1. Arbeitnehmerrechte in Kalifornien
2. Top kalifornische arbeitsrechtliche Fragen
3. California Labour Issue: 1. Überstundenvergütung
4. California Labour Issue: 2. Unabhängiger Auftragnehmer
5. California Labour Issue: 3. Befreite und nicht freigestellte Mitarbeiter
6. California Labour Issue: 4. Essens- und Ruhepausen
7. California Labour Issue: 5. Berechnung der Arbeitszeit / Reisezeit
8. California Labour Issue: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) und California Family Rights Act (CFRA)
9. California Labour Issue: 7. Sexuelle Belästigung
Aktualisiert am 10. November 2020:
Arbeitnehmerrechte in Kalifornien
Arbeitnehmerrechte in Kalifornien werden sowohl vom Staat als auch vom Staat geschützt Bundesgesetze. Die Bundesvorschriften verbieten es Arbeitgebern, Einstellungsentscheidungen aus folgenden Gründen zu treffen:
- Rasse, Hautfarbe oder Religion
- Geschlecht (sowie Schwangerschaft), Alter oder nationale Herkunft
- Genetische Informationen oder Behinderung
Wenn ein Unternehmen 15 oder mehr Mitarbeiter hat, muss es alle Bundesgesetze einhalten. Wenn es um Altersdiskriminierung geht, muss die Unternehmensgröße 20 Mitarbeiter oder mehr betragen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Die Bundesgesetze legen Mindestrichtlinien zur Regulierung des Arbeitnehmerschutzes fest, aber die Staaten können häufig strengere Standards festlegen dies in Bezug auf Mindestlohn oder Antidiskriminierung tun. Danach setzen Unternehmen ihr HR-Team häufig ein, um nicht nur die Rechte der kalifornischen Mitarbeiter durchzusetzen, sondern auch unternehmensspezifische Richtlinien in Bezug auf Mitarbeiter, Einstellung, Entlassung und Leistungen zu erstellen.
Top-Fragen des kalifornischen Arbeitsrechts
Während in Kalifornien heute viele arbeitsrechtliche Fragen vorherrschen, sind sieben die relevantesten. Sie befassen sich mit: Berechnung des Überstundenlohns, Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern, Unterscheidung zwischen freigestellten und nicht freigestellten Mitarbeitern, korrekte Planung von Pausen, Berechnung der Arbeits- und Reisezeit, Verständnis des Family Medical Leave Act und des California Family Rights Act sowie Verhinderung sexueller Belästigung.
California Labour Issue: 1. Überstundenvergütung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Überstundenvergütung für Mitarbeiter korrekt berechnet, indem Sie alle zulässigen Stunden angeben. Finden Sie ihre „reguläre Rate“ durch die Personalabteilung heraus und bestimmen Sie dann, ob die Überstunden anderthalb oder doppelt so hoch sein sollen.
Überstunden werden für nicht freigestellte Mitarbeiter in zwei Kategorien unterteilt. Die 1,5-fache Rate ergibt sich, wenn der Mitarbeiter eine der folgenden Aktionen ausführt:
- Arbeitet mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche
- Arbeitet länger als 8 Stunden an einem einzelnen Arbeitstag, bis zu 12 Stunden
- 8 Stunden am siebten Arbeitstag in Folge in einer einzigen Arbeitswoche
Die doppelte Vergütung gilt, wenn ein nicht freigestellter Mitarbeiter eine der folgenden Aktionen ausführt:
- Arbeitet länger als 12 Stunden an einem einzelnen Arbeitstag
- Arbeitet länger als 8 Stunden am siebten Arbeitstag in Folge in einer einzelnen Arbeitswoche
California Labour Issue: 2. Unabhängiger Auftragnehmer
Als Arbeitgeber müssen Sie für unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu regulären Mitarbeitern unterschiedliche Steuerformulare führen. Wenn Sie einen Auftragnehmer einstellen, benötigen Sie einen 1099- MISC in Datei. Sie werden auch andere Einbehaltungen von ihren Gehaltsschecks einführen und einen alternativen Betrag für ihre Steuern zahlen.
Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen, können Sie zwar einen Teil der rechtlichen Belastung durch die Beschäftigungsvorschriften des Bundes und der Länder verringern. Stellen Sie sicher, dass Sie sie ordnungsgemäß einstellen. Beachten Sie auch, dass in Kalifornien Verwaltungsbehörden und Gerichte bei der Entscheidung über den Status eines unabhängigen Auftragnehmers normalerweise die Grundsätze des Common Law anwenden.
California Labour Issue: 3. Exempt und Nonexempt Mitarbeiter
Es ist äußerst wichtig herauszufinden, ob Ihre Mitarbeiter in Kalifornien als befreit oder nicht befreit eingestuft sind. Dies wirkt sich sowohl auf die Verantwortlichkeiten als auch auf die Mindestlohnanforderungen aus.
Gemäß den Arbeitnehmerrechten in Kalifornien sind es freigestellte Personen erforderlich, um monatlich mindestens das Doppelte des Mindestlohns für eine Vollzeitkraft zu verdienen.
Um sich als freigestellter Arbeitnehmer zu qualifizieren, muss die Person mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit der Arbeit verbringen als ausgenommen geltende Bindungen. Falls erforderlich, kann dies durch einen strengen Aufgabentest erfolgen. Dies wird vom kalifornischen Arbeitskommissar durchgeführt und beinhaltet die Bewertung der Arbeit der Mitarbeiter ab einer ganzen Woche.
Arbeitsproblem in Kalifornien: 4. Essens- und Ruhepausen
Den Mitarbeitern wird eine Essenszeit garantiert jedes Mal, wenn sie länger als fünf Stunden arbeiten, mindestens 30 Minuten. Die Essenszeit ist dienstfrei und unbezahlt und sollte eingenommen werden, bevor der Mitarbeiter in einer Schicht sechs Stunden erreicht.
Mitarbeiter in Kalifornien haben ebenfalls Anspruch darauf eine zweite Essenspause von mindestens 30 Minuten, wenn sie an einem Arbeitstag mehr als 10 Stunden arbeiten. Die zweite Pause muss vor Beginn der 11. Arbeitsstunde des Mitarbeiters eingelegt werden. Dienstmahlzeiten sind nur in bestimmten Situationen erlaubt.
Nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten auch eine ununterbrochene Ruhezeit, wenn sie mindestens 3,5 Stunden am Tag arbeiten. Für jeweils vier Arbeitsstunden können sie eine Ruhezeit von 10 Minuten einlegen. Selbst wenn sie einen „Hauptbruchteil“ von vier Stunden arbeiten, haben sie Anspruch auf die Pause. Dies entspricht normalerweise einer Arbeitszeit von mehr als zwei Stunden.
Um die Einhaltung dieses Gesetzes zu fördern, müssen die Arbeitgeber zahlen Der Mitarbeiter erhält jedes Mal eine zusätzliche Stunde regulären Lohns, wenn der Mitarbeiter keine angemessene Essenszeit einnehmen darf. Der Mitarbeiter hat bis zu drei Jahre Zeit, um diesen zusätzlichen Lohn zu fordern. Eine Stunde Lohn sollte auch für versäumte oder unterbrochene Ruhepausen gewährt werden und in die nächste Lohnperiode des Mitarbeiters einbezogen werden.
California Labour Issue: 5. Berechnung der Arbeitszeit / Reisezeit
In einigen Fällen können Mitarbeiter Arbeitszeiten beanspruchen, wenn sie berufsbezogene Aktivitäten wie Reisen, Teilnahme an einer Schulung oder eine andere Art von Ausbildung für die Arbeit ausführen – auch wenn diese Aktivitäten „technisch nicht berücksichtigt“ werden. Arbeitszeit.“ Um die Arbeitszeit für kalifornische Mitarbeiter korrekt berechnen zu können, wird von den Arbeitgebern erwartet, dass sie klare und konsistente Bedeutungen sowohl des Arbeitstages des Unternehmens als auch der Arbeitswoche beibehalten. Die Arbeitgeber müssen auch Änderungen des Tarifs aufgrund von Reisen oder anderen besonderen Umständen mitteilen.
Anstatt Überstunden zu bezahlen, können Mitarbeiter nach Make-up-Zeit fragen, wodurch sie stattdessen aus persönlichen Gründen Urlaub nehmen können. Als Arbeitgeber können Sie sicherlich Make-up-Zeit einplanen, wenn Ihr Mitarbeiter dies wünscht, aber Sie sind nicht erforderlich es zu erlauben. Wenn Sie ein privater Arbeitgeber sind, der dem Gesetz über faire Arbeitsnormen unterliegt, dürfen Sie den Mitarbeitern keine Ausgleichszeit anstelle von Überstunden gewähren.
Es ist auch wichtig, die Regeln für das siebte Mal in Folge zu verstehen Arbeitstag, an dem nicht befreite Arbeitnehmer Anspruch auf Überstundenvergütung haben. Es kann auch zusätzliche Anforderungen sowohl von Kalifornien als auch von der Bundesregierung geben, wie viele Stunden in bestimmten Zeiträumen gearbeitet werden dürfen. Darüber hinaus muss jedes kalifornische Unternehmen, das Stücklohnarbeiter beschäftigt, dies auch tun Entschädigen Sie diese Arbeitnehmer für ihre Ruhezeiten zusätzlich zu dem zum Stücklohn gezahlten Geld. Dies sollte durch einen festgelegten Stundensatz festgelegt werden.
Um das Unternehmen vor Ansprüchen von Mitarbeitern zu schützen, ist es wichtig, Führen Sie umfassende Aufzeichnungen über die Arbeitszeit und die Vergütung aller Mitarbeiter. Wenn sich Ihr Unternehmen in einer relevanten Branche befindet, können Sie sich für andere Aufzeichnungsregeln gemäß dem kalifornischen Arbeitsgesetzbuch und der Industrial Welfare Commission (IW) qualifizieren C) Lohnaufträge.
Abhängig vom Alter des Mitarbeiters, der Branche des Unternehmens und der Jahreszeit kann die Anzahl der Arbeitsstunden nach Bundes- und Landesrecht begrenzt sein. Einige Umstände erlauben jedoch längere Arbeitszeiten. Es gibt auch eine Begrenzung für die Anzahl der Stunden, die ein Minderjähriger arbeiten darf.
California Labour Issue: 6. Family Medical Leave Act (FMLA) und California Family Rights Act (CFRA)
If Ihr Unternehmen hat 50 oder mehr Mitarbeiter. Sie unterliegen sowohl dem Family Medical Leave Act (FMLA) als auch dem California Family Rights Act (CFRA). Ersteres ist ein Bundesgesetz und letzteres ist ein Landesgesetz. Sie erlauben Mitarbeitern eine gewisse Freizeit für persönliche Situationen wie:
- Krankheit (entweder für den Arbeitnehmer oder ein Familienmitglied)
- Geburt eines Kindes
- Adoption eines Kindes
- Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Militärdienst eines Familienmitglieds
Berechtigte Mitarbeiter können diese Urlaubszeit bis zu 12 Wochen pro Jahr nutzen . Die Zeit beträgt bis zu 26 Wochen pro Jahr, wenn ein verletztes Militärdienstmitglied betreut wird. Es ist besonders wichtig, diese Gesetze einzuhalten, da sie „einer der häufigsten Verstöße gegen die Rechte kalifornischer Arbeitnehmer sind, was häufig zur Folge hat.“ Arbeitgeber dürfen einen Arbeitnehmer auch nicht diskriminieren oder rächen, weil sie sich dafür entschieden haben, sich durch FMLA oder CRA Zeit zu nehmen.
Diese Familien- und Krankenurlaubsgesetze richten sich an Arbeitgeber mit 50 Jahren + Mitarbeiter mindestens 20 Kalenderwochen dieses Jahres oder des Vorjahres. Die Gesetze gelten auch für jeden öffentlichen Arbeitgeber, egal wie klein er ist. Zu den berechtigten Mitarbeitern zählen diejenigen, die auf der Gehaltsliste stehen, auch wenn sie noch keine Entschädigung erhalten haben, sowie beauftragte Arbeitnehmer und Teilzeitbeschäftigte.
Es gelten jedoch einige Einschränkungen, damit ein Mitarbeiter sein kann förderfähig. Laut CFRA müssen sie mindestens ein Jahr im Unternehmen des Arbeitgebers arbeiten. Während dieser Zeit sollten sie mindestens 1.250 Stunden betragen, bevor sie Urlaub nehmen. Während des Familienurlaubs oder des medizinischen Urlaubs kann der Mitarbeiter entweder alle 12 Wochen nacheinander verbrauchen oder die Zeit in kürzeren Zeiträumen wie Wochen, Tagen oder sogar Stunden nutzen. Für den Fall, dass sie ihre Zeit in kleineren Stücken nutzen, kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer vorübergehend in eine andere Position bringen, solange er die gleichen Leistungen und den gleichen Lohn erhält.
Wenn ein Mitarbeiter einen zeitweiligen oder verkürzten Familien- / Krankenurlaub nimmt, kann der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer verlangen, vorübergehend in eine Position zu wechseln, die besser zu dem Zeitplan passt, mit dem der Arbeitnehmer ein gleichwertiges Gehalt und Leistungen erhält.
Für Arbeitgeber ist es auch wichtig zu verstehen, dass sich 12 Wochen auf regelmäßig geplante Arbeitswochen beziehen. Wenn ein Mitarbeiter berechtigt ist, aber einen nicht traditionellen Zeitplan einhält, wird das Maximum von 12 Wochen proportional zu den Arbeitstagen berechnet Die Arbeitgeber haben vier Möglichkeiten, den Zeitraum von 12 Monaten für den berechtigten Urlaub zu wählen.
Arbeitgeber können auch eine ärztliche Bescheinigung beantragen, wenn der Arbeitnehmer wegen seiner eigenen Krankheit oder aufgrund von Urlaub Urlaub nimmt ein krankes Familienmitglied. Die Gesetze zum Schutz der Privatsphäre müssen weiterhin eingehalten werden und können genau einschränken, welche Art von Informationen erforderlich sind. Darüber hinaus muss ein schwerwiegender Gesundheitszustand bestimmte Definitionen erfüllen, um sich für einen Urlaub zu qualifizieren.
Mitarbeiter in Kalifornien sollten dies tun e Zugang zu einer Erklärung ihrer Rechte in Bezug auf Familienurlaub durch ihren Arbeitgeber, der Bildungsmitteilungen veröffentlicht. Während Familien- und Krankenurlaub unbezahlt sind, können Mitarbeiter ihre bezahlten Krankheitstage oder ihre bezahlte Freizeit während ihrer Urlaubszeit nutzen. Sie haben auch Anspruch darauf, weiterhin ihre Gesundheitsleistungen über den Arbeitgeber sowie ihre Alters- und Rentenleistungen zu erhalten.
Da die Familien- und Krankenurlaubszeit genehmigt ist, muss der Arbeitgeber auch die Zusicherung geben, dass der Arbeitnehmer dies tun wird in der Lage sein, zu derselben oder zumindest einer vergleichbaren Position zurückzukehren. Jeder Verstoß gegen diese Gesetze kann zu einer Zivilklage gegen den Arbeitgeber führen. Darüber hinaus können die Vorgesetzten persönlich für Verstöße haftbar gemacht werden Der Arbeitgeber sollte eine familienspezifische Richtlinie für Familien- und Krankenurlaub hinterlegen.
Arbeitsproblem in Kalifornien: 7. Sexuelle Belästigung
Arbeitgeber in Kalifornien sollten wissen, wie sexuelle Belästigung definiert ist und wie sie effektiv verhindern und verhindern können, dass es an ihrem eigenen Arbeitsplatz auftritt. Sexuelle Belästigung wird als jedes sexuelle Verhalten am Arbeitsplatz angesehen, sowohl verbal als auch physisch, das unerwünscht ist. Dies wird weiter in zwei Kategorien unterteilt: quid pro quo oder feindliche Umgebung.
Titel VII des Civil Rights Act von 1964 verbietet sexuelle Belästigung und gilt für Arbeitgeber mit 15 oder mehr Arbeitnehmern für 20 oder mehr Wochen in diesem Jahr oder im Vorjahr. In Kalifornien wird der zusätzliche Schutz durch den California Fair Employment and Housing Act erweitert und umfasst Bewerber, unbezahlte Praktikanten, Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer.
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