I virksomheten verden, kan et profesjonelt forhold føre til langsiktig partnerskap eller hjelpe deg med å øke kundelojaliteten. Når det gjelder forretningsskriving, forventes det at du starter med en passende hilsen. De fleste vet å avslutte et brev med «hilsen» eller «beste ønsker», men hvordan starter du et brev? Enten du sender et følgebrev eller en e-postmelding, må den profesjonelle hilsenen alltid være med!
For å hjelpe deg med å adressere et forretningsbrev, enten det er formelt eller uformelt, har vi utarbeidet en liste med tips og triks brukt av profesjonelle e-postmarkedsførere, CIO-er og kontorarbeidere. Et formelt forretningsbrev vil være forskjellig fra et personlig på forskjellige måter vi vil gå gjennom. La oss begynne med noen nyttige anbefalinger om hvordan du adresserer en forretningskonvolutt.
Ville denne forretningskommunikasjonen være mer personlig som en telefonsamtale? Sjekk ut artikkelen vår om hvordan du snakker profesjonelt i telefonen.
Vil du lære mer om opplæring i forretningsspråk? Velg en foretrukket veileder på Preply for å konsultere deg. Preply er en av de ledende utdanningsplattformene som tilbyr 1-mot-1 leksjoner med sertifiserte veiledere via den eksklusive videochatten. Hvert år hjelper ekspertene våre 100 000+ elever med å mestre språkferdighetene sine og oppnå språkmålene på kortest mulig tid.
Vi har online-veiledere på mer enn 50 språk. Bla gjennom dem nå!
Preply er en av de ledende utdanningsplattformene som tilbyr 1-mot-1 leksjoner med sertifiserte veiledere via den eksklusive videochatten.
- Finn min online veileder nå
-
1456 anmeldelser, «Utmerket»
5 ting du må ta med for å adressere et brev riktig
Vil du sørge for at takkebrevet ditt kommer til den forventede mottakeren? Så bør du adressere konvolutten riktig. Det er flere standardregler å følge, spesielt når du sender et brev til et stort selskap med forskjellige avdelinger.
Hvis du vil at konvolutten skal komme til personen du trenger, ta med all nødvendig informasjon ved å følge de neste trinnene:
1. Kontaktinformasjon. Hvis du ikke bruker fortrykte konvolutter, legg inn navnet ditt , firmanavn, tittel og adresse i øvre venstre hjørne.
2. Mottakerens navn. Skriv den ut på den øverste linjen i adresseblokken. Den skal være sentrert midt i konvolutten, noen få linjer under adressen din.
3. Tittel. Hvis du kjenner personens tittel, skriv den på neste linje. Hvis du ikke har slik informasjon, setter du navnet på avdelingen i stedet.
4. Firmaets navn. I neste linje, nevn navnet på selskapet eller organisasjonen der personen jobber. Uten denne informasjonen på konvolutten, kan brevet ditt se mindre profesjonelt ut eller ikke bli levert til mottakeren.
5. Nøyaktig gateadresse. Firmaets adresse skal plasseres i en enkelt linje. Hvis den er for lang, skriver du adressen i to forskjellige linjer. I dette tilfellet passer du gatenavnet i den første adresselinjen.
( 805S – Enhet; Arlington boulevard – Gatenavn; Apt 1A – Leilighet; Arlington – By; VA – Virginia State)
Finn noen flere eksempler på adressering av konvolutter og tog som skriver adressen din for å forstå på hvilke punkter du kan gjøre feil. Selvfølgelig er det få mennesker som i dag sender brev i konvolutter; men forretningskorrespondanse er fortsatt avhengig av det.
Følg disse smarte tipsene om hvordan du adresserer et brev profesjonelt.
Slik adresserer du et formelt brev
Her er en trinnvis guide som vil hjelpe deg med å mestre kunsten å offisiell korrespondanse og forbedre dine skriveferdigheter. Finn ut hvordan du velger den beste hilsen til forretningsbrev.
Sett kontaktinformasjonen din øverst
Hvis du vil at en mottaker raskt skal finne ut hvem du er, og hvordan du kan svare deg, ikke glem å legge til kontaktinformasjonen din. Dette er ekstremt viktig, spesielt hvis du ikke vil miste muligheten til å høre tilbake fra personen du skriver.
Det er mange som ikke tar hensyn til å adressere et følgebrev riktig. De innser det for sent når sjansen for å få en drømmejobb er tapt.
Nevn datoen
Det er et superenkelt trinn. Bare sjekk en kalender en gang til og ikke ta feil.
Skriv mottakerens adresse
Det er en enkel, men fortsatt viktig detalj. Plasser personens adresse i øvre venstre hjørne av brevet, noen linjer under datelinjen.Her er et nyttig eksempel du kan bruke til å formatere forretningsbrevet riktig:
Sett en hilsen
Enten du forbereder et referansebrev eller skriver en forretnings-e-post, er formelle hilsener avgjørende for alle typer online korrespondanse. Så la oss se nærmere på noen av hovedproblemene du kan møte når du velger riktig hilsen.
Først av alt, hold denne delen så enkel som mulig. Ikke bruk uformell «Hei!», Velg vel beviste forretningsbrevhilsener:
«Kjære herr eller fru, …»
«Kjære herr eller fru, …»
«Hallo,…»
«Hei, …»
Selv om «Kjære» høres for formell og litt gammeldags ut i dag, er den fortsatt perfekt for avskjedsbrev, CV eller interessebrev. Hvis du vet kjønnet til mottakeren din, bruk «Kjære» etterfulgt av en persons tittel (Mr., Ms.) og deres etternavn:
«Kjære Ms. Partridge,…”
Hvis du bare vet et fullt navn, bruk det uten tittel. Det er både formelt og kjønnsnøytralt:
«Kjære Monica Partridge, …»
Hvordan henvende seg til en kvinne hvis du ikke vet om hun er gift? Svaret er enkelt: unngå titler som spesifiserer sivilstand. I stedet for «Mrs.», bruk alltid «Ms.» Hvis en kvinne har en profesjonell tittel – Dr., Prof., Officer osv., Velg den i stedet.
Vil du holde deg oppdatert med de nyeste trendene i forretningsbrev? Sjekk artikkelen vår «5 mest populære profesjonelle virksomheter» Letter Formats ”.
Hvordan adresserer du en e-post til noen du knapt kjenner? Mottakerens navn kan ikke være tydelig, hovedsakelig hvis du skriver til noen som jobber i organisasjonen du aldri har jobbet med. For å oppdage hvem som skal lese brevet ditt, gjør en liten undersøkelse.
Du kan alltid ringe selskapet og be om denne informasjonen. En annen praktisk tilnærming er å søke online via Facebook eller LinkedIn. Uansett hva som fungerer bedre for deg, kan du unngå å bruke disse irriterende e-posthilsningene:
«Til hvem det kan gjelde, …»
«Kjære herr / fru, …».
Hvis du lurer på hvordan du skal takke et takkebrev til flere mottakere, velger du «Hei alle sammen …» Det er alltid en utmerket hilsen for alle forretningsbrevformater. Du vil tross alt gjøre et godt førsteinntrykk .
Ikke glem et kolon eller komma
Skriv en hilsen, legg kommaet eller kolonet på slutten av det. Noen mennesker tror at komma fungerer bedre i forretningskorrespondanse. Andre foretrekker å sette kolon. Hva er bedre å velge? Det er bare opp til deg.
Konklusjon
Det er mange formelle brevformater med forskjellige strukturer og mål. Men når det gjelder adressering av et forretningsbrev, ser de alle like ut. Med den velformaterte konvolutten og den skreddersydde hilsenen er du på vei til å korrespondere som en proff.
Vil du ha litt mer hjelp til resten av dokumentet? Chec k ut vår guide for formatering av forretningsbrev her. Vi skrev også en annen veiledning om hvordan du starter et brev som hjelper deg med å komme opp på emnelinjen og de første linjene.
Hvis du vil forbedre dine forretningsforståelser, er Preply her for å hjelpe deg . Vi tilbyr private online leksjoner med kvalifiserte lærere fra 185 land. Med tusenvis av veiledere å velge mellom, vil du sikkert finne en som passer for ditt nivå, tidsplan og budsjett. Så hva venter du på?
