CheckBox i Excel (Innholdsfortegnelse)

• CheckBox i Excel
• Hvordan setter du inn en CheckBox i Excel?
• Hvordan setter du inn en avkrysningsboks i Excel?

Introduksjon til Excel avkrysningsboks

Avkrysningsrute i Excel er tilgjengelig i kategorien Utvikler-meny under Kontroller seksjonens Sett inn alternativ. Avkrysningsruter brukes til å krysse av for å velge hvilket som helst alternativ. Når vi bruker avkrysningsruter, som betyr at hvis alternativet er aktuelt som vi har en avkrysningsrute for, kan vi sjekke inn i dem ved å bare klikke på den. Det vil da ta det som et hake, og det kan fjernes ved å klikke på det igjen. Fra alternativet Formatkontroll kan vi fikse cellen som vi vil ha en avkrysningsrute for.

For å låse opp utviklerfanen, må vi:

• Gå til File-fanen og klikk deretter på alternativer.

• Deretter må vi merke av i utviklerens CheckBox (fremhevet i bildet nedenfor) i tilpasse båndfanen.

Utviklerfanen åpner opp for mange skjemakontroller, inkludert CheckBox. Avkrysningsboksen oppsummerer dataene for oss.

I tillegg, i alternativet for utviklerfanen, gå til innsettingsdelen vi kan se vår CheckBox-kontroll. Det er en firkantet boks med et kryss avmerket. Se skjermbildet nedenfor:

Hvordan setter du inn en avkrysningsboks i Excel?

For å sette inn avkrysningsruten i Excel, følg trinnene nedenfor. La oss lære bruken av CheckBoxes i Excel gjennom noen få eksempler.

Eksempel # 1

Min venner og jeg planlegger å reise på ferie mens jeg organiserer turen. Jeg trenger å planlegge alle detaljene og sjekke om alt er sortert eller ikke. Det vil være noen få trinn involvert. For det første må jeg lage en liste over oppgaver. Nedenfor er oppgavelistene mine.

Følg trinnene nedenfor for å sette inn CheckBoxes.

• Gå til kategorien Utvikler, det er en innsatsdel, klikk på avkrysningsruten under skjemakontroller. (Se bildet nedenfor)

• Vi vil ha vår CheckBox i B2-celle i dette eksemplet, så sørg for at du klikker på den spesifikke cellen. CheckBox vil ikke være spesifikt i B2-cellen, for å plassere den i høyre celle, flyte rundt CheckBox før vi ser en firepunkts pil og dra den til celle B2.

• Det er en tekst skrevet i CheckBox som «Avkrysningsboks 3», for å fjerne den høyreklikker du på avkrysningsboksen og klikker på «Rediger tekst» og din egen tekst. I dette eksemplet velger jeg teksten «FERDIG».

• Vår første sjekkboks er klar .

• For å legge til de andre CheckBoxene drar du bare CheckBox til andre celler.

• Sjekklisten vår for reiseruten vår er klar. Ta en titt nedenfor,

Sjekklisten vår er klar, men ikke fullført, ettersom vi bare kan merke av og fjerne merket for avmerkingsboksene, men excel vil ikke kunne lese verdier ettersom vi har koblet avmerkingsboksene til cellene våre.

La oss lære å lage avkrysningsruter med noen få eksempler, og så vil se hvordan de skal knyttes sammen.

Eksempel nr. 2

Jeg vil lage en oppgaveliste for meg selv, ettersom jeg stadig glemmer visse ting og ikke kan følge med på det. For det første må jeg lage en tabell for oppgavelisten min som nedenfor.

Nå følger vi trinnene for å sette inn avkrysningsruter i dataene,

• I utviklerfanen i innsatsen, klikk på Avmerkingsboks under skjemakontroller.

• Vi vil ha vår CheckBox i B2-celle i dette eksemplet, så sørg for at du klikker på den spesifikke cellen. CheckBox vil ikke være spesifikt i B2-cellen, for å plassere den i den høyre cellen som flyter rundt CheckBox før vi ser en firepunkts pil og drar den til cellen B2.

• Vi redigerer teksten som er skrevet i CheckBox som «avkrysningsrute 1» og setter vår egen Her vil jeg bruke teksten «Fullført».

• Nå som første avkrysningsrute er klar drar vi den til de andre cellene.

• Vår oppgaveliste er klar.

Eksempel # 3

I morgen er det bursdagen min og vennene mine ber om en fest. Jeg må sørge for at alt går bra, og ingenting blir utelatt. Datatabellen jeg har laget for oppgaven ovenfor er som nedenfor,

Nå begynner vi å legge til avkrysningsruter til oppgavene våre,

• I utviklerfanen i innsatsen klikker du på avkrysningsruten under skjemakontroller.

• Vi vil ha vår CheckBox i B2-celle i dette eksemplet, så sørg for at du klikker på den spesifikke cellen. CheckBox vil ikke være spesifikt i B2-cellen, for å plassere den i høyre celle flyter rundt CheckBox før vi ser en firepunkts pil og drar den til cellen B2.

• Vi må igjen redigere teksten som er forhåndsskrevet i avkrysningsruten som «avkrysningsrute 1». I det nåværende scenariet vil jeg igjen bruke teksten «FERDIG».

• Når den første CheckBox er klar, vil vi dra den til de andre cellene.

• Festplanleggeren min er klar,

Forklaring av CheckBoxes:

Fra eksemplene ovenfor er det tydelig at CheckBoxes er små bokser, som er en brukerinteraktiv for å indikere et valg. Det kan være enten ‘Ja’ eller ‘Nei’

I dette har enten en bruker fullført oppgaven eller ikke, eller bare svare på et spørsmål til et ja eller nei.

I tillegg , når en avkrysningsrute er merket som «TICK» / merket betyr det at det er et bekreftende valg, og hvis det ikke er merket av, betyr det at det er et negativt valg. bruker er. La oss nå lære å bruke avkrysningsruter i eksemplene våre.

Eksempel # 4

Fra eksempel 1, hvor vi laget tabellen nedenfor,

Som allerede diskutert for å utmerke oss for å evaluere svarene, trenger vi å tilordne en avkrysningsrute til en bestemt celle. Nedenfor er trinnene:

• Høyreklikk på en avkrysningsrute og klikk på «Format Control».

• En dialogboks dukker opp, i dialogboksen klikker du på cellelink og velger deretter en tom celle for å koble av i avmerkingsboksen.

• Gjenta trinnet ovenfor til a ll CheckBoxes.
• For å identifisere de koblede cellene i CheckBoxes enkelt, kobler du den til den tilstøtende cellen. I det nåværende scenariet har jeg koblet den første CheckBox til celle C2.

• Klikk nå i hvilken som helst avkrysningsrute, og vi kan se at hvis det er merket av en verdi, vises «SANN» i den tilsvarende cellen, og hvis den ikke er merket av, vises en verdi «Falske» i cellen.

I bildet ovenfor er oppgaven med å bestille hotell ikke fullført ennå, mens resten av oppgavene er fullført.

Eksempel 5

Fra eksempel 2 var tabellen som følger,

Nå for å tildele avmerkingsboksene til spesifikke celler følger vi trinnene,

• Høyreklikk på en avkrysningsrute og klikk på «Format Control».

• En dialogboks for formatkontroll dukker opp, i dialogboksen klikker du på cellelink og velger deretter en tom celle for å koble av i avmerkingsboksen.

• Gjenta samme oppgave for alle avmerkingsboksene og ikke f eller velg å velge den tilstøtende cellen for å unngå forvirring.
• Når vi klikker på en avkrysningsrute, gir den oss en «SANN» -verdi, og den er ikke merket av, den gir oss en «FALSE» -verdi.

I bildet ovenfor kan vi se at jeg igjen har glemt å mate katten.

Eksempel 6

Fra eksempel 3 var tabellen,

La oss tildele avkrysningsruter til denne tabellen ,

• Høyreklikk på en avkrysningsrute og klikk på «Formatkontroll».

• En dialogboksen for formatkontroll dukker opp, i dialogboksen klikker du på cellelink og velger deretter en tom celle for å koble av i avmerkingsboksen.

• Gjenta den samme oppgaven for alle avmerkingsboksene og ikke glem å velge den tilstøtende cellen for å unngå forvirring.
• Klikk nå på hvilken som helst avkrysningsrute det gir oss en «SANN» -verdi, og den er ikke merket av, den gir oss «FALSE» -verdi.

I eksemplet ovenfor har jeg fullført alle oppgavene med festplanlegging.

Ting å huske

• CheckBox-kontroll kan bare aktiveres ved å låse opp alternativet for utviklerfanen i delen Tilpass bånd.
• Avkrysningsruten må være justert til ønsket celle.
• Avkrysningsruten må tilordnes til en bestemt celle for at excel skal kunne lese verdiene.
• Hvis avkrysningsruten er merket, returnerer den «SANN» som verdien og hvis det ikke er merket av, returnerer den «FALSE» som verdien.
• Man bør tilordne avmerkingsboksen til den tilstøtende cellen for å unngå enhver form for forvirring.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til CheckBox i Excel. Her diskuterer vi bruken og hvordan du lager CheckBox i Excel med eksempler og nedlastbare excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i Excel –

1. Excel Stavekontroll
2. Sjekkliste i Excel
3. Hake i Excel
4. Navnefelt i Excel