企業が過去の状況を振り返るには、特定の手順に従って、財務が正確であることを確認する必要があります。これらのステップは、各会計期間が終了した後、企業が同じ基本的なステップを繰り返すため、一般に会計サイクルと呼ばれます。

会計サイクルのステップの目標は、会計期間中に変更されたすべてのセントが適切に会計処理され、会社の財務諸表に反映されるようにすることです。財務諸表はビジネスの究極の歴史的記録として機能し、それらを正しくするための重要性は高いです。銀行、投資家、IRSなどの外部の関係者は、財務諸表を調べて、ローンを提供するかどうか、適切な金額の税金を支払ったかどうかなどを決定します。

会計サイクルは、会計期間の終わりに完了する必要があるチェックリストと考えることができます。すべてのステップがオフになったら、白紙の状態で次の会計期間に進むことができます。

会計期間は、ビジネスで財務報告が必要になる頻度に応じて、月、四半期、または年になります。

それぞれを確認する前にサイクルのステップとそれぞれに関連する会計条件では、このプロセスは、会計士が物理的な元帳と仕訳帳でこれらのステップを手作業で完了したときに発生したことを覚えておくことが重要です。コンピューターのおかげで、これらのステップのどれが舞台裏で行われているのかを強調しますが、プロセスを完全に理解できるように、それぞれについて説明します。

アカウンティングサイクルのステップ

誰に尋ねるかによって、アカウンティングサイクルには6から9のステップがあります。いくつかのステップを1つに統合することを好む人もいますが、それは実際には個人的な好みの問題です。簡単にするために、まず、会計サイクルの長いバージョンを示し、各ステップを明確に説明します。

トランザクションの特定

ステップ1：期間中に発生したすべてのトランザクションに関するすべての情報を収集します。うまくいけば、あなたやあなたの書記官は、月末まで待って領収書を探すためにスクランブルするのではなく、期間を通してこれを行っています。

収入と支出を認識する時期は、使用する会計の種類によって異なることに注意してください。現金会計を実行している場合は、期間中に現金が手に渡るたびに検索します。発生主義会計を使用している場合は、発生したときにのみ金融取引を認識します。

トランザクションの記録

昔は、トランザクションを記録するということは、適切なジャーナルにトランザクションを書き留めることを意味していました。これらのジャーナル、または「本」は、簿記の名前の由来です。複式簿記によれば、各トランザクションは、別々のジャーナルに貸方と借方の両方として記録する必要があります。

今、あなたがいる限り会計ソフトウェアでトランザクションを分類すると、残りはほぼ自動的に発生します。

一般元帳への投稿

過去のもう1つの特徴は、一般元帳です。一般元帳はすべてのトランザクションのマスターリスト。バックオフィスで火災が発生した場合は、これを保存する必要があります。適切なジャーナルにトランザクションを記録した後、それを一般元帳にも追加します。

インターネットと自動化の魔法のおかげで、一般的な元帳は現在、会計サイクルの背景にあります。それは物理的な本からクラウドの一部に移行し、会計士は実際にそれに触れる必要はありません。

未調整の試行残高を計算する

会計サイクルの最初の3つのステップでは、次のことができます（ d）会計期間を通じて行われるべきである。未調整の試算表の計算は、期間が終了し、すべてのトランザクションが識別され、記録され、総勘定元帳に転記された後にのみ実行できる最初のステップです。

未調整の試算表を作成することは、宿題をチェックすることに似ています。すべてのトランザクションは借方と貸方として記録されるため、このステップの目標は、合計借方残高と合計貸方残高が等しくなるようにすることです。そうでない場合は、何かが見落とされているか、誤分類されています。この段階で異常を発見するのは正常です。支払われると予想された（しかし支払われなかった）請求書は、それを破棄する可能性があります。ベンダーが徴収することを期待していた（しかし徴収しなかった）支払いも問題を引き起こす可能性があります。

いずれの場合でも、未調整の試算表には、すべての借方と貸方が表に表示されます。また、合計が同じにならない場合は、この表を使用して理由の調査を開始できます。

仕訳入力の調整を行う

この手順は、見つかった異常を解決するだけです。まず、借方と貸方の不整合の原因を特定します。次に、仕訳を作成して修正します。

調整済み試算表を作成する

次に、調整済み試算表を使用して、最後にもう一度作業を再確認します。この表には、未調整の試算表、調整エントリ、および調整額が表示されます。これは財務諸表を作成する前の最後のステップなので、すべてを3回チェックする価値があります。

財務諸表の作成

財務諸表は、会計サイクルの結果として受け取る最大の成果物です。損益計算書と貸借対照表は、最後の会計サイクルでビジネスで何が起こったかを正確に記録したものです。 （キャッシュフロー計算書は必須ではありませんが、いずれかを作成することをお勧めします。）

これらは、ビジネスを他の人と比較できるようにする必要がある、ビジネス以外の人にとって重要なドキュメントです（投資家、貸し手など）ですが、事業主にとっても非常に価値があります。財務諸表を読んで解釈する方法を知っていると、ビジネスの財務状況を把握し、成長のための戦略を立てるのに役立ちます。

決算エントリを作成する

会計サイクルの最後のステップは、決算エントリを作成し、次の会計サイクルに向けてビジネスを準備することです。これは、収益や費用などの一時的なアカウントを閉鎖し、利益剰余金などの永続的なアカウントに折りたたむことを意味します。

この最後のステップが完了すると、プロセス全体を最初からやり直すことができます。

会計サイクル&テクノロジー

テクノロジーが会計サイクルのいくつかの側面を背景に押しやった分野を指摘しました。言い換えれば、これらのステップはまだある程度行われていますが、自動化された会計により、これらのステップを完了するために直接行動を起こす必要のない会計士や事業主との関連性が低くなっています。

今日の会計士のレンズを通して会計サイクルを見ると、プロセスは少し異なって見えます。たとえば、総勘定元帳は現在同じ形式で存在しないため、取引を転記する必要はありません。

試算表を調整するという考えも単純化されています。プロセスはほとんど同じですが、会計ソフトウェアは差異を特定し、明示的な試算表を作成せずに差異を調整するようにユーザーに促すことができます。

会計サイクルは、正確な数値を取得するためにすべての企業が従う必要のあるルールとプロセスを反映しているため、舞台裏で行われている手順も含め、すべての手順を知ることが重要です。ただし、テクノロジーとアカウンティングが混在し続けると、アカウンティングサイクルは手動ではなくなり、大幅に高速化されます。

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