VANDERBILT UNIVERSITY HUMAN RESOURCES POLICIES AND PROCEDURES
FAG: OPPMØTE OG PUNKTUALITET
EFFEKTIV DATO: 1. juli 2015

POLITIKK

Rettidig og regelmessig oppmøte er en forventning om prestasjoner for alle Vanderbilt-ansatte. For å sikre tilstrekkelig bemanning, positiv ansattes moral og for å oppfylle forventede produktivitetsstandarder i hele organisasjonen, vil de ansatte holdes ansvarlige for å følge arbeidsplanen. I tilfelle en ansatt ikke klarer å oppfylle denne forventningen, må han / hun innhente godkjenning fra sin veileder på forhånd om eventuelle planlagte endringer. Denne godkjenningen inkluderer forespørsler om å bruke passende opptjening, samt sen ankomst til eller tidlig avgang fra jobb. Avdelinger har skjønn for å evaluere ekstraordinære omstendigheter med forsinkelse, fravær eller manglende inn- eller utkjøring og avgjøre om hendelsen skal regnes som en hendelse eller ikke. HR-konsulenter er tilgjengelige for å gi veiledere råd om evalueringen av formildende omstendigheter.

PROSEDYRE

I. Fraværende

En ansatt anses å være fraværende når han / hun ikke er tilgjengelig for arbeid som tildelt / planlagt, og slik fri var ikke planlagt / godkjent på forhånd som kreves av avdelingsvarsel prosedyre.

II. Tardy

En ansatt anses å være tøff når han / hun:

• unnlater å rapport for arbeid til tildelt / planlagt arbeidstid. I disse tilfellene kan ledere erstatte den tøffe medarbeideren for hele skiftet.
• Forlater arbeid før utløpet av tildelt / planlagt arbeidstid uten forhåndsgodkjenning.
• Tar et utvidet måltid eller pauseperiode uten godkjenning
• Ankommer for å jobbe forbi hans / hennes planlagte starttid kan erstattes for hele skiftet etter hans / hennes veileder.

III . Tidsklokker og manglende klokke inn / ut

Ansatte er pålagt å følge etablerte retningslinjer for registrering av deres faktiske arbeidstid. En savnet klokke inn / ut er et brudd på denne policyen og inkluderer:

• Manglende klokke inn / ut på den angitte tidsklokken (dvs. Kronos stasjon) i begynnelsen og / eller slutten av deres tildelte skift;
• Manglende klokke inn / ut på den angitte tidsklokken for måltidspausen;
• Manglende nøyaktig og rettidig rapportering av arbeidet .
• Inn / ut tidlig (eller sent) på tildelt skift uten forhåndsgodkjenning.

IV. Varslingsprosedyre for avdelinger

Det forventes at ansatte følger avdelingsvarslingsprosedyrer hvis de kommer for sent på jobb, ikke vil være på jobb eller ber om planlagt tid uten arbeid. Ansatte må be på forhånd til sin veileder eller utpeker og i samsvar med avdelingsprosedyren hvis de ønsker å komme tidlig eller reise tidlig fra et tildelt skift.

På tidspunktet for varsling / samtale, må den ansatte varsle sin veileder når fravær skyldes dokumentert / godkjent permisjon (f.eks. militærpermisjon, FMLA) for å sikre passende sporing av permisjonens utnyttelse og fravær.

En ansatt som ikke klarer å ringe inn og rapportere til arbeid som planlagt i tre påfølgende planlagte arbeidsdager vil bli sett på som å ha forlatt stillingen og ansettelsen vil bli avsluttet. Veilederen bør rådføre seg med menneskelige ressurser hvis denne situasjonen oppstår.

Hendelser av ikke å følge avdelingsvarslingsprosedyrene, inkludert No-Call / No-Show, vil bli behandlet i samsvar med Progressive Discipline policy.

V. Progressiv disiplineprosess

Veiledere bør overvåke sine ansattes oppmøte med jevne mellomrom og adressere utilfredsstillende oppmøte på en rettidig og konsekvent måte. påløpt tid fra banker, bør de diskutere denne bekymringen med den ansatte.

Når en ansatt tidligere har blitt veiledet under Progressive Discipline Policy og / eller Performance Accountability and Engagementment Policy, vil helheten av omstendighetene være vurderes når det fastsettes ytterligere tiltak. I situasjoner som innebærer suspensjon eller avslutning av ansettelsen, bør veilederen konsultere Human Resources før den gjennomfører disiplinære tiltak.

Tidlig og regelmessig oppmøte er en forventning om ytelse for alle Vanderbilt-ansatte. de ansatte som har vist utilfredsstillende oppmøte som resulterte i disiplinære tiltak (skriftlig eller endelig) i løpet av året ma y har atferden dokumentert i sin årlige evaluering.

Forekomster

En hendelse er dokumentert som fravær, langsom eller savnet tidsklokke inn / ut .Mens et fravær refererer til en enkelt svikt i å være på jobb, kan en hendelse dekke påfølgende dager fraværende når en ansatt er ute av samme grunn.

Følgende rutenett er utformet for å gi retningslinjer når det gjelder totalt antall av hendelser i en rullerende 12 måneders periode, forutsatt at årsaken til en hendelse ikke er beskyttet under FMLA eller ADAAA.

MERKNAD: Totalt antall dager en ansatt ikke er tilgjengelig for planlagt arbeid, og det totale antallet hendelser vurderes når du bruker disiplin. For eksempel, i trinn 1 er det maksimale antall dager den ansatte får være utilgjengelig for arbeid før han mottar en verbal coaching, 6, uavhengig av antall hendelser.

Orienteringsperiode for ny ansettelse

En ansatt, innenfor sin orienteringsperiode, som har to forekomster, skal motta en skriftlig advarsel; hvis arbeidstakeren har mer enn to hendelser innen orienteringsperioden, kan ansettelsen avsluttes; skulle orienteringsperioden forlenges, gjelder denne regelen fortsatt.

Ferier

Hvis en ansatt ringer ut av jobben dagen før, dagen for , eller dagen etter en ferie, vil lederen vurdere omstendighetene til fraværet. Basert på denne gjennomgangen har lederen skjønn om å avgjøre om hendelsen skal regnes som en vanlig begivenhet eller gå direkte til å utstede en skriftlig advarsel for den ferierelaterte utropet. Hvis en ansatt allerede er på disiplin, kan de gå videre til neste nivå.

VI. Prosedyre for godkjenning av avdelingspolitikker

Vanderbilt-enheter kan utvikle en avdelingspolitikk for oppmøte / punktlighet som oppfyller avdelingens unike operative behov. Hvis ledelsen fastslår at det er behov for en avdelingspolitikk, vil avdelingen følge enhetens godkjenningsprosess for å etablere politikken som krever endelig godkjenning fra enhetens toppledelse.

Denne policyen er ment som en retningslinje for å hjelpe konsekvent anvendelse av universitetets policyer og programmer for ansatte. Politikken oppretter ikke en underforstått eller uttrykt kontrakt med noen Vanderbilt-ansatte som er ansatte etter eget ønske. Vanderbilt forbeholder seg retten til å endre denne policyen helt eller delvis, når som helst, etter universitetets skjønn.