/ no / excel2010 / outlining -data / content /

Introduksjon

Filtre kan brukes til å begrense dataene i regneark og skjul deler av det fra visningen. Selv om det kan høres litt ut som gruppering, er filtrering annerledes fordi det lar deg kvalifisere og bare vise dataene som interesserer deg. Du kan for eksempel filtrere en liste over deltakere i undersøkelsen for å se bare de som er mellom 25 og 34 år. Du kan også filtrere en oversikt over malingsfarger for å se alt som inneholder ordet blått, for eksempel blåklokke eller robins eggeblått.

I denne leksjonen lærer du hvordan du filtrerer dataene i regnearket ditt slik at de bare viser informasjonen du trenger.

Filtrering av data

Filtre kan brukes på forskjellige måter for å forbedre ytelsen til regnearket. Du kan filtrere tekst, datoer og tall. Du kan til og med bruke mer enn ett filter for å begrense resultatene dine ytterligere.

Valgfritt: Du kan laste ned dette eksemplet for ekstra øvelse.

For å filtrere data:

I dette eksemplet filtrerer vi innholdet i en utstyrslogg hos et teknologiselskap. Vi viser bare de bærbare datamaskinene og projektorene som er tilgjengelige for utsjekking.

1. Begynn med et regneark som identifiserer hver kolonne ved hjelp av en overskriftsrad.
   Regneark med overskriftsrad
2. Velg datafanen og deretter finn Sorter & Filtergruppe.
3. Klikk på Filter-kommandoen.
   Klikk på filterkommandoen
4. rullegardinpiler vises i overskriften til hver kolonne.
5. Klikk på rullegardinpilen for kolonnen du vil filtrere. I dette eksemplet filtrerer vi Type-kolonnen for å vise bare bestemte typer utstyr.
   Filtrering av en kolonne
6. Filteret -menyen vises.
7. Fjern avmerkingen i boksene ved siden av dataene du ikke vil se, eller fjern merket for avkrysningsruten ved siden av Velg alt for å raskt fjerne markeringen for alle.
8. Merk av i boksene ved siden av dataene du vil se. I dette eksemplet sjekker vi Bærbar datamaskin og projektor for å bare vise denne typen utstyr.
   Velge filterdata
9. Klikk OK . Alle andre data blir filtrert eller skjult midlertidig. Bare bærbare datamaskiner og projektorer vil være synlige.
   Filtrert regneark

Filtreringsalternativer kan også bli funnet på Hjem-fanen, kondensert til Sorter & Filterkommando.

Slik legger du til et nytt filter:

Filtre er additive, noe som betyr at du kan bruke så mange du trenger for å begrense resultatene. I dette eksemplet vil vi arbeide med et regneark som allerede er filtrert for å vise bare bærbare datamaskiner og projektorer. Nå viser vi bare bærbare datamaskiner og projektorer som ble sjekket ut i løpet av august måned.

1. Klikk på rullegardinpilen der du vil legge til et filter. I dette eksemplet vil vi legg til et filter i utsjekket-kolonnen for å se informasjon etter dato.
2. Fjern merket for ruten ved siden av dataene du ikke vil se. Merk av i ruten ved siden av dataene du vil se. dette eksemplet vil vi merke av i ruten ved siden av august.
   Velge filterdata
3. Klikk OK. I tillegg til det originale filteret, blir det nye filteret brukt. Regnearket vil bli avgrenset ytterligere.
   Regneark med to filtre

Slik tømmer du et filter:

1. Klikk på rullegardinpilen i kolonnen du vil fjerne filteret fra.
2. Velg Fjern filter fra.
   Tømning av filter
3. Filteret slettes fra kolonnen. Dataene som tidligere var skjult, vises igjen.

For å fjerne alle filtre fra regnearket ditt umiddelbart, klikk på Filter-kommandoen i kategorien Data.

Avansert filtrering

For å filtrere ved hjelp av søk:

Søk etter data er et praktisk alternativ til å sjekke eller fjerne merking av data fra listen. Du kan søke etter data som inneholder et eksakt uttrykk, nummer, dato eller enkelt fragment. Hvis du for eksempel søker etter den eksakte frasen Saris X-10 Laptop, vises bare Saris X-10 bærbare datamaskiner. Når du søker etter ordet Saris, vises imidlertid Saris X-10 bærbare datamaskiner og annet Saris-utstyr, inkludert projektorer og digitale kameraer.

1. Klikk på Filter-kommandoen i kategorien Data.
2. Klikk på rullegardinpilen i kolonnen du vil filtrere. I dette eksemplet filtrerer vi kolonnen Utstyrsdetaljer for å bare vise et bestemt merke.
3. Skriv inn dataene du vil se i søkefeltet. Vi skriver inn ordet Saris for å finne alle merkevarene til Saris. utstyr. Søkeresultatene vises automatisk.
   Legge inn et søk
4. Merk av i boksene ved siden av dataene du vil vise. Vi vil vise alle dataene som inkluderer merkenavnet Saris.
5. Klikk OK. Regnearket blir filtrert i henhold til søkeordet ditt.
   Regneark filtrert ved hjelp av Søk

Ved hjelp av avanserte tekstfiltre

Avanserte tekstfiltre kan brukes til å vise mer spesifikk informasjon, for eksempel celler som inneholder en viss antall tegn eller data som ikke inneholder et ord du angir. I dette eksemplet vil vi bruke avanserte tekstfiltre til å skjule alt utstyr som er relatert til kameraer, inkludert digitale kameraer og videokameraer.

1. Fra Data-fanen klikker du på Filter-kommandoen.
2. Klikk på rullegardinpilen i kolonnen med tekst du vil filtrere. I dette eksemplet filtrerer vi kolonnen Utstyrsdetaljer for å bare vise bestemte typer utstyr.
3. Velg tekstfiltre for å åpne den avanserte filtreringsmenyen.
4. Velg et filter. I dette for eksempel velger vi Inneholder ikke for å vise data som ikke inneholder teksten vi spesifiserer.
   Velge et tekstfilter
5. Dialogboksen Egendefinert autofilter vises.
6. Skriv inn teksten til høyre for filteret. I dette eksemplet skriver vi inn kamera for å se data som ikke inneholder disse bokstavene. Dette ekskluderer alt utstyr relatert til kameraer, for eksempel digitale kameraer, videokameraer, kameraposer og digicam-skriveren.
   Skrive inn filtertekst
7. Klikk OK. Dataene blir filtrert i henhold til filteret du valgte og teksten du spesifiserte.

Ved hjelp av avanserte datofiltre

Avanserte datofilter kan brukes til å vise informasjon fra en en viss tidsperiode, for eksempel i fjor, neste kvartal eller mellom to datoer. Excel kjenner automatisk din nåværende dato og tid, noe som gjør dette verktøyet enkelt å bruke. I dette eksemplet vil vi bruke avanserte datofilter for å vise bare utstyret som er sjekket ut denne uken.

1. Fra kategorien Data klikker du på Filter-kommandoen.
2. Klikk på rullegardinpilen i kolonnen med datoer du vil filtrere. I dette eksemplet filtrerer vi utsjekket kolonne for bare å vise et bestemt datoperiode.
3. Velg datofilter du vil åpne den avanserte filtreringsmenyen.
4. Klikk på et filter. Vi velger denne uken for å se på utstyr som er sjekket ut denne uken.
   Velge et datafilter
5. Regnearket vil bli filtrert i henhold til datofilteret du valgte.
   Arbeidsark filtrert etter dato

Hvis du jobber sammen med eksempelfilen, vil resultatene være forskjellige fra bildene ovenfor. Hvis du vil, kan du endre noen av datoene slik at filteret gir flere resultater.

Ved hjelp av avanserte tallfiltre

Avanserte tallfiltre kan du manipulere nummererte data på forskjellige måter. I et regneark med eksamenskarakterer kan du for eksempel vise de øverste og nederste tallene for å se høyeste og laveste poengsum. I dette eksemplet vil vi bare vise bestemte typer utstyr basert på rekkevidden av ID-nummer som er tilordnet dem.

1. Fra kategorien Data klikker du på Filter-kommandoen.
2. Klikk på rullegardinpilen i tallkolonnen du vil filtrere. I dette eksemplet filtrerer vi ID # -kolonnen for å vise bare et bestemt område med ID-nummer.
3. Velg tallfiltre for å åpne den avanserte filtreringsmenyen.
4. Velg et filter. I dette eksemplet velger vi mellom å vise ID-nummer mellom tallene vi spesifiserer.
   Velge et tallfilter
5. Skriv inn et tall til høyre for hvert filter. I dette eksemplet ser vi ID-nummer større enn eller lik 3000, men mindre enn eller lik 4000. Dette viser ID-nummer i området 3000-4000.
   Angi filternumre
6. Klikk OK. Dataene blir filtrert i henhold til filteret du valgte og tallene du angav.
   Arbeidsark filtrert etter nummer

Utfordring!

1. Åpne en eksisterende Excel 2010-arbeidsbok. Hvis du vil, kan du bruke dette eksemplet.
2. Filtrer en datakolonne. Hvis du bruker eksemplet, filtrerer du kolonnen Type slik at den bare viser bærbare datamaskiner og annet utstyr.
3. Legg til et nytt filter ved å søke etter dataene du ønsker. Hvis du bruker eksemplet, kan du søke etter EDI-merkeutstyr i kolonnen Elementbeskrivelse.
4. Fjern begge filtrene.
5. Bruk et avansert tekstfilter for å vise data som ikke inneholder et bestemt ord eller uttrykk. Hvis du bruker eksemplet, kan du vise data som ikke inneholder ordet cam. Dette bør ekskludere alt kamerarelatert utstyr, for eksempel digitale kameraer og videokameraer.
6. Bruk et avansert datofilter for å se data fra en bestemt tidsperiode.Hvis du bruker eksemplet, kan du bare vise utstyret som ble sjekket ut i september 2010.
7. Bruk et avansert tallfilter for å vise tall mindre enn et visst beløp. Hvis du bruker eksemplet, kan du vise alle ID-nummer mindre enn 3000.

/ no / excel2010 / formatteringstabeller / innhold /