教授にメールを送信する必要がある状況はたくさんあります。質問をしたり、質問したりする成績、欠席したクラスの通知など。教授にメールを送る方法がわからない場合は、段階的にご案内します。この記事の最後に、さまざまな場面で使用できるいくつかのメールサンプルがあります。

教授にメールを送信する方法：ステップバイステップガイド

本当にそのメールを送信する必要があることを確認してください

教授に質問をメールで送信する場合は、最初にシラバスを確認してください。答えが見つかる可能性はかなり高いです。シラバスは、ワークロード、割り当て、期限などについて教えてくれます。それがあなたが探していたものであれば、メールを送信して教授の時間を無駄にする必要はありません。クラスメートも貴重な情報源なので、必ず最初に話し合ってください。

シラバスや同僚が質問に答えられない場合は、追加の質問をメールで送信してください。

学校のメールを使用する

このようなメールはプロフェッショナルに見え、メッセージがクラスに関するものであることを受信者に示すため、これは最善の行動です。教育用のメールアドレスをお持ちでない場合は、firstname.lastname @ example.comなどの適切なメールアドレスを使用してください。あなたの[email protected]アドレスは学術的な通信には適していません。

明確な件名を記入してください

件名は受信者があなたのメールを開くかどうかを定義するので、必ずそれは明確で、簡潔で、要点を示しています。良い件名は、あなたのメールの内容とそのメールに対する対処方法を教授に伝えます。

件名の例をいくつか示します。

割り当てに関する質問
：予定

適切なメールの挨拶を含める

適切で敬意を表して教授にメールを送信します。メールを送信する前に名前を再確認し、挨拶の後にコンマが付いていることを確認してください。

教授へのメールの開始方法は次のとおりです。

教授様

あなたが誰であるかを思い出させる

教授にはたくさんの学生がいるので、あなたの名前とあなたが参加しているクラスを彼らに伝えてください。これにより、受信者の時間を節約し、返信をすばやく受け取ることができます。

教授へのメールを開始する方法は次のとおりです。

私の名前は、履歴1BのセクションのLexieBrownです。 1.

要点をまっすぐに

教授に挨拶し、自己紹介をした後、質問やリクエストを述べましょう。簡潔かつ明確に保つことで、受信者はそれが何であるか、どのようなアクションが期待されるかをすばやく理解できます。

例：

予約を設定できるかどうか疑問に思いましたで私の成績について話し合う。来週会えるかどうか教えてください。

メールを丁寧に終了し、専門家の署名を含めます

教授へのメールを終了するにはどうすればよいですか？時間を割いていただきありがとうございます。「よろしくお願いします」または「よろしくお願いします」の後に名前を付けてメールを承認してください。

例を示します。

お時間をいただきありがとうございます。素晴らしい一日です。
誠意をこめて、
レクシーブラウン

メールを校正

文法、スペル、句読点に注意してください。正式な口調に固執し、絵文字やFYIやASAPなどの非公式の略語は避けてください。教授の名前のスペルをもう一度確認してください。

教授の立場になってください

メールを受け取った教授のように読み直してください。誰があなたに手紙を書いているのか、彼らが何を望んでいるのかは明らかですか？メールのトーンは礼儀正しく、敬意を表していますか？正式なメール形式に準拠していますか？すべての回答が「はい」の場合は、遠慮なくメールを送信してください。

教授のサンプルにメールを送信

教授にメールを送信する方法を学んだら、練習しましょう。 。以下に、さまざまな状況のメールサンプルをいくつか示します。これらの例は参照用であり、常にニーズに合わせてパーソナライズして調整する必要があることに注意してください。

頻繁に使用する場合教授にメールを送信する必要がある場合は、これらのテンプレートをSparkに追加して、必要に応じて再利用できます。Sparkのテンプレートの仕組みを学びます。

クラスに参加しないことについて教授にメールを送信します

件名：歴史1B：クラスへの出席
親愛なるスミス教授、
これは歴史1B、セクション1のレキシーブラウンです。私が持っているように、木曜日はクラスに出席できないことをお知らせします。午前11時の医師の予約。
木曜日までに提出する予定の私の課題を添付してください。また、このクラスに提供された資料を確認し、クラスメートにメモを共有してもらうように最善を尽くします。
ありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
レクシーブラウン

メール学年について教授に

件名：歴史1B：私の学年について質問する
親愛なるスミス教授、
私の名前は歴史1B、セクション1のレクシーブラウンです。自分の成績について話し合う予定を立てます。
あなたの営業時間は水曜日の午後2時から5時までにスケジュールされていることを確認しました。これが正しければ、私が来ることができるかどうか私に知らせてください。
あなたの返事を楽しみにしています。
よろしくお願いします。
レクシーブラウン

質問をする教授にメールしてください

件名：History 1Bの割り当てに関する質問
親愛なるスミス教授、
History1Bのセクション1のLexieBrownです。シラバスでは、最新の割り当ての締め切りは4月と記載されています。 9日。ただし、月曜日の授業で4月12日を締め切りとおっしゃいました。
正しい締め切りを確認していただけますか？
ありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
レクシーブラウン

予約を求める教授へのメール

件名：履歴1B：予約リクエスト
親愛なるスミス教授、
私はあなたの履歴1Bクラスのセクション1の学生です。私の研究論文のトピックを選択するのにいくつかの困難があります、そしてあなたの営業時間中にあなたとそれについて話し合うことができれば幸いです。
今週会うことができるかどうか私に知らせてください。
ありがとうあなたの時間。お返事をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
レクシーブラウン

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