Ti piacerebbe prenderti una pausa dal lavoro, magari per prendere una borsa di studio, fare un lungo viaggio o trascorrere del tempo con la famiglia, ma non hai i giorni di vacanza per coprire il tempo. Come chiedi al tuo capo – e alle risorse umane – un congedo non retribuito? Come puoi scoprire se altri nella tua azienda l’hanno già fatto? Lo scopo della pausa deve essere correlato al lavoro? Cosa renderebbe il tuo caso più interessante per il tuo manager?

Cosa dicono gli esperti
Nella maggior parte delle aziende, se vuoi chiedere un periodo di ferie prolungato, deve essere fatto con delicatezza. “Si tratta di una negoziazione complessa, per alcuni aspetti più complessa della negoziazione di uno stipendio”, afferma Jeff Weiss, autore della Guida HBR alla negoziazione e presidente della Lesley University. Devi essere particolarmente attento e “essere creativo” perché la tua richiesta potrebbe non rientrano nei vantaggi e nelle politiche dichiarati dalla società. Ma solo perché è fuori dall’ordinario, non significa che non sia possibile. “Le persone negoziano molte foglie non pagate”, dice Denise Rousseau, professore alla Tepper School of Business della Carnegie Mellon e autrice di I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, “e le ottengono”. Ecco alcuni consigli su come richiedere con successo il tuo congedo non pagato.

Conosci il tuo valore e i rischi
Prima di fare la richiesta, assicurati di comprendere il valore che offri all’organizzazione. Sarà più facile coinvolgere le persone se desiderano tenerti. Allo stesso tempo, se sei indispensabile, potrebbero esitare a lasciarti allontanare. Rifletti su eventuali obiettivi a lungo termine che l’azienda potrebbe avere per te e su come potrebbero essere influenzati, positivamente o negativamente, da questo periodo di ferie. Considera anche i rischi personali: potresti perdere opportunità mentre sei lontano e un congedo prolungato potrebbe contare contro di te quando una promozione è sul tavolo. Se concludi di essere in una buona posizione per chiedere il permesso, è tempo di procedere.

Definisci i tuoi obiettivi
È importante essere chiari sui dettagli. “Raggiungi il livello granulare di ciò che speri di ottenere” con il tempo che manca, dice Weiss. Speri di acquisire abilità particolari? Hai bisogno di scappare per evitare di esaurirti? “Trovo che più persone hanno più successo quando considerano il congedo non retribuito come evolutivo “, afferma Rousseau,” perché è visto come qualcosa che potrebbe effettivamente riportare valore al datore di lavoro “. Sapere esattamente cosa speri di ottenere dal tuo tempo rende più probabile che altri sosterranno i tuoi obiettivi.

Cerca precedenti
Indaga se c’è qualcuno nella tua azienda o settore che ha fatto qualcosa di simile. ” Parte della tua preparazione consiste nel dire: ‘È già stato fatto prima? Cosa l’ha fatto funzionare? Cosa non ha funzionato? ‘”Dice Rousseau. Rivolgiti ai colleghi del settore per comprendere le specifiche degli accordi di cui potresti aver sentito parlare, in particolare per non gonfiare i benefici o le ferie che altri hanno ricevuto, oppure chiedi discretamente alle risorse umane se sono in atto politiche aziendali che consentono un congedo non retribuito . Sapere cosa è successo nella tua azienda e negli altri ti aiuterà a sostenere che esiste una “legittimità che lo distingue dalle altre situazioni”, dice Weiss. Detto questo, non scoraggiarti se non riesci a trovare un precedente. Solo perché nessuno presso la tua azienda ha già preso un’assenza non retribuita non significa che non otterrai la tua approvazione.

Considera le potenziali obiezioni
Ci saranno molte ragioni per cui i responsabili delle decisioni dicono di no, quindi ” devi renderlo il più possibile “sì in grado” “, afferma Weiss. “Pensa attentamente agli obiettivi e alle preoccupazioni della persona con cui stai negoziando.” Quali esitazioni avranno? Il tuo capo sarà preoccupato che crei un brutto precedente? I superiori saranno preoccupati che tu non tornerai mai più? Quindi considera come risponderesti a queste obiezioni se e quando verranno sollevate . “Vuoi considerare questa come un’opportunità positiva, per te e per la tua azienda”, dice Rousseau.

Prepara il business case
Siediti con il tuo capo e spiega cosa ci guadagna. Vieni preparato con un piano negoziabile per ciò che vuoi ottenere e perché potrebbe essere fattibile e un vantaggio per l’organizzazione. Potresti delineare le nuove abilità o idee con cui tornerai o le connessioni professionali che potresti creare. Se hai bisogno di una pausa, spiega perché ritieni che essere rinfrescato migliorerà le tue prestazioni quando torni. Alcuni manager capiscono che queste disposizioni possono effettivamente aiutare a “fornire più di un percorso di fidelizzazione per alcuni dipendenti”, dice Rousseau. Usalo a tuo vantaggio. Tieni i numeri a portata di mano se possibile e porta più opzioni al tavolo per come potrebbe funzionare. Il tempo libero deve accadere tutto in una volta? Potrebbe accadere in più fasi?

Scegli il momento giusto ma sii flessibile
Se puoi, cronometra questa conversazione per quando il tuo manager si sente positivo su di te e sulla tua performance, magari subito dopo una recensione positiva o una grande vittoria assicurato. E scegli la tempistica delle tue ferie per ridurre al minimo l’impatto sul flusso di lavoro. “Vuoi ingrassare i pattini e scegliere una finestra che non sia gravosa per clienti e colleghi”, afferma Rousseau. Sii flessibile e reattivo se il tuo manager ritiene che sarebbe preferibile un altro momento. “Forse c’è un grosso ordine in arrivo, un un nuovo progetto, un cambio di personale o un’altra transizione di cui non si conosce “, afferma Weiss. Sii disposto ad ascoltare.

Sii pronto per il “no” o il “sì”
Non tutte le negoziazioni andranno a tuo favore. Preparati a qualsiasi risposta potresti ricevere. Un “sì” è certamente possibile e sarebbe fantastico. Ma potresti essere respinto dal tuo manager o da altri responsabili delle decisioni. “Conosci il tuo passaggio”, dice Weiss. “Sei arrivato a un punto in cui dici davvero a te stesso: ‘Ho bisogno di farlo, e se non posso farlo, sono disponibile a cercare un altro lavoro?'” Soprattutto, mantieni una mente aperta – e non aver paura di chiedere.

Principi da ricordare

Da fare:

• Tieni a mente, solo perché nessuno nella tua azienda ha preso un’assenza non retribuita, non significa che non otterrai l’approvazione della tua.
• Pensa attentamente a ciò che desideri ottenere durante il tuo congedo e inquadra la tua richiesta in base a come questi obiettivi andranno anche a vantaggio dell’azienda.
• Pianifica il tuo congedo per ridurre al minimo l’impatto su colleghi e clienti.

Don t:

• Aletta. Vieni al tavolo preparato sapendo cosa vuoi, le obiezioni che il tuo manager potrebbe avere e se ci sono precedenti.
• Ignora potenziali obiezioni . Pensaci in anticipo in modo da essere pronto ad affrontarli.
• Supponi che ci sia solo una soluzione. Essere flessibili aumenterà le probabilità elihood avrai almeno un congedo.

Case study n. 1: concentrati sulla tua passione e sii flessibile
Paul Ronto, chief marketing officer del sito di recensioni di scarpe RunRepeat.com, è appassionato di rafting sul fiume e anni fa aveva deciso di intraprendere un viaggio lungo il fiume Colorado del Grand Canyon che avrebbe richiesto tre o quattro settimane. All’epoca lavorava per un’organizzazione no profit focalizzata sull’aiutare veterani feriti e giovani a rischio o disabili a vivere la vita all’aria aperta, ma, nonostante un generoso pacchetto vacanza, non aveva abbastanza tempo libero pagato.

Lui In precedenza era già passato per il viaggio a causa di impegni di lavoro, ma questa volta voleva davvero andare. Quindi, dopo alcune analisi dei rischi e del suo valore, ha deciso di fare il caso. “Questo viaggio è stato abbastanza importante per me che avrei smesso se avessero detto di no, ma ho pensato che il tempo necessario per riassumere la mia posizione non sarebbe valso lo sforzo per una pausa di tre o quattro settimane”, spiega.

“Il mio atteggiamento al riguardo è stata la cosa peggiore che possano dire è no, quindi ho una scelta da fare.”

Parlando con il suo manager, il direttore esecutivo e la persona delle risorse umane, si è concentrato sulla sua eccitazione. “Eravamo un’azienda guidata dalla passione, quindi sono entrato con la mia passione”, spiega.

Ma è arrivato anche con un piano concreto, offrendosi volontario per lavorare giorni extra prima del suo viaggio durante il due settimane di vacanze di Natale, quando le persone dovevano ancora ricevere donazioni telefoniche, ritirare la posta ed elaborare gli assegni. “Ero disposto a coprire la maggior parte di quella pausa che nessun altro aveva a disposizione per il mio viaggio”, spiega. Ha suggerito che si sarebbe anche coordinato con il manager delle risorse umane per prendersi anche giorni non retribuiti.

I capi di Paul hanno accettato la proposta. “Hanno capito che questo viaggio era una mia vera passione e sarebbe stato un vantaggio per loro lasciarmi andare. Sarei tornato motivato”, dice. E lo ha fatto. “Alla fine, il viaggio è stato così incredibile, mi ha cambiato la vita. “

L’attuale azienda di Paul ha tempo di ferie illimitato e tornerà al Grand Canyon il prossimo marzo. “Questa volta non era nemmeno una domanda, il mio CEO mi ha incoraggiato ad andare!”

Case Study # 2: Affidati al tuo valore
Matthew Ross è il comproprietario e COO di RIZKNOWS e The Slumber Yard, che gestisce più proprietà Internet. Quando l’anno scorso uno dei suoi dipendenti gli ha proposto di prendersi otto settimane di ferie, all’inizio era titubante.

“Normalmente non permetterei a un dipendente di prenditi un periodo così lungo “, ma il dipendente è arrivato con una” strategia definita “e ha sostenuto il suo congedo.

Ha iniziato notando che era uno dei dipendenti con le migliori prestazioni dell’azienda negli ultimi due anni, il che ha reso Matt “disposto a essere un po ‘più flessibile”.

Quindi il dipendente “ha esposto le sue motivazioni per il viaggio”. Stava viaggiando per conto di un’organizzazione umanitaria e avrebbe lavorato in diversi villaggi africani, una causa che Matt e il suo socio in affari volevano sostenere.In effetti, si sono offerti di fare una donazione all’organizzazione non profit.

Ultimo, e soprattutto a Matt, il dipendente “si è offerto volontario per formare altri dipendenti affinché gestissero le sue responsabilità mentre era via”. Sapere che il lavoro critico sarebbe stato coperto ha alleviato tutte le preoccupazioni rimanenti di Matt.

Matt e il suo socio in affari hanno deciso di concedere il permesso. Ma avevano una clausola: “Gli abbiamo detto che avrebbe dovuto lavorare la coda quando è tornato dal viaggio “, dice Matt. Il dipendente ha accettato. Mi ha “assicurato che sarebbe andato ben oltre una volta tornato” e ha mantenuto la promessa.