Gmail är ett utmärkt verktyg, men det saknas när det gäller att erbjuda intuitiva sätt att sortera din inkorg. Lyckligtvis finns det enkla lösningar som ger dig mer kontroll över att hitta meddelanden. Låt oss titta på hur du organiserar och sorterar Gmail.

1. Sortera Gmail efter avsändare

Det finns inget enkelt sätt att sortera Gmail efter avsändare, men det finns flera knep som hjälper dig att se alla e-postmeddelanden du får från en person.

Det snabbaste är mest användbart om du nyligen har fått ett e-postmeddelande från den personen, även om du kan använda det när du är i inkorgen.

Gå till din inkorg, leta upp ett e-postmeddelande från avsändaren du vill välja och högerklicka sedan på e-postmeddelandet. Välj Sök e-post från från menyn som öppnas.

Nästan direkt ser du en lista över alla e-postmeddelanden du någonsin har fått från den avsändaren, även gamla som du har arkiverat för länge sedan. Du kommer också att se fullständig kontaktinformation för den avsändaren, vilket gör det enkelt att skicka ett meddelande till dem eller starta ett videosamtal.

Se inte önskad avsändare omedelbart synlig i din inkorg ? Inga problem. Skriv personens namn eller e-postadress i Gmail-sökrutan först. Högerklicka sedan bara på något av meddelandena som det hittar och välj Hitta e-post från igen.

2. Sortera e-post från vilken avsändare som helst

Du kan sortera din Gmail-inkorg efter valfri avsändare utan att känna till personens namn. Gå tillbaka till Googles sökfält och lägg märke till det lilla nedåtvänd triangel på höger sida. Det här är knappen Visa sökalternativ.

Klicka på pilen så ser du en ruta som erbjuder olika sätt att hitta meddelanden.

Du kan ange parametrar för att hitta e-postmeddelanden som innehåller eller inte har vissa ord. Det här alternativet hittar dem i hela e-postmeddelanden, inte bara ämnen, och är användbart när du bara kommer ihåg vad konversationen handlade om. Du kan också filtrera resultaten så att de bara inkluderar meddelanden med bilagor.

Lek med sökfältets funktioner och bli bekant med dem. Använd alternativet Datum inom för att begränsa dina sökningar till en viss tidsram för examen ple. När du har hittat avsändaren du letar efter, använd alternativet Sök e-post från för att skapa en fullständig meddelandelista.

Om du inte vill använda sökalternativen finns det en annan metod att prova.

Liksom Google känner Gmail igen avancerade sökoperatörer. Skriv till: bob i huvudsökfältet för att hitta alla e-postmeddelanden som du skickade till personer som heter Bob.

3. Sortera din Gmail-inkorg efter ämne

Ibland behöver du istället sortera din Gmail efter ämne. Du kanske måste hitta alla e-postmeddelanden som folk har skickat till dig om ett kommande familjeåterförening.

Gå tillbaka till Googles sökfält och ta upp ytterligare sökalternativ. En av rutorna gör det möjligt att söka efter ämne. Som du kommer ihåg från tidigare tips är det också möjligt att söka i meddelanden för vissa ord. Skriv in några relevanta ord — sammankomster, insamling, händelse och så vidare — i rutan Inkluderar ord, åtskilda av kommatecken.

Slutligen, uppmärksamma sökalternativet längst ner i rutan. Som standard är det inställt för att söka igenom alla dina e-postmeddelanden. Om detta är för brett, ändra det så att det bara söker efter meddelanden som har filtrerats till en viss inkorg eller tilldelats en viss etikett.

Vad händer om någon säger att de har skickat ett meddelande, men du ser du det inte i inkorgen? Du kan också söka i skräppost och papperskorgen. Om e-postmeddelandet misstolkades som skräppost eller om du raderade det, går det inte förlorat om det fortfarande finns i papperskorgen.

Kom bara ihåg att Gmail automatiskt raderar alla meddelanden i papperskorgen efter 30 dagar.

4. Leta efter meddelanden med specifika etiketter

I det sista avsnittet tog vi kort upp etiketter. Om du inte känner till etiketter i Gmail, tänk på dem som mappar. Att tilldela en etikett till ett e-postmeddelande motsvarar att flytta den till en mapp och du kan använda etiketter för att sortera din inkorg.

Applicera etiketter på e-post

Välj först ett meddelande i inkorgen. När det öppnas ser du en rad ikoner ovanför det. Välj den med den taggliknande bilden.Det är Gmail-knappen Etiketter. Klicka på den för att visa en lista över alla tidigare tillverkade etiketter. Välj Skapa ny för att skapa en ny.

Du kan också märka flera meddelanden samtidigt genom att markera respektive kryssrutor (det här är bra när du vill ta bort meddelanden i bulk).

Gör det precis innan du klickar på etikettknappen högst upp i Gmails gränssnitt. Du kan också märka ett meddelande efter att ha klickat i det istället för från huvudinkorgen.

Sortera e-post av etiketter

Nu när vi har gått över att tillämpa etiketter, låt oss tillämpa den kunskapen på e-postsortering, med tillstånd av etiketter.

Det är väldigt enkelt att göra; klicka bara på etikettkoden antingen i själva e-postmeddelandet (visas ovan) eller i sidofältet i din inkorg (visas nedan).

5. Använd automatiskt etiketter på skickade meddelanden

Som du har sett här är att applicera en etikett en snabb och okomplicerad process. Det är dock en sak att komma ihåg medan du håller koll på inkorgen. Om du är en ständigt upptagen person kanske du föredrar att inte ta det steget.

Du kan använda etiketter när du skapar filter för att sortera och organisera din inkorg. Ännu bättre, en gratis app med tillgänglig premium Gmelius sätter automatiskt etiketter på skickade meddelanden.

När du har laddat ner appen öppnar du instrumentpanelen och hittar fliken Produktivitet. Leta sedan efter alternativet Skicka och lägg till etiketter. Använd det alternativet och ladda om inkorgen. Kolla sedan på etikettikonen bredvid appens skicka-knapp. Det ser ut som ett litet band och indikerar att du har aktiverat automatisk märkning.

För att se hur Gmelius fungerar, skicka ett meddelande via Gmelius. Om du klickar på skicka-knappen för ett e-postmeddelande visas en märkningsruta. Bläddra igenom i listan för att välja en eller använda den praktiska sökrutan. Klicka sedan på alternativet Etikett och skicka längst ner.

Om du slutar ge Gmelius ett försök, har det flera sätt att anpassa din inkorg. relaterar inte till sortering av meddelanden men inkluderar andra användbara möjligheter. Eftersom du vet hur du sorterar din inkorg, varför inte göra ännu mer med den här funktionsrika appen?

Ladda ner: Gmelius | Chrome | Android | iOS (begränsat gratis med årsplaner från $ 9 / månad)

Vad är ditt önskade sätt att sortera din Gmail-inkorg?

Det är inte så enkelt som du förväntar dig för att sortera e-postmeddelanden i Gmail. Tjänstens automatiska sorteringsverktyg vill göra det åt dig, och det räcker inte alltid om du vill ha fler händer. Det hjälper också att använda webbläsarverktygen i Gmail för en förbättrad upplevelse.

Att göra de tips som du just har upptäckt till en del av din vardag är inte svårt. För fler sätt att hålla ordning, kolla in hur du schemalägger meddelanden i Gmail och hur du automatiskt vidarebefordrar din e-post mellan Gmail och Outlook.

Om författaren