Googleファックスの使用方法：Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートからファックスを送信

ファックス機の音を聞いて、オフィスは少し熱狂していました。それは、緊急で重要な何かが起こったことを意味していました。しかし、時代は変わり、ファックスの送受信方法も変わりました。

ファックスはいつものように信頼性と安全性がありますが、インターネットの出現によりプロセスの仕組みが変わりました。今日では、電話回線に接続された過ぎ去った時代の重い機械に頼ることなく、インターネットを介してファックスを送信することができます。

この記事では、以下について説明し、学習します。

  • GoogleのFAX番号を取得する方法
  • GmailからFAXを送信する方法
  • GoogleのドキュメントとシートからFAXを送信する方法
  • 他のメールサービスプロバイダー（Outlook、Yahooなど）を介してFAXを送信する方法

GoogleのFAX番号を取得する方法

現在、FAXメッセージを送信する最も一般的な方法はオンラインサービスの使用です。ただし、これを行うには、オンラインのファックス番号が必要です。これはGoogleアカウントにリンクできるため、Gmail、ドキュメント、ドライブ、シート内でFAXを送信したり、受信トレイに直接FAXを受信したりできます。

Googleファックス番号は実際にはGoogleによって生成されるのではなく、CocoFaxなどのオンラインファックスサービスによって割り当てられます。自分の番号に送信されたFAXメッセージは、プロバイダーのサーバーに配信されてからPDFに変換され、受信トレイに送信されます。

Googleを入手するには、サードパーティのサービスプロバイダーにサインアップする必要があります。ファックス番号。このサービスプロバイダーは、サーバーを通過するすべてのデータが暗号化され、安全であることを保証します。

Gmailでファックスを送信する方法

電子メールでファックスを送信するのは、電子メールを送信するのと同じくらい簡単です。 、ただし、いくつかの簡単な追加手順があります。例としてCocoFaxを使用すると、GmailからFAXを送信するには、次の操作を行うだけで済みます。

  • Gmailアカウントを開く
  • [作成]をクリックします
  • 件名とメール本文のコピーを入力します
  • ローカルドライブまたはGoogleドライブからFAX送信するドキュメントを添付します
  • 受信者の[宛先]フィールドに入力しますファックス番号。国コード+ファックス番号[email protected]で表されます（例：[email protected]
  • 送信を押します

たまにしかドキュメントをファックスする必要がない場合Gmailから、30日間の無料トライアルを利用できます無料のファックスを送信するためにCocoFaxなどのオンラインファックスサービスによって提供されます。

GmailでFAXを受信したい場合は、オンラインのFAX番号を送信者に渡してください。ファックスはPDFファイルの形式で受信され、どのコンピューターでも簡単に表示できます。

GoogleドキュメントとスプレッドシートでFAXを送信する方法

私たちの多くは重要なドキュメントをクラウドに保存し、データ損失の心配から保護しています。 Googleドライブを使用してGoogleドキュメントとシートのドキュメントを保存している場合は、これらをファックスメッセージとしてドライブ内に直接送信できます。

  • ブラウザでGoogleドライブを開きます
  • 右側のサイドバーから[アドオン]タブをクリックします
  • ファックスサービスプロバイダーのアドオンを選択してインストールします
  • インストール後、リンク間のリンクを承認するように求められますファックスとGoogleアカウント
  • ファックスで送信するドキュメント/シートを選択して開きます
  • サイドバーからファックスアドオンを選択します

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  • 必須フィールドに入力し、[送信]を押します
  • データが送信されると、サービスプロバイダーから確認メールが受信トレイに送信されます

GoogleドライブからのFAX送信は便利です。また、受信したFAXを他のGoogleアカウントと共有することもでき、従来のFAX方式よりも安価です。さらに、FAXのバックアップをクラウドに安全に保存できます。

Outlook、Yahooなどを介してFAXを送信するメールサービスプロバイダー

Gmail以外のメールクライアントを介してFAXを送信することは可能です。最初の部分を除いて、プロセスは同じです。

  • CocoFaxなどのFAXサービスプロバイダーを選択します
  • オンラインFAX番号を受信するためのアカウントを登録します
  • 登録プロセス中に、OutlookまたはYahooメールID
  • メールを開き、FAX送信するドキュメントを添付してメールを作成します
  • 以前と同じように[宛先]フィールドに入力します
  • 送信を押します
  • ファックスの配信を確認する通知が届きます

よくある質問

ファックスをGoogleドライブ内で直接送信できますか？

はい、信頼できるオンラインファックスサービスプロバイダーの助けを借りて。

オンラインFAXで送信できるファイル形式は何ですか？

サービスプロバイダーによっては、通常、.docx、.pdf、.xls、.xlsx、.png、およびを送信できます。 jpgファイル。

ファックスはどこで受信できますか？

登録した電子メールアカウントの受信ボックスでファックスを受信します。たとえば、Gmail、Outlook、Yahooなどです。

ファックスをオンラインで送信することは、重要で緊急のビジネスドキュメントを共有するための簡単で安全な方法です。それは簡単、迅速、そして手間のかからないです。 あなたがする必要があるのは信頼できるサービスプロバイダーにサインアップすることだけであり、あなたは行ってもいいです。

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