Du kan gruppere tall i pivottabell for å lage frekvensfordelingstabeller. Dette hjelper til med å analysere numeriske verdier ved å gruppere dem i områder.

Et enkelt eksempel på dette kan være å analysere hvor mange elever som fikk karakterer mellom 40 og 50 og hvor mange som fikk karakterer mellom 50 og 60 og så videre. .

Et annet eksempel kan være å lage en frekvensfordeling av aldersgruppen til en gruppe mennesker. Dette kan hjelpe deg med å identifisere hvor mange som faller i aldersgruppen 30-40 og hvor mange i aldersgruppen 40-50 år og så videre.

La oss ta et eksempel på salgsdata for detaljhandel for å se hvordan du kan gruppere tall i pivottabellen i Excel.

Klikk her for å laste ned eksempelfilen for å følge med.

Gruppetall i pivottabell i Excel

Anta at du har detaljhandelsdata som vist nedenfor:

Ved å bruke disse dataene har jeg opprettet en pivottabell med butikker og salg i radområdet og salg i området Verdi. Dette vil gi deg en pivottabell som vist nedenfor (tabellform):

Merk at verdikolonnen har COUNT i stedet for SUM. Dette kan gjøres ved å endre verdifeltinnstillingene for salgsverdien for å vise COUNT (som vist nedenfor).

Som av nå er ikke pivottabellen til stor nytte, da den viser mye data. Men du kan gruppere salgsverdien for hver butikk og opprette en frekvensfordeling.

For å gjøre dette:

• Velg celler i radetikettene som har salgsverdien.
• Gå til Analyser – > Gruppe – > Valg av gruppe.
• I grupperingsdialogboksen spesifiserer du verdiene Start kl., Slutt kl. og Etter. I dette tilfellet er By-verdien 250, noe som vil opprette grupper med et intervall på 250.
• Klikk OK.

Dette vil opprette en pivottabell som viser frekvensfordelingen av antall salgstransaksjoner innenfor gruppene vi opprettet.

Denne pivottabellen har nå en frekvensfordeling som kan brukes til analyse, for eksempel:

• Hvilke butikker gjør flere transaksjoner av høy verdi?
• Hvilke butikker trenger å forbedre salget ved å prøve å øke transaksjonsverdien?

Du kan også flytte det grupperte salget til kolonneområdet for å lage en matrise som er enda enklere å lese.

Klikk her for å laste ned eksempelfilen.

Slik grupperer du tall i pivottabell

For å oppheve gruppering av disse antall grupper, velg hvilken som helst av gruppen og gå til Analyser – > Gruppe – > Opphev gruppering.

Feil under gruppering av tall i pivottabellen

Noen ganger kan det hende du får feilmeldingen «Kan ikke gruppevalg» (som vist nedenfor) mens du oppretter grupper med tall.

Dette kan skje hvis du har celler som inneholder tekst i stedet for tall.

I slike tilfeller må du gå tilbake til datakilden og fjern teksten med passende numerisk verdi.

Noen ganger lagres tall som tekst i Excel. I slike tilfeller må du konvertere denne teksten til tall før du grupperer den i pivottabellen.

Du vil kanskje også like følgende veiledningstabeller for pivottabeller:

• Slik grupperer du datoer i pivottabell i Excel.
• Hvordan lage en pivottabell i Excel.
• Klargjøre kildedata for pivottabell.
• Slik oppdaterer du pivottabellen i Excel .
• Bruke skiver i Excel-pivottabellen – en nybegynnerveiledning.
• Slik bruker du betinget formatering i en pivottabell i Excel.
• Hvordan legge til og bruke et beregnet felt for Excel-pivottabeller.
• Hvordan erstatte tomme celler med nuller i Excel-pivottabeller.
• Pivot-cache i Excel – Hva er det og hvordan bruker du det best?
• Telle forskjellige verdier i pivottabellen