L’orologio è parte integrante della maggior parte delle aziende. Aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro in modo da poter pagare i dipendenti di conseguenza. Che la tua azienda abbia uno o 100 dipendenti, avrai bisogno di un orologio che si adatti alle esigenze specifiche della tua azienda.

Sfortunatamente, non tutti gli orologi temporali sono creati allo stesso modo. La soluzione giusta per una grande azienda potrebbe non funzionare bene per una piccola impresa.

Fortunatamente, gli esperti di Sling sono qui per aiutarti a trovare il miglior orologio per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda.

Lungo il percorso, discuteremo:

• Orologi manuali.
• Combinazione di orologi manuali e di computer.
• Orologi software.

Ti mostreremo anche perché un’app di pianificazione con un monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti integrato è spesso il miglior orologio per le piccole imprese.

Perché un orologio è essenziale per le aziende di tutte le dimensioni

1) Garantisce un libro paga accurato

Un libro paga accurato è essenziale per il successo della tua attività e il coinvolgimento dei membri del tuo team. Troppo spesso, tuttavia, l’accuratezza del libro paga dei dipendenti è inferiore a causa di politiche confuse, errori umani o problemi bancari.

Incorporare un orologio nel flusso di lavoro della tua azienda riduce drasticamente la probabilità che tu abbia questi problemi.

Molti orologi dei dipendenti ti consentono di programmare le tue politiche sui salari nella macchina stessa in modo che esso, non tu, deve tenere traccia di variabili come:

• Tempo di ferie
• Tempo libero retribuito
• Nessuna chiamata, no show assenze
• Lavoro a turni
• Part-time vs. full-time

Consentire al tuo orologio per raccogliere tutte queste informazioni significa che trascorrerai meno tempo sul libro paga e più tempo per attività che migliorano la tua attività nel suo complesso.

Un orologio dedicato elimina anche costosi errori di calcolo manuale (che possono farti risparmiare fino al 7% dei costi del personale) e si integra facilmente con la gestione diretta automatizzata deposito degli stipendi dei dipendenti.

2) Avvisa di problemi di partecipazione

Mo I moderni orologi ti consentono di creare rapporti basati sulle informazioni “punch in” e “punch out” registrate dagli orologi. Questi rapporti forniscono informazioni su questioni relative alla presenza come:

• Assenze regolari e ripetute (ad esempio, il dipendente A chiama in malattia tre venerdì al mese)
• Ritardo
• Pause lunghe
• Orologio anticipato -ins
• Time-out tardivi
• Accumulo non approvato di ore di straordinario

Il controllo di problemi di presenza di questo tipo può far risparmiare alla tua azienda fino al 21% dei costi annuali del personale. È un risparmio significativo.

Un altro modo in cui un orologio ti aiuta con i problemi di presenza ha a che fare con le interruzioni del tuo flusso di lavoro che possono costarti denaro. Le assenze (programmate o meno) interrompono l’avanzamento dei tuoi progetti e possono avere un impatto significativo sulla produttività del tuo team.

Una suite di software per orologio può avvisarti quando i membri del team sono assenti e aiutarti a ridistribuire il carico di lavoro di conseguenza.

Infine, un orologio per dipendenti impedisce che i problemi di presenza influiscano sul morale dei dipendenti. Le assenze abituali dallo stesso dipendente significano che altri dipendenti più affidabili devono prendere il lavoro extra.

Troppo di questo e i tuoi dipendenti affidabili potrebbero iniziare a risentirsi del dipendente assente per essere andato tutto il tempo e tu per aver permesso che accada.

Le informazioni generate dall’orologio di un dipendente possono aiutarti a mantenere alta la motivazione.

3) Risparmia tempo e denaro nella tua azienda

Uno dei motivi principali per cui un orologio è essenziale per le aziende di tutte le dimensioni è perché ti aiuterà a risparmiare tempo e denaro.

Innanzitutto , ridurrà il tempo necessario per elaborare i cartellini dei dipendenti e calcolare le buste paga. Invece che tu o il tuo contabile trascorriate ore a contare le ore lavorate, applicando ritenute alla fonte e calcolando le tasse, il software dell’orologio lo fa per voi. Il tempo che risparmi può quindi essere speso meglio in attività che migliorano i profitti della tua azienda.

Gli orologi possono anche far risparmiare denaro alla tua azienda.Lo fanno:

• Automatizzazione della raccolta e del calcolo
• Riduzione degli errori
• Prevenzione delle frodi sui cartellini
• Trasferimento della responsabilità di tenere traccia delle ore di lavoro al dipendente

Oltre a questi grandi risparmi, un orologio dedicato ai dipendenti riduce (o addirittura elimina) la necessità di articoli di consumo costosi come cartellini e moduli di calcolo.

Questi potrebbero non sembrare risparmi significativi , ma a lungo termine possono davvero sommarsi.

4) Fornisce informazioni in tempo reale sui costi di manodopera

Una cosa è avere rapporti accurati sui problemi di frequenza e altro lavoro costi. Un’altra cosa è disporre di informazioni in tempo reale su tutte le variabili che influenzano il modo in cui la tua attività tiene traccia del tempo.

Un moderno orologio per i dipendenti fornisce questa intuizione.

Con l’orologio giusto, il livello di dettaglio per quanto riguarda il costo del lavoro è sorprendente. Ad esempio, puoi vedere:

• Quali dipendenti e reparti ti stanno costando di più negli straordinari
• Quali dipendenti, posizioni e reparti impiegano più tempo per completare un’attività
• Confronta il tempo di lavoro e il costo orario della tua azienda con le norme settore
• Confronto tra la tua produzione e il tempo impiegato per il lavoro

Dati approfonditi come questi impediscono di indovinare e stimare e ti danno controllo più stretto sulla produzione e sui costi del lavoro.

5) Mantiene l’equità per tutti i dipendenti

L’equità è un problema importante nella tua attività anche se né tu né i tuoi dipendenti vi siete mai rivolti o espressi in modo rigoroso esso.

I membri del tuo team stanno guardando come fai le cose e, se tutti sono trattati in modo equo, la fiducia, la responsabilità e il divertimento aumenteranno.

L’aggiunta di un orologio rassicura i tuoi dipendenti che nessuno riceverà un trattamento speciale: preferenze, pregiudizi e persino pregiudizi saranno completamente eliminati. Tutto ciò che resta sono i dati freddi e concreti che mettono tutti in condizioni di parità.

Alla fine della giornata, nessuno può accusare l’orologio di tempo di scorrettezza e favoritismo.

Ulteriori vantaggi di un orologio basato su software o cloud

1) Migliora la produttività

Tenere traccia e calcolare manualmente le ore di lavoro del team richiede molto tempo durante la giornata.

Devi raccogliere i cartellini, verificarne l’accuratezza e inserire tutti i dati nel tuo sistema di buste paga. Ciò può richiedere fino a diverse ore (se non di più) ogni periodo di paga.

Una perdita di tempo di tale entità costa alla tua azienda denaro che potrebbe non essere in grado di permettersi.

Con un sistema di monitoraggio del tempo di alta qualità, basato su cloud e integrato come Sling, un processo che di solito richiede ore e solo pochi minuti. Questo ti consente di concentrarti su altre questioni aziendali più importanti.

2) Elimina l’errore umano

L’errore umano, sia tuo che dei tuoi dipendenti, è onnipresente quando si tratta di timbrare dentro, timbrando e calcolando tutti quei numeri per il libro paga.

I sistemi di tracciamento manuale sono pieni di possibilità di errore. Tu, il manager, devi calcolare, tabulare e inserire manualmente i numeri di tutti i tuoi dipendenti. Ciò apre la porta a errori di digitazione, errori di matematica e persino errori di lettura che possono far perdere i calcoli.

E poi c’è il rischio di errori di clock in / clock out – accidentali o intenzionali – sui tuoi dipendenti ‘parte, come:

• Dimenticare di timbrare in entrata
• Dimenticare di timbrare fuori
• Usare la carta sbagliata
• Punzonatura in un amico anche se non è al lavoro

Con un orologio basato su software e un sistema di gestione del tempo, l’errore umano è quasi eliminato.

Il software memorizza tutti i dati in un unico posto, li tabula e produce report che è possibile utilizzare per semplificare il processo di gestione stipendi. Consentire a un computer di svolgere il lavoro per te riduce il rischio di errori che si verificano durante l’immissione manuale di tutti i numeri.

Per quanto riguarda i tuoi dipendenti, un sistema di orologio basato su software rende tutto tranne impossibile commettono errori all’ingresso e all’uscita ed elimina completamente i falsi timbri.

3) Garantisce la sicurezza dei dati dei dipendenti

Quando si sceglie un orario basato su software orologio, o anche una combinazione di manuale e orologio del computer, garantisci la sicurezza dei dati dei tuoi dipendenti.

In primo luogo, i sistemi basati su computer salvano le informazioni sensibili dei dipendenti (come indirizzo, numero di previdenza sociale, tariffa e ore lavorate) in formato digitale piuttosto che in uno schedario fisico.

Con le giuste misure di sicurezza, l’archiviazione digitale è molto più sicura della copia cartacea e impedisce ai ladri di accedere ai record sensibili.

In secondo luogo, tutte le informazioni pertinenti necessarie per elaborare il libro paga possono essere trovate in un unico posto. Non dovrai più cercare tra più file per trovarlo. È tutto a portata di mano.

4) Ti dà la possibilità di gestire il tuo team da remoto

Un orologio del ristorante basato su computer ti dà la possibilità di gestire il tuo team da remoto.

Come vantaggio per i manager impegnati, questo fattore è quasi insostituibile. Non devi essere fisicamente sul posto per assicurarti che i tuoi dipendenti arrivino in orario, facciano tutto il turno e se ne vadano quando dovrebbero.

Con un moderno sistema di orologio, puoi decidi quale membro del team fa cosa, assegna loro compiti e istruzioni specifici e tieni traccia dei loro progressi nel corso della giornata.

Ora che abbiamo parlato del motivo per cui la tua azienda ha bisogno di un orologio, parliamo del meglio orologi per le piccole imprese.

10 orologi per le piccole imprese

Gli orologi per le piccole imprese possono assumere molte forme. Dai tradizionali orologi che stampano il tempo in entrata e in uscita su una scheda cartacea agli orologi biometrici ad alta tecnologia che memorizzano i propri dati nel cloud, c’è una soluzione per ogni azienda. Inizieremo con il più semplice: l’orologio manuale.

1) Orologio manuale

Fonte: Lathem.com

La soluzione più semplice e diffusa per le piccole imprese è l’orologio manuale. Che tu scelga un modello analogico o digitale, il concetto è lo stesso: i dipendenti usano carte di carta spessa per “perforare” e “perforare”. L’orologio stampa l’ora corrispondente.

Gli orologi manuali esistono da molto tempo e sono facili da usare per i dipendenti. Ma è necessaria una grande quantità di lavoro sul back-end.

È necessario raccogliere le carte, trasferire i dati a un altro programma e quindi calcolare le ore di lavoro e gli stipendi dei dipendenti.

Questo sistema lascia un ampio margine di errore. Ecco perché una suite di strumenti per la pianificazione con un orologio integrato, come Sling, è spesso la soluzione migliore per le piccole imprese. Discuteremo i vantaggi di questo strumento di gestione dei dipendenti in una sezione successiva.

2) Amano Atomic Time Clock

Fonte: Amano.com

Amano Pix-75 è un’altra soluzione di orologio manuale per le piccole imprese. Dispone di un ampio display digitale di facile lettura e di una finestra di stampa trasparente illuminata per un allineamento e una stampa accurati.

Altre funzioni includono:

• Sincronizzazione dell’orologio atomico.
• Stile di stampa militare o normale.
• Stampa di minuti, centesimi e decimi per un calcolo accurato.
• 13 messaggi preimpostati come inviati, archiviati e ricevuti.

Come l’orologio analogico menzionato sopra, questa unità richiede un lavoro di back-end sostanziale. Ad esempio, dovrai verificare che i tuoi dipendenti lavorassero secondo il loro programma dei turni.

La funzione dell’orologio di Sling è integrata nel software di pianificazione in modo da poter confermare rapidamente e facilmente che tutti hanno lavorato nel modo appropriato turni.

3) Acroprint BioTouch Time Clock

Fonte: AcroPrintStore.com

L’orologio Acroprint BioTouch è una soluzione unica che fornisce funzionalità sia manuali che software. I dati e le impostazioni possono essere trasferiti tra l’orologio e il PC con un’unità USB.

I dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita utilizzando le impronte digitali, un PIN, un badge di prossimità RFID o un portachiavi. Altre caratteristiche includono:

• Alloggio per un massimo di 500 dipendenti.
• Archiviazione fino a 200.000 transazioni.
• Possibilità di visualizzare cinque turni (incluso notturno).
• Punzonatura anticipata e tardiva stampata in un colore diverso per un facile calcolo.
• Accesso ai file utilizzando Microsoft Excel sul computer.

Libro paga, verifica del programma, e l’acquisizione dei dati sono semplificati con questa soluzione grazie alla compatibilità USB e alla facile integrazione del software.

Tuttavia questa opzione non fornisce ancora gli strumenti necessari per semplificare completamente la pianificazione, il monitoraggio delle ore e i processi di gestione stipendi come le funzioni dell’orologio e dei turni offerte da Sling.

4) Icona RTC-1000

Fonte: IconTime.com

L’orologio Icon RTC-1000 è un’altra combinazione di strumento manuale / software che può essere vantaggioso sia per le grandi che per le piccole imprese.

Utilizzando un numero ID regolabile da tre a nove cifre, i dipendenti possono timbrare, timbrare e visualizzare il numero di ore lavorate per giorno o settimana.

I manager possono anche impostare periodi di paga univoci come settimanale, bisettimanale, semestrale e mensile per un facile calcolo delle buste paga. Altre caratteristiche includono:

• Tre livelli di straordinario: giornaliero, settimanale, giorno consecutivo (ad esempio, lo straordinario della California).
• Pausa retribuita, detrazione pranzo e monitoraggio delle ore festive.
• Avvisi personalizzati che consentono di monitorare e controllare gli straordinari e le presenze non autorizzati.
• Monitoraggio fino a 250 dipendenti.
• Esportazione dei dati nei formati ADP, CSV e API.

Queste combinazioni di orologi manuali / software si stanno avvicinando a diventare una vera soluzione per risparmiare tempo, ma non sono ancora del tutto lì.

5) FingerTec

Fonte: FingertecUSA.com

Il FingerTec TA200 Plus è un orologio basato su software che consente di gestire i dati sull’ora di lavoro dei dipendenti in modo rapido ed efficace tramite il software caricato sul desktop, laptop o dispositivo mobile.

Il FingerTec TA200 Plus può essere utilizzato anche per impedire l’accesso non autorizzato ad aree riservate. Altre caratteristiche includono:

• Display touch-screen.
• Possibilità di trasmettere messaggi a tutti utenti.
• Visualizzazione su schermo di brevi messaggi privati per un singolo utente.
• Codici attività configurabili che consentono utenti di inserire i motivi di clock-in / clock-out.
• 10.000 capacità di utenti dipendenti.

La capacità dell’utente potrebbe non essere una considerazione per la maggior parte delle piccole imprese, ma la tua azienda rimarrà “piccola” per sempre? Non sarebbe bello avere la possibilità di espandere la tua soluzione di orologio per un numero qualsiasi di utenti?

E mentre 10.000 dipendenti sono molto, è ancora limitato. Potrebbe volerci un po ‘di tempo per raggiungere 10.000 dipendenti in più sedi, ma cosa succede dopo?

L’orologio migliore per le piccole imprese (o grandi imprese, se è per questo) dovrebbe consentire un numero illimitato di dipendenti.

Sling lo fa. Niente più preoccupazioni verificare se la nuova assunzione supererà il limite massimo di utenti. Non puoi dare un prezzo alla tranquillità.

6) Icona TotalPass Proximity Time Clock

Fonte: IconTime.com

L’orologio Icon TotalPass utilizza sensori di prossimità per registrare la presenza dei dipendenti a distanza. I dipendenti agitano semplicemente il loro badge sul quadrante dell’unità per timbrare l’entrata e l’uscita.

Icon TotalPass accetta anche PIN e persino dati biometrici (con un componente aggiuntivo opzionale).

Icon TotalPass si collega al computer tramite USB, rete locale o Wi -Fi per registrare le informazioni di clock-in per un massimo di 500 dipendenti. Puoi persino collegare fino a 32 time clock su LAN, WAN, VPN o Internet per una maggiore flessibilità e utilità.

Ciò offre ai proprietari di attività uno strumento efficace per ottimizzare le prestazioni. Le unità sono autonome e progettate per le piccole imprese e includono tutto il software necessario integrato nel dispositivo. Ciò significa che non dovrai mai più installare il software.

Gli orologi rilevano anche istantaneamente le reti Wi-Fi all’avvio, consentendoti di connetterti in pochi secondi.

Inoltre, il software TotalPass include opzioni di report semplici da eseguire e modificare. E la tecnologia di autoiscrizione consente ai dipendenti di inserire le informazioni sugli utenti senza l’aiuto di un manager.

7) Pyramid 3500 Time Clock And Document Stamp

Fonte: PyramidTimeSystems.com

Se hai bisogno di timbrare documenti e cartellini, il Pyramid 3500 Time Clock & Timbro documento potrebbe essere la soluzione che stai cercando.

L’orologio 3500 & Timbro documento tiene traccia dei costi del lavoro; registra il tempo e le presenze dei dipendenti; e timbra la data, l’ora e fino a 14 opzioni di messaggio preprogrammate sui documenti sensibili al tempo, come

• Posta in arrivo
• Registri delle presenze
• Documenti legali
• Registri
• File

La 3500 offre anche un cartellino con caricamento laterale e alimentazione del documento per adattarsi all’orientamento di stampa sinistro o destro.

E la funzione di regolazione automatica dell’ora significa che non è necessario reimpostare l’orologio per brevi mesi, anni bisestili o ora legale.

8) UPunch HN3000

Fonte: uPunch.com

uPunch HN3000 è progettato con il tuo piccole imprese in mente. Con una capacità standard di sei punzoni al giorno, questo orologio è un modo conveniente e preciso per tenere traccia dei colpi e delle presenze dei dipendenti.

Puoi utilizzare uPunch come orologio indipendente o collegarlo al loro software basato su cloud per una soluzione ancora più semplice per monitorare le ore e produrre rapporti.

L’uPunch HN3000 identifica immediatamente i dipendenti in ritardo contrassegnando in rosso il loro tempo di punch-in. In questo modo, saprai a colpo d’occhio chi è arrivato in orario e chi è arrivato in ritardo.

Puoi persino programmare fino a 12 sveglie ogni giorno per indicare le pause e i pasti o per annunciare la fine della giornata lavorativa.

E con la possibilità di inserire manualmente la scheda oraria dei dipendenti dati in un account online gratuito accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, hai il potere di lavorare ovunque e in qualsiasi momento con il semplice clic di un pulsante.

Dopo aver immesso i dati del cartellino, è possibile utilizzare i rapporti avanzati sul periodo di paga, il monitoraggio degli straordinari giornalieri e settimanali e la possibilità di esportare nei sistemi di gestione stipendi per ottimizzare ulteriormente le attività di monitoraggio del tempo.

9) Lathem FR650

Fonte: Lathem.com

Lathem FR650 utilizza una tecnologia di riconoscimento facciale infallibile per identificare i dipendenti senza la necessità di PIN, numeri ID o badge RFID che possono essere dimenticati o persi.

I dipendenti stanno semplicemente di fronte all’unità e aspettano alcuni secondi per la scansione dei loro volti. Il computer fa il resto. Altre caratteristiche includono:

• Alternativa igienica e senza tocco ai lettori di impronte digitali.
• Supporto per 500 dipendenti.
• Possibilità di collegamento al software desktop per la modifica e la creazione di rapporti
• Protezione contro controlli fraudolenti entrate e uscite.

Il riconoscimento facciale è una caratteristica unica, ma è assolutamente necessario per la tua piccola impresa? Probabilmente no. Il Lathem FR650 semplifica il back-end quando si tratta di calcolare le ore di lavoro dei dipendenti, ma non fa nulla per ridurre il tempo speso a programmare e verificare che i dipendenti lavorassero quando avrebbero dovuto.

Solo una soluzione aiuta pianifichi i dipendenti, tieni traccia delle loro ore di lavoro e prepari tutte le informazioni per il libro paga.

L’orologio migliore per le piccole imprese è Sling

Gli orologi in questo elenco sono buoni lo fanno, ma nessuno di loro rende la tua vita lavorativa più facile di Sling. Sling è progettato come un sistema di gestione dei dipendenti a servizio completo. Con potenti strumenti per la pianificazione, il monitoraggio delle ore di lavoro e il calcolo delle buste paga, Sling è davvero la tua soluzione completa per la gestione di un dipendente o 1 milione (o più) di dipendenti.

Sling presenta cinque caratteristiche principali:

• Turni.
• Time Clock.
• Messaggi.
• Newsfeed.
• Tasks.

La funzione Sling Shifts contiene tutti gli strumenti intuitivi e rapidi che ti aspetteresti da un’app dedicata alla pianificazione.

Lo Sling AI fornisce indicazioni, suggerimenti, richieste di sospensione minuto per minuto e disponibilità. Sling ti avvisa persino se hai sovrapposto i turni di un dipendente o se hai prenotato due volte.

La funzione Sling Time Clock consente ai tuoi dipendenti di timbrare i loro turni da un computer centrale o anche direttamente dal loro telefoni.

Preoccupato per i primi timbri? Imposta un recinto geografico per impedire ai dipendenti di entrare e uscire prima del previsto.

I messaggi di Sling e il newsfeed le caratteristiche rendono i compagni di squadra di comunicazione un gioco da ragazzi. Non devi fare affidamento su telefonate, email o altre app di terze parti per restare in contatto.

Puoi comunicare direttamente con i tuoi dipendenti (ei tuoi dipendenti possono comunicare con te) su Sling tramite notifiche push e varie categorie di messaggistica. Puoi persino condividere file, foto, video e link con tutti o con una sola persona.

Questa è una comunicazione potente che non ti terrà incatenato alla scrivania tutto il giorno.

La funzione Sling Tasks ti consente di assegnare lavori a individui o gruppi e seguirne i progressi.

Tasks ti consente di creare elenchi di cose da fare e di condividerli per nome, gruppo, posizione o posizione. Puoi persino impostare date di scadenza e inviare promemoria all’avvicinarsi delle scadenze.

Sling è davvero una soluzione di gestione dei dipendenti dall’inizio alla fine. Va ben oltre ogni altro orologio per le piccole imprese risolvendo i problemi che hanno un impatto sui tuoi dipendenti su base giornaliera.

Smetti di provare a far funzionare insieme più programmi di pianificazione, monitoraggio del tempo e salari. Ottieni l’unica app che fa tutto. Ottieni Sling.