/ en / excel2010 / vázlat -data / content /

Bevezetés

Szűrők használhatók az adatok szűkítésére a munkalapot, és elrejti annak részeit a szem elől. Bár kissé úgy hangzik, mint a csoportosítás, a szűrés azért más, mert lehetővé teszi, hogy csak az Önt érdeklő adatokat minősítse és jelenítse meg. Például szűrheti a felmérés résztvevőinek listáját, hogy csak azokat nézhesse meg, akik 25 és 34 év közöttiek. Szűrhet egy festékszíneket is, hogy megnézzen bármit, amely tartalmazza a kék szót, például a kék harangot vagy a vörös színt. tojáskék.

Ebben a leckében megtudhatja, hogyan szűrheti a munkalapon lévő adatokat csak a szükséges információk megjelenítéséhez.

Adatok szűrése

A szűrők különböző módon alkalmazhatók a munkalap teljesítményének javítása érdekében. Szűrhet szöveget, dátumokat és számokat. Akár egynél több szűrőt is használhat az eredmények további szűkítésére.

Opcionális: Ezt a példát letöltheti további gyakorlathoz.

Adatok szűrése:

Ebben a példában egy technológiai vállalat berendezésnaplójának tartalmát szűrjük. Csak azokat a laptopokat és projektorokat jelenítjük meg, amelyek rendelkezésre állnak a fizetéshez.

1. Kezdjen egy munkalapmal, amely az egyes oszlopokat egy fejlécsorral azonosítja.
   Munkalap fejlécsorral
2. Válassza az Adatok fület, majd keresse meg a Rendezés & Szűrő csoportot.
3. Kattintson a Szűrés parancsra.
   Kattintson a szűrő parancsra
4. Az egyes oszlopok fejlécében legördülő nyilak jelennek meg.
5. Kattintson a szűrni kívánt oszlop legördülő nyíljára. Ebben a példában “szűrjük a Típus oszlopot, hogy csak bizonyos típusú berendezéseket láthassunk.
   Oszlop szűrése
6. A szűrő menü jelenik meg.
7. Törölje a jelölést azoktól az adatoktól, amelyeket nem szeretne megtekinteni, vagy törölje a jelölést az Összes kijelölése melletti négyzetből, hogy gyorsan törölje az összes jelölését.
8. Jelölje be a négyzetet a a megtekinteni kívánt adatok. Ebben a példában ellenőrizzük a laptopot és a kivetítőt, hogy csak az ilyen típusú berendezéseket nézzük meg.
   Szűrőadatok kiválasztása
9. Kattintson az OK gombra . Az összes többi adat szűrve vagy ideiglenesen el lesz rejtve. Csak a laptopok és a kivetítők láthatók.
   Szűrt munkalap

A szűrési lehetőségek a Kezdőlapon is megtalálhatók, a Sort & Filter parancsba sűrítve.

Újabb szűrő hozzáadása:

A szűrők additívak, vagyis annyit használhat, amennyi csak szükséges az eredmények szűkítéséhez. Ebben a példában egy olyan táblázattal dolgozunk, amelyet már leszűrtünk, hogy csak laptopokat és projektorokat jelenítsen meg. Most csak azokat a laptopokat és kivetítőket jelenítjük meg, amelyeket augusztus hónapban ellenőriztünk.

1. Kattintson a legördülő nyílra, ahová szűrőt szeretne adni. Ebben a példában ” adjon hozzá szűrőt az Ellenőrzött oszlophoz az adatok dátum szerinti megtekintéséhez.
2. Törölje a jelölést azoktól az adatoktól, amelyeket nem szeretne megtekinteni. Jelölje be a megtekinteni kívánt adatok melletti négyzeteket. ebben a példában “bejelöljük az augusztus melletti négyzetet.
   Szűrőadatok kiválasztása
3. Kattintson az OK gombra. Az eredeti szűrőn kívül az új szűrő kerül alkalmazásra. A munkalap még tovább lesz szűkítve.
   Munkalap két szűrővel

A szűrő törlése:

1. Kattintson a legördülő nyílra abban az oszlopban, amelyből törölni kívánja a szűrőt.
2. Válassza a Szűrő törlése innen lehetőséget.
   Szűrő törlése
3. A szűrő törlődik az oszlopról. A korábban rejtett adatok ismét megjelennek.

Az összes szűrő azonnali törléséhez kattintson az Adatok fül Szűrő parancsára.

Haladó szűrés

Szűrés keresés használatával:

Az adatok keresése kényelmes alternatíva az adatok ellenőrzésére vagy törlésére a listából. Kereshet olyan adatokat, amelyek pontos kifejezést, számot, dátumot vagy egyszerű töredéket tartalmaznak. Például a Saris X-10 Laptop pontos kifejezésre keresve csak a Saris X-10 laptopok jelennek meg. A Saris szó keresésével azonban megjelenik a Saris X-10 laptopok és minden más Saris berendezés, beleértve a projektorokat és a digitális fényképezőgépeket is.

1. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés parancsra.
2. Kattintson a szűrni kívánt oszlop legördülő nyíljára. Ebben a példában “Szűrjük a felszerelés részleteit” oszlopot, hogy csak egy adott márkát jelenítsen meg.
3. Írja be a megtekinteni kívánt adatokat a Kereső mezőbe. A “Saris” szót beírjuk az összes Saris márka megtalálásához. felszerelés. A keresési eredmények automatikusan megjelennek.
   Keresés megadása
4. Jelölje be a megjeleníteni kívánt adatok melletti négyzeteket. Megjelenítjük az összes olyan adatot, amely tartalmazza a Saris márkanevet.
5. Kattintson az OK gombra. A munkalap a keresési kifejezésnek megfelelően lesz szűrve.
   Munkalap a Keresés használatával szűrt

Speciális szövegszűrők használata

A speciális szövegszűrőkkel konkrétabb információk jeleníthetők meg, például cellák, amelyek tartalmaznak egy bizonyos az Ön által megadott szót nem tartalmazó karakterek vagy adatok száma. Ebben a példában speciális szövegszűrőkkel elrejtjük a fényképezőgépekhez kapcsolódó berendezéseket, beleértve a digitális fényképezőgépeket és a videokamerákat is.

1. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés parancsra.
2. Kattintson a legördülő nyílra a szűrni kívánt szövegoszlopban. Ebben a példában szűrjük a Berendezés részletei oszlopot, hogy csak bizonyos típusú berendezéseket láthassunk.
3. Válassza a Szövegszűrők lehetőséget a speciális szűrési menü megnyitásához.
4. Válasszon szűrőt. Ebben Például a Nem tartalmaz lehetőséget választjuk az adatok megtekintéséhez, amelyek nem tartalmazzák az általunk megadott szöveget.
   Szövegszűrő kiválasztása
5. Megjelenik az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanel.
6. Írja be a szöveget a szűrő jobb oldalán. Ebben a példában a cam mezőt adjuk meg, hogy megtekinthesse azokat az adatokat, amelyek nem tartalmazzák ezeket a betűket. Ez kizárja a kamerákkal kapcsolatos felszereléseket, például a digitális fényképezőgépeket, videokamerákat, fényképezőgép-táskákat és a digicam nyomtatót.
7. Kattintson az OK gombra. Az adatok a kiválasztott szűrő és a megadott szöveg szerint lesznek szűrve.

Speciális dátumszűrők használata

A Speciális dátumszűrők felhasználhatók a bizonyos időszak, például tavaly, a következő negyedévben, vagy két dátum között. Az Excel automatikusan ismeri az aktuális dátumot és időt, ezáltal az eszköz használata egyszerű. Ebben a példában speciális dátumszűrőket használunk, hogy csak azokat a berendezéseket jelenítsük meg, amelyeket már a héten ellenőriztünk.

1. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés parancsra.
2. Kattintson a legördülő nyílra a szűrni kívánt dátumok oszlopában. Ebben a példában a Kijelentkezett oszlopot szűrjük, hogy csak egy bizonyos dátumtartományt láthassunk.
3. A megnyitáshoz válassza a Dátumszűrők lehetőséget. a speciális szűrési menü.
4. Kattintson egy szűrőre. Ezt a hetet választjuk a héten kivizsgált berendezések megtekintéséhez.
   Dátumszűrő kiválasztása
5. A munkalap a kiválasztott dátumszűrő szerint kell szűrni.
   Dátum szerint szűrt munkalap

Ha tovább dolgozik a példafájl segítségével az eredményei eltérnek a fenti képektől. Ha szeretné, megváltoztathat néhány dátumot, így a szűrő több eredményt hoz.

Speciális számszűrők használata

A Speciális számszűrők lehetővé teszik a számozott adatok különböző módon történő kezelését. Például a vizsga évfolyamainak munkalapján megjelenítheti a felső és az alsó számokat a legmagasabb és a legalacsonyabb pontszám megtekintéséhez. Ebben a példában csak bizonyos típusú berendezéseket jelenítünk meg a hozzájuk rendelt azonosítószámok száma alapján.

1. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés parancsra.
2. Kattintson a legördülő nyílra a szűrni kívánt számok oszlopában. Ebben a példában az ID # oszlopot leszűrjük, hogy csak egy bizonyos ID # -tartományt láthassunk.
3. Válassza a Számszűrők lehetőséget a speciális szűrési menü megnyitásához.
4. Válasszon szűrőt. Ebben a példában a Between lehetőséget választjuk az azonosítószámok megtekintéséhez a megadott számok között.
   Számszűrő kiválasztása
5. Adjon meg egy számot az egyes szűrőktől jobbra. Ebben a példában a nézetazonosítókat # 3000-nél nagyobbak vagy egyenlőek, de kisebbek vagy egyenlőek 4000-ekkel. Ez az azonosítószámokat a 3000-4000 tartományban jeleníti meg. > Szűrőszámok megadása
6. Kattintson az OK gombra. Az adatokat a kiválasztott szűrő és a megadott számok szerint szűrjük.
   Munkalap szám szerint leszűrve

Kihívás!

1. Nyisson meg egy meglévő Excel 2010 munkafüzetet. Ha szeretné, használhatja ezt a példát.
2. Szűrhet egy oszlopot. Ha a példát használja, szűrje a Típus oszlopot, hogy csak a laptopokat és egyéb berendezéseket jelenítse meg.
3. Adjon hozzá egy másik szűrőt a kívánt adatok keresésével. Ha a példát használja, keresse meg az EDI márka felszerelését az Elem leírása oszlopban.
4. Törölje mindkét szűrőt.
5. Használjon speciális szövegszűrőt olyan adatok megtekintéséhez, amelyek nem tartalmaznak bizonyos elemeket. szó vagy kifejezés. Ha a példát használja, jelenítsen meg olyan adatokat, amelyek nem tartalmazzák a cam szót. Ennek ki kell zárnia minden kamerával kapcsolatos berendezést, például digitális fényképezőgépeket és videokamerákat.
6. Használjon speciális dátumszűrőt egy adott időszak adatainak megtekintéséhez.Ha a példát használja, akkor csak azokat a berendezéseket jelenítse meg, amelyeket 2010 szeptemberében vásároltak ki.
7. Használjon speciális számszűrőt egy bizonyosnál kisebb számok megtekintéséhez. Ha a példát használja, akkor minden 3000-nél kevesebb azonosítót jelenítsen meg.

/ hu / excel2010 / formatting-tables / content /