Hva er en samarbeidsapp?

Samarbeidsapps endrer måten folk jobber på – og det handler om tid. En samarbeidsapp er hvilken som helst programvare som hjelper folk å få jobbet sammen. Disse appene sparer oss for å måtte sende e-post til hverandre, banke på dører og legge igjen telefonsvarer hver gang vi avslutter litt arbeid og sender det videre til neste person. De lar folk vet om aktivitetene som gjelder dem. De sørger for at de riktige personene har tilgang til eiendelene de trenger. Disse produktivitetsappene understreker og muliggjør teamarbeid og spesielt eksternt teamarbeid – en kritisk viktig funksjon nå som så mange av oss jobber fra hjemme og ikke i stand til å snakke med kollegene våre personlig.

Den nåværende trenden i samarbeidsapps er å bruke skybasert programvare som flere personer får tilgang til via sine egne pålogginger, i likhet med enhver app for sosiale medier du måtte bruke . Pokker, til og med Facebook kan betraktes som en samarbeidsapp hvis du bruker den med andre mennesker for å oppnå noe, for eksempel å planlegge en fest eller samle bilder til en utklippsbok. Faktisk er det en arbeidsspesifikk versjon av Facebook som heter Workplace av Facebook.

Et ord om overlappende kategorier

«Samarbeidsprogramvare» er ikke nøyaktig en oversiktlig kategori. fordi den også overlapper med så mange andre programvarekategorier, fra teammeldingsapper som Slack til videokonferansetjenester som Zoom.

I denne artikkelen inkluderer vi apper fra tett overlappende kategorier, for eksempel prosjekt administrasjonsprogramvare, oppgavelister-apper (så lenge de har rikelig med delings- og samarbeidsfunksjoner) og kanban-apper.

Beste prosjektadministrasjonsapper for samarbeid

Av de overlappende kategoriene, prosjektledelsesprogramvare er den mest konkurransedyktige. PCMag har tre redaktørvalg i den kategorien, som alle har nådd denne listen over de beste samarbeidsappene. De er:

• LiquidPlanner for veldig store organisasjoner som trenger å administrere både prosjekter og ressurser,

• Zoho Prosjekter for små og voksende bedrifter på et budsjett, og

• Teamarbeid (tidligere Teamwork Prosjekter ) for små og mellomstore bedrifter som trenger å komme i gang med prosjektledelse raskt.

Flere høyt presterende i kategorien prosjektledelse ble imidlertid smalt kantet ut og fortjener hederlig De er: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt og GanttPRO.

Beste multifunksjonsapper

Noen av oppføringene på denne listen passer ikke pent inn i en kategori . På en måte er det det som gjør dem spesielle. De er fleksible, tilpassbare, multifunksjonsverktøy.

Podio er ett. Det er et elektronisk knutepunkt der enhver organisasjon eller team kan få noe slags arbeid og kommunikasjon utført. Når du oppretter en konto, velger du hva slags apper du vil ha fra en rekke forretningsformål, for eksempel HR, ledelse, salg, IT og så videre. Hvis det ikke er en app som passer dine behov, kan du bygge den eller bare bruke en av de eksisterende appene som utgangspunkt og endre deler av den.

Et annet eksempel er Asana. Asana startet som et oppgavehåndteringsverktøy, men har vokst til å omfatte utmerkede alternativer for å administrere arbeidsflyter, ideer, prosjekter og mer.

Basecamp hører også til under Best Multipurpose Apps. Det er en av de sterkere appene når det gjelder balansere arbeidsledelse og kommunikasjon. I tillegg er det mye fleksibilitet over hva du bruker Basecamp til. Du kan administrere prosjekter eller ikke-prosjektarbeid. Det er også et flott sted å ha asynkrone diskusjoner med interne kolleger så vel som partnere på utsiden, som entreprenører og klienter. Alt avhenger av hva du trenger verktøyet å gjøre.

Best Samarbeidsoppgaveliste

Todoist er PCMag Editors «Valgvinner for oppgavelister, men det er også et svært verdifullt samarbeidsverktøy hvis teamet ditt trenger et billig verktøy som hjelper en gruppe mennesker skrive ned, prioritere og administrere alt de trenger å gjøre.

Hva gjør Todoist bedre enn andre samarbeidsoppgaver? For det første har den apper for alle større plattformer som alle fungerer pålitelig og synkroniserer uten problemer. I tillegg gir Todoist deg massevis av verktøy for å organisere oppgaver, for eksempel prioritetsvurderinger og etiketter, uten å skape et rotete grensesnitt. Det holder appen enkel å bruke og lett tilgjengelig for nykommere.

Best for å jobbe med Databaser

To apper på denne listen spesialiserer seg i å endre måten du administrerer og samhandler med h relasjonsdatabaser. De er Airtable og Smartsheet.

Før ordet «database» vender deg bort, vet du bare at Airtable er et helt tilgjengelig samarbeidsverktøy med en rekke bruksområder. Du kan sette den opp for å administrere informasjon, for eksempel en redaksjonell kalender, eller hvilken som helst slags samling, for eksempel inventar eller en personlig vinylplatesamling.Du kan bruke den til å spore og overvåke arbeid når det går gjennom en prosess eller arbeidsflyt, der et stykke arbeid beveger seg fra en person til en annen for redigering eller godkjenning og så videre. Det er overraskende enkelt å bruke, kan tilpasses og rett og slett allsidig.

Smartsheet er en annen app som lar deg jobbe med relasjonsdatabaser, selv om den er litt sterkere enn Airtable. På PCMag krysser vi faktisk Smartsheet under prosjektledelsesprogramvare fordi det også kan gjøre det. Det som gjør Smartsheet kraftig, er imidlertid støtten til automatiseringer, noe som «når X oppstår, gjør Y.» For eksempel «når ny informasjon kommer inn gjennom et klientinntaksskjema, varsler teamlederen og tildeler juniorteamet automatisk en oppgave å følge opp den nye klienten innen tre dager.» Ved hjelp av dette eksemplet kan du sette opp en regel i Smartsheet, slik at så snart et klientinntaksskjema kommer, skjer resten automatisk. Når du automatiserer roteoppgaver, sparer det hele teamets tid de kan bruke på viktigere arbeid.

Best for Kanban

Kanban er et system for arbeid som brukes i en rekke felt , selv om det er spesielt populært blant programvareutviklere og andre typer tekniske arbeidstakere. Uten å forklare kanban for dypt, bruker det et tavle og kort på kortet for å representere oppgaver eller ideer. Tavlen inneholder kolonner, og hver kolonne er (vanligvis) et trinn eller et trinn i arbeidsprosessen. Så du kan ha et tavle med kolonnene Gjør, Gjør, Gjort. Du skriver ned alle oppgavene som må gjøres og legger dem i Gjøremål-kolonnen. Når du starter en oppgave (symbolisert med et kort som inneholder oppgavens navn og andre detaljer om det), flytter du kortet til Gjør-kolonnen. Når du er ferdig setter du kortet i Ferdig-kolonnen.

Trello er en av de vennligste kanban-verktøyene på markedet. Alle kan registrere seg for en konto og begynne å bruke den raskt. Det er ikke spesielt funksjonsrikt eller av boksen, men med en betalt konto kan du velge Powerups, eller tilleggsfunksjoner, for å gjøre den kraftigere.

Mange samarbeidsapps har begynt å legge til kanban-visninger, slik at du alltid har muligheten til å jobb i kanban hvis du vil. Asana, Zoho-prosjekter, teamarbeid og til og med Todoist har alle en slags tavelfunksjon nå.

Culture Is Key

Et viktig poeng med alt samarbeids- og kommunikasjonsverktøy er at de må ha en bedriftskultur bak dem. Å kaste et nytt verktøy på en haug med mennesker og fortelle dem å bruke det i stedet for e-post, fungerer ikke. For å begynne å bruke et samarbeidsverktøy med suksess, må alle nøkkelspillerne på teamet kjøpe seg inn i det. Det må bli en del av kulturen.

Når du er i gang med en samarbeidsapp som passer dine behov og alt begynner å klikke, kan du bli overrasket over hvor mye mer produktivt og organisert teamet ditt har blitt.