Das Lernprogramm zeigt drei verschiedene Möglichkeiten, um Zeilen in Ihren Arbeitsblättern auszublenden. Außerdem wird erläutert, wie ausgeblendete Zeilen in Excel angezeigt und nur sichtbare Zeilen kopiert werden.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer in Teile eines Arbeitsblatts wandern, die diese nicht sehen sollen, blenden Sie diese aus Zeilen aus ihrer Sicht. Diese Technik wird häufig verwendet, um vertrauliche Daten oder Formeln zu verbergen. Möglicherweise möchten Sie jedoch auch nicht verwendete oder unwichtige Bereiche ausblenden, um Ihre Benutzer auf relevante Informationen zu konzentrieren.
Andererseits, wenn Wenn Sie Ihre eigenen Arbeitsblätter aktualisieren oder geerbte Arbeitsmappen durchsuchen, möchten Sie auf jeden Fall alle Zeilen und Spalten einblenden, um alle Daten anzuzeigen und die Abhängigkeiten zu verstehen. In diesem Artikel erfahren Sie beide Optionen.
- So blenden Sie Zeilen aus in Excel
- Einblenden von Zeilen in Excel
- Einblenden von Zeilen mithilfe der Multifunktionsleiste
- Einblenden von Zeilen über das Kontextmenü
- Verknüpfung Einblenden von Zeilen
- Anzeigen ausgeblendeter Zeilen mit einem Doppelklick
- Einblenden aller Zeilen in Excel
- Einblenden mehrere Zeilen in Excel
- Gewusst wie obere Zeilen einblenden
- Tipps und Tricks zum Ausblenden und Anzeigen von Zeilen
- Zeilen mit leeren Zellen ausblenden
- Zeilen basierend auf dem Zellenwert ausblenden
- Ausblenden nicht verwendete (leere) Zeilen
- Alle ausgeblendeten Zeilen in einem Blatt finden
- So kopieren Sie nur sichtbare Zeilen in Excel
- Kann nicht Einblenden von Zeilen in Excel – Lösungen für häufig auftretende Probleme
Ausblenden von Zeilen in Excel
Wie bei fast allen allgemeinen Aufgaben in Excel gibt es mehrere So blenden Sie Zeilen aus: Verwenden Sie die Multifunktionsleistenschaltfläche, das Kontextmenü und die Tastenkombination.
Wie auch immer, Sie beginnen mit der Auswahl der Zeilen, die Sie ausblenden möchten:
- Um eine Zeile auszuwählen, klicken Sie auf deren Überschrift.
- Um mehrere zusammenhängende Zeilen auszuwählen, ziehen Sie mit der Maus über die Zeilenüberschriften. Oder wählen Sie die erste Zeile aus und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die letzte Zeile auswählen.
- Um nicht zusammenhängende Zeilen auszuwählen, klicken Sie auf die Überschrift der ersten Zeile und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Überschriften anderer Zeilen klicken Zeilen, die Sie auswählen möchten.
Fahren Sie mit den ausgewählten Zeilen mit einer der folgenden Optionen fort.
Blenden Sie Zeilen mit der Multifunktionsleiste
aus Wenn Sie gerne mit dem Menüband arbeiten, können Sie Zeilen folgendermaßen ausblenden:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Start > Zellengruppe und klicken Sie auf Format Schaltfläche.
- Zeigen Sie unter Sichtbarkeit auf Ausblenden & Einblenden und wählen Sie dann Zeilen ausblenden.
Alternativ können Sie auf die Registerkarte Start klicken. > Format > Zeilenhöhe… und geben Sie 0 in das Feld Zeilenhöhe ein.
In beiden Fällen werden die ausgewählten Zeilen sofort ausgeblendet.
Blenden Sie die Zeilen mit dem Rechtsklick-Menü
Excel-Verknüpfung zum Ausblenden der Zeile
Wenn Sie Ihre Hände nicht von der Tastatur nehmen möchten, können Sie die ausgewählten Zeilen schnell ausblenden, indem Sie diese Verknüpfung drücken: Strg + 9
Einblenden von Zeilen in Excel
Wie beim Ausblenden von Zeilen bietet Microsoft Excel verschiedene Möglichkeiten, diese einzublenden. Welche Sie verwenden, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Was den Unterschied ausmacht, ist der Bereich, den Sie auswählen, um Excel anzuweisen, alle ausgeblendeten Zeilen, nur bestimmte Zeilen oder die erste Zeile in einem Blatt einzublenden.
Einblenden von Zeilen mithilfe der Multifunktionsleiste
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf die Schaltfläche Format, zeigen Sie auf Ausblenden & Unter Sichtbarkeit einblenden, und klicken Sie dann auf Zeilen einblenden.
Einblenden von Zeilen über das Kontextmenü
Sie wählen eine Gruppe von Zeilen aus, einschließlich der Zeile über und unter den Zeilen, die Sie einblenden möchten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Popup-Menü die Option Einblenden. Diese Methode eignet sich hervorragend zum Einblenden einer einzelnen ausgeblendeten Zeile sowie mehrerer Zeilen.
Um beispielsweise alle ausgeblendeten Zeilen zwischen den Zeilen 1 und 8 anzuzeigen, wählen Sie diese Zeilengruppe wie im folgenden Screenshot rechts gezeigt aus -Klicken Sie auf und klicken Sie auf Einblenden:
Einblenden von Zeilen mit einer Tastenkombination
Hier ist Excel Verknüpfung zum Ausblenden von Zeilen: Strg + Umschalt + 9
Durch Drücken dieser Tastenkombination (3 Tasten gleichzeitig) werden alle ausgeblendeten Zeilen angezeigt, die die Auswahl überschneiden.
Ausgeblendete Zeilen durch Doppelklicken
In vielen Situationen können Sie Zeilen in Excel am schnellsten einblenden, indem Sie darauf doppelklicken. Das Schöne an dieser Methode ist, dass Sie nichts auswählen müssen. Bewegen Sie einfach die Maus über die versteckten Zeilenüberschriften, und wenn sich der Mauszeiger in einen geteilten Pfeil mit zwei Köpfen verwandelt, doppelklicken Sie. Das war’s!
So blenden Sie alle Zeilen in Excel ein
Um alle Zeilen auf einem Blatt einzublenden, Sie müssen alle Zeilen auswählen. Dazu können Sie entweder:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen (ein kleines Dreieck in der oberen linken Ecke eines Blattes im Schnittpunkt der Zeilen- und Spaltenüberschriften):
- Drücken Sie die Tastenkombination Alle auswählen: Strg + A
Bitte beachten Sie, dass sich diese Verknüpfung in Microsoft Excel anders verhält verschiedene Situationen. Befindet sich der Cursor in einer leeren Zelle, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt. Befindet sich der Cursor jedoch in einer zusammenhängenden Zelle mit Daten, wird nur diese Gruppe von Zellen ausgewählt. Um alle Zellen auszuwählen, drücken Sie noch einmal Strg + A.
Sobald das gesamte Blatt ausgewählt ist, können Sie alle Zeilen einblenden, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Drücken Sie Strg + Umschalt + 9 (der schnellste Weg).
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Einblenden (der einfachste Weg, bei dem Sie sich nichts merken müssen).
- Auf der Registerkarte Start Klicken Sie auf Format > Zeilen einblenden (auf herkömmliche Weise).
So blenden Sie alle Zellen in Excel ein
Alle einblenden Zeilen und Spalten, wählen Sie das gesamte Blatt wie oben erläutert aus und drücken Sie dann Strg + Umschalt + 9, um ausgeblendete Zeilen anzuzeigen, und Strg + Umschalt + 0, um ausgeblendete Spalten anzuzeigen.
So blenden Sie bestimmte Zeilen in Excel ein
Je nachdem, welche Zeilen Sie einblenden möchten, wählen Sie sie wie unten beschrieben aus und wenden Sie dann eine der oben beschriebenen Optionen zum Einblenden an.
- Um eine oder mehrere benachbarte Zeilen anzuzeigen, Wählen Sie die Zeile über und unter den Zeilen aus, die Sie einblenden möchten.
- Um mehrere nicht benachbarte Zeilen einzublenden, wählen Sie Alle Zeilen zwischen der ersten und der letzten sichtbaren Zeile in der Gruppe.
Um beispielsweise die Zeilen 3, 7 und 9 einzublenden, wählen Sie die Zeilen 2 bis 10 aus und verwenden dann das Menüband , Kontextmenü oder Tastenkombination zum Einblenden.
So blenden Sie obere Zeilen in Excel ein
Das Ausblenden der ersten Zeile in Excel ist einfach. Sie behandeln sie wie jede andere Zeile in a Blatt. Aber wenn eine oder mehrere obere Zeilen ausgeblendet sind, wie können Sie sie wieder sichtbar machen, da oben nichts auszuwählen ist?
Der Schlüssel ist, Zelle A1 auszuwählen. Geben Sie dazu einfach A1 in das Namensfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wechseln Sie alternativ zur Registerkarte Home > Gruppe bearbeiten, klicken Sie auf Suchen & Wählen Sie und klicken Sie dann auf Gehe zu … Das Dialogfeld Gehe zu wird geöffnet. Geben Sie A1 in das Referenzfeld ein und klicken Sie auf OK.
Wenn Zelle A1 ausgewählt ist, können Sie das Menü einblenden Klicken Sie in der üblichen Weise auf die erste ausgeblendete Zeile, indem Sie auf Format > Zeilen in der Multifunktionsleiste einblenden klicken oder im Kontextmenü die Option Einblenden auswählen oder die Tastenkombination Strg + Umschalt + 9
Abgesehen von diesem allgemeinen Ansatz gibt es eine weitere (und schnellere!) Möglichkeit, die erste Zeile in Excel einzublenden. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die versteckte Zeilenüberschrift, und wenn sich der Mauszeiger in einen geteilten Pfeil mit zwei Köpfen verwandelt, doppelklicken Sie:
Tipps und Tricks zum Ein- und Ausblenden von Zeilen in Excel
Wie Sie gerade gesehen haben, ist das Ausblenden und Anzeigen von Zeilen in Excel schnell und unkompliziert. In einigen Situationen kann jedoch auch eine einfache Aufgabe zu einer Herausforderung werden. Im Folgenden finden Sie einfache Lösungen für einige knifflige Probleme.
Ausblenden von Zeilen mit leeren Zellen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeilen auszublenden, die leere Zellen enthalten:
- Wählen Sie den Bereich aus, der leere Zellen enthält, die Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen & Wählen Sie > Gehe zu Spezial.
- Aktivieren Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial das Optionsfeld Leerzeichen und klicken Sie auf OK. Dadurch werden alle leeren Zellen im Bereich ausgewählt.
- Drücken Sie Strg + 9, um die entsprechenden Zeilen auszublenden.
Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie alle Zeilen ausblenden möchten, die Enthalten mindestens eine leere Zelle, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Wenn Sie leere Zeilen in Excel ausblenden möchten, dh die Zeilen, in denen alle Zellen leer sind, verwenden Sie die COUNTBLANK-Formel, die unter Entfernen leerer Zeilen zum Identifizieren solcher Zeilen erläutert wird.
Ausblenden von Zeilen basierend auf dem Zellenwert
Ausblenden Verwenden Sie die Funktionen von Excel Filter, um Zeilen basierend auf einem Zellenwert in einer oder mehreren Spalten anzuzeigen. Es bietet eine Handvoll vordefinierter Filter für Text, Zahlen und Datumsangaben sowie die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Filter mit Ihren eigenen Kriterien zu konfigurieren (bitte folgen Sie dem obigen Link für weitere Details).
Um gefilterte Zeilen einzublenden, Sie entfernen Filter aus einer bestimmten Spalte oder löschen alle Filter in einem Blatt, wie hier erläutert.
Nicht verwendete Zeilen ausblenden, sodass nur der Arbeitsbereich sichtbar ist.
In Situationen, in denen Sie einen kleinen Arbeitsbereich auf dem Blatt und viele unnötige leere Zeilen und Spalten haben, können Sie diese ausblenden Nicht verwendete Zeilen auf folgende Weise:
- Wählen Sie die Zeile unter der letzten Zeile mit Daten aus (um die gesamte Zeile auszuwählen, klicken Sie auf die Zeilenüberschrift).
- Drücken Sie Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, um die Auswahl bis zum unteren Rand des Blattes zu erweitern.
- Drücken Sie Strg + 9, um die ausgewählten Zeilen auszublenden.
Auf ähnliche Weise verbergen Sie nicht verwendete Zeilen Spalten:
- Wählen Sie eine leere Spalte nach der letzten Spalte mit Daten aus.
- Drücken Sie Strg + Umschalt + Rechtspfeil, um alle anderen nicht verwendeten Spalten bis zum Ende der auszuwählen Blatt.
- Drücken Sie Strg + 0, um die ausgewählten Spalten auszublenden. Fertig!
Wenn Sie später alle Zellen einblenden möchten, wählen Sie das gesamte Blatt aus und drücken Sie Strg + Umschalt + 9, um alle Zeilen einzublenden, und Strg + Umschalt + 0, um alle Spalten einzublenden.
So finden Sie alle versteckten Zeilen auf einem Blatt
Wenn Ihr Arbeitsblatt Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält, kann es schwierig sein, versteckte Zeilen zu erkennen. Der folgende Trick erleichtert die Arbeit.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen & Wählen Sie Gehe zu Special. Oder drücken Sie Strg + G, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen, und klicken Sie dann auf Spezial.
- Wählen Sie im Fenster Gehe zu Spezial die Option Nur sichtbare Zellen aus und klicken Sie auf OK.
Hiermit werden alle sichtbaren Zellen ausgewählt und die an versteckte Zeilen angrenzenden Zeilen mit einem weißen Rand markiert:
Kopieren sichtbarer Zeilen in Excel
Angenommen, Sie haben einige irrelevante Zeilen ausgeblendet und möchten nun die relevanten Daten auf ein anderes Blatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren. Wie würden Sie vorgehen? Wählen Sie die sichtbaren Zeilen mit der Maus aus und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Das würde aber auch die versteckten Zeilen kopieren!
Um nur sichtbare Zeilen in Excel zu kopieren, müssen Sie anders vorgehen:
- Wählen Sie sichtbare Zeilen mit der Maus aus
- Gehen Sie zur Registerkarte Start > Bearbeitungsgruppe und klicken Sie auf Suchen & Wählen Sie > Gehe zu Spezial.
- Wählen Sie im Fenster Gehe zu Spezial nur sichtbare Zellen aus und klicken Sie auf OK. Dadurch werden wirklich nur sichtbare Zeilen ausgewählt, wie im vorherigen Tipp gezeigt.
- Drücken Sie Strg + C, um die ausgewählten Zeilen zu kopieren.
- Drücken Sie Strg + V, um die sichtbaren Zeilen einzufügen.
Zeilen in Excel können nicht ausgeblendet werden
Wenn Sie Probleme beim Ausblenden von Zeilen in Ihren Arbeitsblättern haben, liegt dies höchstwahrscheinlich an einem der folgenden Gründe.
Das Arbeitsblatt ist geschützt
Immer wenn die Funktionen Ausblenden und Einblenden aktiviert sind Wenn Sie in Ihrem Excel deaktiviert (ausgegraut) sind, müssen Sie zunächst den Arbeitsblattschutz überprüfen.
Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Überprüfung > Chang es gruppieren und prüfen, ob die Schaltfläche „Blatt schützen“ vorhanden ist (diese Schaltfläche wird nur in geschützten Arbeitsblättern angezeigt; In einem ungeschützten Arbeitsblatt befindet sich stattdessen die Schaltfläche Blatt schützen. Wenn Sie also die Schaltfläche Blatt schützen aufheben sehen, klicken Sie darauf.
Wenn Sie den Arbeitsblattschutz beibehalten möchten, aber das Ein- und Ausblenden von Zeilen zulassen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Blatt schützen und wählen Sie die Zeilen Zeilen formatieren aus Klicken Sie auf OK.
Die Zeilenhöhe ist klein, aber nicht Null.
Falls das Arbeitsblatt verwendet wird ist nicht geschützt, aber bestimmte Zeilen können immer noch nicht ausgeblendet werden. Überprüfen Sie die Höhe dieser Zeilen. Der Punkt ist, dass wenn eine Zeilenhöhe auf einen kleinen Wert zwischen 0,08 und 1 eingestellt ist, die Zeile ausgeblendet zu sein scheint, dies jedoch nicht der Fall ist. Solche Zeilen können nicht auf die übliche Weise ausgeblendet werden. Sie müssen die Zeilenhöhe ändern, um sie zurückzubringen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie eine Gruppe von Zeilen aus, einschließlich einer Zeile darüber und a Zeile unter den problematischen Zeilen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zeilenhöhe….
- Geben Sie die gewünschte Nummer in das Feld Zeilenhöhe ein (z. B. die Standard 15 Punkte) und klicken Sie auf OK.
Dadurch werden alle ausgeblendeten Zeilen wieder sichtbar.
Wenn die Zeilenhöhe auf 0,07 oder weniger eingestellt ist, können solche Zeilen ohne die oben genannten Manipulationen normal ausgeblendet werden.
Probleme beim Ausblenden der ersten Zeile in Excel
Wenn jemand die erste ausgeblendet hat Zeile in einem Blatt haben Sie möglicherweise Probleme, es zurückzubekommen, da Sie die Zeile davor nicht auswählen können. Wählen Sie in diesem Fall Zelle A1 aus, wie unter Einblenden der oberen Zeilen in Excel erläutert, und blenden Sie die Zeile dann wie gewohnt ein, indem Sie beispielsweise Strg + Umschalt + 9 drücken.
Wenn keiner der oben genannten Tipps funktioniert hat Für Sie besteht die Möglichkeit, dass die ausgeblendeten Zeilen durch Filterung entstehen. Löschen Sie in diesem Fall die Filter, wie unter Entfernen von Filtern in Excel erläutert.
So blenden Sie Zeilen in Excel ein und aus. Ich danke Ihnen für das Lesen und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!
- So blenden Sie Spalten in Excel ein und aus
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