Volt idő, amikor az irodák enyhén őrjöngeni kezdtek, amikor meghallották a fax hangját: ez azt jelentette, hogy valami sürgős és fontos dolog merült fel. De az idők megváltoztak, és ezzel együtt a faxok küldésének és fogadásának módja is.
Bár a faxolás továbbra is ugyanolyan megbízható és biztonságos, mint mindig, az internet megjelenése megváltoztatta a folyamat működését. Ma faxot küldhet az interneten anélkül, hogy támaszkodna a telefonos vonalakhoz csatlakoztatott, az elmúlt korszak nehéz gépeire.
Ebben a cikkben a következőkről fogunk beszélni és megtudni:
- Hogyan lehet Google faxszámokat szerezni?
- Hogyan kell faxolni a Gmailből
- Hogyan kell faxolni a Google Dokumentumokból és a Táblázatokból
- Hogyan lehet faxolni más e-mail szolgáltatókon keresztül (Outlook, Yahoo stb.)
Hogyan lehet Google-számokat szerezni
Az online szolgáltatás használata ma a legnépszerűbb módja a faxüzenetek küldésének. Ehhez azonban online faxszámra van szükség. Ez összekapcsolható Google-fiókjával, ezáltal lehetővé téve faxok küldését a Gmailben, a Dokumentumokban, a Drive és a Táblázatokon belül, valamint faxok fogadását közvetlenül a beérkező levelek mappába.
A Google faxszámokat valójában nem a Google állítja elő, hanem az online faxszolgáltatások, például a CocoFax hozzárendelik Önhöz. Az Ön telefonszámára elküldött faxüzeneteket a szolgáltató szervereire szállítják, majd PDF-formátumba konvertálják és a beérkező levelek mappájába küldik.
A Google megszerzéséhez be kell jelentkeznie egy harmadik fél szolgáltatójába Faxszám. Ez a szolgáltató biztosítja, hogy a szerverein keresztül áthaladó összes adat titkosított és biztonságos legyen.
Hogyan küldhetünk faxot a Gmailben
A faxküldés ugyanolyan egyszerű, mint az e-mail küldése , de néhány egyszerű extra lépéssel. A CocoFax használatával példaként faxküldéshez a Gmailből csak a következőkre van szükség:
- Nyissa meg a Gmail-fiókját
- Kattintson az Írás
- Írja be a tárgy sort és az e-mail törzsmásolatát.
- Csatolja a faxolandó dokumentumot a helyi meghajtóról vagy a Google Drive-ról.
- Írja be a vevő ‘Címzett’ faxszám, országkódként kifejezve + faxszá[email protected], például [email protected]
- Nyomja meg a Küldés gombot
Ha csak alkalmanként kell faxolnia a dokumentumokat a Gmailből igénybe veheti a 30 napos ingyenes próbaverziót online faxszolgáltatások, például a CocoFax kínál ingyenes fax küldésére.
Ha faxot szeretne kapni a Gmailen keresztül, egyszerűen adja át online faxszámát a feladónak. A faxot PDF fájl formájában kapja meg, amelyet aztán bármely számítógépen könnyen megnézhet.
Hogyan küldhet faxot a Google Dokumentumokba és Táblázatokba
Sokan tároljuk fontos dokumentumainkat a felhőben, megvédve minket az adatvesztéssel szembeni aggodalomtól. Ha a Google Drive-ot használja a Google Dokumentumok és Táblázatok dokumentumok tárolására, akkor ezeket faxként közvetlenül a Drive-on belül is el lehet küldeni.
- Nyissa meg a Google Drive-t böngészőjében
- Kattintson a jobb oldali sávon található „Hozzáadás” fülre.
- Válassza ki és telepítse a faxszolgáltató bővítményét.
- A telepítést követően a rendszer kéri, hogy engedélyezze a fax és Google-fiókok
- Jelölje ki és nyissa meg a faxon küldeni kívánt dokumentumot / lapot
- Válassza ki az oldalsávon a fax kiegészítést
- Töltse ki a kötelező mezőket, és nyomja meg a Küldés gombot.
- Az adatok továbbítása után a szolgáltató megerősítő e-mailt küld a beérkező levelek mappájába
A Google Drive-ról történő faxolás több mint kényelmes. Ez lehetővé teszi a bejövő faxok megosztását más Google-fiókokkal, és olcsóbb, mint a hagyományos faxolási módszerek. Ezenkívül biztonságosan tárolhatja a fax biztonsági másolatait a felhőben.
Faxküldés az Outlook, a Yahoo és más egyéb szolgáltatásokon keresztül e-mail szolgáltatók
Lehetséges faxot küldeni a Gmailen kívüli e-mail klienseken keresztül. A folyamat ugyanaz, kivéve az első részt.
- Válasszon faxszolgáltatót, például CocoFax
- Regisztráljon egy fiókot az online faxszám fogadásához
- A regisztráció során adja meg az Outlook vagy Yahoo e-mail azonosító
- Nyissa meg az e-mailt, és írjon egy e-mailt a faxolni kívánt dokumentummal.
- Töltse ki a “Címzett” mezőt, mint korábban
- Nyomja meg a Küldés gombot
- Értesítést kap a fax kézbesítésének megerősítéséről.
GYIK
Küldhető-e fax közvetlenül a Google Drive-on?
Igen, megbízható online faxszolgáltató segítségével.
Milyen fájlformátumokat lehet online faxon elküldeni?
Szolgáltatójától függően általában .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png és. jpg fájlok.
Hol fogom fogadni a faxjaimat?
Faxokat fog kapni a regisztrált e-mail fiók postaládájába. Például a Gmail, az Outlook vagy a Yahoo.
A fax online küldése egyszerű és biztonságos mód a fontos és sürgős üzleti dokumentumok megosztására.Könnyű, gyors és problémamentes. Csak annyit kell tennie, hogy regisztrál egy megbízható szolgáltatóhoz, és máris indulhat.
