3 agosto 2020
L’assunzione di nuovi dipendenti comporta alcune pratiche burocratiche inevitabili. Abbiamo le informazioni chiave su ciò che dovrai compilare, insieme a consigli per farlo correttamente e informazioni sui moduli opzionali che potresti dover prendere in considerazione.
Nuovi moduli di assunzione – Download gratuito
Scarica una cartella che contiene tutti i nuovi moduli di assunzione essenziali per la tua attività in formato PDF.
Scarica ora Download immediato. Nessuna email richiesta.
Scarica nuovi moduli di assunzione:
Form
Word
Modulo di informazioni sui dipendenti
employee-information-form.pdf
employee-information-form.docx
Modulo di deposito diretto
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Modulo per il controllo dei precedenti
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Moduli aggiuntivi:
1. Lettera di offerta firmata.
Sebbene questo non sia un modulo nel senso tradizionale del termine, avere una lettera di offerta firmata dovrebbe far parte della tua nuova lista di controllo per l’assunzione. Afferma che il dipendente ha ufficialmente accettato il lavoro e comprende cosa ciò comporta.
Per la maggior parte delle persone che danno la propria firma significa che si impegnano, il che ti aiuta a evitare complicazioni con le contro offerte. Abbiamo una lettera di offerta di lavoro scaricabile gratuitamente che puoi utilizzare.
2. Modulo di domanda di lavoro.
Il nuovo processo di assunzione inizia spesso con la compilazione di questo modulo essenziale. Le candidature sono spesso desiderabili anche se si riceve un curriculum perché sono standardizzate e possono essere utilizzate per raccogliere le stesse informazioni da ciascun candidato.
È possibile ottenere un modulo di domanda di lavoro scaricabile gratuitamente.
Documenti che dimostrano l’idoneità all’impiego:
- Una tessera US Social Security rilasciata dalla Social Security Administration a meno che non indichi uno dei seguenti:
- ” NON VALIDO PER L’IMPIEGO “
- ” VALIDO PER LAVORI SOLO CON AUTORIZZAZIONE INS “
- ” VALIDO PER LAVORI SOLO CON AUTORIZZAZIONE DHS “
- Un certificato di nascita rilasciato dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.
- Copia originale o autenticata di un certificato di nascita degli Stati Uniti o di possesso periferico degli Stati Uniti, recante un sigillo ufficiale.
- Certificato di cittadinanza statunitense.
- Certificato di naturalizzazione.
- Documento tribale dei nativi americani.
- Stati Uniti ID del cittadino. Card (Modulo I-197).
- Un documento d’identità Carta per l’uso di un cittadino residente negli Stati Uniti.
- Una carta di autorizzazione al lavoro non scaduta rilasciata dal Dipartimento della sicurezza nazionale.
Documenti che dimostrano l’identità:
- Patente di guida.
- Carta d’identità federale o statale con informazioni di identificazione.
- Tessera scolastica con fotografia.
- Carta d’identità dei servizi armati statunitensi o documento di bozza.
- Carta di registrazione degli elettori.
- Carta di marinaio mercantile della Guardia costiera degli Stati Uniti.
- Documento tribale dei nativi americani.
- Patente di guida rilasciata da un’autorità governativa canadese.
Documenti che dimostrano l’identità per i candidati di età inferiore ai 18 anni:
- Documento scolastico o rapporto scheda.
- Cartella clinica, medico o ospedaliera.
- Cartella diurna o scuola materna.
Se ti sei preso cura di tutti questi moduli e dell’identificazione I-9 – dovresti essere pronto per assumere. Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a trovare tutte le informazioni necessarie sui nuovi moduli di assunzione in un unico comodo posto.
Domande frequenti:
quali moduli devono essere compilati per un nuovo dipendente?
- Modulo di informazioni per i dipendenti: raccoglie le informazioni essenziali sui nuovi assunti, come i contatti di emergenza.
- W-4 – un modulo federale che deve essere completato prima del primo viene emesso lo stipendio.
- I-9 – Modulo federale per garantire l’idoneità all’impiego negli Stati Uniti
- Direct Depost – Consente a un datore di lavoro di pagare i dipendenti direttamente sul proprio conto bancario.
- Modulo dati per le pari opportunità: necessario per le aziende con più di 100 dipendenti o più di 50 che gestiscono contratti federali.
- Moduli di identificazione personale: modulo per raccogliere informazioni su sesso, razza / etnia e stato di veterano. Spesso richiesto per gli appaltatori federali.
- Moduli per il controllo dei precedenti: per alcuni tipi di controlli dei precedenti, è necessario che il dipendente compili un modulo di autorizzazione.
- Modulo W-2: obbligatorio essere compilato dal datore di lavoro e ricevuto da ciascun dipendente entro il 31 gennaio.
Ulteriori informazioni su questi nuovi moduli di assunzione.
Che cos’è un modulo di assunzione comune?
I tipi più comuni di moduli di lavoro includono:
- Domanda di lavoro.
- Contratto di lavoro.
- Lettera di verifica dell’impiego.
- Lettera di avvertimento per i dipendenti.
- Accordo di non divulgazione.
Leggi la nostra guida al nuovo moduli di assunzione.
Quali sono due forme di identificazione per l’impiego?
Le seguenti sono forme accettabili di identificazione per l’impiego:
- Patente di guida .
- Carta d’identità federale o statale con informazioni identificative.
- Carta d’identità scolastica con fotografia.
- Carta d’identità dei servizi armati statunitensi o documento di bozza.
- Voter Registration Card.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Documento tribale dei nativi americani.
- Patente di guida rilasciata da un’autorità governativa canadese .
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida ai nuovi moduli di assunzione.
Che cosa sono i documenti I-9?
I-9 è il Documenti per la verifica dell’idoneità all’impiego. I datori di lavoro devono assicurarsi che ogni nuovo dipendente compili correttamente i documenti I-9. Puoi trovare maggiori dettagli sui documenti I-9 qui.
I dipendenti devono compilare un nuovo I-9 ogni anno?
No, ma i datori di lavoro dovrebbero conservare una copia del I-9 per almeno 3 anni o per 1 anno dopo che il dipendente ha lasciato l’azienda, a seconda di quale data sia successiva. Se l’autorizzazione all’impiego di un dipendente scade, sarà necessario completare la sezione 3 del modulo I-9 prima della data di scadenza dell’autorizzazione all’impiego e utilizzando un modulo di identificazione verificato.
Che cos’è un modulo di deposito diretto?
I dipendenti completano questo modulo in modo che i loro stipendi vengano depositati direttamente sui rispettivi conti bancari dai datori di lavoro, invece di ricevere un assegno fisico. Molti dipendenti preferiscono questo metodo in questi giorni e può far risparmiare al datore di lavoro un molto tempo e denaro rispetto alla stampa e alla distribuzione di assegni fisici.
Che cos’è un modulo dati per le pari opportunità di impiego (EEO)?
Questo modulo è utilizzato dall’EEOC per “una varietà di scopi tra cui l’applicazione, l’autovalutazione da parte dei datori di lavoro e la ricerca. ” In genere, è necessario utilizzare questo modulo solo se si hanno più di 100 dipendenti o se si è un contraente federale e si hanno più di 50 dipendenti.
L’EEOC preferisce fortemente che il modulo EEO-1 sia compilato online , che puoi fare qui.
Come vengono utilizzati i moduli di identificazione personale?
Se un’azienda sta attivamente cercando di assumere per un’azione affermativa o è obbligata a farlo, può invitare richiedenti di compilare volontariamente un modulo che identifichi il loro sesso, razza / etnia e stato di veterano. Le aziende che eseguono lavori a contratto federale dovranno probabilmente chiedere ai dipendenti di identificarsi da soli.
Che tipo di moduli di controllo dei precedenti devono inviare i nuovi assunti?
Ti consigliamo di averli compilare un modulo di autorizzazione. Inoltre, se stai assumendo un minore e il minore deve sottoporsi a un controllo dei precedenti, dovrai ottenere un modulo di consenso compilato dai genitori. Consulta la nostra guida completa al controllo dei precedenti dei dipendenti.
Quali sono i documenti I-9 accettabili per la verifica delle nuove assunzioni?
- Un passaporto statunitense non scaduto.
- Una carta passaporto statunitense.
- Una carta di soggiorno temporaneo non scaduta.
- Un documento di autorizzazione all’impiego non scaduto.
- Una carta di autorizzazione all’impiego non scaduta.
- Una carta di soggiorno temporaneo non scaduta.
- Una carta di soggiorno permanente (spesso chiamata “carta verde”).
- Una carta di ricevuta di registrazione dello straniero con fotografia.
