Le migliori app per piccole imprese semplificano la gestione di vari aspetti della tua attività, che si tratti di lavorare da casa, in ufficio o in viaggio.

I proprietari di piccole imprese sanno che è necessario rimanere agili ed efficienti. I dispositivi mobili quasi certamente svolgono un ruolo quotidiano, ma scegliere le migliori app per loro può essere complicato.

Questo è soprattutto perché vorrai avere solo un tipo di software per ufficio sul tuo telefono o tablet e non avere per trasferire documenti tra app diverse solo per leggerli su dispositivi diversi.

Inoltre, il tuo tempo sarà prezioso, quindi avrai bisogno di una buona gamma di app per coprire le eventualità più importanti. non importa se parliamo di app di calendario per app di rete e di tutta una serie di app cloud gratuite.

In questa guida ci siamo concentrati sulle applicazioni più utili per le piccole e medie imprese . Tutti questi offrono funzionalità importanti e allo stesso tempo offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo.

Ecco quelle che riteniamo siano le migliori app per piccole imprese attualmente disponibili.

• Abbiamo anche “evidenziato i migliori servizi di web hosting per le piccole imprese.

Esistono molte piattaforme software per ufficio diverse, ma nonostante la forte concorrenza su prezzo e funzionalità, Office 365 di Microsoft, recentemente ribattezzato Microsoft 365, rimane la suite leader e deve essere acquistata per le piccole imprese e si classifica come il nostro miglior software per piccole imprese.

Potresti ricordare i giorni in cui Microsoft Office era qualcosa che hai acquistato come pacchetto software e installato sul tuo PC. Sebbene ciò sia ancora possibile, ora sono disponibili versioni di app per Android e iOS, quindi puoi utilizzare Microsoft 365 su dispositivi Android e Apple.

Microsoft 365 include le 3 app software per grandi uffici di cui avrai bisogno : Word, Excel e Powerpoint. OneDrive è anche disponibile per i backup online come parte della parte e vale la pena utilizzarlo, anche se utilizzi già un altro provider cloud come Google Drive o Drop Box: mantenere i tuoi dati al sicuro è fondamentale e non c’è nessun danno nell’avere più opzioni di backup.

Poi ci sono le altre applicazioni software incluse in Microsoft 365, come Outlook (versione online), e per l’uso solo su PC ci sono anche Publisher e Access. Anche Microsoft Teams è incluso, anche se puoi scaricarlo e utilizzarlo comunque come prodotto autonomo.

Come accennato in precedenza, ci sono alternative a Microsoft Office, ma il semplice fatto è che non sono così buone: le funzionalità tendono ad essere limitate e possono verificarsi problemi durante la conversione dei file chiave dell’ufficio in formati alternativi, che non è assolutamente necessario lo stress di affrontare quando si gestisce la propria attività.

Ci sono un certo numero di edizioni differenti disponibile, a seconda che sia necessario acquistare una licenza solo per se stessi o anche un pacchetto per il personale. Per gli utenti aziendali sono disponibili ulteriori opzioni di gestione e servizi aziendali.

• Leggi la nostra recensione completa su Microsoft 365.

RingCentral Office è la nostra scelta preferita quando si tratta del miglior sistema telefonico aziendale. Non solo è dotato di molte funzionalità e possibilità, ma anche i prezzi possono essere molto ragionevoli.

Ciò che ottieni è un sistema telefonico basato su cloud costruito attorno a servizi aziendali, quindi va benissimo utilizzarlo su qualsiasi dispositivo dotato di browser, sia che si tratti di un PC Windows, di un iPad Apple o di uno smartphone Android.

I piani di base includono la gestione delle chiamate e l’amministrazione del sistema telefonico, oltre al telefono opzioni di noleggio per telefoni da conferenza e persino scrivanie. Tuttavia, sono le fasce di prezzo superiori a questa in cui RingCentral Office si distingue davvero con un set completo di funzionalità che dovrebbero essere parte integrante di qualsiasi servizio telefonico moderno.

RingCentral fornisce anche Unified Communications as a Service (UCaaS) e Contact Center as a Service (CCaaS), il che significa che può fornire l’esperienza aziendale anche alle piccole imprese.

Inoltre, RingCentral può anche fornire una piattaforma di comunicazione come servizio (CPaaS), il che significa l’accesso a una rete di sviluppatori che ti consente di utilizzare le API per personalizzare e integrare veramente il tuo sistema telefonico con altri software che utilizzi.

Nel complesso, tuttavia, che il piano più economico offre probabilmente abbastanza da soddisfare le aziende più piccole, sarà di medie e grandi dimensioni che probabilmente trarranno il massimo dall’incredibile ricchezza di funzionalità che RingCentral Office può fornire.

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FreshBooks è un popolare servizio di contabilità basato su cloud progettato specificamente per i proprietari di piccole imprese e si colloca in cima alla nostra lista dei migliori software di contabilità.

Il pacchetto ha molte funzionalità: fatturazione, monitoraggio delle spese, monitoraggio del tempo, una serie di rapporti aziendali, persino un’opzione per accettare pagamenti con carta di credito – ma un semplice L’interfaccia rivolta ai non contabili ti assicura di essere subito operativo.

Nonostante la semplicità, qui c’è una vera profondità. Puoi fatturare in qualsiasi valuta, risparmiare tempo impostando fatture ricorrenti, consentire ai clienti di pagare tramite carta di credito selezionando una casella e persino fatturare automaticamente la loro carta di credito per semplificare la vita a tutti.

Se tu necessita di più potenza, il sistema si integra con molti altri servizi, tra cui PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e altri.

I problemi di gestione sono ridotti al minimo. Puoi accedere e utilizzare il sistema dal tuo desktop o dalle sue app iOS e Android gratuite e, poiché “è un sistema basato su cloud, non devi preoccuparti dei backup. Se ti sembra interessante, puoi provare FreshBooks per 30 giorni senza utilizzare una carta di credito.

Il piano di base ti offre fatture, preventivi, monitoraggio dei tempi, spese, oltre alla possibilità di accettare pagamenti con carta di credito online e spese di importazione dal tuo conto bancario, ma copre solo te per un numero limitato di clienti. I piani a pagamento aumentano questo valore, aggiungendo anche la possibilità di inviare proposte e ti fanno risparmiare tempo fornendo fatture ricorrenti e l’opzione per inviare automaticamente promemoria di pagamento.

• Leggi il nostro recensione completa di FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro è un’eccellente suite di software per la sicurezza degli endpoint aziendali, che offre vari strumenti come antivirus, firewall, protezione e-mail, antispam e la capacità di sandbox delle applicazioni per una sicurezza completa. Avast Business Antivirus Pro (a differenza dello standard Avast Business Antivirus) include anche la protezione di Sharepoint ed Exchange, nonché una serie di strumenti per i tuoi server, e si colloca al primo posto tra i nostri migliori antivirus aziendali.

L’AV la protezione che si ottiene è generalmente valutata come buona da test indipendenti, con il motore di Avast che blocca il 99,7% delle minacce nel rapporto Real-World Protection di AV-Comparative.

La versione gratuita di questo pacchetto di sicurezza è stata a lungo considerata una delle migliori, ma se il rapporto qualità-prezzo e la semplicità sono fattori chiave, Avast Business Antivirus Pro potrebbe essere una scelta sensata.

• Leggi la nostra recensione completa su Avast Business Antivirus Pro Plus.

La nostra offerta ESCLUSIVA di antivirus aziendale Avast

PayPal è diventato il portale di pagamento onnipresente per molte aziende online grazie al semplice motivo per cui è così facile da usare e si colloca come la nostra prima scelta per il miglior servizio di elaborazione delle carte di credito.

PayPal ha semplificato l’integrazione nei gateway di pagamento per le principali piattaforme di e-commerce , che spesso richiedono poco più di un paio di clic e un indirizzo e-mail: spesso la parte più complessa dell’impostazione dell’elaborazione di PayPal è copiare e incollare una chiave API fornita per iniziare.

Non sono previste tariffe mensili per il prodotto per piccole imprese, Web Payments Standard, con commissioni di transazione dipendenti dal volume delle vendite. Sebbene molti carrelli della spesa siano costruiti per ospitare PayPal da zero, può anche essere utilizzato come servizio autonomo per accettare pagamenti individuali dai clienti, semplicemente incollando un codice del pulsante di pagamento in un’e-mail. Anche i pagamenti in abbonamento sono disponibili per impostazione predefinita.

PayPal offre anche funzionalità aggiuntive in cui crescere, come accettare pagamenti in negozio tramite un lettore di carte. Senza costi nascosti o addebiti mensili, PayPal è una delle opzioni più accessibili per le startup e le piccole imprese.

• Leggi la nostra recensione completa su Paypal.

Hubspot è una piattaforma che fornisce una gamma di strumenti per la gestione dei contenuti, le vendite e marketing e pubblicità sui social media. Hubspot va ben oltre la semplice creazione di un sito Web e la modifica del suo contenuto, oltre a fornire un kit di strumenti ad ampio raggio per migliorare le conversioni e si colloca come la nostra prima scelta per i migliori strumenti di marketing dei contenuti e per le funzionalità del nostro miglior software CRM.

Lo fa offrendo opzioni per split test, hosting di contenuti, comunicazioni all’interno di un team di vendita e con i clienti, insieme a obiettivi e target che possono essere monitorati utilizzando il software di analisi di Hubspot.

Sono disponibili anche una serie di integrazioni aggiuntive, non ultime Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365.

Tutto sommato, Hubspot probabilmente non è la migliore in nessuna delle singole funzionalità che offre, ma la Il set completo che offre lo rende un chiaro leader di mercato e il migliore in quello che fa.

Ancora meglio, c’è un livello gratuito per provare Hubspot.

• Leggi la nostra recensione completa su HubSpot.

Asana è un soluzione di gestione del progetto di cui potresti aver sentito parlare, anche se non hai utilizzato il servizio in passato. Sebbene offra un sacco di funzioni utili per aumentare la produttività, c’è un’enfasi maggiore sul monitoraggio e si classifica come il nostro miglior software di gestione dei progetti.

L’app ti consente di creare elenchi di cose da fare e promemoria in modo da essere sempre rispettare le scadenze, inoltre puoi aggiungere date di scadenza, colleghi, istruzioni per le attività e commentare gli elementi. Puoi persino condividere immagini da altre app (come Google Drive) direttamente su Asana. E, cosa più importante, puoi effettivamente tenere traccia di tutto ciò su cui tu e i tuoi colleghi lavorate nel tentativo di garantire che il progetto funzioni senza intoppi e che sia programmato.

Se sei interessato a chi sta lavorando a determinati progetti, allora puoi visualizzare un elenco di team e individui e c’è anche una funzionalità di ricerca che ti consente di trovare facilmente le attività completate.

Asana offre un livello Basic gratuito, con funzionalità e dashboard limitate. Passa al livello Premium e ottieni un utilizzo illimitato senza limiti di membri del team e più funzionalità tra cui la nuova funzione della sequenza temporale e campi personalizzati.

• Leggi la nostra recensione completa di Asana.

IDrive offre la sincronizzazione continua dei tuoi file, anche quelli su unità di rete, e si colloca al vertice delle nostre migliori soluzioni di cloud storage . L’interfaccia web supporta la condivisione di file tramite e-mail, Facebook e Twitter. Gli utenti cauti o soddisfatti dei clic saranno lieti di sapere che i file eliminati dal computer non vengono eliminati automaticamente dal server, quindi c’è meno pericolo di rimuovere qualcosa di importante per sbaglio. Fino a 30 versioni precedenti di tutti i file di cui è stato eseguito il backup sul tuo account vengono conservati.

Un’altra cosa da notare è che gli amministratori IT hanno accesso all’applicazione IDrive Thin Client , che consente loro di eseguire il backup / ripristino, gestire le impostazioni e altro per tutti i loro computer collegati tramite una dashboard centralizzata.

Per le foto, hai una precisa funzione di riconoscimento facciale che ti aiuta a organizzarle automaticamente anche come sincronizzandoli su tutti i tuoi dispositivi collegati. IDrive offre anche IDrive Express che ti invia un disco rigido fisico se perdi tutti i tuoi dati, consentendo il rapido ripristino di tutti i tuoi file di backup. Quell’app risiede nella funzione di backup dell’immagine del disco di recente introduzione.

Esiste una versione aziendale che offre supporto prioritario, Single Sign-On, utenti illimitati e backup del server. Inoltre, IDrive Cloud, è disponibile anche uno storage di oggetti cloud di classe enterprise.

• Leggi la nostra recensione completa su IDrive.

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