Produktivität und Effizienz

Wir alle spüren den Druck der „Beschleunigung“ und werden oft darüber informiert um „unsere Produktivität zu optimieren“ und „unsere Effizienz zu maximieren“.

Wie sollen wir all diese Anforderungen erfüllen?

All diese Belastungen können dazu führen, dass wir uns sehr wohl fühlen Stress und Angst. Unsere Lösung zur Optimierung Ihrer Produktivität bei gleichzeitiger Verringerung des Stress bei der Arbeit ist…

Trommelwirbel bitte…

ÄNDERN SIE IHRE ARBEITSUMGEBUNG.

Einfach, oder?

Ob Sie jeden Tag im selben Büro oder von mehreren Standorten aus arbeiten – wir empfehlen 18 Tipps, mit denen Sie Ihren Workflow verbessern und Ihre Stimmung und Kreativität steigern können.

Wenn Ihnen die Motivation fehlt, Sie sich müde, gestresst, einsam oder unglücklich bei der Arbeit fühlen …

Oder Sie lieben Ihren Job zu 100% und möchten Ihre Produktivität steigern, Ihre Effizienz optimieren und Ihre Leistung steigern Arbeitsumgebung a mehr Lebensraum…

Probieren Sie diese einfachen Tipps und Tricks aus, um Ihre Arbeitsumgebung zu überarbeiten und mit einer schnelllebigen Umgebung fertig zu werden.

In vielen Artikeln werden Möglichkeiten vorgeschlagen, produktiver zu sein und dabei die Realisierung zu vernachlässigen Wie eine Beschleunigung Ihrem Körper sowohl geistig als auch körperlich schaden kann.

Akademische Theoretiker wie Crary schlagen vor, dass wir ständig mehr Arbeit erhalten, um sie in kürzerer Zeit zu erledigen. Es wird leicht, in die Falle zu tappen, ständig überarbeitet zu werden, auszubrennen und geradezu „mürrisch“ zu werden, wenn wir versuchen, all diese Anforderungen zu bewältigen.

Möglicherweise haben Sie eine Reihe von Modeerscheinungen wie versucht Diäten, Schokolade und fröhliche Pillen, aber das Geheimnis ist… die Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds. Es ist eine kurze Aufgabe, um langfristig produktiver und glücklicher zu sein.

Ihr Arbeitsumfeld umfasst nicht nur Ihre strukturelle Umgebung, sondern auch die Menschen und die Atmosphäre um Sie herum… Ja, das Das mehrdeutige Wort „Atmosphäre“ kann sehr subjektiv sein, aber wir bezeichnen es als den Ton oder die Stimmung, die Sie bei der Arbeit fühlen. Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren und effizient, glücklich und produktiv zu bleiben, hängt davon ab, wie wohl Sie sich in diesem Bereich fühlen.

In diesem Blogbeitrag werden die Eigenschaften des guten Arbeitsumfelds erläutert, indem Sie sich auf die Personalisierung Ihres Arbeitsbereichs konzentrieren. Wenn Sie diese 18 Tipps befolgen, können Sie Ihre ideale Arbeitsumgebung erstellen, um Ihre Produktivität zu optimieren… und während der Arbeit pfeifen.

Wer sollte diesen Artikel lesen? Unsere Antwort: Jeder

Wenn Sie einen erheblichen Teil Ihres Lebens damit verbringen, zu arbeiten, ist es wichtig, nur wenige Minuten in die Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds für sich selbst, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mitarbeiter zu investieren.

Dies gilt für Personen in Büroumgebungen und für Personen, die gleichzeitig von mehreren Arbeitsstationen aus arbeiten.

Als Remote-Mitarbeiter ist Ihre sogenannte „Arbeitsumgebung“ möglicherweise nicht konsistent. Da Sie möglicherweise jeden Tag von verschiedenen Orten aus arbeiten, könnte dies dazu führen, dass Sie glauben, dass eine Verbesserung einer Arbeitsumgebung nicht möglich ist oder nicht auf Sie zutrifft.

FALSCH!

Ob dies der Fall ist Wenn Sie sich auf Ihrem Desktop, Laptop, Handy, Tablet, iPad oder dem herkömmlichen Stift und Papier befinden, können Sie Ihre Arbeitsumgebung überall hin mitnehmen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Produktivität optimieren, indem Sie Ihre Arbeitsumgebung zu einer Arbeitsumgebung machen positiver, attraktiver und organisierter Raum.

Mit der zunehmenden Mischung aus Arbeit und Privatleben ist es noch wichtiger, sich auf die Schaffung eines Arbeitsumfelds zu konzentrieren, das es Ihnen ermöglicht, produktiver zu sein, konzentriert zu bleiben und sich zu fühlen weniger gestresst. Wir schlagen auch Möglichkeiten vor, wie Sie unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz eine konsistente Arbeitsumgebung schaffen können.

Als Student, Arbeitgeber, Angestellter und Mitarbeiter können Sie davon profitieren, beide Schreibtische aufzuräumen Platz und Ihren Kopfraum mithilfe dieser Tipps und Tricks.

Tipp 1: Hintergrundgeräusche oder Stille?

Wo arbeiten Sie am besten? Beantworten Sie häufig E-Mails auf Ihrem Telefon, während Sie bei Starbucks an Ihrem Lieblings-Mochaccino-Latte nippen? Oder kuscheln Sie sich normalerweise in eine Ecke der Bibliothek, die von Büchern umgeben ist?

Einige Leute bevorzugen es, in der Hektik eines geschäftigen öffentlichen Raums zu arbeiten. Allein in einem ruhigen Raum zu arbeiten, mag einigen langweilig erscheinen und verkürzt oft die Zeit, in der Sie sitzen und arbeiten können.

Überwachen Sie das Aktivitätsniveau um Sie herum, um festzustellen, ob Sie Ihre Aktivitäten beibehalten können oder nicht Aufmerksamkeit auf Ihre Aufgabe gerichtet. Es ist wichtig, konzentriert zu bleiben, aber auch einen Raum zu finden, in dem Sie lange arbeiten können.

Ein geschäftiges Café kann das sein, was Sie brauchen, um sich während der Arbeit und des Sitzens aktiv zu fühlen. Oder eine Bibliothek kann Sie unter Druck setzen, ruhig zu bleiben und bei der Arbeit zu bleiben.

Wenn Sie an einen Ort gehen, an dem Sie von Menschen umgeben sind, kann dies den zusätzlichen Druck oder die Motivation zur Arbeit erhöhen. Eine von Henry Allport durchgeführte Studie ergab, dass die Produktivität von Personen zunahm, wenn sie von anderen Menschen umgeben waren.Möglicherweise stimmen Sie jedoch nicht zu und stellen fest, dass Sie leicht von anderen Personen abgelenkt werden können. Manche Menschen sind gerne allein, wenn sie arbeiten.

Wenn Sie herausfinden, welche Aktivität für Sie am besten geeignet ist, bleiben Sie produktiv. Wenn Sie alleine besser arbeiten, aber keinen ruhigen Ort finden, versuchen Sie es mit Ohrstöpseln und einer Arbeit in einer Ecke, in der Ihre Augen nicht wandern können. Wenn Sie besser mit Lärm arbeiten, sich aber an einem ruhigen Ort befinden, können Sie durch Anschließen Ihrer Kopfhörer und Musikhören Hintergrundgeräusche während der Arbeit erzeugen.

Tipp 2: Ritualisierung einer Arbeitsumgebung

Wo befindet sich Ihre Zone „Nur Arbeit“?

Ein Ritual kann an den gleichen Ort kommen, um zu arbeiten oder jeden Arbeitstag mit Ihrer speziellen Starbucks-Bestellung zu beginnen.

Wohin gehen Sie, um nur die Arbeit zu erledigen? Beginnen Sie Ihre Arbeitstage auf eine bestimmte Art und Weise? Dies ist nicht Ihr tägliches Café, es sei denn, Sie gehen nur zur Arbeit dorthin. Es kann schwierig sein, den Netzstecker aus dem Büro zu ziehen, da das Arbeitsleben das „Zuhause“ und das „Freizeitleben“ übernimmt und infiltriert.

Wir erledigen häufig Multitasking, um E-Mails und arbeitsbezogene Aufgaben aus dem Weg zu räumen Aber manchmal endet der Versuch, Multitasking zu betreiben, nicht gut. Wenn Sie versehentlich das eingeben, was Sie gerade gehört haben, können Sie in einigen schwierigen Situationen zurückbleiben Geben Sie Ihren Unternehmensdokumenten und E-Mails einen ziemlich verwirrenden Ton an.

Wir alle kennen die Schrecken, wenn Sie auf „Post“ oder „Senden“ klicken und dann einen Tippfehler oder eine umständliche Autokorrektur bemerken.

Es Es ist wichtig, eine „Nur-Arbeit“ -Zone einzurichten, die sich von allen anderen Aspekten Ihres Lebens unterscheidet. Viele von uns erledigen gerne Multitasking, um ihre Arbeit zu erledigen. Aber Netflixing und Gespräche mit Freunden können dazu führen, dass Sie versehentlich eine wichtige E-Mail an Ihren Chef senden.

Besuchen Sie einen bestimmten Bereich

Viele Büroangestellte arbeiten möglicherweise bereits jeden Tag am selben Schreibtisch, aber Sie können Ihrer Arbeitsumgebung Ihre eigenen Rituale hinzufügen, indem Sie die Arbeitsumgebung verwenden Jeden Morgen dieselbe Kaffeetasse, um den Tag zu beginnen.

Für Remote-Mitarbeiter können Sie eine Restaurantkette auswählen, um einen Typ beizubehalten von Vertrautheit, wohin auch immer Sie gehen.

Für jene glücklichen Seelen, die keinen Kaffee brauchen, um sie aufzuwecken, Ihren Arbeitstag mit einer Ritualisierung des Trainings zu beginnen oder morgens Ihr Lieblingsfrühstück zu essen Stellen Sie die Stimmung für einen produktiven Tag ein.

Konsistenz ist der Schlüssel zur Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs und zur Trennung von Ihrem Zuhause oder Ihrer Freizeit. Diese Rituale können dazu beitragen, die Arbeitszeit und Ihre Arbeitsumgebung von jedem anderen Raum innerhalb Ihrer täglichen Routine zu trennen.

Tipp 3: Personalisieren Ihres Raums

Fühlen Sie sich entfremdet oder von Ihrer Arbeit getrennt? ?

Spiegelt Ihre Arbeitsumgebung Sie wider?

Anders als bei der Ritualisierung Ihrer Arbeitsumgebung umfasst die Personalisierung Ihres Raums das Platzieren vertrauter Objekte um Sie herum, um Ihre Verbindung zu Ihrer Arbeit und Arbeit zu verbessern Umgebung.

Wenn Sie sich von dem, was Sie tun, entfremdet fühlen oder einfach nur den Komfort Ihrer Arbeitsumgebung verbessern möchten, bringen Sie einen Bilderrahmen mit, ändern Sie Ihren Bildschirmschoner und lassen Sie Ihre Arbeitsumgebung sich wie Ihre eigene anfühlen.

Ob es sich um ein Familienporträt auf Ihrem Schreibtisch oder einen lustigen Bildschirmschoner Ihres Haustieres handelt, geben Sie Ihrer Arbeitsumgebung diese persönliche Note.

Tipp 4: Entfernen Sie Unordnung und die Macht der ‚ Go-Bag ‚

Was brauchst du wirklich bei der Arbeit?

Wir haben alle diesen einen Raum, diese eine Ecke des Hauses oder diesen Schreibtisch dra Wer enthält mysteriöse Gegenstände und all unsere verschiedenen Gegenstände. Es wird unser schwarzes Loch von Dingen, die nichts miteinander zu tun haben … aber es ist nichts Außergewöhnliches daran. Es ist einfach nur Unordnung.

Beseitigen Sie es.

Selbst wenn Sie anfangen, einen Raum zu personalisieren, müssen Sie es leid sein, über Bord zu gehen. Füllen Sie Ihren Schreibtisch nicht mit Schmuckstücken und klebrigen Gegenständen, die die Sauberkeit und Einfachheit Ihrer Arbeitsumgebung beeinträchtigen.

Versuchen Sie, ihn auf zwei klebrige Gegenstände gleichzeitig zu beschränken – Sie können sie sogar rotieren lassen hin und wieder Dinge auf den Kopf stellen

Wenn Sie zu viele Elemente auf Ihrem Schreibtisch oder Desktop haben, können Sie eher abgelenkt als produktiv sein.

Haben Sie nur das, was Sie brauchen.

Wenn Ihre Arbeitsumgebung zu chaotisch ist, kann es bei Bedarf schwierig sein, Dinge zu finden. Sogar ein Schreibtisch kann mit Dokumenten und nicht verwandten Elementen bedeckt sein, die verhindern, dass Sie eine Aufgabe rechtzeitig erledigen.

Stifthalter können Ihnen bei der Organisation des Inhalts Ihres Schreibtisches helfen. Wenn Sie einen zusätzlichen Satz Batterien, Ihren Taschenrechner, Ihr Headset, Ihre Kopfhörer, Bleistifte, Kugelschreiber und Radiergummis in eine Schreibtischschublade schieben, kann es schwierig werden, das Gesuchte zu finden.

Wenn Sie remote arbeiten und arbeiten Nehmen Sie immer eine Tasche mit, in der Sie alle wichtigen Ladegeräte, Geräte und Dokumente aufbewahren. Mit einer „Go-Bag“ können Sie alle Ihre arbeitsbezogenen Gegenstände an einem Ort aufbewahren.Dies kann auch verhindern, dass Sie auf Reisen etwas vergessen.

Die gleiche Organisation für einen Schreibtisch gilt für eine „Reisetasche“: Stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt Ihrer Tasche in kleinen Behältern oder Druckverschlussbeuteln organisieren Vermeiden Sie Unordnung.

Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie effizienter, indem Sie alle Ihre Arbeitsgeräte in Reichweite platzieren.

Einige Menschen arbeiten in unordentlichen Umgebungen und bevorzugen es, in einer scheinbaren Umgebung zu arbeiten unorganisierter Weise; Es gibt jedoch immer bestimmte Rituale und Organisationsformen, die beibehalten werden müssen, um produktiv zu bleiben.

Tipp 5: Halten Sie Ihre Arbeitsumgebung steril

Ist Ihre Tastatur sauberer als eine Toilettensitz?

Laut einer Studie von Which? In einer Zeitschrift könnte eine Tastatur mehr Bakterien eitern als ein Toilettensitz.

Wenn Sie mit vielen Menschen in Ihrer Umgebung arbeiten, können sich Keime leicht ausbreiten, und krank zu werden ist immer ein Nachteil für die Produktivität.

Ihre Gesundheit ist wichtig, um konzentriert zu bleiben und während der Arbeit eine positive Einstellung zu bewahren. Um zu verhindern, dass Sie krank werden, stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsumgebung steril bleibt.

Planen Sie regelmäßige Reinigungszeiten.

Wischen Sie Ihre Tastatur am Ende jeder Arbeitswoche ab. Sie wären überrascht, welche Dinge zwischen Ihren Schlüsseln stecken bleiben könnten… einschließlich Kotpellets von Mäusen, wenn Sie Krümel zurücklassen.

Bewahren Sie eine Mülltonne oder einen Beutel in Ihrer Tasche zum Mitnehmen auf Das Löschen wichtiger Dokumente kann Ihr schlimmster Albtraum sein.

Egal, ob es sich um einen digitalen oder einen physischen Papierkorb handelt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Workstation regelmäßig aufräumen.

Tipp 6: Pflanzen, offene Fenster, Lufterfrischer

Was ist Ihr Lieblingsgeruch?

Viele akademische Studien haben argumentiert, dass es einen Zusammenhang zwischen bestimmten Gerüchen und Erinnerungen gibt Studien zeigen, dass bestimmte Düfte unsere Emotionen verändern und unsere Stimmung verbessern können.

Wenn Sie auf einen bestimmten Geruch positiv reagieren, wenden Sie ihn auf Ihr Arbeitsumfeld an und kreieren Sie ihn eine positivere Atmosphäre für sich selbst, während Sie arbeiten?

Wenn Sie in einem Büroraum arbeiten oder nicht arbeiten Verwenden Sie Lufterfrischer, um Ihr Arbeitsumfeld frisch und sauber zu halten.

Ein billiger Blumenstrauß kann einen süßen und frischen Geruch erzeugen und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich attraktiver und ästhetischer machen Angenehm.

Pflanzen schaffen nachweislich eine positivere Umgebung, indem sie die Luft erfrischen und die Stimmung in einer Büroumgebung verbessern. Pflanzen bieten etwas Organisches in einem Arbeitsbereich, der ansonsten sehr strukturell sein könnte.

Die Society of American Florists arbeitete in Zusammenarbeit mit dem Forschungsteam der Texas A & M University. zu untersuchen, wie Pflanzen und Blumen die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern. 101 Teilnehmer nahmen an Protokollen für emotionale, kreative und aufmerksame Anforderungen teil. Die Studie zeigte, dass sich die Fähigkeiten und die Kreativität zur Problemlösung an Arbeitsplätzen mit Blumen und Pflanzen verbessert haben.

Tipp 7: Helligkeit und Beleuchtung – Öffnen Sie Fenster und natürliches Licht

Wie viel natürliches Licht sind Sie ausgesetzt? während Sie arbeiten?

Wenn Sie in einem Büro mit fluoreszierenden Lichtern festsitzen, kann es stickig werden und Sie fühlen sich gefangen. Einige Studien belegen, dass natürliches Licht die Produktivität fördert, Ihre Gesundheit verbessert und sich positiv auf Ihr Verhalten und Ihre Stimmung auswirken kann. Wir alle kennen diesen glückseligen Moment, in dem wir die Wärme des natürlichen Sonnenlichts auf unserer Haut spüren. Das natürliche Licht und die leichte Brise durch ein zerbrochenes Fenster können den Raum wirklich öffnen und Sie glücklicher machen.

Manchmal können Sie nicht steuern, wo Sie arbeiten, und haben möglicherweise keinen Zugang zu einem Fenster. Oder Sie arbeiten als Fernarbeiter in einer Stadt wie Vancouver oder Seattle, in der es nur sehr wenige Sonnentage gibt.

Ärgern Sie sich nicht.

Stellen Sie ein warmes Licht auf, z Eine Lampe auf Ihrem Schreibtisch kann eine entspannendere Umgebung schaffen und Sie daran hindern, Ihre Augen während der Arbeit zu belasten.

Viele Studien zeigen Zusammenhänge zwischen einfacher Lichtexposition am Arbeitsplatz und der Produktivität und Leistung der Arbeitnehmer und können diese sogar beeinträchtigen Wie viel Schlaf bekommen Sie?

Wenn Sie an einem Bildschirm arbeiten, passen Sie Ihre Helligkeit an. Das Dimmen des Bildschirms bei zu heller Lebensdauer verlängert nicht nur die Akkulaufzeit, sondern schützt auch Ihre Augen. Achten Sie darauf, Ihren Bildschirm aufzuhellen, wenn Sie sich in einem helleren Raum befinden, oder wenn Sie bei der Online-Arbeit blinzeln und Ihr Sehvermögen schädigen.

Außerdem, wenn Sie zu den Personen gehören, die einen Bildschirm in einem Abstand von 5 cm betrachten Wenn Sie an Ihr Telefon geklebt sind, können Sie sich bei der Arbeit den Hals knicken oder gegen eine Stange gehen.

Tipp 8: Reduzieren Sie Augenzuckungen von Überbelichtung auf Bildschirme

Wie viel Zeit verbringen Sie mit dem Betrachten von Bildschirmen?

Die Bildschirmzeit kann einen großen Teil unseres Arbeitslebens und unserer täglichen Aktivitäten ausmachen.

Sie können nicht nur die Helligkeit Ihres Bildschirms anpassen, sondern auch die Schriftgröße, den Stil, die Farbe und den Kontrast ändern, um zu verhindern, dass Sie die Augen zusammenkniffen und belasten.

Wenn Wenn Sie auf Ihren Bildschirm blinzeln oder ständig scrollen, ändern Sie den Zoom auf Ihrem Monitor.

Bei einem Apple-Computer finden Sie die Anzeigeeinstellungen in den Systemeinstellungen (im Ordner „Programme“ im Finder). Computer, die unter einem Microsoft Windows-Betriebssystem ausgeführt werden, können die Anzeigeeinstellungen in der Systemsteuerung anpassen.

Sie können die Blendung auch minimieren, indem Sie für die Antireflexbeschichtung (AR) bezahlen. Sie können auch einfach öfter kostenlos blinken

Da die meisten von uns unbewusst blinken, können Sie versuchen, was viele Augenärzte als „20-20-20-Regel“ vorschreiben, wobei Sie:

  • Schauen Sie mindestens alle 20 Minuten von Ihrem Computer weg.
  • Betrachten Sie ein entferntes Objekt (mindestens 20 Fuß entfernt).
  • Betrachten Sie es mindestens 20 Sekunden lang

Diese kurze Pause kann erheblich dazu beitragen, die Belastung Ihrer Augen zu verringern.

Tipp 9: Planen Sie Pausen ohne Uhr

Wie oft machen Sie während der Pause Pausen arbeiten?

Machen Sie unbedingt kurze Pausen und schauen Sie auch nur einen Moment von Ihrem Bildschirm weg, bevor Sie wieder zur Arbeit gehen.

Ob Sie an einem Schreibtisch sitzen oder nicht Machen Sie eine Pause, um von Ihrem Handy wegzugehen.

Schauen Sie sich um und steigern Sie das Bewusstsein für Ihre Umgebung.

Wenn Sie sich von dieser Seite oder diesem Bildschirm entfernen, können Sie mit einem frischen Geist und neuen Augen zu Ihrer Arbeit zurückkehren.

Wir leben in einer Welt ohne „Totzeit“ und dass jede Zeit „durchdrungen und als Arbeitszeit, Verbrauchszeit oder Marketingzeit übernommen wird“. Um aktualisiert zu werden, müssen wir unbedingt Pausen einlegen, um ein Ausbrennen zu verhindern.

Arbeitgeber, die sich davor hüten, dass Mitarbeiter zu viele Pausen einlegen, können Lösungen wie IoT-basierte Mitarbeiterüberwachung als nahtlos betrachten Tracking.

Wir alle kennen das Gefühl, dass sich die Zeit verlangsamt, wenn wir auf unsere Uhren starren.

Halten Sie also nicht immer eine Uhr für Sie sichtbar, um zu verfolgen, wie lange Sie arbeiten. Planen Sie einfach Erinnerungen ein, die während der Arbeit auf Ihrem Handy oder Computer angezeigt werden. Sie können Ihre Uhr auch in eine Schreibtischschublade oder eine Tasche zum Mitnehmen stellen, um sie bis zur Verwendung außer Sichtweite zu halten.

Es ist wichtig, die Zeit regelmäßig zu überprüfen, wenn Sie mit engen Fristen arbeiten, aber wenn Sie dies tun Wenn Sie ständig auf eine Uhr starren, kann dies dazu führen, dass sich Ihre Aufgabe länger anfühlt oder Sie weniger Stress haben. Sie können sich Timer mit einem Countdown einplanen, der „noch eine halbe Stunde“ oder „noch fünfzehn Minuten“ umfasst, um Sie auf dem Laufenden zu halten, ohne die Zeit zu verlangsamen oder Ihre Herzfrequenz zu beschleunigen.

Wenn Sie einen engen Zeitplan haben und können es sich nicht leisten, eine längere Pause einzulegen. Wechseln Sie einfach zwischen Arbeitsaufgaben und Aufgaben.

Das Ändern einer Routine oder das Abbrechen einer längeren, monotonen Aufgabe ist wichtig, um Sie fokussiert zu halten.

Wenn Sie zu lange an einem kontinuierlichen Gedankenmuster festhalten, blockiert dies nicht nur die Kreativität, sondern kann auch ungesund und unproduktiv sein.

Warnung: Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgaben deshalb nicht zu oft wechseln kann ablenken und tatsächlich kontraproduktiv und stressiger werden.

Wenn Sie beobachten, wie lange Sie bei der Arbeit bleiben können, können Sie feststellen, welche Arbeitsumgebung für Sie am besten geeignet ist. Ihr Fokus kann je nach Aufgabe variieren oder sich täglich ändern, abhängig von Ihrer Müdigkeit und der Schlafmenge, die Sie in der Nacht zuvor hatten. Wenn Sie bemerken, dass Sie abdriften und mit dem Tagträumen beginnen, machen Sie eine Pause oder schalten Sie die Dinge um.

Tipp 10: Nackenschmerzen und Rückenbelastung

Sitzen Sie an Ihrem Schreibtisch und hören bei jeder Bewegung die Klick- und Knackgeräusche in Nacken, Rücken und Schultern?

Es ist wichtiger, sich wohl zu fühlen und befinden Sie sich in einer Position, die eine gute Haltung beibehält.

Die Haltung ist wichtig.

Stehpulte können Sie daran hindern, sich den ganzen Tag zu straffen und zu hängen, aber möglicherweise für längere Zeit stehen Nicht für alle gut sein.

Viele Nachforschungen besagen, dass Stehpulte besser für Ihre Haltung sind, aber seien wir ehrlich. Wenn ich einen Beitrag mit 3000 Wörtern wie diesen schreibe, würde ich es vorziehen sitzend… lassen Sie uns die anstrengende Übung für das Fitnessstudio beibehalten.

Es gibt eine langjährige Debatte zwischen der Verwendung eines Bürostuhls oder eines Stabilitätsballs zur Verbesserung Ihrer Körperhaltung. Es wurde auf beiden Seiten argumentiert, und viele Studien haben sogar festgestellt, dass der Gymnastikball für Ihre Körperhaltung schlechter ist. Diese gemischten Bewertungen machen unsere Meinung zu diesem Thema nicht schlüssig.

Wir können daraus schließen, dass das Sitzen über einen langen Zeitraum viel Unbehagen verursachen kann.

Anstatt all diesen ein Versuchskaninchen zu sein Für verschiedene Schreibtischlösungen empfehlen wir, eine geplante Pausenzeit zu berücksichtigen und diese regelmäßig zu dehnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich dehnen und sich bewusst werden, was wund ist und warum – dies kann Ihnen helfen, Ihre allgemeine Haltung zu verbessern. Selbst wenn Sie sich eine Massage gönnen oder einem Chiropraktiker im Monat die Knochen ausbrechen, kann dies einen großen Unterschied machen.

Ein ergonomischer Bürostuhl, eine Sitz-Steh-Workstation oder kurze Spaziergänge und kleine Strecken im Laufe des Tages kann dazu beitragen, Ihr Gesamtgleichgewicht zu verbessern, die Produktivität zu steigern und Ihren Komfort beim Arbeiten zu erhöhen.

Ein bequemer Stuhl und ein ausreichend hoher Schreibtisch können den Unterschied ausmachen.

Wenn Sie häufig sind Arbeiten Sie aus der Ferne und verbringen Sie viel Zeit auf Ihrem Handy. Wenn Sie Ihr Gerät auch auf Augenhöhe halten, können Sie Ihre Augen und Ihren Hals nicht hängen lassen.

Tipp 11: Wasser und Snacks

Trinken Sie diese klassische Bestellung von 6-8 Tassen Wasser pro Tag?

Es kann schwierig sein, 6-8 Tassen Wasser pro Tag zu trinken, und für manche Menschen ist Wasser ein Schmerz zu trinken. Versuchen Sie einfach, eine Wasserflasche an Ihrem Schreibtisch oder in Ihrer Reisetasche mitzunehmen.

Es kann schmerzhaft sein, eine Tasse Joe mit Wasser zu tauschen, aber denken Sie an einen langfristigen Plan: Beginnen Sie Ihren Tag mit Ihrem Kaffee oder Tee, trinken Sie aber den ganzen Tag über regelmäßig Wasser.

Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr ist nicht nur wichtig für Ihre allgemeine Gesundheit, Produktivität und steigert Ihr Gedächtnis, sondern hält Sie auch auf dem Laufenden.

Es kann leicht sein, zu vergessen, etwas zu essen oder zu trinken, wenn Sie in Ihre Arbeit vertieft sind. Planen Sie Wasser- und Snackpausen ein oder halten Sie einfach eine Wasserflasche im Blick, damit Sie den ganzen Tag über mit Feuchtigkeit versorgt sind.

Halten Sie Snacks (sowohl gesunde als auch schuldige Freuden) in Reichweite.

Ein hungriger Geist ist kein fokussierter Geist. Packen Sie ein paar Ihrer Lieblingssnacks ein, damit Sie zufrieden sind und beim Essen arbeiten.

Snacks können eine großartige Belohnung sein. Nehmen Sie also ein paar in Ihrer „Tasche“ oder an Ihrem Schreibtisch mit, um sie zu belohnen Sie selbst für kleine Siege.

Tipp 12: Checklisten: Feiern Sie kleine Siege und verwalten Sie laufende Aufgaben

Wie oft klopfen Sie sich auf den Rücken? Wissen Sie, was Sie erreicht haben? am Ende eines jeden Tages?

Checklisten halten Sie auf dem Laufenden.

Sie können Ihnen helfen, sowohl langfristige als auch kurzfristige Ziele zu organisieren.

Wenn Sie sich damit befassen Zeitliche Einschränkungen und Checklisten können Ihnen dabei helfen, genau zu wissen, wo Sie Zeit und Mühe investieren müssen, um am produktivsten zu sein.

Checklisten unterteilen größere Probleme auch in kleinere Aufgaben.

Einige kleinere Aufgaben können weniger überwältigend sein als ein großes Projekt.

Das Schreiben einer Aufgabenliste ist eine gute Möglichkeit, sich daran zu erinnern, wo Sie am Tag zuvor aufgehört haben.

Checklisten offen halten Während der Arbeit in Ihrem Arbeitsbereich werden Sie daran erinnert, welche Aufgaben ausgeführt werden Sie haben auf Ihrem Teller und erlauben Ihnen, auf diese Ziele hinzuarbeiten. Sie können es auch während des gesamten Arbeitstages aktualisieren, falls Sie unterbrochen werden oder viele Projekte unterwegs sind.

Behalten Sie dies ebenfalls bei Verfolgen Sie, was Sie erledigt haben, anstatt sich nur auf die laufende Liste der zu erledigenden Aufgaben zu konzentrieren.

Erinnern Sie sich an Ihre Erfolge und kreuzen Sie jede erledigte Aufgabe in der Liste an.

Feiern Sie Ihre Erfolge. Auf diese Weise bleiben Sie motiviert, wenn Sie eher Fortschritte als eine kontinuierliche Arbeitsbelastung feststellen.

Sie können auf Ihrer Checkliste Platz lassen, um zu kommentieren, wie Sie diese Aufgabe erledigt haben, und um zu erkennen, was Ihnen am besten gefallen oder am effektivsten war Erreichen dieses Ziels.

Kommentare helfen Ihnen auch zu erkennen, was Sie ändern können, um Ihre Zeit und Ihre Effizienz zu optimieren. Sie können Ihnen helfen, zu verstehen, was Sie bei der nächsten Annäherung an diese Aufgabe anders machen.

Ein Notizblock oder eine digitale Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, einen regelmäßigen Tagesablauf zu gewährleisten.

Mit Time Doctor können Sie verfolgen, wo Sie Ihre Zeit verbringen und können helfen Sie dabei, Ihre Ziele im Auge zu behalten.

Tipp 13: Halten Sie eine ausgeglichene Temperatur

Sind Sie zu warm oder zu kalt?

Halten Sie die Temperatur bei ein angenehmes Niveau.

Es scheint einfach zu sein, aber es ist wichtig zu wissen, wie angenehm Sie sich bei der Arbeit fühlen.

Wenn Sie Glück haben und im Schlafanzug von zu Hause aus arbeiten können , das könnte nicht sein so ein Problem für Sie. Wenn Sie außerhalb Ihres Zuhauses arbeiten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie warm oder kühl genug sind.

Bewahren Sie Ihren Lieblingspullover oder Ihre Lieblingsdecke an Ihrem Schreibtisch oder in Ihrer Tasche zum Mitnehmen auf.

Wenn Sie im Büro sind, ziehen Sie sich für den Erfolg an, aber achten Sie darauf, dass Sie sich wohl fühlen.

Tipp 14: Verwenden Sie einen Kalender

Verwenden Sie einen Kalender? Weil Sie es sollten.

Notieren Sie Ihre wöchentlichen Ereignisse, ob es sich um Besprechungen, geplante Interviews oder Telefonanrufe handelt. Legen Sie Erinnerungen fest, wenn Sie Programme wie Outlook verwenden.

Kalender kann sich von Aufgabenlisten unterscheiden, da Sie damit über längere Zeiträume ganze Zeitpläne mit mehr Details erstellen können. Einzelne Kalender können auch mit Teamplänen koordiniert werden.

Kalender können dazu beitragen, Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten zwischen Mitarbeitern und Mitarbeitern zu fördern.

Behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Aktivitäten und bleiben Sie selbst organisiert, während Sie sich dessen bewusst sind was Ihre Mitarbeiter tun. Auf diese Weise können Sie Ihre Verantwortlichkeiten, die Ihrer Mitarbeiter und Ihre gegenseitigen Erwartungen im Auge behalten.

Wenn sich Ihre Arbeitsumgebung ständig ändert und Ihre Mitarbeiter verstreut sind, können Sie auf zentrale Weise koordinieren, was Sie tun und Ihre Mitarbeiter können Sie organisieren – Organisation und Klarheit sind der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Arbeitsumgebung.

Mit Time Doctor können Sie mehrere Zeitpläne für verschiedene Teams am selben Ort zentralisieren, um die Organisation und den Alltag zu verbessern Aktivitäten aller Mitarbeiter.

Tipp 15: Beginnen Sie jeden Arbeitstag mit derselben Aufgabe

Was tun Sie, sobald Sie mit der Arbeit beginnen?

Auch in Bei den unvorhersehbarsten Jobs ist Vorhersehbarkeit der Schlüssel, um Ordnung im Chaos Ihrer täglichen Aktivitäten zu halten.

Behalten Sie eine Struktur bei und beginnen Sie jeden Tag gleich. Dies kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, da Ihre Aufgaben im Laufe des Tages variieren können.

Wenn Sie jeden Tag mit dem Abrufen von E-Mails oder dem Beantworten von Voicemails und verpassten Nachrichten beginnen, können Sie sich auf den nächsten Tag vorbereiten, unabhängig von den Curveballs Komm zu dir.

Tipp 16: Zusammenfassungen schreiben

Wie oft verlässt du ein Meeting und vergisst die Hälfte der Dinge, die gesagt oder besprochen wurden?

Machen Sie sich Notizen, während Sie an Besprechungen teilnehmen, entweder auf Papier oder über digitale Dateien.

Schreiben Sie nach der Teilnahme an arbeitsbezogenen Besprechungen eine kurze Zusammenfassung der besprochenen Themen. Auf diese Weise können Sie sich daran erinnern, was gesagt wurde, falls Sie auf etwas verweisen müssen, das in Zukunft besprochen wurde.

Erstellen Sie nach Schulungen oder Tutorials eine kurze Zusammenfassung oder ein Arbeitsblatt, um Arbeitsprozesse und Programmabläufe aufzuzeichnen. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sich an Aufgaben zu erinnern, die Ihnen möglicherweise bereits erklärt wurden.

Organisieren Sie diese Notizen mithilfe von Beschriftungen und Ordnern mit einfachen Titeln.

Apps wie Time Doctor behalten alle von Ihren Notizen an einem Ort, um Ihnen genau zu sagen, wohin Sie gehen müssen, wenn Sie diese Informationen nachschlagen.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die organisatorischen Tools, die sie täglich verwenden sollen. Stellen Sie ihnen Programme wie Time Doctor, Planer und Organisatoren zur Verfügung, um Aufgaben einfacher und effizienter ausführen und die Kommunikation und Produktivität in der Arbeitsumgebung verbessern zu können.

Tipp 17: Halten Sie Anwendungen stumm

Wie oft sind Sie versucht, Ihre Facebook-Nachrichten oder -Texte während der Arbeit zu überprüfen? Seien Sie ehrlich.

Halten Sie Ihr Telefon oder Ihre Chatrooms still, während Sie eine dringende Aufgabe erledigen. Entfernen Sie Objekte, von denen Sie wissen, dass sie Sie bei Ihrer Arbeit ablenken.

Vermeiden Sie es, mehrere Browser gleichzeitig zu öffnen, um sich darauf zu konzentrieren Die anstehende Aufgabe.

Viele Studien haben gezeigt, dass Multitasking tatsächlich sehr schwer durchzuführen ist. Daher ist es möglicherweise am besten, Ihr Telefon in Ihrer Handtasche oder Ihrem Schreibtisch zu verstecken oder es still zu halten, bis Sie eine nehmen möchten Brechen Sie von dem ab, was Sie gerade tun.

Schließen Sie alle Social-Media-Websites und lassen Sie nicht zu, dass Anwendungen Ihre Konzentration unterbrechen.

Bei einigen Jobs müssen Sie Ihr Telefon oder Ihre Anwendung wie Skype geöffnet lassen jederzeit. Um zu vermeiden, dass Sie Zeit mit dem Überprüfen von Nachrichten verschwenden, lassen Sie Ihre Anwendung geöffnet, aber stumm, damit Sie sehen können, ob Sie eine Nachricht erhalten, und überprüfen Sie diese Geräte nur, wenn Sie dies tun.

Wir alle möchten in Verbindung bleiben und angeschlossen sein Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich zu gegebener Zeit mit Ihrem Arbeitsteam oder Ihren Freunden und Ihrer Familie in Verbindung setzen.

Tipp 18: Kontakte knüpfen

Erinnern Sie sich, was ich über das Ausschalten von Geräten gesagt habe? Stellen Sie sicher, dass Sie sich wieder anschließen, wenn Ihre Arbeit beendet ist. Sozial sein ist gesund. Für Remote-Mitarbeiter ist dies besonders wichtig. Als Remote-Mitarbeiter kann es leicht sein, in einen Ort der Isolation zu geraten. Erinnern Sie sich daran, dass Sie Teil eines Teams oder einer größeren Branche mit anderen Menschen sind.

Machen Sie sich auf den Weg zur Arbeit, unabhängig davon, ob Sie Ihre Kunden, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Mitarbeiter kennenlernen.

Es ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl Ihre Einstellung verbessert als auch einen Ort schafft, an dem Sie produktiv arbeiten können.

Wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie diese Aufgabe mit anderen Personen erledigen, kann dies hilfreich sein Sie können sich mit dem verbinden, was Sie tun, und Ihren Stress und Ihre Angst verringern.

Indem Sie Ihre Mitarbeiter kennenlernen, bekräftigen Sie auch Ihre Bedeutung und Rolle innerhalb des Unternehmens oder Projekts.

Wenn Sie Ihren Platz in Ihrem Arbeitsumfeld kennen, kann sich der Job selbst lohnender anfühlen.

Zusammenfassung

  • Das Arbeits- und Privatleben ist ständig miteinander verflochten, und der Druck Um mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen, ist es sehr wichtig, sich Ihrer Arbeitsumgebung, Ihrer Arbeitsroutine und Ihrer Mentalität bewusst zu sein, um Verbrennungen zu vermeiden t.
  • Ihr Arbeitsumfeld sollte ein Ort des Komforts sein.
  • Durch die Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds können Sie mehr Verbindungen zu Ihrer Arbeit herstellen, ein Gefühl der Erfüllung und des Glücks fördern und gleichzeitig Ihre Produktivität optimieren.
  • Lernen Sie Ihre Mitarbeiter oder andere Personen in der Branche kennen.
  • Feiern Sie kleine Siege.
  • Der physische und mentale Raum des Ortes, an dem Sie sich befinden Die Arbeit muss aufgeräumt, organisiert, sauber, kreativ und personalisiert sein, um die Produktivität zu fördern.
  • Machen Sie Pausen.
  • Verstehen Sie Ihre Verantwortlichkeiten, die Ihrer Mitarbeiter und Ihre Erwartungen aneinander.

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