Gmail to świetne narzędzie, ale nie oferuje intuicyjnych sposobów sortowania skrzynki odbiorczej. Na szczęście istnieją łatwe obejścia, które zapewniają większą kontrolę nad znajdowaniem wiadomości. Przyjrzyjmy się, jak uporządkować i posortować Gmaila.

1. Sortuj Gmaila według nadawcy

Nie ma łatwego sposobu sortowania Gmaila według nadawcy, ale jest kilka sztuczek, które pomóc Ci zobaczyć wszystkie e-maile, które otrzymujesz od jednej osoby.

Najszybszy sposób jest najbardziej przydatny, jeśli ostatnio otrzymałeś wiadomość e-mail od tej osoby, chociaż możesz jej użyć, gdy znajdziesz się w skrzynce odbiorczej.

Przejdź do skrzynki odbiorczej, znajdź dowolną wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz wybrać, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Z menu, które się otworzy, wybierz Znajdź e-maile z.

Niemal natychmiast „zobaczysz listę wszystkich e-maili kiedykolwiek otrzymałeś od tego nadawcy, nawet te starożytne, które już dawno zarchiwizowałeś. Zobaczysz także pełne dane kontaktowe tego nadawcy, dzięki czemu łatwo będzie wysłać mu wiadomość lub rozpocząć rozmowę wideo.

Nie wyświetlaj żądanego nadawcy od razu w skrzynce odbiorczej ? Żaden problem. Najpierw wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby w polu wyszukiwania Gmaila. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną znalezioną wiadomość i ponownie wybierz Znajdź wiadomości e-mail.

2. Sortuj wiadomości e-mail od dowolnego nadawcy

Możesz sortować swoją skrzynkę Gmail według dowolnego nadawcy, nie znając nazwiska osoby. Wróć do paska wyszukiwania Google i zwróć uwagę na mały trójkąt skierowany w dół po prawej stronie. To jest przycisk Pokaż opcje wyszukiwania.

Kliknij strzałkę, a zobaczysz pudełko z ofertą różne sposoby lokalizowania wiadomości.

Możesz określić parametry, aby znaleźć wiadomości e-mail, które zawierają lub nie zawierają określonych słów. Ta opcja znajduje je w całych wiadomościach, a nie tylko w tematach, i jest przydatna, gdy możesz tylko zapamiętać o czym była rozmowa. Możesz także filtrować wyniki, aby zawierały tylko wiadomości z załącznikami.

Poeksperymentuj z możliwościami pola wyszukiwania i zapoznaj się z nimi. opcja Data w celu ograniczenia wyszukiwania do określonego przedziału czasowego na potrzeby egzaminu bł. Po znalezieniu nadawcy, którego szukasz, użyj opcji Znajdź wiadomości e-mail od, aby wygenerować pełną listę wiadomości.

Jeśli wolisz nie używać opcji wyszukiwania, możesz wypróbować inną metodę.

Podobnie jak Google, Gmail rozpoznaje operatory wyszukiwania zaawansowanego. Wpisz do: bob w głównym pasku wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail wysłane do osób o imieniu Bob.

3. Sortuj skrzynkę odbiorczą Gmaila według tematu

Czasami zamiast tego trzeba posortować pocztę Gmail według tematu. Być może musisz znaleźć wszystkie e-maile, które wysłali Ci ludzie o zbliżającym się spotkaniu rodzinnym.

Wróć do paska wyszukiwania Google i wywołaj dodatkowe opcje wyszukiwania. Jedno z pól umożliwia wyszukiwanie według tematu. Jak pamiętasz z poprzednich wskazówek, możliwe jest również wyszukiwanie wiadomości dla niektórych słów. Wpisz odpowiednie słowa — spotkanie, spotkanie, wydarzenie itd. — w polu Zawiera słowa, oddzielone przecinkami.

Na koniec zwróć uwagę na opcję Szukaj u dołu pola. Domyślnie jest ustawiona na przeszukiwanie wszystkie twoje e-maile. Jeśli jest zbyt szeroki, zmień go, aby wyszukiwać tylko wiadomości przefiltrowane do określonej skrzynki odbiorczej lub z przypisaną określoną etykietą.

A jeśli ktoś powie Ci, że wysłał wiadomość, ale Ty nie widzisz go w skrzynce odbiorczej? Możesz też przeszukiwać spam i kosz w ten sposób. Jeśli e-mail został błędnie zinterpretowany jako niechciany lub został przez Ciebie usunięty, nie zostanie utracony, jeśli nadal znajduje się w koszu.

Pamiętaj tylko, że Gmail automatycznie usuwa wszystkie wiadomości z Kosza po 30 dniach.

4. Poszukaj wiadomości z określonymi etykietami

W ostatniej sekcji pokrótce omówiliśmy etykiety. Jeśli nie znasz etykiet w Gmailu, pomyśl o nich jak o folderach. Przypisanie etykiety do e-maila jest równoważne przeniesieniu go do folderu i możesz użyć etykiet do sortowania skrzynki odbiorczej.

Zastosuj etykiety do wiadomości e-mail

Najpierw wybierz dowolną wiadomość w skrzynce odbiorczej. Po jej otwarciu zobaczysz nad nią rząd ikon. Wybierz ten z obrazem przypominającym tag.To przycisk Etykiety Gmaila. Kliknij, aby wyświetlić listę wszystkich wcześniej utworzonych etykiet. Wybierz Utwórz nowy, aby utworzyć nowy.

Możesz także oznaczyć kilka wiadomości jednocześnie, zaznaczając ich odpowiednie pola wyboru (jest to świetne rozwiązanie, gdy chcesz zbiorczo usunąć wiadomości).

Zrób to tuż przed kliknięciem przycisku etykiety u góry interfejsu Gmaila. Możesz także oznaczyć wiadomość po kliknięciu, zamiast w głównej skrzynce odbiorczej.

Sortuj wiadomości e-mail według etykiet

Teraz, gdy już przeszliśmy przez stosowanie etykiet, zastosujmy tę wiedzę do sortowania e-maili dzięki etykietom.

To bardzo proste; wystarczy kliknąć etykietę w samej wiadomości e-mail (pokazanej powyżej) lub na pasku bocznym skrzynki odbiorczej (pokazanej poniżej).

5. Automatycznie stosuj etykiety do wysłanych wiadomości

Jak widzieliście tutaj, stosowanie etykiety jest szybkim i prostym procesem. Jednak należy pamiętać o jeszcze jednej rzeczy, mając karty w skrzynce odbiorczej. Jeśli jesteś wiecznie zajętą osobą, możesz nie robić tego kroku.

Możesz użyć etykiet podczas tworzenia filtrów, aby sortować i organizować swoją skrzynkę odbiorczą. Co więcej, bezpłatna aplikacja z dostępną premium plany o nazwie Gmelius automatycznie umieszczają etykiety na wysłanych wiadomościach.

Po pobraniu aplikacji otwórz jej pulpit nawigacyjny i znajdź kartę Produktywność. Następnie poszukaj opcji Wyślij i dodaj etykiety. Zastosuj tę opcję i załaduj ponownie skrzynkę odbiorczą. Następnie sprawdź ikonę etykiety obok przycisku wysyłania aplikacji. Wygląda jak mała wstążka i wskazuje, że masz włączone automatyczne etykietowanie.

Aby zobaczyć, jak działa Gmelius, wyślij wiadomość za pośrednictwem Gmeliusa. Kliknięcie przycisku wysyłania wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie pola z etykietą. Przewiń listę, aby wybrać jedną lub użyj wygodnego pola wyszukiwania. Następnie kliknij opcję Etykieta i wyślij na dole.

Jeśli spróbujesz Gmelius, istnieje kilka sposobów spersonalizowania skrzynki odbiorczej. nie zajmuj się sortowaniem wiadomości, ale uwzględnij inne przydatne możliwości. Skoro wiesz, jak sortować swoją skrzynkę odbiorczą, dlaczego nie zrobić jeszcze więcej dzięki tej bogatej w funkcje aplikacji?

Pobierz: Gmelius | Chrome | Android | iOS (bezpłatnie, z abonamentami rocznymi zaczynającymi się od 9 USD miesięcznie)

Jaki jest Twój preferowany sposób sortowania skrzynki odbiorczej Gmaila?

To nie jest tak łatwe, jak byś się spodziewał do sortowania wiadomości e-mail w Gmailu. Zautomatyzowane narzędzia do sortowania tej usługi chcą zrobić to za Ciebie, a to nie zawsze wystarcza, jeśli chcesz mieć większą swobodę. Korzystanie z narzędzi przeglądarki Gmaila zapewnia lepsze wrażenia.

Sformułowanie wskazówek, które właśnie odkryłeś jako część swojej codziennej rutyny, nie jest trudne. Aby uzyskać więcej sposobów na utrzymanie porządku, zobacz, jak planować wiadomości w Gmailu i jak automatycznie przekazywać pocztę między Gmailem i Outlook.

O autorze