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はじめに

フィルターを使用して、データを絞り込むことができますワークシートとその一部を非表示にします。グループ化のように聞こえるかもしれませんが、フィルタリングは、関心のあるデータのみを修飾して表示できるため、異なります。たとえば、調査参加者のリストをフィルタリングして、25〜34歳の人だけを表示できます。また、ペイントカラーのインベントリをフィルタリングして、ブルーベルやロビンなど、青という単語を含むものを表示することもできます。エッグブルー。

このレッスンでは、ワークシートのデータをフィルタリングして、必要な情報のみを表示する方法を学習します。

データのフィルタリング

フィルタは、ワークシートのパフォーマンスを向上させるためにさまざまな方法で適用できます。テキスト、日付、数値をフィルタリングできます。複数のフィルターを使用して、結果をさらに絞り込むこともできます。

オプション：この例をダウンロードして、さらに練習することができます。

データをフィルター処理するには：

この例では、テクノロジー企業の機器ログの内容をフィルタリングします。チェックアウトに使用できるラップトップとプロジェクターのみを表示します。

1. ヘッダー行を使用して各列を識別するワークシートから始めます。
   ヘッダー行を含むワークシート
2. [データ]タブを選択してから、 [並べ替え] &フィルターグループを見つけます。
3. [フィルター]コマンドをクリックします。
   フィルターコマンドをクリックします
4. 各列のヘッダーにドロップダウン矢印が表示されます。
5. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、「タイプ」列をフィルタリングして、特定のタイプの機器のみを表示します。
   列のフィルタリング
6. フィルタメニューが表示されます。
7. 表示したくないデータの横にあるチェックボックスをオフにするか、[すべて選択]の横にあるチェックボックスをオフにして、すべてのチェックボックスをすばやくオフにします。
8. 横にあるチェックボックスをオンにします。表示したいデータ。この例では、ラップトップとプロジェクターをチェックして、これらのタイプの機器のみを表示します。
   フィルターデータの選択
9. [OK]をクリックします。他のすべてのデータはフィルタリングされるか、一時的に非表示になります。ラップトップとプロジェクターのみが表示されます。
   フィルタリングされたワークシート

フィルタリングオプションは、[ホーム]タブにもあり、[&フィルターの並べ替え]コマンドにまとめられています。

別のフィルターを追加するには：

フィルターは加算的です。つまり、結果を絞り込むために必要な数だけ使用できます。この例では、ラップトップとプロジェクターのみを表示するように既にフィルター処理されたスプレッドシートを使用します。ここでは、8月中にチェックアウトされたラップトップとプロジェクターのみを表示します。

1. フィルターを追加するドロップダウン矢印をクリックします。この例では、 [チェックアウト済み]列にフィルターを追加して、日付で情報を表示します。
2. 表示したくないデータの横にあるチェックボックスをオフにします。表示したいデータの横にあるチェックボックスをオンにします。この例では、8月の横にあるチェックボックスをオンにします。
   フィルターデータの選択
3. [OK]をクリックします。元のフィルターに加えて、新しいフィルターが適用されます。ワークシートはさらに絞り込まれます。
   2つのフィルターを含むワークシート

フィルターをクリアするには：

1. フィルターをクリアする列のドロップダウン矢印をクリックします。
2. [フィルターのクリア元]を選択します。
   フィルターのクリア
3. フィルターは列からクリアされます。以前に非表示にしたデータが再び表示されます。

ワークシートからすべてのフィルターをすぐにクリアするには、[データ]タブの[フィルター]コマンドをクリックします。

詳細フィルタリング

検索を使用してフィルタリングするには：

データの検索は、リストからデータをチェックまたはチェック解除する代わりの便利な方法です。正確なフレーズ、番号、日付、または単純なフラグメントを含むデータを検索できます。たとえば、Saris X-10 Laptopという正確なフレーズを検索すると、SarisX-10ラップトップのみが表示されます。ただし、Sarisという単語を検索すると、Saris X-10ラップトップと、プロジェクターやデジタルカメラなどの他のSaris機器が表示されます。

1. [データ]タブで、[フィルター]コマンドをクリックします。
2. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、[機器の詳細]列をフィルタリングして、特定のブランドのみを表示します。
3. 検索ボックスに表示するデータを入力します。Sarisという単語を入力して、すべてのSarisブランドを検索します。装置。検索結果は自動的に表示されます。
   検索の入力
4. 表示するデータの横にあるチェックボックスをオンにします。ブランド名Sarisを含むすべてのデータが表示されます。
5. [OK]をクリックします。ワークシートは検索語に応じてフィルタリングされます。
   検索を使用してフィルタリングされたワークシート

高度なテキストフィルタを使用

高度なテキストフィルタを使用して、特定の情報を含むセルなど、より具体的な情報を表示できます指定した単語を含まない文字またはデータの数。この例では、高度なテキストフィルタを使用して、デジタルカメラやカムコーダーなどのカメラに関連するすべての機器を非表示にします。

1. [データ]タブで、[フィルター]コマンドをクリックします。
2. フィルターをかけるテキストの列にあるドロップダウン矢印をクリックします。この例では、「機器の詳細」列をフィルタリングして、特定のタイプの機器のみを表示します。
3. テキストフィルタを選択して、高度なフィルタリングメニューを開きます。
4. フィルタを選択します。この例ではたとえば、指定したテキストを含まないデータを表示するには、[含まない]を選択します。
   テキストフィルターの選択
5. [カスタムオートフィルター]ダイアログボックスが表示されます。
6. フィルターの右側にテキストを入力します。この例では、camと入力して、これらの文字を含まないデータを表示します。これには、デジタルカメラ、カムコーダー、カメラバッグ、デジカメプリンターなど、カメラに関連するすべての機器が含まれません。
   フィルターテキストの入力
7. [OK]をクリックします。データは、選択したフィルターと指定したテキストに従ってフィルター処理されます。

高度な日付フィルターの使用

高度な日付フィルターを使用して、からの情報を表示できます。昨年、次の四半期、または2つの日付の間などの特定の期間。 Excelは現在の日付と時刻を自動的に認識し、このツールを使いやすくします。この例では、高度な日付フィルターを使用して、今週チェックアウトされた機器のみを表示します。

1. [データ]タブで、[フィルター]コマンドをクリックします。
2. フィルタリングする日付の列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、[チェックアウト]列をフィルタリングして、特定の範囲の日付のみを表示します。
3. 開く日付フィルターを選択します。高度なフィルタリングメニュー。
4. フィルタをクリックします。今週チェックアウトされた機器を表示するには、今週を選択します。
   日付フィルターの選択
5. ワークシートは選択した日付フィルターに従ってフィルター処理されます。
   日付でフィルター処理されたワークシート

作業中の場合サンプルファイルでは、結果は上の画像とは異なります。必要に応じて、一部の日付を変更して、フィルターでより多くの結果が得られるようにすることができます。

高度な数値フィルターの使用

高度な数値フィルターを使用すると、番号付きデータをさまざまな方法で操作できます。たとえば、試験の成績のワークシートで、上位と下位の数値を表示して、最高スコアと最低スコアを表示できます。この例では、割り当てられているID番号の範囲に基づいて、特定のタイプの機器のみを表示します。

1. [データ]タブで、[フィルター]コマンドをクリックします。
2. フィルタリングする数値の列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、ID＃列をフィルタリングして、特定の範囲のID番号のみを表示します。
3. [数値フィルター]を選択して、高度なフィルターメニューを開きます。
4. フィルターを選択します。この例では、「Between」を選択して、指定した番号間のID番号を表示します。
   番号フィルターの選択
5. 各フィルターの右側に数字を入力します。この例では、3000以上4000以下のID番号を表示します。これにより、3000〜4000の範囲のID番号が表示されます。
   フィルター番号の入力
6. [OK]をクリックします。データは、選択したフィルターと指定した番号に従ってフィルター処理されます。
   番号でフィルター処理されたワークシート

チャレンジ！

1. 既存のExcel2010ワークブックを開きます。必要に応じて、この例を使用できます。
2. データの列をフィルタリングします。この例を使用している場合は、[タイプ]列をフィルター処理して、ラップトップとその他の機器のみが表示されるようにします。
3. 必要なデータを検索して、別のフィルターを追加します。この例を使用している場合は、[アイテムの説明]列でEDIブランドの機器を検索します。
4. 両方のフィルターをクリアします。
5. 高度なテキストフィルターを使用して、特定のデータを含まないデータを表示します。単語またはフレーズ。この例を使用している場合は、camという単語を含まないデータを表示します。これには、デジタルカメラやカムコーダーなどのカメラ関連機器を除外する必要があります。
6. 高度な日付フィルターを使用して、特定の期間のデータを表示します。この例を使用している場合は、2010年9月にチェックアウトされた機器のみを表示します。
7. 特定の金額未満の番号を表示するには、高度な番号フィルターを使用します。 この例を使用している場合は、3000未満のすべてのID番号を表示します。

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