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Introduzione

I filtri possono essere utilizzati per restringere i dati nel tuo foglio di lavoro e nasconderne parti alla vista. Anche se può sembrare un po ‘come un raggruppamento, il filtro è diverso perché ti consente di qualificare e visualizzare solo i dati che ti interessano. Ad esempio, potresti filtrare un elenco di partecipanti al sondaggio per visualizzare solo coloro che hanno un’età compresa tra 25 e 34 anni. Puoi anche filtrare un inventario di colori per visualizzare tutto ciò che contiene la parola blu, come campanula o pettirosso “s blu uovo.

In questa lezione imparerai come filtrare i dati nel tuo foglio di lavoro per visualizzare solo le informazioni di cui hai bisogno.

Filtraggio dei dati

I filtri possono essere applicati in diversi modi per migliorare le prestazioni del foglio di lavoro. Puoi filtrare testo, date e numeri. Puoi anche utilizzare più di un filtro per restringere ulteriormente i risultati.

Facoltativo: puoi scaricare questo esempio per ulteriore pratica.

Per filtrare i dati:

In questo esempio, filtreremo il contenuto di un registro delle apparecchiature presso un’azienda tecnologica. Visualizzeremo solo i laptop e i proiettori disponibili per il pagamento.

1. Inizia con un foglio di lavoro che identifica ogni colonna utilizzando una riga di intestazione.
   Foglio di lavoro con riga di intestazione
2. Seleziona la scheda Dati, quindi individuare il gruppo di filtri Ordina &.
3. Fare clic sul comando Filtro.
   Fare clic sul comando di filtro
4. Nell’intestazione di ogni colonna verranno visualizzate frecce a discesa.
5. Fare clic sulla freccia a discesa per la colonna che si desidera filtrare. In questo esempio, filtreremo la colonna Tipo per visualizzare solo alcuni tipi di apparecchiature.
   Filtrare una colonna
6. Il filtro viene visualizzato il menu.
7. Deseleziona le caselle accanto ai dati che non desideri visualizzare oppure deseleziona la casella accanto a Seleziona tutto per deselezionarle rapidamente.
8. Seleziona le caselle accanto a i dati che desideri visualizzare. In questo esempio, selezioneremo Laptop e proiettore per visualizzare solo questi tipi di apparecchiature.
   Selezione dei dati del filtro
9. Fai clic su OK . Tutti gli altri dati verranno filtrati o temporaneamente nascosti. Saranno visibili solo laptop e proiettori.
   Foglio di lavoro filtrato

Le opzioni di filtro possono essere trovate anche nella scheda Home, condensate nel comando Ordina & Filtro.

Per aggiungere un altro filtro:

I filtri sono additivi, il che significa che puoi usarne quanti ne hai bisogno per restringere i tuoi risultati. In questo esempio, lavoreremo con un foglio di calcolo che è già stato filtrato per visualizzare solo laptop e proiettori. Ora verranno visualizzati solo laptop e proiettori che sono stati testati durante il mese di agosto.

1. Fare clic sulla freccia del menu a discesa in cui si desidera aggiungere un filtro. In questo esempio, faremo clic su aggiungi un filtro alla colonna Estratto per visualizzare le informazioni per data.
2. Deseleziona le caselle accanto ai dati che non desideri visualizzare. Seleziona le caselle accanto ai dati che desideri visualizzare. in questo esempio, selezioneremo la casella accanto ad agosto.
   Selezione dei dati del filtro
3. Fai clic su OK. Oltre al filtro originale, verrà applicato il nuovo filtro. Il foglio di lavoro verrà ulteriormente ristretto.
   Foglio di lavoro con due filtri

Per cancellare un filtro:

1. Fai clic sulla freccia del menu a discesa nella colonna da cui desideri cancellare il filtro.
2. Scegli Cancella filtro da.
   Cancellazione di un filtro
3. Il filtro verrà cancellato dalla colonna. I dati precedentemente nascosti verranno nuovamente visualizzati.

Per cancellare immediatamente tutti i filtri dal foglio di lavoro, fare clic sul comando Filtro nella scheda Dati.

Avanzate filtraggio

Per filtrare utilizzando la ricerca:

La ricerca di dati è una comoda alternativa al controllo o alla deselezione dei dati dall’elenco. È possibile cercare dati che contengono una frase, un numero, una data o un semplice frammento esatti. Ad esempio, la ricerca della frase esatta Saris X-10 Laptop visualizzerà solo i laptop Saris X-10. La ricerca della parola Saris, tuttavia, visualizzerà i laptop Saris X-10 e qualsiasi altra apparecchiatura Saris, inclusi proiettori e fotocamere digitali.

1. Dalla scheda Dati, fare clic sul comando Filtro.
2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa nella colonna che si desidera filtrare. In questo esempio, filtreremo la colonna Dettaglio attrezzatura per visualizzare solo una marca specifica.
3. Inserisci i dati che desideri visualizzare nella casella di ricerca. Inseriremo la parola Saris per trovare tutti i marchi Saris attrezzature. I risultati della ricerca verranno visualizzati automaticamente.
   Inserimento di una ricerca
4. Seleziona le caselle accanto ai dati che desideri visualizzare. Verranno visualizzati tutti i dati che includono il marchio Saris.
5. Fare clic su OK. Il foglio di lavoro verrà filtrato in base al termine di ricerca.
   Foglio di lavoro filtrato utilizzando la ricerca

Utilizzo di filtri di testo avanzati

È possibile utilizzare filtri di testo avanzati per visualizzare informazioni più specifiche, come le celle che contengono un determinato numero di caratteri o dati che non contengono una parola specificata. In questo esempio, utilizzeremo filtri di testo avanzati per nascondere qualsiasi apparecchiatura correlata alle fotocamere, comprese fotocamere digitali e videocamere.

1. Nella scheda Dati, fai clic sul comando Filtro.
2. Fai clic sulla freccia del menu a discesa nella colonna di testo che desideri filtrare. In questo esempio, filtreremo la colonna Dettaglio attrezzatura per visualizzare solo alcuni tipi di attrezzatura.
3. Scegli Filtri di testo per aprire il menu di filtraggio avanzato.
4. Scegli un filtro. In questo ad esempio, sceglieremo Non contiene per visualizzare i dati che non contengono il testo specificato.
   Selezione di un filtro di testo
5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato.
6. Inserisci il testo a destra del filtro. In questo esempio, inseriremo cam per visualizzare i dati che non contengono queste lettere. Ciò escluderà qualsiasi attrezzatura relativa alle fotocamere, come fotocamere digitali, videocamere, borse per fotocamere e la stampante per fotocamera digitale.
   Inserimento del testo del filtro
7. Fai clic su OK. I dati verranno filtrati in base al filtro scelto e al testo specificato.

Utilizzo di filtri data avanzati

È possibile utilizzare filtri data avanzati per visualizzare le informazioni da un un determinato periodo di tempo, come l’anno scorso, il trimestre successivo o tra due date. Excel conosce automaticamente la data e l’ora correnti, rendendo questo strumento facile da usare. In questo esempio, utilizzeremo filtri data avanzati per visualizzare solo l’apparecchiatura che è stata controllata questa settimana.

1. Dalla scheda Dati, fai clic sul comando Filtro.
2. Fai clic sulla freccia del menu a discesa nella colonna delle date che desideri filtrare. In questo esempio, filtreremo la colonna Check-out per visualizzare solo un determinato intervallo di date.
3. Scegli filtri data per aprire il menu di filtraggio avanzato.
4. Fai clic su un filtro. Sceglieremo Questa settimana per visualizzare l’attrezzatura che è stata verificata questa settimana.
   Selezione di un filtro data
5. Il foglio di lavoro essere filtrato in base al filtro della data che hai scelto.
   Foglio di lavoro filtrato per data

Se stai lavorando insieme con il file di esempio, i risultati saranno diversi dalle immagini sopra. Se lo desideri, puoi modificare alcune date in modo che il filtro fornisca più risultati.

Uso di filtri numerici avanzati

I filtri numerici avanzati ti consentono di manipolare i dati numerati in modi diversi. Ad esempio, in un foglio di lavoro dei voti degli esami è possibile visualizzare i numeri superiore e inferiore per visualizzare i punteggi più alti e più bassi. In questo esempio, verranno visualizzati solo alcuni tipi di apparecchiature in base all’intervallo di ID # che sono stati loro assegnati.

1. Nella scheda Dati, fare clic sul comando Filtro.
2. Fare clic sulla freccia a discesa nella colonna di numeri che si desidera filtrare. In questo esempio, filtreremo la colonna ID # per visualizzare solo un determinato intervallo di ID #.
3. Scegli Filtri per numeri per aprire il menu di filtri avanzati.
4. Scegli un filtro. In questo esempio, sceglieremo Tra per visualizzare gli ID # tra i numeri da noi specificati.
   Selezione di un filtro numerico
5. Inserisci un numero a destra di ogni filtro. In questo esempio, visualizzeremo gli ID # maggiori o uguali a 3000 ma minori o uguali a 4000. Verranno visualizzati gli ID # nell’intervallo 3000-4000.
   Inserimento dei numeri di filtro
6. Fai clic su OK. I dati verranno filtrati in base al filtro che hai scelto e ai numeri che hai specificato.
   Foglio di lavoro filtrato per numero

Sfida!

1. Apri una cartella di lavoro Excel 2010 esistente. Se vuoi, puoi utilizzare questo esempio.
2. Filtra una colonna di dati. Se stai utilizzando l’esempio, filtra la colonna Tipo in modo che visualizzi solo laptop e altre apparecchiature.
3. Aggiungi un altro filtro cercando i dati desiderati. Se stai utilizzando l’esempio, cerca attrezzatura di marca EDI nella colonna Descrizione articolo.
4. Cancella entrambi i filtri.
5. Utilizza un filtro di testo avanzato per visualizzare i dati che non contengono un determinato parola o frase. Se stai usando l’esempio, visualizza i dati che non contengono la parola cam. Ciò dovrebbe escludere qualsiasi apparecchiatura correlata alla fotocamera, come fotocamere digitali e videocamere.
6. Utilizza un filtro data avanzato per visualizzare i dati di un determinato periodo di tempo.Se stai utilizzando l’esempio, visualizza solo l’attrezzatura che è stata ritirata a settembre 2010.
7. Utilizza un filtro numerico avanzato per visualizzare i numeri inferiori a un determinato importo. Se stai utilizzando l’esempio, visualizza tutti gli ID # inferiori a 3000.

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