• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 2018. július 26., 8 : 00:00 EDT

Számos oka lehet annak, hogy megváltoztassa a bekezdések sorai vagy maguk a bekezdések közötti helyet. A Word néhány praktikus előre beállított értéket kínál felhasználásra, de a pontos távolság megadásával teljes irányítást is átvehet. Így teheti meg.

A dokumentum sor- vagy bekezdéstávolságának megváltoztatására nem nagyon kell szükséged. De mivel bárkinek be kellett fordulnia egy kötelező kettős távolsággal ellátott papírba, az tudja, hogy különbség lehet a passz és a kudarc között. Az egyetemen kívül még mindig szembe kell néznie a munkaadók, az ügyfelek vagy a kiadók sorközökkel kapcsolatos irányelveivel. És még a saját dokumentumaiban is, a megfelelő távolság lehetővé teszi, hogy olvashatóbbá tegye a dokumentumot, vagy kiemelheti a dokumentumok azon részeit, amelyekre az olvasókat összpontosítani szeretné. Ha az alapértelmezett térköz a Word-ben nem igazán találja el a helyét, akkor a Word megkönnyíti a változtatást.

Mi a sor- és bekezdéstávolság?

Mindkettő nagyjából mi úgy hangzanak. A sortávolság a szöveg két sora közötti szóköz. A bekezdések közötti távolság a két bekezdés közötti fehér szóköz. És a megfelelő betűtípus vagy megfelelő margók használatához hasonlóan a térköz ellenőrzése is fontos része a dokumentum formázásának.

KAPCSOLÓDÓ: A betűtípusok beágyazása a Microsoft Word dokumentumba

És bármennyire is furcsának tűnik, mind a sorok, mind a bekezdések távolsága a bekezdések szintjén érvényesül. A sortávolság szabályozza, hogy a bekezdés összes sora hogyan legyen elosztva. A bekezdéstávolság szabályozza, hogy mekkora hely jut a bekezdés előtt és után.

A Wordben a sortávolságot általában a bekezdés által használt betűméret többszöröseként mérik. Tegyük fel például, hogy egy 12 pontos betűtípust használ a bekezdésében szereplő szöveghez. Ha egyetlen sortávolságot választ, akkor a sorok közötti távolság 12 pont lesz. Ha kettős távolságot választ, akkor a sorok közötti tér 24 pont lesz. Ha azonban finomhangolni szeretné a dolgokat, megadhat egy pontos pontméretet is.

A bekezdések kicsit másképp működnek. Alapértelmezés szerint a Word nyolc pontteret ad egy bekezdés után, és nincs további szóköz a bekezdés előtt, és mindkét értéket tetszés szerint megváltoztathatja.

Vizsgáljuk meg alaposabban mindezt .

Gyors előbeállítások használata az egyszerű változtatásokhoz

A Wordben néhány általános előre beállított lehetőség közül választhat. Ne feledje, hogy a sorok és a bekezdések közötti távolság egyaránt alkalmazandó a bekezdések szintjén. Ha a beszúrási pontot egy bekezdésbe helyezi, akkor megváltoztatja az adott bekezdés dolgát. Ha több bekezdésből választ szöveget, akkor az összes bekezdést megváltoztatja.

Jelölje ki az összes módosítani kívánt bekezdést (vagy helyezze beillesztési pontját bárhova egyetlen módosítani kívánt bekezdés). A Kezdőlapon kattintson a “Vonal- és bekezdéstávolság” gombra.

Ez megnyit egy legördülő menüt, amelyben előre beállított sortávolság (felül) és bekezdéstávolság (alul) található.

A sortávolság többszörösen jelenik meg. A “2.0” kettős, a “3.0” hármas, és így tovább. Jelölje ki a kívánt többszöröset, és a Word alkalmazza a kijelölt bekezdésekre. Ha másikat szeretne választani vagy térjen vissza az eredeti szóközhöz, kattintson ismét a “Sor- és bekezdéstávolság” lehetőségre, és válasszon egy másik többszöröset.

A bekezdések közötti távolság csak egy előre beállított távolság a bekezdés előtt vagy a bekezdés után. És valahogy furcsa a működése. Ha jelenleg nincs szóköz egy bekezdés előtt vagy után, akkor a menü parancsokat jelenít meg a térköz hozzáadásához mindkét helyen (az előző képen látható módon). Ha szóközt ad hozzá egy helyre, a parancs megváltozik, így eltávolíthatja a szóközt.

Tehát a menüparancsokkal bármikor csak egy szintet adhat hozzá vagy távolíthat el az előre beállított távolságtól. És mik azok az előre beállított beállítások? 12 pont a bekezdés előtti és 8 pont az utáni távolságért.

Ezek az előre beállított értékek elég jól működnek néhány bekezdés egyszerű változtatásához. De mi van, ha meg akarja változtatni az egész dokumentum szóközét? Kiválaszthat mindent (Ctrl + A), majd ugyanazokat a parancsokat használhatja, de vannak jobb előre beállított beállítások, ha meg akarja változtatni az egész dokumentumot. >

Váltson át a “Tervezés” fülre, majd kattintson a “Bekezdéskötés” gombra. “Az itt szereplő változtatások a dokumentum bekezdés- és sorközére egyaránt vonatkozhatnak. Amikor az egérrel az előre beállított értékek fölé viszi a mutatót, láthatja, hogy a változtatások a dokumentumban tükröződnek. Megjelenik egy kis szöveges buborék is, amely tájékoztatja Önt hogy az előre beállított sor- és bekezdéstávolság-opciók pontosan milyenek lesznek.

Ez a “mindent vagy semmit” opció, így csak a teljes dokumentum esetében fog működni, vagy egyáltalán nem. Így néznek ki a Compact, Open és Double előbeállítások azonos szöveg esetén.

A “Bekezdésköz” legördülő menü alján az “Egyéni bekezdéstávolság” parancsra kattintva megnyithatja a Stílusok kezelése ablakot.

Az “Alapértelmezett beállítások” lapon , a “Bekezdéskötés” szakasz eszközeivel finomhangolhatja a dokumentum térközét. Alul dönthet úgy is, hogy a módosításokat csak az aktuális dokumentumban, vagy az összes új dokumentumra alkalmazza-e ugyanazon sablon alapján.

Finomabb vezérlés alkalmazása a bekezdések és sortávolságok között

Ha valamivel több finomságot szeretne, mint bármelyik általunk lefedett előre beállított lehetőség, akkor van egy másik lehetősége (végül is ez a Word ).

Először helyezze be a beillesztési pontot a módosítani kívánt bekezdésbe (vagy válasszon ki több bekezdést, vagy az egész dokumentumot a Ctrl + A billentyűkombinációval). ”Fülre, c nyalja meg a kis nyílot a Bekezdés csoport jobb alsó sarkában.

Ez megnyitja a Bekezdés ablakot. A “Behúzások és térköz” lap “Távolság” szakaszában speciális korrekciókat alkalmazhat mind a bekezdések, mind a sorok távolságára.

A bal oldalon használhatja az “Előtte” és “Utána” elemeket. vezérlőkkel megadhatja, hogy mennyi helyet kíván a bekezdések előtt és után. Lehetősége van arra is, hogy megakadályozza a bekezdések közötti távolságot abban, hogy befolyásolja a különböző stílusú szövegblokkokat, bekapcsolva a “Ne adjon szóközt az azonos stílusú bekezdések közé” jelölőnégyzetet. (Ha nem biztos abban, hogy különböző stílusokat használ, akkor valószínűleg nem használod.)

Az adott szakasz jobb oldalán található “Sorköz” legördülő menü lehetővé teszi, hogy kiválassza mindazokat a sortávolság-előbeállításokat korábban megvizsgáltuk, néhány más lehetőséggel együtt.

Ezek a további lehetőségek a következők:

• Legalább: Ez az opció megadhatja a sorok közötti távolság minimális méretét és csak nagyon meghatározott körülmények között hasznos. Tegyük fel például, hogy volt egy sorod egy bekezdésben, amely bármilyen okból kisebb betűméretet használt, mint a többi sor. A rendszeres térköz opciók furcsának tűnhetnek. A minimális távolság kiválasztása segíthet.
• Pontosan: Ezzel az opcióval megadhatja a pontos pontméretet, amelyet a kijelölt bekezdések sorai között használhat.
• Több: Ezzel az opcióval tárcsázhat egy meghatározott többszörös, amelyet a térközhöz kell használni. Például, ha az 1,5 térköz túl szorosnak tűnik, a 2,0 pedig túl szélesnek, akkor megpróbálhat valami olyat, mint 1.75.

E három lehetőség között teljes mértékben kézben tudja tartani az összes dokumentumkört, tehát most már magabiztosan megduplázhatja a szócikket, vagy tökéletesen formázott beszámolóval csábíthatja kollégáit.