フェローシップに参加したり、長旅に出かけたり、家族と一緒に過ごしたりするために、仕事を休みたいと思っていますが、休暇をとる日がありません。上司と人事部に無給休暇をどのように求めますか？あなたの会社の他の人が以前にこれをしたことがあるかどうかをどうやって知ることができますか？休憩の目的は仕事に関連している必要がありますか？あなたのケースを上司にとってより魅力的なものにするものは何ですか？

専門家の意見
ほとんどの企業では、長期の休暇を求めたい場合は、慎重に行う必要があります。 「これは複雑な交渉であり、給与の交渉よりもいくつかの点で複雑です」と、HBR交渉ガイドの著者でレスレイ大学の学長であるジェフワイスは言います。あなたの要求は特に思慮深く「創造的になる」必要があります。会社が述べた利益と方針の範囲外になります。しかし、それが普通ではないからといって、それが不可能であるという意味ではありません。カーネギーメロン大学テッパースクールオブビジネスの教授であり、I-Deals：Idiosyncratic Deals Workers Bargain forThemselvesの著者であるDeniseRousseauは、「人々は無給の葉について多くの交渉をします」と述べています。無給休暇を取得するためのアドバイスをいくつかご紹介します。

自分の価値とリスクを理解する
リクエストを行う前に、組織にもたらす価値を理解してください。彼らがあなたを維持することに熱心であるならば、人々を乗船させるのはより簡単でしょう。同時に、あなたが不可欠であるならば、彼らはあなたを離れさせることをためらうかもしれません。会社があなたのために持っているかもしれない長期的な目標と、この休暇までにそれらがどのようにプラスまたはマイナスに影響されるかを考えてください。個人的なリスクも考慮してください。不在中に機会を逃す可能性があり、昇進が予定されている場合は長期休暇が不利になる可能性があります。休暇を申請するのに適した立場にあると結論付けたら、次に進みましょう。

目的を定義します
詳細を明確にすることが重要です。 「達成したいことのきめ細かいレベルに到達する」とワイスは言います。特定のスキルを習得したいと思っていますか？燃え尽きないように逃げる必要がありますか？「より多くの人々がより成功していることがわかります。彼らが無給休暇を開発として組み立てるとき、それは実際に雇用主に価値を取り戻すことができるものと見なされているためです」とルソーは言います。あなたが自分の時間から何を得たいかを正確に知ることで、他の人があなたの目標をサポートする可能性が高くなります。

前例を探す
あなたの会社や業界に同様のことをした人がいるかどうかを調べます。」あなたの準備の一部は言うことです、 ‘これは以前に行われたことがありますか？何がそれを機能させたのですか？何がうまくいかなかったのですか？」とルソーは言います。業界の同僚に連絡して、聞いたことがあるかもしれない取り決めの詳細を理解してください。特に、他の人が受けた利益や休暇を膨らませないようにするためです。または、無給休暇を許可する会社の方針があるかどうかを人事部に慎重に尋ねてください。 。自分の会社や他の会社で何が起こっているかを知ることは、「これを他の状況と区別する正当性」があると主張するのに役立ちます。とはいえ、前例が見つからなくても落胆しないでください。誰もいないからです。あなたの会社で以前に無給の欠席をしたことがあるからといって、あなたがあなたの承認を得られないというわけではありません。

潜在的な反対意見を検討してください
意思決定者がノーと言う理由はたくさんあります。これを可能な限り「はい」にする必要があります」とWeiss氏は言います。 「交渉相手の目的と懸念について慎重に考えてください。」彼らはどのような躊躇を抱くでしょうか？上司はそれが悪い前例を作ることを心配しますか？あなたが二度と戻ってこないことを心配しますか？ 「これをあなたとあなたの会社にとって前向きな機会として捉えたいのです」とルソーは言います。

ビジネスケースを作成します
上司と一緒に座って、彼らにとって何が含まれているのかを説明します。何を達成したいのか、なぜそれが実行可能で組織に利益をもたらすのかについて、交渉可能な計画を用意してください。戻ってくる新しいスキルやアイデア、または専門家とのつながりについて概説する場合があります。息抜きが必要な場合は、リフレッシュすることで戻ったときのパフォーマンスが向上すると考える理由を説明してください。一部のマネージャーは、これらの取り決めが実際に「一部の従業員により多くの保持パスを提供する」のに役立つことを理解しています。それを活用してください。可能であれば番号を用意し、それがどのように機能するかについて複数のオプションをテーブルに用意してください。休暇は一度に発生する必要がありますか？段階的に発生する可能性がありますか？

適切な時期を選択するが、柔軟性を持たせる
可能であれば、この会話の時間を、上司があなたとあなたの業績について前向きに感じているとき、おそらく熱烈なレビューや大勝利の直後に時間を計ってください。安全です。また、ワークフローへの影響を最小限に抑えるために、休暇のタイミングを選択してください。 「スキッドにグリースを塗って、クライアントや同僚に負担のかからないウィンドウを選択したいのです」とルソー氏は言います。マネージャーが別の時期が望ましいと感じた場合は、柔軟で迅速に対応してください。新しいプロジェクト、人事異動、またはあなたが知らない別の移行」とワイスは言います。喜んで耳を傾けてください。

「いいえ」または「はい」の準備をしてください。
すべての交渉があなたに有利になるわけではありません。あなたが得るかもしれないどんな応答にも備えてください。 「はい」は確かに可能であり、素晴らしいことですが、上司や他の意思決定者からの反発を受ける可能性があります。「あなたの歩みを知ってください」とワイスは言います。 「あなたは本当に自分自身にこう言うところにいますか？ 『私はこれをする必要があります、そして私がそれをすることができないならば、私は別の仕事を探すことにオープンです？』何よりも、オープンマインドを維持します—そして質問することを恐れないでください。

覚えておくべき原則

実行：

• 会社の誰も取っていないという理由だけで、覚えておいてください無給の欠勤は、承認されないという意味ではありません。
• 休暇中に達成したいことを慎重に検討し、それらの目標が会社にどのように役立つかについてリクエストを組み立てます。
• 同僚やクライアントへの影響を最小限に抑えるために休暇を計画します。

ドン’t：

• それを翼にします。あなたが何を望んでいるか、マネージャーが抱くかもしれない異議、そして前例があるかどうかを知って準備されたテーブルに来てください。
• 潜在的な異議を無視してください。事前によく考えて、対処する準備をしてください。
• 解決策は1つだけだと仮定します。柔軟性があると、好みが高まります。

ケーススタディ＃1：情熱に集中し、柔軟に対応する
靴のレビューサイトRunRepeat.comの最高マーケティング責任者であるPaul Ronto、はリバーラフティングに情熱を注いでおり、数年前、グランドキャニオンのコロラド川を下る3〜4週間の旅に目を向けていました。当時、彼は負傷した退役軍人や危険にさらされている、または障害のある若者が屋外で体験できるよう支援することに重点を置いた非営利団体で働いていましたが、寛大な休暇パッケージにもかかわらず、十分な有給休暇がありませんでした。

以前は仕事の都合で渡航していましたが、今回は本当に行きたかったです。それで、リスクと彼の価値のいくつかの分析の後、彼は主張することに決めました。 「この旅行は私にとって十分に重要だったので、彼らがノーと言ったら辞めたでしょうが、私のポジションを再雇用するのにかかる時間は、3〜4週間の休止のために努力する価値がないと考えました。」彼は説明します。

「それについての私の態度は、彼らが言うことができる最悪のことでした。それなら、私は選択することができます。」

彼のマネージャー、事務局長と話す際にそして人事担当者は、興奮に集中しました。 「私たちは情熱を持った会社だったので、情熱を持って取り組みました」と彼は説明します。

しかし、彼は具体的な計画も立てて、組織の旅行の前に余分な日数をボランティアで働きました。 2週間のクリスマス休暇で、人々はまだ電話の寄付を受け取り、メールを収集し、小切手を処理する必要がありました。「私はその休憩のほとんどを喜んでカバーしました。他の誰も私の旅行のためにPTOを増やすことはありませんでした」と彼は説明します。彼はまた、人事マネージャーと調整して無給の日も取るよう提案しました。

ポールの上司は提案に同意しました。 「彼らは、この旅行が私の真の情熱であり、私を手放すことが有益であると理解していました。私はやる気を持って戻ってきました」と彼は言います。「結局、旅行はとても素晴らしかったです。

ポールの現在の会社には無制限の休暇があり、彼は実際に今年の3月にグランドキャニオンに戻ってきます。 「今回は質問でもありませんでした。私のCEOは私に行くように勧めました！」

ケーススタディ＃2：あなたの価値に頼る
マシューロスはRIZKNOWSの共同所有者兼COOであり、複数のインターネット施設を運営しているSlumberYard。昨年、従業員の1人が8週間の休暇を取ることを提案して彼に近づいたとき、彼は最初は躊躇していました。

「通常、従業員に許可しませんでした。非常に長い期間を要しました」と述べましたが、従業員は「明確な戦略」を採用し、休暇の良い例を示しました。

彼は、会社の最高執行責任者の1人であったことから始めました。過去2年間で、マットは「もう少し柔軟になりたい」と考えました。

その後、従業員は「旅行の動機を説明しました」。彼は人道支援団体を代表して旅行し、アフリカのいくつかの村で働いていました。それがマットと彼のビジネスパートナーが支援したかった理由でした。実際、彼らは非営利団体に寄付をすることを申し出ました。

最後に、そして最も重要なことに、従業員は「彼が去っている間、彼の責任を処理するために他の従業員を訓練することを志願しました」。 重要な仕事がカバーされることを知っていたので、マットが抱えていた残りの懸念は緩和されました。

マットと彼のビジネスパートナーは休暇を与えることに決めました。しかし、彼らには1つの条件がありました。 彼が旅行から戻ったときにオフになりました」とマットは言います。 従業員は同意した。 彼は「戻ってきたら上を行くと私に約束した」と約束を果たした。