2020 년 8 월 3 일
신입 직원을 고용하려면 불가피한 서류가 필요합니다. 작성해야 할 사항에 대한 주요 정보와 함께 작성해야 할 사항에 대한 조언 및 고려해야 할 선택적 양식에 대한 정보가 있습니다.
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양식
단어
직원 정보 양식
employee-information-form.pdf
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자동 입금 양식
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
배경 확인 양식
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
추가 양식 :
1. 서명 된 제안서.
전통적인 의미의 양식은 아니지만 제안서에 서명하는 것은 신입 사원 체크리스트의 일부 여야합니다. 직원이 공식적으로 일자리를 수락했으며 이것이 무엇을 수반하는지 이해하고 있다고 명시되어 있습니다.
대부분의 사람들이 서명을한다는 것은 자신이 헌신한다는 의미이므로 반대 제안으로 인한 합병증을 피할 수 있습니다. 무료로 다운로드 할 수있는 채용 제안서를 사용할 수 있습니다.
2. 구직 신청서.
신규 채용 절차는 종종이 필수 양식을 작성하는 것으로 시작됩니다. 지원서는 표준화되어 있고 각 지원자로부터 동일한 정보를 수집하는 데 사용할 수 있기 때문에 이력서를받는 경우에도 바람직한 경우가 많습니다.
무료로 다운로드 할 수있는 입사 지원서 양식을받을 수 있습니다.
고용 자격을 입증하는 문서 :
- 다음 중 하나를 표시하지 않는 한 사회 보장국에서 발행 한 미국 사회 보장 카드 :
- ” 취업에 적합하지 않음 “
- “내부 승인이있는 작업에만 유효 “
- “DHS 승인이있는 작업에만 유효 “
- 미국 국무부에서 발급 한 출생 증명서
- 공인 인장이 찍힌 미국 또는 미국 영토의 출생 증명서 원본 또는 인증 사본
- A 미국 시민권 증명서
- 귀화 증명서
- 미국 원주민 부족 문서
- 미국 주민등록번호. 카드 (양식 I-197).
- ID. 미국 거주 시민 용 카드
- 국토 안보부에서 발급 한 만료되지 않은 취업 허가 카드
신원을 증명하는 문서 :
- 운전 면허증
- 신원 정보가있는 연방 또는 주 신분증
- 사진이있는 학교 신분증
- 미군 신분증 또는 초안 기록
- 유권자 등록 카드
- 미국 해안 경비대 상인 선원 카드
- 미국 원주민 부족 문서
- 캐나다 정부 기관에서 발급 한 운전 면허증
18 세 미만 지원자의 신원을 증명하는 문서 :
- 학교 기록 또는 보고서 카드.
- 클리닉, 의사 또는 병원 기록
- 보육원 또는 탁아소 기록
당신은이 모든 양식과 I-9 신분증을 관리했습니다. 모두 고용 할 준비가되어 있어야합니다. 이 가이드가 신입 사원 양식에 필요한 모든 정보를 한곳에서 편리하게 찾는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
FAQ :
어떤 양식을 작성해야하는지 신입 사원?
- 직원 정보 양식-비상 연락처와 같은 신입 사원에 대한 필수 정보를 수집합니다.
- W-4-첫 번째 전에 작성해야하는 연방 양식 급여가 발급됩니다.
- I-9-미국에서 고용 자격을 보장하기위한 연방 양식
- 직접 이체-고용주가 직원을 은행 계좌로 직접 지불 할 수 있습니다.
- 균등 한 기회 데이터 양식-직원이 100 명 이상이거나 연방 계약을 처리하는 50 명 이상의 회사에 필요합니다.
- 자체 식별 양식-성별, 인종 / 민족 및 퇴역 군인 상태에 대한 정보를 수집하기위한 양식입니다. 종종 연방 계약자에게 필요합니다.
- 배경 확인 양식-일부 유형의 배경 확인의 경우 직원이 승인 양식을 작성해야합니다.
- W-2 양식-필수 고용주가 작성하여 1 월 31 일까지 각 직원에게 제출해야합니다.
신규 채용 양식에 대해 자세히 알아보세요.
일반적인 채용 양식은 무엇인가요?
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가장 일반적인 고용 양식은 다음과 같습니다.
- 고용 신청서
- 고용 계약.
- 고용 확인 편지.
- 직원 경고 편지.
- 비공개 계약
신규 가이드 읽기 고용 양식.
고용 신분증에는 어떤 두 가지 형태가 있습니까?
다음은 고용시 허용되는 신분증입니다.
- 운전 면허증 .
- 신원 정보가있는 연방 또는 주 신분증
- 사진이있는 학교 신분증
- 미군 신분증 또는 초안 기록
- 유권자 등록 카드.
- 미국 해안 경비대 상인 선원 카드
- 미국 원주민 부족 문서
- 캐나다 정부 기관에서 발급 한 운전 면허증 .
자세한 내용은 신규 채용 양식 가이드를 참조하세요.
I-9 서류는 무엇인가요?
I-9는 고용 적격성 확인 서류. 고용주는 각 신입 사원이 I-9 서류를 올바르게 작성하도록해야합니다. I-9 서류에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
직원은 매년 새로운 I-9를 작성해야합니까?
아니요,하지만 고용주는 사본을 보관해야합니다. I-9는 최소 3 년 또는 직원이 퇴사 한 후 1 년 중 더 늦은 날짜에 해당합니다. 직원의 고용 허가가 만료되면 고용 허가 만료일 이전에 확인 된 신분증을 사용하여 I-9 양식의 섹션 3을 작성해야합니다.
직접 입금 양식이란 무엇입니까?
직원들은이 양식을 작성하여 자신의 급여가 실물 수표를받는 대신 고용주가 각자의 은행 계좌에 직접 입금하도록합니다. 요즘 많은 직원들이이 방법을 선호하며 고용주를 절약 할 수 있습니다. 수표를 인쇄하고 배포하는 것에 비해 많은 시간과 비용이 소요됩니다.
EEO (Equal Employment Opportunity) 데이터 양식은 무엇입니까?
이 양식은 EEOC에서 “다양한 집행, 고용주에 의한 자체 평가 및 연구를 포함한 목적.” 일반적으로 직원이 100 명 이상이거나 연방 계약자이고 직원이 50 명 이상인 경우에만이 양식을 사용해야합니다.
EEOC는 EEO-1 양식을 온라인으로 작성하는 것을 강력히 선호합니다. , 여기에서 할 수 있습니다.
자체 식별 양식은 어떻게 사용됩니까?
기업이 적극적으로 적극적인 채용을 구하거나 그렇게해야하는 경우 초대 할 수 있습니다. 지원자는 성별, 인종 / 민족 및 재향 군인 상태를 확인하는 양식을 자발적으로 작성해야합니다. 연방 계약 업무를 수행하는 회사는 직원에게 본인 확인을 요청해야 할 것입니다.
신입 직원은 어떤 종류의 신원 조사 양식을 제출해야합니까?
그것을 갖고 싶을 것입니다. 승인 양식을 작성하십시오. 또한 미성년자를 고용하는 경우 미성년자가 신원 조회를 받아야하는 경우 부모가 작성한 동의서를 받아야합니다. 전체 직원 신원 확인 가이드를 확인하세요.
신입 사원 확인에 허용되는 I-9 문서는 무엇인가요?
- 만료되지 않은 미국 여권
- 미국 여권 카드
- 만료되지 않은 임시 거주 카드
- 만료되지 않은 고용 허가 문서
- 만료되지 않은 고용 허가 카드
- 만료되지 않은 임시 거주 카드
- 영주권 카드 ( “그린 카드”라고도 함)
- 사진이있는 외국인 등록 영수증 카드
