Vi føler alle presset med å «øke hastigheten» og blir ofte fortalt å «optimalisere produktiviteten vår» og «maksimere effektiviteten vår».

Hvordan skal vi oppfylle alle disse kravene?

Alt dette presset kan få oss til å føle mye stress og angst. Løsningen vår for å optimalisere produktiviteten din mens du reduserer stressnivået på jobben, er …

Enkelt, ikke sant?

Enten du jobber på samme kontor hver dag eller jobber eksternt fra flere steder, foreslår vi 18 tips som kan hjelpe deg med å forbedre arbeidsflyten og øke humøret og kreativiteten.

Hvis du mangler motivasjon, føler deg sliten, stresset, ensom eller ulykkelig på jobben …

Eller elsker du 100% jobben din og vil øke produktiviteten din, optimalisere effektiviteten og gjøre din arbeidsmiljø a mer beboelig plass… hvordan fortgang faktisk kan skade kroppen din, både mentalt og fysisk.

Akademiske teoretikere som Crary antyder at vi hele tiden får mer arbeid å fullføre på kortere tid. Det blir lett å falle i en felle av stadig å være overarbeidet, utbrent og bli rett og slett ‘gretten’ når vi prøver å takle alle disse kravene.

Du har kanskje prøvd en haug med moter som dietter, sjokolade og lykkepiller, men hemmeligheten er … å forbedre arbeidsmiljøet ditt. Det er en kort oppgave å fullføre, for en langsiktig effekt av å være mer produktiv og lykkelig.

Ditt arbeidsmiljø inkluderer ikke bare de strukturelle omgivelsene, men også menneskene og atmosfæren rundt deg … Ja, det tvetydig ord ‘atmosfære’ kan være veldig subjektivt, men vi refererer til det som tonen eller stemningen du føler mens du er på jobb. Din evne til å fokusere og være effektiv, lykkelig og produktiv avhenger av hvor komfortabel du føler deg i dette rommet.

Dette blogginnlegget antyder hva som er gode arbeidsmiljøegenskaper, ved å fokusere på personalisering av arbeidsområdet ditt. Ved å følge disse 18 tipsene kan du lage ditt ideelle arbeidsmiljø for å optimalisere produktiviteten din … og plystre mens du jobber.

Hvem skal lese denne artikkelen? Svaret vårt: Alle

Hvis du bruker en betydelig del av livet ditt på å jobbe, er det viktig å investere bare noen få minutter i å gjøre arbeidsmiljøet ditt bedre for deg selv, dine kolleger og dine ansatte.

Dette gjelder for personer i kontormiljøer og de som jobber fra flere arbeidsstasjoner om gangen.

Som fjernarbeider kan det såkalte «arbeidsmiljøet» ditt være lite konsistent. Siden du kanskje jobber fra forskjellige steder hver dag, kan dette føre til at du tenker at det ikke er mulig å forbedre et arbeidsmiljø eller ikke gjelder deg.

GALT!

Enten det er på skrivebordet, den bærbare datamaskinen, mobiltelefonen, nettbrettet, iPad eller den tradisjonelle pennen og papiret, arbeidsmiljøet ditt kan tas med deg hvor som helst, så det er viktig å sørge for at du optimaliserer produktiviteten din ved å gjøre arbeidsmiljøet ditt til positivt, attraktivt og organisert rom.

Med den økende blandingen av arbeid og hjemmeliv er det enda viktigere å fokusere på å skape et arbeidsmiljø som lar deg være mer produktiv, holde fokus og føle mindre stresset. Vi foreslår også måter du kan skape et jevnt arbeidsmiljø uansett hvor du jobber fra.

Som student, arbeidsgiver, ansatt og kollega kan du dra nytte av å rydde opp både pulten din plass og ditt headspace ved å bruke disse tipsene og triksene.

Tips 1: Bakgrunnsstøy eller stillhet?

Hvor fungerer du best? Finner du deg selv ofte svar på e-post på telefonen mens du nipper til din favoritt mochaccino latte på Starbucks? Eller er du vanligvis nyset i et hjørne av biblioteket omgitt av bøker?

Noen foretrekker å jobbe i kjas og mas i et travelt, offentlig rom. Å jobbe alene i et stille rom kan virke kjedelig for noen og forkorter ofte hvor lenge du kan sitte og jobbe.

Overvåk aktivitetsnivået rundt deg for å avgjøre om du kan beholde oppmerksomhet rettet mot oppgaven din. Det er viktig å holde fokus, men også finne et rom som gjør at du kan jobbe i lang tid.

En travel kafé kan være det du trenger for å føle deg aktiv mens du jobber og sitter. Eller et bibliotek kan presse deg til å være stille og holde deg på oppgaven.

Å gå til et rom der du er omgitt av mennesker, kan legge til det ekstra presset eller motivasjonen til å jobbe. En studie utført av Henry Allport antydet at produktiviteten for enkeltpersoner økte når de var omgitt av andre mennesker.Du er imidlertid ikke enig og finner ut at du lett kan bli distrahert av andre mennesker. Noen mennesker liker å være alene når de jobber.

Å finne hvilket aktivitetsnivå som fungerer best for deg, vil hjelpe deg å holde deg produktiv. Hvis du jobber bedre alene, men ikke finner et stille sted, kan du prøve å bruke ørepropper og et arbeid i et hjørne der øynene dine ikke kan vandre. Hvis du jobber bedre med støy, men befinner deg på et rolig sted, kan det å hjelpe deg med å lage bakgrunnsstøy mens du arbeider å koble til hodetelefonene og lytte til musikk.

Tips 2: Ritualisering av et arbeidsmiljø

Hvor er din «bare arbeid» -sone?

Et ritual kan være å komme til samme sted for å jobbe eller starte hver arbeidsdag med din spesielle Starbucks-bestilling.

Hvor går du for å bare få jobben gjort? Starter du ‘arbeidsdagene’ på en bestemt måte? Dette er ikke din daglige kaffebar med mindre du drar dit bare for å jobbe. Det kan være vanskelig å koble fra kontoret, ettersom arbeidslivet tar over og infiltrerer ‘hjemme’ og ‘fritidsliv’.

Vi gjør ofte oppgaver for å få e-post og arbeidsrelaterte oppgaver gjort ut av veien men noen ganger kan det ikke slutte å prøve å gjøre flere oppgaver … ved å skrive det du nettopp har hørt, kan det føre til at du er i klissete situasjoner.

Hvis du har stemmekommandoer på telefonen din, kan du reagere på ektefellen eller barnet ditt. setter en ganske forvirrende tone i firmadokumentene og e-postene.

Vi vet alle redselene ved å trykke «post» eller «send» og deretter legge merke til en skrivefeil eller vanskelig autokorrektur.

Det Det er viktig å sette en «bare arbeid» -sone, forskjellig fra andre aspekter av livet ditt. Mange av oss liker å multitaske for å få jobben gjort … Men Netflixing og snakk med venner kan føre til at du glir og utilsiktet ‘LOL’ eller ‘OMG’ til en viktig e-post til sjefen din.

Å besøke et bestemt område , som er tildelt som arbeidsmiljø, vil holde deg fokusert og produktiv.

Mange kontorarbeidere jobber kanskje allerede ved samme pult hver dag, men du kan legge til din egen type ritualer i arbeidsmiljøet ditt ved å bruke samme kaffekrus hver morgen for å starte dagen.

For eksterne arbeidere kan du velge en restaurantkjede for å opprettholde en type av fortrolighet uansett hvor du går.

For de heldige sjelene som ikke trenger kaffe for å vekke dem, starter arbeidsdagen din med en ritualisering av trening, eller spiser din favoritt frokostpakke om morgenen, kan hjelp til å sette stemningen for en produktiv dag.

Konsistens er nøkkelen til å etablere arbeidsområdet ditt og skille det fra hjemmet eller fritiden. Disse ritualene kan bidra til å skille arbeidstid og arbeidsmiljø fra ethvert annet rom i de daglige rutinene.

Tips 3: Personliggjøre rommet ditt

Føler du deg fremmedgjort eller koblet fra arbeidet ditt ?

Gjenspeiler arbeidsmiljøet ditt?

Forskjellig fra å «ritualisere arbeidsmiljøet ditt», inkluderer personalisering av rommet ditt plassering av kjente gjenstander rundt deg, for å øke forbindelsen til arbeidet og arbeidet ditt miljø.

Hvis du føler deg fremmedgjort for det du gjør eller bare vil forbedre komforten i arbeidsmiljøet ditt, ta med en bilderamme, endre skjermsparer og få arbeidsmiljøet til å føles mer som ditt eget.

Enten det er et familieportrett på skrivebordet ditt eller en morsom skjermsparer av kjæledyret ditt, gi arbeidsmiljøet ditt det personlige preget.

Tips 4: Fjern rot og kraften i ‘ Go-Bag ‘

Hva trenger du egentlig på jobben?

Vi har alle det ene rommet, det ene hjørnet av huset eller det skrivebordet wer som inneholder mystiske gjenstander og alle våre forskjellige gjenstander. Det blir vårt sorte hull med ikke-relaterte ting … men det er ingenting ‘ute av denne verden’ ved det. Det er bare rot.

Bli kvitt det.

Selv når du begynner å tilpasse et rom, må du være lei av å gå over bord. Ikke begynn å fylle skrivebordet ditt med pyntegjenstander og klebrig gjenstander som forringer rensligheten og enkelheten i arbeidsmiljøet ditt.

Prøv å holde det til to klebrig gjenstander om gangen – du kan til og med ha dem i rotasjon. å bytte opp ting innimellom

Å ha for mange ting på skrivebordet eller på skrivebordet kan gjøre deg mer distrahert enn produktiv.

Ha bare det du trenger rundt deg.

Hvis arbeidsmiljøet ditt er for rotete, kan det være vanskelig å finne ting når det trengs. Selv et skrivebord kan dekkes av dokumenter og ikke-relaterte gjenstander som hindrer deg i å få utført en oppgave i tide.

Blyantholdere kan hjelpe deg med å organisere innholdet på skrivebordet. Ved å skyve et ekstra sett med batterier, kalkulatoren, hodetelefonene, hodetelefonene, blyantene, pennene, viskelærene i en skrivebordsskuff, kan det bli vanskelig å finne det du leter etter.

Hvis du arbeider eksternt og er alltid på farten, ta med deg en «go-bag» med alle viktige ladere, enheter og dokumenter. En ‘go-bag’ kan holde alle dine arbeidsrelaterte gjenstander på ett sted.Dette kan også hindre deg i å glemme noe når du reiser.

Den samme organisasjonen for et skrivebord gjelder for en «go-bag»: Sørg for at du organiserer innholdet i vesken din i små containere eller glidelåsposer til forhindre rot.

Spar deg litt tid og vær mer effektiv ved å plassere alle arbeidsverktøyene dine innen rekkevidde.

Noen jobber i rotete miljøer, og de foretrekker å jobbe i en tilsynelatende mer uorganisert måte; det er imidlertid alltid visse ritualer og organisasjonsformer som må opprettholdes for å holde seg produktive.

Tips 5: Hold arbeidsmiljøet sterilt

Er tastaturet ditt renere enn et toalettsete?

Ifølge en studie av Hvilken? Magazine, et tastatur kan feste flere bakterier enn et toalettsete.

Hvis du jobber med mange mennesker rundt deg, kan bakterier lett spre seg og å bli syk er alltid et tilbakeslag for produktivitet.

Din helse er viktig for å holde fokus og opprettholde en positiv holdning mens du jobber. For å forhindre at du blir syk, må du sørge for at arbeidsmiljøet ditt forblir sterilt.

Planlegg vanlige oppryddingstider.

Tørk tastaturet ned på slutten av hver arbeidsuke. Du vil bli overrasket over hva slags ting som kan sette seg fast mellom nøklene … inkludert mus avføringspiller, hvis du legger igjen smuler.

Hold en søppelkasse i nærheten eller en baggie i «to-go» -posen. å skille søppel fra viktig dokumentasjon. Å kaste ut viktige dokumenter kan være ditt verste mareritt.

Enten det er en digital eller fysisk gjenvinningskasse, må du sørge for å «rydde opp» arbeidsstasjonen din regelmessig.

Tips 6: Planter, åpne vinduer, luftfriskere

Hva er din favorittlukt?

Mange akademiske studier har hevdet at det er en sammenheng mellom visse dufter og minner. Selv om individer kan har vidt forskjellige følelsesmessige responser på dufter, studier viser at visse dufter kan endre følelsene våre og forbedre humøret vårt.

Hvis du har en positiv respons på en viss lukt, hvorfor ikke bruke den på arbeidsmiljøet ditt og skape en mer positiv atmosfære for deg selv mens du jobber?

Hvis du er på et kontor eller jobber ut av en ‘t o-go ‘bag, prøv å bruke luftfriskere for å holde arbeidsmiljøet luktende friskt og rent.

En billig blomsterbukett kan gi en søt og frisk lukt, samtidig som arbeidsområdet ditt blir mer attraktivt og estetisk. behagelig.

Planter har vist seg å skape et mer positivt miljø ved å forfriske luften og oppløftende stemninger i et kontor. Planter gir noe organisk i et arbeidsområde som ellers kan være veldig strukturelt.

Society of American Florists jobbet i samarbeid med Texas A & M University research team, å studere hvordan planter og blomster forbedrer produktiviteten på arbeidsplassen. 101 deltakere deltok i følelsesmessige, kreative og oppmerksomme etterspørselsprotokoller. Studien viste at problemløsende ferdigheter og kreativitet forbedret seg på arbeidsplasser med blomster og planter

Tips 7: Lysstyrke og belysning – Åpne vinduer og naturlig lys

Hvor mye naturlig lys blir du utsatt for til mens du jobber?

Hvis du sitter fast på et kontor med lysrør, kan det være tett og få deg til å føle deg fanget. Noen studier viser at naturlig belysning fremmer produktivitet, forbedrer helsen din og kan ha positive effekter på atferd og humør. Vi kjenner alle det lykkelige øyeblikket med å føle varmen fra naturlig sollys på huden vår. Det naturlige lyset og svake brisen gjennom et sprukket vindu kan virkelig åpne rommet og få deg til å føle deg lykkeligere.

Noen ganger kan du ikke kontrollere hvor du jobber, og kanskje ikke ha tilgang til et vindu. Eller som fjernarbeider bor du kanskje i en by som Vancouver eller Seattle hvor det er veldig få solskinnsdager.

Ikke bekymre deg.

Plasser et varmt lys, for eksempel en lampe på skrivebordet, kan skape et mer avslappende miljø og hindre deg i å anstrenge øynene mens du jobber.

Mange studier viser koblinger mellom enkel lyseksponering på arbeidsplasser og arbeidstakernes produktivitet og ytelse, og kan til og med påvirke hvor mye søvn du får.

Hvis du jobber på en skjerm, må du justere lysstyrken. Ikke bare vil lysdemping av skjermen hvis den er for lys hjelpe batteriets levetid, det vil også beskytte øynene dine. Sørg for å lyse opp skjermen hvis du er i et lysere rom, eller hvis du skjelver og skader synet mens du jobber på nettet.

I tillegg, hvis du er en av dem som ser på en skjerm to inches unna ansiktet ditt, kan det hende du knekker nakken på jobben eller går inn i en stang utenfor hvis du er limt til telefonen.

Tips 8: Reduser øyetrykk fra overeksponering til skjermer

Hvor mye tid bruker du på å se på skjermer?

Skjermtid kan være en stor del av vårt arbeidsliv og daglige aktiviteter.

Ikke bare kan du justere lysstyrken på skjermen din, du kan også endre skriftstørrelse, stil, farge og kontrast for å forhindre at du blir og anstrenger øynene.

Hvis du myser på skjermen eller ruller kontinuerlig, endrer zoom på skjermen.

For en Apple-datamaskin finner du skjerminnstillinger i Systemvalg (i Programmer-mappen i Finder). Datamaskiner som kjører på et Microsoft Windows-operativsystem kan justere skjerminnstillingene i Kontrollpanel.

Du kan også minimere gjenskinn ved å betale for antireflekterende (AR) belegg … eller du kan bare blinke oftere, gratis , for å redusere belastningen på øynene dine.

Siden de fleste av oss blinker ubevisst, kan du prøve det som mange øyeleger foreskriver som «20-20-20-regelen», der du:

• Se bort fra datamaskinen din minst hvert 20. minutt
• Se på et fjernt objekt (minst 20 fot unna)
• Se på det i minst 20 sekunder

Denne korte pausen kan bidra til å redusere belastningen på øynene dine.

Tips 9: Planlegg pauser uten klokke

Hvor ofte tar du pauser mens du jobber du?

Husk å ta små pauser og se bort fra skjermen, enda et øyeblikk, før du drar tilbake til jobb.

Uansett om du sitter ved et skrivebord eller ikke , eller arbeider fra mobiltelefonen din, ta en pause for å gå bort fra det du gjør.

Se deg rundt og øke bevisstheten om omgivelsene dine.

Når du går bort fra siden eller skjermen, kan du komme tilbake til arbeidet ditt med et friskt sinn og friske øyne.

Vi lever i en verden uten ‘død tid’ og at all tid er «gjennomtrengt og overtatt som arbeidstid, forbrukstid eller markedsføringstid». For å bli oppdatert må vi være sikre på å ta pauser for å hindre at vi brenner ut.

Arbeidsgivere som kan være skeptiske til at ansatte tar for mange pauser, kan se på løsninger som IoT-basert ansattovervåking for å ha sømløs sporing.

Vi kjenner alle at følelsen av tid bremser når vi stirrer på klokkene våre.

Så ikke hold en klokke synlig for deg hele tiden for å holde oversikt over hvor lenge du jobber. Bare planlegg påminnelser om å dukke opp på mobiltelefonen eller datamaskinen mens du jobber. Du kan også plassere klokken i en skrivebordsskuff eller tobag, for å holde den ute av syne til det er nødvendig.

Det er viktig å regelmessig sjekke tidspunktet du jobber med stramme frister, men hvis du stirrer kontinuerlig på en klokke, kan det gjøre at oppgaven din føles langvarig eller øke stressnivået. Du kan planlegge tidtakere med en nedtelling inkludert «en halv time igjen» eller «femten minutter igjen» for å holde deg på sporet uten å redusere tiden eller øke hastigheten på pulsen.

Hvis du har en stram tidsplan og har ikke råd til å ta en lengre pause, bare bytt mellom arbeidsoppgaver og oppgaver.

Å endre en rutine eller bryte ned en lengre, ensformig oppgave er viktig for å holde deg fokusert.

Hvis du holder deg fast i ett kontinuerlig tankemønster for lenge, ikke bare blokkerer det kreativitet, det kan også være usunt og uproduktivt.

Advarsel: Forsikre deg om at du ikke bytter oppgaver for ofte fordi det kan være distraherende og faktisk bli kontraproduktivt og mer stressende.

Å observere hvor lenge du kan holde på med oppgaven, kan hjelpe deg med å bestemme hvilket arbeidsmiljø som fungerer best for deg. Fokuset ditt kan variere avhengig av oppgaven, eller endres daglig avhengig av tretthet og mengden søvn du hadde natten før. Når du merker at du kjører avgårde og begynner å dagdrømme, kan du prøve å ta en pause eller slå ting opp.

Tips 10: Nakkesmerter og ryggbelastning

Sitter du ved skrivebordet ditt og hører klikk- og sprekklydene i nakken, ryggen og skuldrene hver gang du beveger deg?

Det er viktigere å være komfortabel og finn deg i en posisjon som opprettholder god holdning.

Holdning er viktig.

Stående skrivebord kan forhindre at du strammer opp og slurver hele dagen, men å stå i lange perioder kan ikke være bra for alle.

Mye forskning argumenterer for at stående skrivebord er bedre for din holdning, men la oss være ekte .. hvis jeg skriver et innlegg på 3000 ord som dette, foretrekker jeg å være sittende … la oss beholde den anstrengende treningen til treningsstudioet.

Det er en langvarig debatt mellom bruk av en kontorstol eller en stabilitetskule for å øke holdningen din. Det har blitt argumentert på begge sider, og mange studier finner til og med at treningsballen er verre for din holdning. Disse blandede vurderingene gjør vår oppfatning av dette problemet ufattelig.

Vi kan konkludere med at å sitte i lang tid kan forårsake mye ubehag.

I stedet for å være marsvin for alle disse forskjellige skrivebordsløsninger, foreslår vi å innlemme en planlagt pause og strekke med jevne mellomrom.

Forsikre deg om at du strekker deg og blir klar over hva som er vondt og hvorfor – dette kan hjelpe deg med å forbedre din generelle holdning. Selv å få deg en massasje, eller å knekke ut beinene dine hos en kiropraktor en i måneden, kan gjøre en stor forskjell.

En ergonomisk kontorstol, en sitte-arbeidsstasjon eller korte turer og små strekninger gjennom dagen , kan bidra til å forbedre den totale balansen, stimulere produktiviteten og øke komforten mens du jobber.

Å ha en behagelig stol og et høyt nok skrivebord kan utgjøre hele forskjellen.

Hvis du ofte jobbe eksternt og tilbringe mye tid på mobiltelefonen din. Hvis du holder enheten opp i øynivå, kan du forhindre deg i å slurve og anstrenge øynene og nakken.

Tips 11: Vann og snacks

Drikker du den klassiske bestillingen på 6-8 kopper vann om dagen?

Å drikke 6-8 kopper vann om dagen kan være vanskelig å holde rede på, og for noen mennesker er vann en smerte å drikke. Prøv å bare ha en vannflaske med deg ved skrivebordet eller i tasken.

Det kan være vondt å bytte en kopp joe med vann, men husk en langsiktig plan: begynn dagen med kaffe eller te, men drikk vann regelmessig hele dagen.

Å holde seg hydrert er ikke bare viktig for din generelle helse, produktivitet og øker hukommelsen, det holder deg også oppdatert.

Det kan være lett å glemme å spise eller drikke noe hvis du blir oppslukt av arbeidet ditt. Planlegg deg vann- og snackspauser, eller hold bare en vannflaske i sikte slik at du holder deg hydrert hele dagen.

Hold snacks (både sunne og skyldige gleder) innen rekkevidde.

Et sultent sinn er ikke et fokusert sinn. Pakk noen av favorittsnacksene dine for å holde deg fornøyd og jobbe mens du spiser.

Snacks kan være en god belønning, så hold noen få med deg i «go-bag» eller ved skrivebordet ditt for å belønne deg selv for små seire.

Tips 12: Sjekklister: Feir små seire og administrer løpende oppgaver

Hvor ofte klapper du deg selv på ryggen? Vet du hva du har oppnådd på slutten av hver dag?

Sjekklister holder deg på sporet.

De kan hjelpe deg med å organisere både langsiktige og kortsiktige mål.

Hvis du arbeider med tidsbegrensninger, sjekklister kan hjelpe deg å vite nøyaktig hvor du trenger, du tildeler tid og krefter for å være mest produktive.

Sjekklister deler også opp større problemer i mindre oppgaver.

Noen få mindre oppgaver kan være mindre overveldende enn ett stort prosjekt.

Å skrive en «oppgaveliste» er en god måte å huske hvor du slapp ting dagen før.

Å holde sjekklister åpne i arbeidsområdet mens du jobber vil minne deg om hvilke oppgaver du har på fatet og lar deg jobbe mot disse målene. Du kan også oppdatere den gjennom hele arbeidsdagen i tilfelle du blir avbrutt eller har mange prosjekter på farten.

Behold også spore hva du har fullført i stedet for å bare fokusere på den pågående listen over hva du trenger å gjøre.

Påminn deg om dine prestasjoner og kryss av for hver fullførte oppgave på listen.

Feire suksesser. Dette vil holde deg motivert hvis du ser fremgang i stedet for en kontinuerlig arbeidsbelastning.

Du kan gi plass på sjekklisten din for å kommentere hvordan du fullførte oppgaven, og hjelpe deg med å innse hva du likte eller fant mest effektivt i å nå dette målet.

Kommentarer vil også hjelpe deg å forstå hva du kan endre for å optimalisere tiden din og effektiviteten din – det kan hjelpe deg å forstå hva du gjør annerledes neste gang du nærmer deg den oppgaven.

En notisblokk eller en digital oppgaveliste er en enkel måte å holde en vanlig rutine på dagen.

Time Doctor lar deg holde oversikt over hvor du bruker tiden din og kan hjelpe deg med å holde rede på målene dine.

Tips 13: Hold en godt balansert temperatur

Er du for varm eller for kald?

Hold temperaturen på et hyggelig nivå.

Det virker enkelt, men å være klar over hvor komfortabel du er mens du jobber er viktig.

Hvis du er heldig og kommer til å jobbe hjemmefra mens du bor i pyjamas. , dette er kanskje ikke så mye av et problem for deg. Hvis du skal jobbe utenfor hjemmets komfort, må du sørge for at du er varm eller kjølig nok.

Oppbevar favorittgenseren eller teppet ditt på skrivebordet eller i vesken.

Hvis du er på kontoret, kan du kle deg for å lykkes, men sørg for at du holder deg komfortabel.

Tips 14: Bruk en kalender

Bruker du en kalender? Fordi du burde.

Hold oversikt over de ukentlige hendelsene dine, enten det er møter, planlagte intervjuer eller telefonsamtaler – angi påminnelser for deg selv hvis du bruker programmer som Outlook.

Kalendere kan være forskjellig fra oppgavelister fordi de lar deg lage hele tidsplaner, med flere detaljer, over lengre perioder. Individuelle kalendere kan også koordineres med teamplanene.

Kalendere kan bidra til å fremme teamarbeid og kommunikasjonsevner mellom kolleger og ansatte.

Hold oversikt over hva du gjør til daglig og hold deg organisert, samtidig som du er klar over hva kollegene dine gjør. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over ansvaret ditt, kollegene dine og forventningene til hverandre.

Når arbeidsmiljøet ditt endres kontinuerlig, og kolleger er spredt og har en sentral måte å koordinere det du og dine kolleger gjør kan holde deg organisert – organisering og klarhet er nøkkelen til å forbedre arbeidsmiljøet ditt.

Time Doctor lar deg sentralisere flere tidsplaner for forskjellige team på samme sted, for å øke organisasjonen og daglig aktiviteter til alle arbeidstakere.

Tips 15: Start hver arbeidsdag med samme oppgave

Hva gjør du så snart du begynner å jobbe?

Selv i de mest uforutsigbare jobbene, er forutsigbarhet nøkkelen til å holde en slags orden i kaoset i dine daglige aktiviteter.

Hold en struktur og start hver dag på samme måte. Dette kan hjelpe deg med å holde deg på sporet ettersom oppgavene dine kan variere gjennom dagen.

Hvis du starter hver dag ved å sjekke e-post eller svare på telefonsvarer og tapte meldinger, kan du gjøre deg klar for dagen fremover, uansett hvilke kurvekuler kom mot deg.

Tips 16: Skriv oppsummeringer

Hvor mange ganger forlater du et møte og glemmer halvparten av tingene som ble sagt eller diskutert?

Lag notater når du deltar på møter, enten på papir eller gjennom digitale filer.

Etter å ha deltatt på arbeidsrelaterte møter, skriv en kort oppsummering av det som ble diskutert. Dette vil hjelpe deg å huske hva som ble sagt i tilfelle du trenger å referere til noe som ble diskutert i fremtiden.

Etter treningsøkter eller opplæringsprogrammer, kan du lage et kort sammendrag eller regneark for å registrere arbeidsprosesser og programprosedyrer. Dette vil hjelpe deg å holde orden og huske oppgaver som kanskje allerede er forklart for deg.

Organiser disse notatene ved hjelp av etiketter og mapper med enkle titler.

Apper som Time Doctor beholder alt av notatene dine på ett sted, for å fortelle deg nøyaktig hvor du skal dra når du leter etter denne informasjonen.

Gi dine ansatte organisasjonsverktøyene du vil at de skal bruke på daglig basis. Gi dem programmer som Time Doctor, planleggere, arrangører for å kunne utføre oppgavene lettere, effektivitet og forbedre kommunikasjon og produktivitet i arbeidsmiljøet.

Tips 17: Hold applikasjoner stille

Hvor ofte er du fristet til å sjekke Facebook-meldingene eller tekstene dine mens du jobber? Vær ærlig.

Hold telefonen eller chatterommene stille mens du fullfører en presserende oppgave. Fjern gjenstander som du vet vil være en distraksjon for deg mens du jobber.

Unngå å åpne flere nettlesere samtidig for å fokusere på oppgaven for hånden.

Mange studier har bevist at multitasking faktisk er veldig vanskelig å oppnå, så det kan være best å skjule telefonen i vesken eller på skrivebordet eller holde den stille til du vil ta en bryt fra det du holder på med.

Lukk alle sosiale medier og ikke la applikasjoner avbryte konsentrasjonen.

Noen jobber krever at du holder telefonen eller applikasjonen din, for eksempel Skype, åpen. til alle tider. For å forhindre deg selv i å kaste bort tid på å sjekke meldinger, må du holde applikasjonen åpen, men stille, slik at du kan se om du får en melding og bare sjekke disse enhetene når du gjør det.

Vi ønsker alle å holde kontakten og pluggen. det, men sørg for at du kommer i kontakt med arbeidsteamet eller familie og venner når tiden er passende.

Tips 18: Sosialiser

Husk hva jeg sa om å slå av enheter? Sørg for at du kobler deg til igjen når arbeidet ditt er over. Å være sosial er sunt. For fjernarbeidere er dette spesielt viktig. Som fjernarbeider kan det være lett å falle i et sted for isolasjon. Påminn deg selv om at du er en del av et team eller en større bransje med andre mennesker.

Gjør det å jobbe teambasert, enten det er å bli kjent med klientene, de ansatte eller kollegene dine.

Det er viktig å skape et arbeidsmiljø som både løfter holdningen din, samtidig som du fremmer et sted for deg å være produktiv.

Å huske at du fullfører denne oppgaven med andre mennesker kan hjelpe deg for å koble deg til det du gjør og redusere stress- og angstnivået.

Ved å bli kjent med kollegene dine, gjentar du også din betydning og rolle i selskapet eller prosjektet.

Når du kjenner din plass i arbeidsmiljøet ditt, kan jobben i seg selv føles mer givende.

Sammendrag

• Med arbeidslivet og hjemmelivet kontinuerlig flettet sammen, og presset for å fullføre flere oppgaver på kortere tid, er det veldig viktig å være oppmerksom på arbeidsmiljøet arbeidsrutinen din og mentaliteten din for å unngå å brenne t.
• Arbeidsmiljøet ditt skal være et komfortabelt rom.
• Hvis du øker arbeidsmiljøet ditt, kan du koble deg mer til arbeidet ditt, fremme en følelse av oppfyllelse og lykke mens du optimaliserer produktiviteten din.
• Bli kjent med dine medarbeidere eller andre mennesker i bransjen.
• Feire små seire.
• Det fysiske og mentale rommet til stedet der du arbeidet må være opplagt, organisert, rent, kreativt og personlig fremme produktiviteten.
• Ta pauser.
• Forstå ansvaret ditt, dine medarbeidere og dine forventninger til hverandre.