Opplæringen viser tre forskjellige måter å skjule rader i regnearkene dine. Den forklarer også hvordan du viser skjulte rader i Excel, og hvordan du bare kopierer synlige rader.
Hvis du vil forhindre at brukere vandrer inn i deler av et regneark, vil du ikke at de skal se, så skjul rader fra deres synspunkt. Denne teknikken brukes ofte til å skjule sensitive data eller formler, men det kan også være lurt å skjule ubrukte eller uviktige områder for å holde brukerne fokusert på relevant informasjon.
På den annen side når oppdaterer du dine egne ark eller utforsker arvede arbeidsbøker, vil du absolutt fjerne alle rader og kolonner for å se alle data og forstå avhengighetene. Denne artikkelen lærer deg begge alternativene.
- Hvordan skjule rader i Excel
- Hvordan skjule rader i Excel
- Skjul rader ved hjelp av båndet
- Skjul rader via høyreklikkmenyen
- Snarvei å skjule rader
- Vis skjulte rader med et dobbeltklikk
- Hvordan skjule alle rader i Excel
- Hvordan skjule flere rader i Excel
- Hvordan vis øverste rader
- Tips og triks for å skjule og vise rader
- Skjul rader som inneholder tomme celler
- Skjul rader basert på celleverdi
- Skjul ubrukte (tomme) rader
- Finn alle skjulte rader i et ark
- Slik kopierer du bare synlige rader i Excel
- Kan ikke vis rader i Excel – løsninger på vanlige problemer
Slik skjuler du rader i Excel
Som det er tilfellet med nesten alle vanlige oppgaver i Excel, er det mer enn en måte å skjule rader på: ved å bruke båndknappen, høyreklikkmeny og hurtigtast.
Uansett begynner du med å velge radene du vil skjule:
- For å velge en rad, klikk på overskriften.
- Hvis du vil velge flere sammenhengende rader, drar du over radoverskriftene med musen. Eller velg den første raden og hold nede Skift-tasten mens du velger den siste raden.
- For å velge ikke sammenhengende rader, klikk på overskriften til den første raden og hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på overskriftene til andre radene du vil velge.
Når radene er valgt, fortsett med ett av følgende alternativer.
Skjul rader ved hjelp av båndet
Hvis du liker å jobbe med båndet, kan du skjule rader på denne måten:
- Gå til Hjem-fanen > Cells-gruppen, og klikk på Format -knappen.
- Pek på Skjul & Skjul, og velg deretter Skjul rader.
Alternativt kan du klikke Hjem-fanen > Format > Radhøyde … og skriv 0 i boksen Radhøyde.
Uansett blir de valgte radene skjult for øyeblikket.
Skjul rader ved hjelp av høyreklikkmenyen
I tilfelle du ikke vil gidder å huske plasseringen av Skjul-kommandoen på båndet, du kan få tilgang til den fra hurtigmenyen: høyreklikk de valgte radene, og klikk deretter Skjul.
Excel-snarvei for å skjule rad
Hvis du ikke vil ta hendene fra tastaturet, kan du raskt skjule de valgte radene ved å trykke på denne snarveien: Ctrl + 9
Slik viser du rader i Excel
Som med skjulende rader, gir Microsoft Excel noen forskjellige måter å skjule dem på. Hvilken som skal brukes er et spørsmål om din personlige preferanse. Det som gjør forskjellen er området du velger å instruere Excel om å skjule alle skjulte rader, bare bestemte rader, eller den første raden i et ark.
Skjul rader ved å bruke båndet
Klikk på Format-knappen i kategorien Hjem, i Cells-gruppen, pek på Skjul & Skjul under Synlighet, og klikk deretter Skjul rader.
Skjul rader ved hjelp av hurtigmenyen
Du velger en gruppe rader inkludert raden over og under raden (e) du vil skjule , høyreklikk valget og velg Skjul i hurtigmenyen. Denne metoden fungerer vakkert for å skjule en enkelt skjult rad i tillegg til flere rader.
For eksempel, for å vise alle skjulte rader mellom rad 1 og 8, velg denne gruppen av rader som vist på skjermbildet nedenfor, høyre -klikk og klikk på Skjul:
Skjul rader med hurtigtast
Her er Excel Unhide Rows snarvei: Ctrl + Shift + 9
Ved å trykke på denne tastekombinasjonen (3 taster samtidig) vises skjulte rader som krysser valget.
Vis skjulte rader ved å dobbeltklikke
I mange situasjoner er den raskeste måten å skjule rader i Excel å dobbeltklikke på dem. Det fine med denne metoden er at du ikke trenger å velge noe. Bare hold musen over de skjulte radoverskriftene, og når musepekeren blir til en delt tohodet pil, dobbeltklikker du. Det er det!
Slik viser du alle rader i Excel
For å skjule alle rader på et ark, du må velge alle rader. For dette kan du enten:
- Klikk på Velg alle-knappen (en liten trekant øverst til venstre på et ark, i skjæringspunktet mellom rad- og kolonneoverskriftene):
- Trykk på Velg alle snarveien: Ctrl + A
Vær oppmerksom på at i Microsoft Excel oppfører denne snarveien seg annerledes i forskjellige situasjoner. Hvis markøren er i en tom celle, velges hele regnearket. Men hvis markøren er i en av sammenhengende celler med data, blir bare den gruppen av celler valgt; For å velge alle celler, trykk Ctrl + A en gang til.
Når hele arket er valgt, kan du fjerne alle rader ved å gjøre ett av følgende:
- Trykk Ctrl + Shift + 9 (den raskeste måten).
- Velg Skjul fra høyreklikkmenyen (den enkleste måten som ikke krever å huske noe).
- På Hjem-fanen, klikk på Format > Skjul rader (den tradisjonelle måten).
Slik skjuler du alle celler i Excel
Å skjule alle rader og kolonner, velg hele arket som forklart ovenfor, og trykk deretter Ctrl + Skift + 9 for å vise skjulte rader og Ctrl + Skift + 0 for å vise skjulte kolonner.
Hvordan skjule bestemte rader i Excel
Avhengig av hvilke rader du vil skjule, velg dem som beskrevet nedenfor, og bruk deretter et av alternativene for skjuling som er diskutert ovenfor.
- For å vise en eller flere tilstøtende rader, velg raden over og under raden (e) du vil skjule.
- Hvis du vil gjemme flere ikke-tilstøtende rader, velger du alle radene mellom første og siste synlige rad i gruppen.
Hvis du for eksempel vil vise rad 3, 7 og 9, velger du rad 2 – 10 og bruker deretter båndet , hurtigmeny eller hurtigtast for å skjule dem.
Slik skjuler du øverste rader i Excel
Det er enkelt å skjule den første raden i Excel, du behandler den akkurat som alle andre rader på en ark. Men når en eller flere øverste rader er skjult, hvordan gjør du dem synlige igjen, gitt at det ikke er noe over å velge?
Ledetråden er å velge celle A1. For dette er det bare å skrive A1 i Navnboksen og trykke Enter.
Alternativt kan du gå til kategorien Hjem > Redigeringsgruppe, klikk Finn & Velg, og klikk deretter Gå til…. Dialogvinduet Gå til dukker opp, du skriver inn A1 i referanse-boksen og klikker OK.
Med valgt celle A1 kan du skjule den første skjulte raden på vanlig måte, ved å klikke Format > Skjul rader på båndet, eller velg Skjul fra hurtigmenyen, eller trykk på vis rader snarvei Ctrl + Skift + 9
Bortsett fra denne vanlige tilnærmingen, er det en (og raskere!) måte å skjule første rad i Excel på. Bare svev over den skjulte radoverskriften, og når musepekeren blir til en delt tohodet pil, dobbeltklikker du:
Tips og triks for å skjule og fjerne rader i Excel
Som du nettopp har sett, er det raskt og greit å skjule og vise rader i Excel. I noen situasjoner kan til og med en enkel oppgave bli en utfordring. Nedenfor finner du enkle løsninger på noen vanskelige problemer.
Hvordan skjule rader som inneholder tomme celler
For å skjule rader som inneholder tomme celler, fortsett med disse trinnene:
- Velg området som inneholder tomme celler du vil skjule.
- I kategorien Hjem klikker du på Finn Velg > Gå til spesial.
- I dialogboksen Gå til spesial velger du Blank-alternativknappen og klikker OK. Dette vil velge alle tomme celler i området.
- Trykk Ctrl + 9 for å skjule de tilsvarende radene.
Denne metoden fungerer bra når du vil skjule alle radene som inneholder minst en tom celle, som vist på skjermbildet nedenfor:
Hvis du vil skjule blanke rader i Excel, dvs. radene der alle celler er blanke, bruk deretter COUNTBLANK-formelen forklart i Hvordan fjerne blanke rader for å identifisere slike rader.
Hvordan skjule rader basert på celleverdi
For å skjule og vis rader basert på en celleverdi i en eller flere kolonner, bruk evnene til Excel Filter. Det gir en håndfull forhåndsdefinerte filtre for tekst, tall og datoer, samt muligheten til å konfigurere et tilpasset filter med dine egne kriterier (vennligst følg lenken ovenfor for å få mer informasjon).
For å skjule filtrerte rader, du fjerner filter fra en bestemt kolonne eller fjerner alle filtre i et ark, som forklart her.
Skjul ubrukte rader slik at bare arbeidsområdet er synlig
I situasjoner når du har et lite arbeidsområde på arket og en hel masse unødvendige blanke rader og kolonner, kan du skjule ubrukte rader på denne måten:
- Velg raden under den siste raden med data (for å velge hele raden, klikk på radoverskriften).
- Trykk Ctrl + Shift + Pil ned for å utvide valget til bunnen av arket.
- Trykk Ctrl + 9 for å skjule de valgte radene.
På en lignende måte skjuler du ubrukt kolonner:
- Velg en tom kolonne som kommer etter den siste kolonnen med data.
- Trykk Ctrl + Skift + Pil høyre for å velge alle andre ubrukt kolonner til slutten av ark.
- Trykk Ctrl + 0 for å skjule de valgte kolonnene. Ferdig!
Hvis du bestemmer deg for å skjule alle celler senere, velger du hele arket og trykker deretter Ctrl + Skift + 9 for å skjule alle rader og Ctrl + Skift + 0 for å skjule alle kolonnene.
Hvordan finne alle skjulte rader på et ark
Hvis regnearket inneholder hundrevis eller tusenvis av rader, kan det være vanskelig å oppdage skjulte. Følgende triks gjør jobben enkel.
- I kategorien Hjem, i redigeringsgruppen, klikker du Finn & Velg > Gå til spesial. Eller trykk Ctrl + G for å åpne dialogboksen Gå til, og klikk deretter Spesial.
- Velg Bare synlige celler i vinduet Gå til spesial og klikk OK.
Dette markerer alle synlige celler og markerer radene ved siden av skjulte rader med en hvit kant:
Hvordan kopiere synlige rader i Excel
Anta at du har skjult noen irrelevante rader, og nå vil du kopiere relevante data til et annet ark eller arbeidsbok. Hvordan vil du gjøre det? Velg de synlige radene med musen og trykk Ctrl + C for å kopiere dem? Men det ville også kopiere de skjulte radene!
Hvis du bare vil kopiere synlige rader i Excel, må du gjøre det annerledes:
- Velg synlige rader med musen .
- Gå til Hjem-fanen > Redigeringsgruppe, og klikk Finn & Velg > Gå til spesial.
- Velg Bare synlige celler i vinduet Gå til spesial, og klikk OK. Det vil bare velge bare synlige rader som vist i forrige tips.
- Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte radene.
- Trykk Ctrl + V for å lime inn de synlige radene.
Kan ikke fjerne rader i Excel
Hvis du har problemer med å skjule rader i regnearkene dine, er det mest sannsynlig på grunn av en av følgende grunner.
Regnearket er beskyttet
Hver gang skjul og skjul funksjonene er deaktivert (nedtonet) i Excel, er det første du må sjekke regnearkbeskyttelse.
Gå til kategorien Gjennomgang > Chang gruppen, og se om knappen Unprotect Sheet er der (denne knappen vises bare i beskyttede regneark; i et ubeskyttet regneark, vil det være Beskytt ark-knappen i stedet). Så hvis du ser Unprotect Sheet-knappen, klikker du på den.
Hvis du vil beholde regnearkbeskyttelsen, men tillater skjuling og skjuling av rader, klikker du på Protect Sheet-knappen i kategorien Gjennomgang, velger Format rader og klikk OK.
Radhøyde er liten, men ikke null
I tilfelle regnearket er ikke beskyttet, men spesifikke rader kan fortsatt ikke skjules, sjekk høyden på disse radene. Poenget er at hvis en radhøyde er satt til en liten verdi, mellom 0,08 og 1, ser raden ut til å være skjult, men faktisk er den ikke. Slike rader kan ikke skjules på vanlig måte. Du må endre radhøyden for å få dem tilbake.
For å få det gjort, utfør disse trinnene:
- Velg en rad med rader, inkludert en rad over og en rad under de (e) problematiske radene.
- Høyreklikk på valget og velg Radhøyde … fra hurtigmenyen.
- Skriv inn ønsket nummer i boksen Radhøyde (for eksempel standard 15 poeng) og klikk OK.
Dette vil gjøre alle skjulte rader synlige igjen.
Hvis radhøyden er satt til 0,07 eller mindre, kan slike rader skjules normalt uten manipulasjonene ovenfor.
Problemer med å skjule den første raden i Excel
Hvis noen har skjult den første rad i et ark, kan det hende du har problemer med å få det tilbake fordi du ikke kan velge raden før det. I dette tilfellet velger du celle A1 som forklart i Slik fjerner du øverste rader i Excel, og deretter gjemmer du raden som vanlig, for eksempel ved å trykke Ctrl + Shift + 9.
Hvis ingen av tipsene ovenfor har fungert for deg er det en sjanse for at de skjulte radene er et resultat av filtrering. I dette tilfellet fjerner du filtrene, som forklart i Slik fjerner du filter i Excel.
Slik skjuler og angrer du rader i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!
- Hvordan skjule og gruppere kolonner i Excel
- Hvordan skjule kolonner i Excel
- Slik grupperer du rader i Excel for å gjøre dem sammenleggbare og utvidbare
- Hvordan bruke Excel-tabeller
- Slik gjenoppretter du ikke lagret Excel-fil eller gjenoppretter den forrige versjonen
