Hvis du skal å investere 30-60 minutter i møte med noen, skylder du deg selv og den du møtte med for å sende en oppfølgings-e-post.

Som baseball er nettverksadministrasjon et spill på tommer hvor forskjellen mellom å vinne og tape blir sjelden bestemt av store bevegelser; oftere enn ikke, er vinneren personen som tok de små ekstra trinnene.

Dette gjelder spesielt hvis du konkurrerer i et handelsmarked hvor forskjellen mellom deg og konkurrenten din er marginal. Tenk på å sende oppfølgings-e-post som et av de små ekstra trinnene som kan utgjøre forskjellen mellom seier og nederlag.

Dessuten når du ser på minimal tid og energiinvestering som er involvert i å skrive oppfølging. e-post til møtene dine, er det ikke noe problem: Hvis du vil utnytte kraften til nettverket ditt fullt ut, må du sende oppfølgings-e-post.

Hvorfor de fleste ikke klarer å sende oppfølgings-e-poster konsekvent

Dette er sannsynligvis ikke første gang du tenker på å sende oppfølgings-e-post. Faktisk er det sannsynligvis ikke engang første gang du har prøvd å gjøre denne praksisen til en vane.

Og de første par dagene av ditt første forsøk gikk sannsynligvis veldig bra. Men så skjedde det noe; en krise oppsto. Du investerer all din tid og krefter i å løse krisen, og glemmer derfor å sende oppfølgings-e-post.

Krisen slutter, men e-postene begynner ikke på nytt. Høres kjent ut? Det er den klassiske historien om velmenende vaner som knuses før de er fullformet.

Hvis du er klar til å forplikte deg til denne vanen igjen, er det et raskt tips for å effektivisere prosessen og gjøre det lettere å huske å sende disse e-postene, uansett hva som skjer: Lag et oppfølgingsutkast for e-post før møtet.

Dette utkastet kan åpenbart ikke være for spesifikt eller detaljert siden det skrives før møtet tar sted, men det er greit. Du kan alltid utarbeide det etter møtet. Her er et eksempel på hvordan dette e-postutkastet kan se ut:

«Hei Sachin ,

Takk for at du møtte meg i dag. Jeg likte møtet vårt veldig godt og gleder meg til å møte deg igjen.

Skål, Patrick ”

Når du har fått denne e-posten i utkastmappen din, er det vanskelig å glemme å sende den. Alt du trenger å gjøre er å tilpasse den når møtet er avsluttet Når vi snakker om det, la oss snakke om …

Hvordan skrive en flott oppfølgings-e-post

En effektiv oppfølgings-e-post har tre komponenter:

• En «takk» -komponent,
• En «Common Ground Reference» -komponent og
• En «Key Takeaways» -komponent.

La oss gå gjennom en tretrinnsprosess for å lage en oppfølgings-e-post med disse tre seksjonene.

Komponent I: Takk

Å si «Takk» er vanligvis gitt i oppfølgings e-post, så hvorfor til og med nevne det? Enkelt: Becaus takknemlighet er en av de mektigste måtene å opprette forbindelse på. Det, og fordi det er to måter å kommunisere takk på: Den ene sier det bare, den andre mener det.

Den ene er en standard setning, den andre er litt mer gjennomtenkt. Tenk på det som forskjellen mellom «Hva skjer?» og «Hvordan har du det i dag? Du virker ganske fornøyd. ”

Ved å bruke setninger som:» Jeg satte stor pris på tiden du tilbrakte sammen med meg i dag. Jeg håper det ble brukt god tid også for deg «eller,» La meg starte med å si takk deg for din tid i dag ”er et flott sted å starte.

Hvis du kan styrke disse uttalelsene ved å legge til spesifikke grunner til at du er takknemlig, er det enda bedre. For eksempel: «Jeg lærte mye av forslagene dine i dag,» eller «Jeg føler at jeg vil være i stand til å følge rådene du ga.»

Nøkkelen er å sørge for at mottakeren din oppfatter at du er ekte. Slik kan dette se ut i praksis.

Eksempel I: Takk

«Hei Sachin,

Takk for at du tok deg tid til å møte meg i dag, jeg lærte virkelig mye av forslagene dine. Jeg likte møtet vårt veldig mye og ser frem til å møte deg igjen.

Skål, Patrick ”

Komponent II: Common Ground Reference

Denne komponenten legger til en setning om hva du likte ved møtet og hva du har til felles med dem du møtte. Den har tre hovedfordeler:

• Den tilpasser e-postadressen slik at den ikke ser ut som om du bare sender ut en forhåndsskrevet mal. Dette vil sannsynligvis føre til at den andre personen oppfatter deg som omsorgsfull, gjennomtenkt og oppmerksom.
• Folk tiltrekkes av positivitet. Ved å markere et positivt element av møtet, vil de du møtte sannsynligvis ha en bedre mening om deg og tenke på møtet som en suksess.
• Common ground er kilden til all forbindelse, og denne komponenten lar deg raskt etablere den common ground.

Slik ser det ut i praksis.

Eksempel II: Common Ground Reference

«Hei Sachin,

Takk for at du tok deg tid til å møte meg i dag, jeg lærte virkelig mye av forslagene dine.

Jeg likte møtet vårt veldig godt, og ble spesielt fascinert av din lidenskap for te. Som du vet, elsker jeg også te, og det er ikke hver dag jeg støter på noen som setter pris på en god kopp te.

Jeg ser frem til å møte deg igjen.

Skål, Patrick ”

Komponent III : Key Takeaways

Denne siste komponenten er din mulighet til å vise at du er forpliktet til dette forholdet ved å gå en ekstra mil.

Bruk denne delen til å oppsummere alle forpliktelser g iven og mottatt. Dette vil understreke produktiviteten til møtet og skape tillit som du skal følge gjennom.

I tillegg skaper denne komponenten også en uformell avtale som den andre parten også vil følge gjennom.

For en effektiv måte å utnytte disse forpliktelsene (og andre viktige kilder til møteinformasjon), klikk her for å lære mer om møteavvik.

Slik ser det ut i praksis.

Eksempel III: Viktige takeaways

«Hei Sachin,

Takk for at du tok deg tid til å møte meg i dag.

Jeg likte det veldig godt, og ble spesielt fascinert av din lidenskap for te. Som du vet, elsker jeg te også, og det er ikke hver dag jeg støter på noen som setter pris på en god kopp te.

• I tillegg til å bli bedre kjent med deg, er det tre viktige ting å ta fra møtet vårt:

Du har behov for å ansette flotte ingeniører og synes det er veldig vanskelig å oppnå i dagens økonomi.

• Vi ble enige om å møtes neste uke for å diskutere hvordan vi kunne jobbe sammen for å løse denne utfordringen.
• Jeg tilbød å introdusere deg for Riviera Partners, et av de beste rekrutteringsfirmaene i Silicon Valley.
• Hvis du føler at jeg har utelatt andre viktige aspekter av samtalen vår, kan du gi meg beskjed.

Igjen likte jeg møtet vårt veldig og gleder meg til å møte deg igjen neste uke.

Skål, Patrick ”

Finn en tilnærming som Fungerer for deg

Ser du hvordan disse tre komponentene fungerer sammen for å lage en e-post som mottakerne dine sannsynligvis vil oppfatte som relevante, verdifulle og meningsfulle? I det minste er det mye bedre enn å sende ingen oppfølgings-e-post i det hele tatt.

Men på slutten av dagen, husk dette: Fokuser på komponentene i en flott oppfølgings-e-post; ikke mine spesifikke eksempler. Du trenger ikke å bruke mine eksakte ord; de passer kanskje ikke for deg.

Den viktigste regelen i Network Relationship Management er å være ekte og å være autentisk. Hvis du sier «Jeg ville aldri skrive på den måten», er det greit! Spør deg selv: «Hvordan ville jeg kommunisere takknemlighet, etablere felles grunnlag og oppsummere de viktigste takeawayene?»

Vi har alle vår egen stil. Finn din, og begynn å følge opp.

Opprett «Wow» -momenter i forholdet ditt til møteoppsigelsen

Oppfølgings-e-post er bare en vanlig del av en større helhet jeg kaller Meeting Debrief. I et nøtteskall handler dette konseptet om å samle inn og handle på den mest verdifulle informasjonen du lærer om noen i løpet av en samtale. Sjekk ut denne artikkelen for å overbelaste avkastningen på møtene dine og som et resultat dine forhold .

Back-to-Back-møter forgifter produktiviteten din. Her er motgiften.

Oppfølgings-e-post kan være en god idé i teorien, men teorien tar deg bare så langt. på slutten av dagen må du faktisk sende dem, og å finne tid til det kan være et problem når kalenderen din er booket rygg mot rygg. Ta en titt på disse to raske og enkle taktikkene for å bryte det uendelige møtesyklus og ta deg tid til det som betyr mest.

Hvordan lage profesjonelle introduksjoner og skrive forretningsinnføring E-poster som gir massiv Verdi for nettverket ditt

En av de vanligste forpliktelsene på møtene er en introduksjon. Problemet er at folk flest undervurderer introduksjonsprosessen. For å virkelig gjøre det til en relevant og verdifull opplevelse for begge parter, tar det mer enn en enkel intro-e-post. Sjekk ut denne artikkelen for en full gjennomgang av introduksjonsprosessen.