Ha megy hogy 30-60 percet fordítson valakivel való találkozásra, tartozik magának és annak, akivel találkozott, hogy küldjön egy e-mailt.

A baseballhoz hasonlóan a hálózati kapcsolatok kezelése is hüvelykes játék, ahol a különbség a győzelem és a veszteség között ritkán döntenek nagy mozdulatok; gyakran a győztes az, aki megtette a kis plusz lépéseket.

Ez különösen igaz, ha olyan árupiacon versenyez, ahol az Ön és versenytársa közötti különbség marginális. Gondoljon arra, hogy az e-maileket egyike annak a kis extra lépésnek, amely különbséget tehet a győzelem és a vereség között.

Ezenkívül, ha megnézi a nyomon követés megírásához szükséges minimális idő- és energiabefektetést e-mailt küldjön az értekezletekre, ez nem gond: Ha teljes mértékben ki akarja használni a hálózat erejét, akkor e-maileket kell küldenie.

Miért nem sikerül a legtöbb embernek következetesen e-mailt küldeni

Valószínűleg nem ez az első alkalom, hogy továbbgondoló e-mailek küldésére gondol. Valójában valószínűleg nem ez az első eset, amikor megpróbálja szokássá tenni ezt a gyakorlatot.

És az első kísérlet első napja valószínűleg nagyon jól sikerült. De aztán történt valami; válság támadt. Minden idejét és energiáját a válság megoldására fordítja, és ennek következtében megfeledkezik a további e-mailek küldéséről.

A válság véget ér, de az e-mailek nem kezdődnek újra. Ismerős? A jó szándékú szokások klasszikus története, mielőtt teljesen kialakulnak.

Ha készen áll arra, hogy újra elkötelezze magát e szokás mellett, íme egy gyors tipp a folyamat egyszerűsítésére és megkönnyítésére. ne felejtsd el elküldeni ezeket az e-maileket, nem számít, mi történik: Hozzon létre egy e-mail vázlatot az értekezlet előtt.

Nyilvánvaló, hogy ez a piszkozat nem lehet túl specifikus vagy részletes, mivel még az értekezlet előtt írják. hely, de ez rendben van. A megbeszélés után mindig testreszabhatja. Íme egy példa arra, hogy nézhet ki ez az e-mail piszkozat:

“Szia Sachin ,

Köszönöm, hogy ma találkoztál velem. Nagyon élveztem a találkozónkat, és várom, hogy újra találkozhassak veled.

Egészségedre, Patrick ”

Ha ez az e-mail a piszkozatok mappában ül, nehéz elfelejteni elküldeni. Csak annyit kell tennie, hogy személyre szabja, miután az értekezlet lezárult Ennek apropóján beszéljünk a következőkről:

Hogyan írjunk nagyszerű e-mailt e-mailben

A hatékony követő e-mail három részből áll:

• „Köszönöm”,
• „Common Ground Reference” és
• „Key Takeaways” komponens.

Végezzünk egy háromlépcsős folyamatot, hogy létrehozzunk egy e-mailt e három részből.

I. komponens: Köszönöm

A “Köszönöm” kimondása általában adott nyomon követési e-mailek, miért is említené meg? Egyszerű: Becaus A hála a kapcsolat létrehozásának egyik leghatékonyabb módja. Ez, és mivel a köszönet közlésének két módja van: Az egyik csak azt mondja, a másik azt jelenti.

Az egyik egy szokásos kifejezés, a másik egy kicsit átgondoltabb. Gondoljon erre a “Mi van?” Közötti különbségre és “Hogy állsz ma? Nagyon boldognak tűnsz. ”

Az alábbi mondatokkal:„ Nagyon értékelem a ma velem töltött időt. Remélem, hogy ez neked is jól eltöltött idő volt ”vagy„ Hadd kezdjem köszönettel Ön a mai idejére ”remek hely a kezdéshez.

Ha megerősítheti ezeket az állításokat, ha konkrét okokat ad hozzá, hogy miért hálás, az még jobb. Például: “Sokat tanultam ma a javaslataiból”, vagy: “Úgy érzem, képes leszek a felajánlott tanácsok alapján cselekedni.”

A legfontosabb az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett észleli, hogy Ön valódiak. Így nézhet ki ez a gyakorlatban.

I. példa: Köszönöm

“Szia Sachin,

Köszönöm, hogy időt szántál ma a velem való találkozásra, nagyon sokat tanultam a javaslataidból. Élveztem a találkozónkat nagyon várom, és várom, hogy újra találkozhassunk.

Cheers, Patrick ”

II. komponens: Közös talajhivatkozás

Ez az összetevő hozzáad egy mondatot arról, hogy mi tetszett az értekezleten, és mi a közös bennetek azokkal, akikkel találkozott. Három elsődleges előnye van:

• személyre szabja az e-mailt, hogy ne nézzen ki mintha csak egy előre megírt sablont küldene ki. Ez valószínűleg arra készteti a másikat, hogy gondoskodónak, átgondoltnak és figyelmesnek érzékelje.
• Az embereket vonzza a pozitivitás. Azáltal, hogy kiemeli a a találkozó, azok, akikkel találkozott, valószínűleg jobb véleménnyel vannak rólad, és a találkozót úgy gondolják, siker.
• A közös alap az összes kapcsolat forrása, és ez az összetevő lehetővé teszi a közös alap gyors létrehozását.

Így nézhet ki ez a gyakorlatban.

II. példa: Közös alap referencia

“Szia Sachin,

Köszönjük, hogy szánt időt arra, hogy ma találkozzon velem, nagyon sokat tanultam a javaslatokból.

nagyon élveztem a találkozónkat, és különösképpen felkeltette az érdeklődésed a tea iránti szenvedélyedet. Mint tudod, én is szeretem a teát; és nem minden nap találkozok valakivel, aki nagyra becsül egy nagyszerű csésze teát.

Várom, hogy újra találkozzunk.

Egészség, Patrick ”

III. alkotóelem : Kulcsfontosságú elvihetők

Ez a végső összetevő lehetőséget kínál arra, hogy megmutassa, hogy elkötelezte magát a kapcsolat mellett azáltal, hogy tovább megy.

Ebben a szakaszban összegezheti az összes kötelezettségvállalást g iven és kapott. Ez aláhúzza a találkozó termelékenységét és megteremti a bizalmat, amelyet végig fog követni.

Ezenkívül ez az összetevő egy informális megállapodást is létrehoz, amelyet a másik fél is követni fog.

E kötelezettségvállalások (és az értekezlet információinak egyéb létfontosságú forrásainak) hatékony kihasználásához kattintson ide, ha többet szeretne megtudni az értekezletről.

Így nézhet ki ez a gyakorlatban.

III. Példa: Kulcsfontosságú elvihetők

“Szia Sachin,

Köszönjük, hogy szánt időt arra, hogy ma találkozhasson velem.

Nagyon élveztem, és különösen érdekes volt a te szenvedélyed a tea iránt. Mint tudod, én is szeretem a teát; és nem minden nap találkozok valakivel, aki megbecsül egy nagyszerű csésze teát.

• Azon kívül, hogy sokkal jobban megismerlek téged, a találkozónkból három kulcsfontosságú elvárás van:

Nagyszerű mérnökök felvételére van szükség, és ezt a mai gazdaságban nagyon nehéz megvalósítani.

• Megbeszéltük, hogy a jövő héten találkozunk, hogy megvitassuk hogyan tudnánk együtt dolgozni ennek a kihívásnak a leküzdésében.
• Felajánlottam, hogy bemutatom Önöket a Riviera Partners-nek, a Szilícium-völgy egyik legjobb mérnöki munkaerő-toborzó cégének.
• Ha úgy érzi, hogy a beszélgetésem további fontos szempontjait kihagytam, kérem, szóljon nekem.

Ismét nagyon élveztem a találkozónkat, és várom, hogy újra találkozhassunk a jövő héten.

Egészségedre, Patrick ”

Találj egy megközelítést, amely Működik az Ön számára

Látja, hogy ez a három összetevő hogyan hoz létre olyan e-mailt, amelyet a címzettek valószínűleg relevánsnak, értékesnek és értelmesnek fognak felfogni? Legalábbis sokkal jobb, mint egyáltalán nem küldeni nyomon követési e-mailt.

De a nap végén tartsa ezt szem előtt: koncentráljon a remek nyomon követési e-mail összetevőire; nem az én konkrét példáim. Nem kell használni a pontos szavaimat; lehet, hogy nem felelnek meg neked.

A hálózati kapcsolatok kezelésének legfontosabb szabálya az, hogy eredeti legyen és hiteles maradjon. Ha azt mondod: “Soha nem írnék így”, ez rendben van! Akkor kérdezd meg magadtól: “Hogyan tudnék kommunikálni a hálával, megalapozni a közös pontot és összefoglalni a legfontosabb elvihetőségeket?”

Mindannyiunknak megvan saját stílusunk. Keresse meg a tiéteket, és kezdje el a nyomon követést.

Hozzon létre “Wow” pillanatokat a kapcsolatokban az értekezlet-beszámolóval

A nyomonkövetési e-mailek csak egy közös része egy nagyobb egésznek, amelyet hívok Meeting Debrief. Dióhéjban ez a koncepció a legértékesebb információk összegyűjtéséről és cselekvéséről szól, amelyeket valakiről egy beszélgetés során megtudhat. Tekintse meg ezt a cikket, hogy feltöltse az értekezletek megtérülését és ennek eredményeként a kapcsolatait .

Visszatérő találkozók mérgezik a termelékenységet. Íme az Antidote.

A nyomon követési e-mailek elméletileg remek ötletnek tűnhetnek, de az elmélet csak eddig visz. a nap végén valóban el kell küldenie őket; és ha megtalálja az idejét, problémát okozhat, ha a naptár vissza van foglalva. Nézze meg ezt a két gyors és egyszerű taktikát, hogy megtörje a végtelen találkozási ciklust, és szánjon időt arra, ami a legfontosabb.

Hogyan készítsünk professzionális bemutatókat és írjunk üzleti bevezetési e-maileket, amelyek tömegesen juttatják el Érték a hálózat számára

Az üléseken vállalt egyik leggyakoribb kötelezettségvállalás egy bevezető. A probléma az, hogy a legtöbb ember alábecsüli a bevezetési folyamatot. Ahhoz, hogy valóban releváns és értékes élmény legyen mindkét fél számára, több kell, mint egy egyszerű bevezető e-mail. Tekintse meg ezt a cikket a bemutató folyamat teljes áttekintéséhez.