Det er mange grunner til å søke offentlige poster. Innbyggere vil kanskje vite hvordan deres folkevalgte stemte om et bestemt spørsmål, eller et forbrytelsesoffer vil kanskje vite når gjerningsmannen blir løslatt. Hver stat har forskjellige lover, og det kan være vanskelig å navigere i dem, spesielt hvis du ikke vet hvor du skal lete eller hvordan du kan be om informasjon. Her er litt informasjon som hjelper deg med å søke offentlige poster i Illinois.
Hva sier Illinois-loven om offentlige poster?
Når du sender inn en forespørsel om Freedom of Information Act (FOIA), vil myndighetene byråer har fem virkedager til å svare. Alle fra en hvilken som helst stat kan be om offentlig informasjon funnet i Illinois. Forespørsler kan gjøres personlig, muntlig, via e-post eller post. Noen byråer har spesifikke krav. Det er en detaljert liste over grunner til nektelse, og eventuelle nektelser for informasjon må sitere en av disse grunnene. Alle grener av statsstyret er underlagt åpne poster, men det er mer enn 25 kategorier med brede, detaljerte unntak.
For å lære mer om Freedom of Information Act i Illinois Constitution, besøk statssekretærens nettsted.
Hvordan kan en person få tilgang til offentlige poster i Illinois?
For tilgang til offentlige poster i Illinois, er noen poster tilgjengelige online, mens andre kan kreve en formell forespørsel. Hvis en forespørsel er nødvendig, kan den leveres via post, e-post eller telefon til avdelingen for journalføring.
Hver avdeling er forskjellig, så forvent litt variasjon i reglene hvis du får tilgang til poster fra flere steder.
Generelt sett bør en forespørsel om offentlige poster omfatte:
- Ditt navn og kontaktinformasjon, inkludert e-post, telefonnummer og postadresse
- Navnet på dokumentet du vil ha tilgang til med så mange detaljer som mulig
- A spesifikk tidsperiode du vil motta materialet av
- Hvordan levere dokumentene, enten via e-post eller post
På grunn av COVID-19 kan noen offentlige kontorer ha begrensede driftstimer. Som et resultat er online forespørsler best, men hvis du ønsker å gå personlig, bør du ringe fremover.
Illinois kriminelle poster
Kriminelle poster er tilgjengelige i Illinois, men kan være i en forskjellige steder. De som søker en kriminell bakgrunnskontroll, er ofte arbeidsgivere som ønsker å ansette en bestemt person. Nedenfor er litt informasjon for å gjøre søket enklere.
Hva står det i en kriminell journal?
En kriminell journal er en liste over tidspunkter hvor en person hadde noe å gjøre med rettshåndhevelse eller domstolene. . Dette kombinerer informasjon fra flere steder, inkludert lokal rettshåndhevelse, domstoler og det statlige fengselssystemet. Det kan omfatte tidspunkter, datoer og anklager ved arrestasjoner, hvordan saken ble avgjort i retten og fengselsstraff.
- Det er fire ting alle kriminelle poster i hver stat vil inneholde:
- Personlig informasjon som nasjonalitet, bursdag og juridisk navn.
- Fingeravtrykk og et mugshot
- Særtrekk som tatoveringer, kroppspiercing eller andre merkbare attributter
- Oppføringen av lovbruddet med en beskrivelse av forbrytelsen
Hvor kan en person finne Illinois kriminelle poster?
- Ressurs: Illinois State Police Bureau of Investigation
De som ønsker å gjennomføre en bakgrunnssjekk, i likhet med en arbeidsgiver som ønsker å se på søkerens bakgrunn, kan få en utskrift fra hele staten fra Illinois State Police, Bureau of Investigation.
For en grundig rapport må du sende inn det fingeravtrykk, som du kan ha gjort personlig hos ISP på 260 N. Chicago St., Joliet, IL, mandag til fredag, eller du kan også gå til en hvilken som helst lisensiert live scan fingeravtrykk leverandør.
Det er også navnebaserte henvendelser for raskere bakgrunnskontroll gjennom Criminal History Response Process (CHIRP). Du kan registrere deg og koble direkte til CHIRP fra ISP-nettstedet. Mens en forespørsel om fingeravtrykk krever samtykke fra personen, gjør ikke et navnesøk det.
Det er gebyrer for begge tjenestene. Det koster $ 20 å få statlige poster med fingeravtrykk på papir og $ 15 for å få dem sendt elektronisk. Hvis du inkluderer både stats- og FBI-poster, er kostnaden henholdsvis $ 33,25 og $ 28,25.
Navnebaserte henvendelser er $ 16 for papirdokumenter og $ 10 for elektroniske dokumenter.
Illinois-innsatt poster
Illinois har vanligvis mer enn 52 000 fanger i sitt fengselssystem over hele staten. Guvernøren bestemte seg imidlertid for å løslate minst 4000 av dem på grunn av frykten for at COVID-19 spredte seg gjennom fengselet. Å få tilgang til innsattejournaler kan gi informasjon om hvem som er løslatt og hvem som er igjen bak lås og lås.
Hva står det på en innsatt post?
Informasjon om innsatte kan være forskjellig fra stat til stat, men Illinois-poster har vanligvis både personlig informasjon og detaljer om personens fengselsstraff. Dette vil inneholde informasjon som:
- Navn, kjønn og fødselsdato
- Et krus skutt
- Hvor de blir fengslet
- Registreringsnummeret for den innsatte
- Informasjon om overføring av fengsel
- Varetektsstatus
Hvor kan en person finne Illinois innsatte poster?
- Ressurs: Illinois State Department of Corrections
Illinois State Department of Corrections har en innsatt lokator der du kan søke i staten. Du kan søke etter etternavn, IDOC-nummeret deres på fødselsdatoen. Det lenker også til Federal Bureau of Prisons Inmate Locator.
Rettsopptegnelser i Illinois
Det er mye informasjon du kan få fra rettsopptegnelser i Illinois. Det er flere ressurser der du kan få rettsopptegnelser. Husk at rettsopptegnelser ofte holdes ved forskjellige domstoler over hele staten, og som kan gjøre dem vanskeligere å få enn de fleste poster.
Hva står det i en rettsopptegnelse?
Rettsopptegnelser kan være omfattende og inneholde mange mange typer dokumenter. Disse dokumentene kan inneholde ting som:
- Saksfiler
- Dommer
- Rettskjennelser
- Rettsprotokoller
- Dokumenter som kjenner til dom
- Juryfiler
- Vitnedokumentasjon
Hvor kan en person finner rettsopptegnelser i Illinois?
- Ressurs: Illinois Association of Court Clerks
De som søker rettsopptegnelser i Illinois, må innhente dem fra den lokale domstolen som behandler saken. Illinois Association of Court Clerks gjør det lettere ved å føre opp alle fylkeskoblingene på siden deres. De som søker informasjon, bør kontakte fylkesembedsmannen som er oppført for å finne ut hvordan de kan få rettsopptegnelser. Vær forberedt på å legge inn en formell anmodning om registre som involverer rettssaker, og ha saksinformasjon og et saksnummer tilgjengelig, hvis mulig.
Den største rettskretsen i Illinois er Cook County Circuit Court. Det er ingen online tilgang til rettsopptegnelser. Du må fysisk gå til Cook County Courthouse og bruke en terminal for offentlig tilgang for å få tilgang til poster, da systemet ikke publiserer kriminelle poster online. Cook County oppbevarer heller ikke disposisjoner for arrestasjoner eller siktelser der de ikke gikk til retten.
I Illinois-domstoler kan kontorist kreve et sertifisert avgiftsgebyr for å behandle forespørselen din. Gebyret er $ 9 i Cook County.
Prosessen for å få tilgang til rettsopptegnelser forblir den samme uansett hvor saken ble behandlet. Enten det ble hørt av Illinois høyesterett eller andre steder i rettskretsen, bør kontaktpunktet ditt være kontorist ved det spesifikke tinghuset.
Illinois vitale poster
Illinois, som alle stater, har et kontor som fører alle viktige poster. Viktige poster er dokumentasjon av livshendelser som fødsler, dødsfall, ekteskap og skilsmisser. Folk trenger disse postene for pass, slektsforskning og noen ganger for å bevise sin identitet.
Hvilken informasjon er nødvendig for å be om en viktig journal?
De som søker en viktig journal i Illinois, vil bli pålagt å sende inn informasjon for å finne dokumentet. Dette kan omfatte:
- Hendelsesdato og sted
- Personens fulle navn , inkludert pikenavn
- Et saksfilnummer for skilsmissesaker eller lisensnummer for ekteskapsopptegnelse
Hvor kan en person finne Illinois vitale poster?
- Ressurs: Illinois Department of Public Health
Staten Illinois har strenge regler for tilgang til vitale poster og bare visse personer med interesse kan skaffe dem. Illinois viser ikke fødselsoppføringer som offentlige, så bare noen få kan motta kopier av dem. Dødsregister er bare tilgjengelig for de med en personlig eller eiendomsrett i decedenten. Adopsjonsfiler blir forseglet når adopsjonen er fullført fordi Illinois er en lukket stat.
De som søker usertifiserte kopier av fødsels- og dødsopptegnelser for slektsforskning, kan imidlertid ha bedre hell. Staten tillater offentlig tilgang til fødselsattester som er mer enn 75 år gamle og dødsattester som er mer enn 20 år gamle.
Ekteskaps-, skilsmisse- og borgerlige poster er bare tilgjengelig ved å snakke med kontorist kretsretten i fylket der arrangementet fant sted. Sertifiseringer kan fås personlig på kontoristens kontor.
Statens folkehelsekontor kan verifisere at de eksisterer, men forespørsler må gå til de lokale domstolene for å få bekreftede kopier. Alle viktige arkivforespørsler må gjøres skriftlig.
Ofte stilte spørsmål om Illinois-poster
Kan en forespørsel sendes av ikke-innbyggere i staten?
Ja, alle i USA kan sende inn en åpen arkivforespørsel uavhengig av staten de er bosatt i.
Er det en registerbeviser i Illinois?
Ja, det er en statsansvarlig ansvarlig for poster. Imidlertid har Riksadvokatens kontor en avdeling kalt Public Access Counselor for å løse tvister mellom de som ber og byråer som nekter å respektere forespørselen. Alle byråer må varsle offentlighetsrådgiveren om nektelse sammen med grunner for nektelse.
Hvilke unntak eksisterer?
Selv om ingen byråer er unntatt fra FOIA-forespørsler, er det unntak med detaljert språk. for hver kategori og oppføringsmåter der en forespørsel kunne unntas. Unntak i den føderale loven om informasjonsfrihet kan også brukes til å frita visse statlige dokumenter.
Illinois-unntak er brede, så alle som søker informasjon, bør lese den nøyaktige loven. Noen av de tingene som er unntatt, er:
- Privat informasjon
- Personlig informasjon
- Informasjon om rettshåndhevelse i aktive eller pågående etterforskninger
- Informasjon om rettshåndhevelse som kan føre til en partisk rettssak eller feilsøking
- Handelshemmeligheter
- Dokumenter om tilskudd eller forslag
- Utdanningseksamen Data Arkitektoniske eller tekniske data om anlegg
- Kommunikasjon med advokater eller revisorer
- Stengt møteprotokoll til de er utgitt i henhold til lov om åpne møter
- Offentlige ansattes klager eller disiplinærtiltak
- Eiendomsforsikringsdata
- Sikkerhetstrusler
Hvor lang tid har den staten å svare på?
Ag Ency har fem virkedager til å svare.
Er det en klageprosess på plass?
De som ikke mottar svar fra byrået innen den nødvendige tiden, eller som er uenige i nektelse av en forespørsel om informasjon kan inngi en klage til Public Access Counselor’s office. Byråer som er funnet skyldige i forseelser, pådrar seg betydelige straffer på mellom $ 2500 og $ 5000.
Hvis rekvirenten mener at Public Access Counselor ikke tok den riktige avgjørelsen i sin FOIA-forespørsel, kan den som ber om informasjon arkivere avgjørelsen ved å anke søksmål i kretsretten.
Hvilke gebyrer er forbundet med å be om offentlige poster?
Gebyrer for å skaffe offentlige poster i Illinois er spesifisert i loven. Byråer kan ikke kreve søkeavgifter og må kun belaste den faktiske arbeidskostnaden for å kopiere dem. Hvis de ikke svarer innen fem virkedager, kan de avvise gebyret.
Det er ingen gebyrer for forespørsler på totalt mindre enn 50 svart-hvite sider, og de i farger kan bare belastes kostnaden. av å kopiere dem. Kopieringsgebyret er $ .15 per side. Med elektroniske poster kan kostnaden bare inkludere kostnadene for mediet som posten er kopiert til, for eksempel en flash-stasjon. Illinois Vehicle Code setter avgiften for kjøreopptegnelser.