쿼럼이 필요한 이유는 무엇입니까?

이 시나리오를 상상해보십시오. 12 월 이사회 전날 눈보라가 모든 비행을 막고 2 명의 이사회 구성원을 제외한 모든 구성원을 차단합니다. 참석에서. 그 이사회 회의에서 두 위원은 동료 위원 중 3 명에게 투표를하고 200 달러가 넘는 모든 수표에 대해 서명 권한을 부여합니다. 이것은 과장된 예이지만 중요한 점을 보여줍니다. 정족수는 소수의 이사회 구성원이 조직을 구속하는 비 대표적 행동을 취하지 않도록 보장합니다.

정족수를 설정하는 방법

정족수를 설정하는 방법

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많은 조직에서 쿼럼을 구성해야하는 항목을 결정하는 마법의 공식이 있는지 묻습니다. 불행히도 없습니다. 조직의 조례에서 현재 정족수 (구성원 수 또는 비율)를 정의하지 않는 경우 먼저 주법을 확인하여 최소 요구 사항이 무엇인지 확인하십시오. 많은 주법에서 정족수를 투표 이사회 구성원의 과반수로 설정하지만 일부는 정족수가 이사회의 1/3만큼 낮도록 허용합니다. 이러한 법률에는 위임 또는 투표 권한 위임과 같은 다른 유용한 정보도 포함됩니다.

에 대한 의사 결정 쿼럼 표준을 정의 할 때 최악의 시나리오를 고려하는 것이 항상 유용합니다. 보드. 예를 들어, 16 명의 회원으로 구성된 이사회와 40 %의 쿼럼 요건은 7 명의 회원이 참석할 때 회의를 열 수 있음을 의미합니다. 그런 다음 조례에서 투표를 수행하기 위해 간단한 “정족수의 과반수”를 요구하는 경우 4 명의 위원 (참석 한 7 명 중 과반수)이 문제의 운명을 결정할 수 있습니다. 이는 이사회의 1/4이 문제를 구속하는 조치를 취합니다. 전체 조직. 전체 이사회를 대표하는 쿼럼 번호를 설정하도록 노력해야합니다.

일부 이사회는 완전한 대표성을 보장하기 위해 100 %와 같이 높은 쿼럼을 설정합니다. 이사회는 정족수에 도달 할 수 없다는 사실을 알게됩니다. 완전한 표현의 필요성과 실제적인 사항 사이의 적절한 균형을 결정하는 것은 조직의 몫입니다. 샘플 정족수 정책은 아래에 제공됩니다. 이것은 샘플 일뿐입니다. 조직의 요구에 맞게 사용자 정의해야합니다.

정족수에 도달하는 것이 빈번한 문제라면 어떻게해야합니까?

이사회에서 봉사하라는 초대를 수락 할 때 가장 중요한 의무는 다음과 같습니다. 대부분의 이사회 구성원은 현재 회의를 놓치고 ko, 만성 출석 문제를 해결해야합니다. 정족수에 도달하기 위해 지속적으로 고군분투하는 경우 문제는 한두 명 이상이 자주 결석하는 것입니다. 이는 이사회 전체의 문제입니다. 한 걸음 물러서서 회원들이 회의를 놓치는 이유를 확인하십시오.

• 일정에서 회의의 우선 순위를 정하지 않습니까? 그렇다면 돌봄의 의무에 초점을 맞추고 출석률을 높이고 출석률이 조직에 얼마나 해가되는지를 논의해야 할 때입니다. 이사회 구성원의 결근으로 어려움을 겪고있는 일부 이사회는 정족수를 낮추는 것을 고려합니다. 이는 궁극적으로 나쁜 상황을 해결하고 더 나쁜 조치를 취하여 회원들에게 회의 참석 의무에 대해 잘못된 메시지를 보내는 접근 방식입니다.
• 회의가 제대로 구성되어 있습니까? 이사회의 업무량과 현재 구조를 고려하면 이사회가 회의 빈도를 줄이는 것을 고려하는 것이 합리적 일 수 있습니다. 회원들이 직접 회의에 참석하도록하는 것이 선호되는 경우가 많지만, 이사회 회원이 전화 나 웹캠을 통해 가상으로 참석할 수 있도록하는 정책을 수립하면 예상치 못한 출장과 같은 일이 발생할 경우 유연성을 확보 할 수 있습니까?

샘플 쿼럼 정책

이사회 대다수는 회사의 공식 업무를 처리하기위한 쿼럼을 구성합니다. 회원이 물리적으로 참석할 수없는 경우 원격 회의로 완전히 참여할 수 있습니다. 이 기술은 이사회 구성원이 물리적으로 출석하지 않은 다른 구성원의 말을들을 수 있도록하고 물리적으로 출석하지 않은 구성원이 이사회 토론을들을 수 있도록해야합니다.