Samouczek przedstawia trzy różne sposoby ukrywania wierszy w arkuszach roboczych. Wyjaśnia również, jak wyświetlać ukryte wiersze w programie Excel i jak kopiować tylko widoczne wiersze.
Jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom przechodzenie do części arkusza, których nie chcesz, aby widzieli, ukryj takie wiersze z ich widoku. Ta technika jest często używana do ukrywania poufnych danych lub formuł, ale możesz też chcieć ukryć nieużywane lub nieistotne obszary, aby użytkownicy mogli skupić się na istotnych informacjach.
Z drugiej strony, gdy aktualizując własne arkusze lub eksplorując odziedziczone skoroszyty, z pewnością chciałbyś odkryć wszystkie wiersze i kolumny, aby wyświetlić wszystkie dane i zrozumieć zależności. W tym artykule nauczysz się obu opcji.
- Jak ukryć wiersze w programie Excel
- Jak odkryć wiersze w programie Excel
- Odkryj wiersze za pomocą wstążki
- Odkryj wiersze za pomocą menu prawego przycisku myszy
- Skrót aby odkryć wiersze
- Pokaż ukryte wiersze podwójnym kliknięciem
- Jak odkryć wszystkie wiersze w programie Excel
- Jak odkryć wiele wierszy w programie Excel
- Jak to zrobić odkryj górne wiersze
- Porady i wskazówki dotyczące ukrywania i wyświetlania wierszy
- Ukryj wiersze zawierające puste komórki
- Ukryj wiersze na podstawie wartości komórki
- Ukryj nieużywane (puste) wiersze
- Znajdź wszystkie ukryte wiersze w arkuszu
- Jak skopiować tylko widoczne wiersze w programie Excel
- Nie można odkryj wiersze w programie Excel – rozwiązania typowych problemów
Jak ukryć wiersze w programie Excel
Podobnie jak w przypadku prawie wszystkich typowych zadań w programie Excel, jest więcej niż jedno sposób ukrywania wierszy: za pomocą przycisku wstążki, menu prawego przycisku myszy i skrótu klawiaturowego.
W każdym razie zacznij od wybrania wierszy, które chcesz ukryć:
- Aby zaznaczyć jeden wiersz, kliknij jego nagłówek.
- Aby zaznaczyć wiele sąsiadujących wierszy, przeciągnij myszą przez nagłówki wierszy. Lub zaznacz pierwszy wiersz i przytrzymaj klawisz Shift podczas zaznaczania ostatniego wiersza.
- Aby zaznaczyć nieciągłe wiersze, kliknij nagłówek pierwszego wiersza i przytrzymaj klawisz Ctrl podczas klikania nagłówków innych wiersze, które chcesz zaznaczyć.
Po zaznaczeniu wierszy przejdź do jednej z następujących opcji.
Ukryj wiersze za pomocą wstążki
Jeśli lubisz pracować ze wstążką, możesz ukrywać wiersze w następujący sposób:
- Przejdź do karty Strona główna > grupy Komórki i kliknij przycisk Format
- W obszarze Widoczność wskaż polecenie Ukryj & Odkryj, a następnie wybierz opcję Ukryj wiersze.
Alternatywnie możesz kliknąć kartę Strona główna > Formatuj > Wysokość wiersza… i wpisz 0 w polu Wysokość wiersza.
W każdym przypadku zaznaczone wiersze zostaną od razu ukryte.
Ukryj wiersze za pomocą menu prawego przycisku myszy
Jeśli nie chcesz zapamiętując lokalizację polecenia Ukryj na wstążce, możesz uzyskać do niego dostęp z menu kontekstowego: kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze, a następnie kliknij opcję Ukryj.
Skrót Excela do ukrycia wiersza
Jeśli wolisz nie odrywać rąk od klawiatury, możesz szybko ukryć wybrane wiersze, naciskając ten skrót: Ctrl + 9
Jak odkrywać wiersze w programie Excel
Podobnie jak w przypadku ukrywania wierszy, program Microsoft Excel udostępnia kilka różnych sposobów ich odkrywania. Którego użyć, zależy od twoich osobistych preferencji. Różnica polega na tym, że obszar, który wybierzesz, aby poinstruować program Excel, aby odkrył wszystkie ukryte wiersze, tylko określone wiersze lub pierwszy wiersz w arkuszu.
Odkryj wiersze za pomocą wstążki
Na karcie Strona główna w grupie Komórki kliknij przycisk Format, wskaż Ukryj & Odkryj w obszarze Widoczność, a następnie kliknij Pokaż wiersze.
Odkryj wiersze za pomocą menu kontekstowego
Wybierasz grupę wierszy, w tym wiersz powyżej i poniżej wierszy, które chcesz odkryć , kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Odkryj z wyskakującego menu. Ta metoda działa doskonale w przypadku odkrywania pojedynczego ukrytego wiersza, a także wielu wierszy.
Na przykład, aby wyświetlić wszystkie ukryte wiersze między wierszami 1 i 8, wybierz tę grupę wierszy, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, po prawej -kliknij i kliknij Odkryj:
Odkryj wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego
Oto Excel Skrót Pokaż wiersze: Ctrl + Shift + 9
Wciśnięcie tej kombinacji klawiszy (3 klawisze jednocześnie) wyświetla wszystkie ukryte wiersze, które przecinają zaznaczenie.
Pokaż ukryte wiersze dwukrotnym kliknięciem
W wielu sytuacjach najszybszym sposobem odkrywania wierszy w programie Excel jest ich dwukrotne kliknięcie. Piękno tej metody polega na tym, że nie musisz niczego wybierać. Po prostu umieść kursor myszy nad ukrytymi nagłówkami wierszy, a gdy wskaźnik myszy zmieni się w podzieloną strzałkę z dwoma grotami, kliknij dwukrotnie. To wszystko!
Jak odkryć wszystkie wiersze w programie Excel
Aby odkryć wszystkie wiersze w arkuszu, musisz zaznaczyć wszystkie wiersze. W tym celu możesz:
- Kliknij przycisk Zaznacz wszystko (mały trójkąt w lewym górnym rogu arkusza, na przecięciu nagłówków wierszy i kolumn):
- Naciśnij skrót Zaznacz wszystko: Ctrl + A
Zwróć uwagę, że w programie Microsoft Excel ten skrót zachowuje się inaczej w różne sytuacje. Jeśli kursor znajduje się w pustej komórce, zaznaczony jest cały arkusz. Ale jeśli kursor znajduje się w jednej z sąsiadujących komórek z danymi, wybrana zostanie tylko ta grupa komórek; aby zaznaczyć wszystkie komórki, naciśnij Ctrl + A jeszcze raz.
Po zaznaczeniu całego arkusza możesz odkryć wszystkie wiersze, wykonując jedną z następujących czynności:
- Naciśnij Ctrl + Shift + 9 (najszybszy sposób).
- Wybierz Odkryj z menu prawego przycisku myszy (najłatwiejszy sposób, który nie wymaga zapamiętywania czegokolwiek).
- Na karcie Strona główna, kliknij Formatuj > Odkryj wiersze (w tradycyjny sposób).
Jak odkryć wszystkie komórki w programie Excel
Aby odkryć wszystkie wiersze i kolumny, zaznacz cały arkusz, jak wyjaśniono powyżej, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + 9, aby wyświetlić ukryte wiersze i Ctrl + Shift + 0, aby wyświetlić ukryte kolumny.
Jak odkryć określone wiersze w programie Excel
W zależności od tego, które wiersze chcesz odkryć, wybierz je w sposób opisany poniżej, a następnie zastosuj jedną z opcji odkrywania omówionych powyżej.
- Aby wyświetlić jeden lub kilka sąsiednich wierszy, wybierz wiersz powyżej i poniżej wierszy, które chcesz odkryć.
- Aby odkryć wiele nieprzylegających wierszy, wybierz wszystkie wiersze między pierwszym a ostatnim widocznym wierszem w grupie.
Na przykład, aby odkryć wiersze 3, 7 i 9, wybierz wiersze 2–10, a następnie użyj wstążki , menu kontekstowe lub skrót klawiaturowy, aby je odkryć.
Jak odkryć górne wiersze w programie Excel
Ukrycie pierwszego wiersza w programie Excel jest łatwe, traktujesz go tak, jak każdy inny wiersz w arkusz. Ale kiedy jeden lub więcej górnych wierszy jest ukrytych, jak sprawić, by były ponownie widoczne, biorąc pod uwagę, że nie ma nic powyżej do wybrania?
Wskazówka polega na wybraniu komórki A1. W tym celu po prostu wpisz A1 w polu nazwy i naciśnij Enter.
Możesz też przejść do karty Strona główna > Edytujesz grupę, kliknij Znajdź & Wybierz, a następnie kliknij Idź do…. Pojawi się okno dialogowe Idź do, wpisz A1 w polu Odniesienie i kliknij OK.
Po zaznaczeniu komórki A1 możesz odkryć pierwszy ukryty wiersz w zwykły sposób, klikając Formatuj > Odkryj wiersze na wstążce lub wybierając polecenie Odkryj z menu kontekstowego lub naciskając skrót do odkrywania wierszy Ctrl + Shift + 9
Oprócz tego powszechnego podejścia istnieje jeszcze jeden (i szybszy!) sposób na odkrycie pierwszego wiersza w programie Excel. Po prostu najedź na ukryty nagłówek wiersza, a kiedy wskaźnik myszy zmieni się w podzieloną strzałkę z dwoma grotami, kliknij dwukrotnie:
Porady i wskazówki do ukrywania i odkrywania wierszy w programie Excel
Jak właśnie zobaczyłeś, ukrywanie i wyświetlanie wierszy w programie Excel jest szybkie i proste. Jednak w niektórych sytuacjach nawet proste zadanie może stać się wyzwaniem. Poniżej znajdziesz proste rozwiązania kilku trudnych problemów.
Jak ukryć wiersze zawierające puste komórki
Aby ukryć wiersze zawierające puste komórki, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz zakres zawierający puste komórki, które chcesz ukryć.
- Na karcie Strona główna w grupie Edycja kliknij Znajdź & Wybierz opcję > Przejdź do specjalnego.
- W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego zaznacz przycisk opcji Puste i kliknij przycisk OK. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich pustych komórek w zakresie.
- Naciśnij Ctrl + 9, aby ukryć odpowiednie wiersze.
Ta metoda działa dobrze, gdy chcesz ukryć wszystkie wiersze, które zawierać co najmniej jedną pustą komórkę, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Jeśli chcesz ukryć puste wiersze w programie Excel, tj. wiersze, w których wszystkie komórki są puste, a następnie użyj formuły LICZ.PUSTE wyjaśnionej w artykule Jak usunąć puste wiersze, aby zidentyfikować takie wiersze.
Jak ukryć wiersze na podstawie wartości komórki
Aby ukryć i wyświetlaj wiersze na podstawie wartości komórki w jednej lub kilku kolumnach, skorzystaj z funkcji filtru programu Excel. Zapewnia kilka predefiniowanych filtrów tekstu, liczb i dat, a także możliwość skonfigurowania niestandardowego filtru według własnych kryteriów (kliknij powyższy link, aby uzyskać szczegółowe informacje).
Aby odkryć przefiltrowane wiersze, usuniesz filtr z określonej kolumny lub wyczyścisz wszystkie filtry w arkuszu, jak wyjaśniono tutaj.
Ukryj nieużywane wiersze, aby widoczny był tylko obszar roboczy
W sytuacjach, gdy masz mały obszar roboczy na arkuszu i całą masę niepotrzebnych pustych wierszy i kolumn, możesz ukryć nieużywane wiersze w ten sposób:
- Zaznacz wiersz pod ostatnim wierszem z danymi (aby zaznaczyć cały wiersz, kliknij nagłówek wiersza).
- Naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w dół, aby rozszerzyć zaznaczenie na dół arkusza.
- Naciśnij Ctrl + 9, aby ukryć wybrane wiersze.
W podobny sposób ukrywasz nieużywane kolumny:
- Wybierz pustą kolumnę, która znajduje się za ostatnią kolumną z danymi.
- Naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w prawo, aby zaznaczyć wszystkie inne nieużywane kolumny do końca arkusz.
- Naciśnij Ctrl + 0, aby ukryć wybrane kolumny. Gotowe!
Jeśli później zdecydujesz się odkryć wszystkie komórki, zaznacz cały arkusz, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + 9, aby odkryć wszystkie wiersze, i Ctrl + Shift + 0, aby odkryć wszystkie kolumny.
Jak zlokalizować wszystkie ukryte wiersze na arkuszu
Jeśli arkusz zawiera setki lub tysiące wierszy, może być trudno wykryć ukryte. Poniższa sztuczka ułatwia zadanie.
- Na karcie Strona główna w grupie Edycja kliknij Znajdź & Wybierz > Przejdź do specjalnego. Możesz też nacisnąć Ctrl + G, aby otworzyć okno dialogowe Idź do, a następnie kliknąć Specjalne.
- W oknie Przejdź do specjalnego wybierz Tylko widoczne komórki i kliknij OK.
Spowoduje to zaznaczenie wszystkich widocznych komórek i oznaczenie wierszy sąsiadujących z ukrytymi wierszami białą obwódką:
Jak skopiować widoczne wiersze w programie Excel
Przypuśćmy, że ukryłeś kilka nieistotnych wierszy, a teraz chcesz skopiować odpowiednie dane do innego arkusza lub skoroszytu. Jak byś się do tego zabrał? Zaznacz widoczne wiersze za pomocą myszy i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować? Ale to również spowodowałoby skopiowanie ukrytych wierszy!
Aby skopiować tylko widoczne wiersze w programie Excel, musisz zrobić to inaczej:
- Zaznacz widoczne wiersze za pomocą myszy .
- Przejdź do karty Strona główna > Grupa edycji i kliknij Znajdź & Wybierz > Idź do specjalnego.
- W oknie Idź do specjalnego wybierz Tylko widoczne komórki i kliknij OK. To naprawdę wybierze tylko widoczne wiersze, jak pokazano w poprzedniej wskazówce.
- Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrane wiersze.
- Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić widoczne wiersze.
Nie można odkryć wierszy w programie Excel
Jeśli masz problemy z odkrywaniem wierszy w swoich arkuszach, najprawdopodobniej jest to spowodowane jednym z następujących powodów.
Arkusz jest chroniony
Zawsze, gdy funkcje Ukryj i odkryj są wyłączone (wyszarzone) w programie Excel, pierwszą rzeczą do sprawdzenia jest ochrona arkusza.
W tym celu przejdź do karty Recenzja > Zmień es i sprawdź, czy jest tam przycisk Nie chroń arkusza (ten przycisk pojawia się tylko w chronionych arkuszach roboczych; w niezabezpieczonym arkuszu zamiast tego będzie dostępny przycisk Chroń arkusz). Jeśli więc zobaczysz przycisk Nie chroń arkusza, kliknij go.
Jeśli chcesz zachować ochronę arkusza, ale zezwolić na ukrywanie i odkrywanie wierszy, kliknij przycisk Chroń arkusz na karcie Recenzja, wybierz opcję Formatuj wiersze i kliknij OK.
Wysokość wiersza jest mała, ale nie wynosi zero
W przypadku arkusza nie jest chroniony, ale nadal nie można odkryć określonych wierszy, sprawdź wysokość tych wierszy. Chodzi o to, że jeśli wysokość wiersza jest ustawiona na jakąś małą wartość, między 0,08 a 1, wiersz wydaje się być ukryty, ale w rzeczywistości tak nie jest. Takich rzędów nie można odkryć w zwykły sposób. Musisz zmienić wysokość wiersza, aby je przywrócić.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz grupę wierszy, w tym wiersz powyżej i wiersz poniżej problematycznych wierszy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Wysokość wiersza… z menu kontekstowego.
- Wpisz żądaną liczbę w polu Wysokość wiersza (na przykład domyślnie 15 punktów) i kliknij OK.
Spowoduje to ponowne wyświetlenie wszystkich ukrytych wierszy.
Jeśli wysokość wiersza jest ustawiona na 0,07 lub mniej, takie wiersze można normalnie odkryć, bez powyższych manipulacji.
Problem z odkrywaniem pierwszego wiersza w programie Excel
Jeśli ktoś ukrył pierwszy wiersz wiersza w arkuszu, możesz mieć problemy z jego przywróceniem, ponieważ nie możesz wybrać wiersza przed nim. W takim przypadku wybierz komórkę A1, jak wyjaśniono w Jak odkryć górne wiersze w programie Excel, a następnie odkryj wiersz w zwykły sposób, na przykład naciskając Ctrl + Shift + 9.
Jeśli żadna z powyższych wskazówek nie zadziałała dla Ciebie istnieje szansa, że ukryte wiersze są wynikiem filtrowania. W takim przypadku wyczyść filtry, jak wyjaśniono w artykule Jak usunąć filtr w programie Excel.
W ten sposób możesz ukrywać i usuwać wiersze w programie Excel. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że do zobaczenia na naszym blogu w przyszłym tygodniu!
- Jak ukrywać i grupować kolumny w programie Excel
- Jak odkryć kolumny w programie Excel
- Jak pogrupować wiersze w programie Excel, aby były zwijane i rozwijane
- Jak korzystać z tabel programu Excel
- Jak odzyskać niezapisany plik Excela lub przywrócić jego poprzednią wersję
