A Gmail nagyszerű eszköz, de nem megfelelő abban, hogy intuitív módon válogasson a beérkező levelek közé. Szerencsére vannak olyan egyszerű megoldások, amelyek jobban ellenőrzik az üzenetek megtalálását. Nézzük meg, hogyan lehet rendezni és rendezni a Gmailt.

1. A Gmail rendezése feladó szerint

A Gmail feladó szerinti rendezése nem egyszerű, de számos trükk létezik segít meglátni az összes e-mailt, amelyet egy személytől kap.

A leggyorsabb akkor a leghasznosabb, ha nemrégiben kapott e-mailt ettől az egyéntől, bár bármikor használhatja, amikor a beérkező levelek közé kerül.

Lépjen beérkező levelek közé, keresse meg a kiválasztott küldőtől kapott e-maileket, majd kattintson jobb gombbal az e-mailre. A megnyíló menüből válassza az E-mailek keresése lehetőséget.

Szinte azonnal megjelenik az összes e-mail listája Ön valaha is kapott ettől a feladótól, olyan ősieket is, amelyeket régóta archivált. Meglátja az adott feladó teljes elérhetőségét is, így könnyen üzenetet küldhet nekik vagy videohívást indíthat.

A kívánt küldőt ne láthassa azonnal a beérkező levelek mappájában ? Semmi probléma. Először írja be az illető nevét vagy e-mail címét a Gmail keresőmezőjébe. Ezután kattintson jobb gombbal bármelyik megtalált üzenetre, és válassza ismét az E-mailek keresése lehetőséget.

2. E-mailek rendezése bármely küldőtől

A Gmail beérkező leveleket minden küldő szerint rendezheti anélkül, hogy tudná a személy nevét. Menjen vissza a Google keresősávjába, és vegye észre a kicsi lefelé néző háromszög a jobb oldalon. Ez a Keresési lehetőségek megjelenítése gomb.

Kattintson a nyílra, és egy doboz jelenik meg az üzenetek megkeresésének különféle módjai.

Megadhat paramétereket az olyan e-mailek megkereséséhez, amelyek tartalmaznak vagy nem tartalmaznak bizonyos szavakat. Ez az opció egész e-mailekben találja meg őket, nem csak a témákban, és akkor hasznos, ha csak emlékezni tud miről szólt a beszélgetés. Szűrheti az eredményeket, hogy csak csatolt üzeneteket tartalmazzanak.

Játsszon végig a keresőmező képességeivel, és ismerkedjen meg velük. a Dátumon belül opció, amely korlátozza a kereséseket egy bizonyos időkeretre, vizsga céljából ple. Ha megtalálta a keresett feladót, használja az E-mailek keresése innen lehetőséget a teljes üzenetlista létrehozásához.

Ha nem szeretné használni a keresési opciókat, akkor egy másik módszert is megpróbálhat.

A Google-hez hasonlóan a Gmail is felismeri a fejlett keresési operátorokat. Írja be ide: bob a fő keresősávba, hogy megtalálja az összes e-mailt, amelyet Bob nevű személyeknek küldött.

3. A Gmail beérkezett üzeneteinek rendezése tárgy szerint

Néha inkább a tárgyakat kell rendezni a Gmailben. Talán meg kell találnia az összes e-mailt, amelyet az emberek egy közelgő családtalálkozóról küldtek Önnek.

Menjen vissza a Google keresősávjába, és hozza fel a további keresési lehetőségeket. Az egyik mező lehetővé teszi a témakör szerinti keresést. Amint felidézi az előző tippeket, üzenetekben is kereshet bizonyos szavakhoz. Írjon be néhány releváns szót — összejövetel, összejövetel, esemény és így tovább — a vesszővel elválasztva a Szavak tartalmazzák mezőbe.

Végül fordítsa figyelmét a mező alján található Keresés opcióra. Alapértelmezés szerint a keresésre áll az összes e-mailt. Ha ez túl tág, akkor változtassa meg úgy, hogy csak egy adott beérkező levelek mappába szűrt vagy egy adott címkével rendelkező üzeneteket keressen.

Mi van, ha valaki azt mondja neked, hogy üzenetet küldött, de te nem látja a beérkező levelek között? A Spamben és a kukában is kereshet így. Ha az e-mailt rosszul értelmezték levélszemétként, vagy törölte, akkor nem veszik el, ha még mindig a kukában van.

Ne feledje, hogy a Gmail 30 nap után automatikusan törli az összes üzenetet a kukában.

4. Keresse meg a specifikus címkével ellátott üzeneteket

Az utolsó részben röviden bemutattuk a címkéket. Ha nem ismeri a címkéket a Gmailben, gondoljon rájuk, mint mappákra. Ha címkét rendel hozzá egy e-mailhez, az egyenértékű azzal, hogy áthelyezi azt egy mappába, és címkékkel rendezheti a beérkező leveleket.

Címkék alkalmazása e-mailekhez

Először jelöljön ki bármelyik üzenetet a beérkező levelek mappában. Amikor megnyílik, ikonok sorát látja fölötte. Válassza ki a címkeszerű képet.Ez a Gmail Címkék gomb. Kattintson rá az összes korábban elkészített címke listájának megjelenítéséhez. Az új létrehozásához válassza az Új létrehozása lehetőséget.

Több üzenetet egyszerre is felcímkézhet a megfelelő jelölőnégyzetek kijelölésével (ez nagyszerű, ha tömegesen akar törölni üzeneteket).

Tegye ezt közvetlenül a Gmail kezelőfelületén található címke gombra kattintás előtt. Címkézhet egy üzenetet is, miután rákattintott, nem pedig a fő postaládából.

E-mailek rendezése by Labels

Most, hogy áttekintettük a címkék alkalmazását, alkalmazzuk ezeket az ismereteket az e-mailek rendezésére a címkék jóvoltából.

Nagyon könnyű megtenni; egyszerűen kattintson a címke címkéjére vagy magában az e-mailben (látható fent), vagy a beérkező levelek sávjában (lent látható).

5. Címkék automatikus alkalmazása az elküldött üzenetekre

Amint azt itt látta, a címke alkalmazása gyors és egyszerű folyamat. Azonban még egy dologra emlékeznie kell, miközben füleket tart a beérkező levelek között. Ha állandóan elfoglalt ember vagy, akkor inkább ne tedd meg ezt a lépést.

Címkéket használhatsz, amikor szűrőket hozol létre a beérkező levelek rendezéséhez és rendezéséhez. Még jobb: ingyenes alkalmazás, elérhető prémiummal A Gmelius nevű tervek automatikusan felcímkézik az elküldött üzeneteket.

Az alkalmazás letöltése után nyissa meg az irányítópultot, és keresse meg a Termelékenység lapot. Ezután keresse meg a Címkék küldése és hozzáadása opciót. Alkalmazza ezt a lehetőséget, és töltse be újra a beérkező leveleket. Ezután nézze meg az alkalmazás küldési gombja melletti címke ikont. Úgy néz ki, mint egy kis szalag, és azt jelzi, hogy engedélyezte az automatikus címkézést.

A Gmelius működésének megtekintéséhez küldjön üzenetet a Gmeliuson keresztül. Az e-mail küldéséhez kattintson a címke mezőre. Görgessen végig a listából válassza ki az egyiket, vagy használja a kényelmes keresőmezőt. Ezután kattintson az alján található Címke és Küldés lehetőségre.

Ha végül megpróbálja a Gmelius-t, akkor többféleképpen is személyre szabhatja a beérkező leveleket. ne kapcsolódjon az üzenetek rendezéséhez, de tartalmazzon más hasznos lehetőségeket is. Mivel tudja, hogyan kell rendezni a postaládáját, miért ne tenne még többet ezzel a funkciókban gazdag alkalmazással?

Letöltés: Gmelius | Króm | Android | iOS (korlátozott ingyenes, éves tervekkel kezdődően $ 9 / hónap)

Mi a preferált módja a Gmail Beérkező levelek rendezésének?

Ez nem olyan egyszerű, mint várná az e-mailek rendezéséhez a Gmailben. A szolgáltatás automatikus válogató eszközei meg akarják csinálni az Ön számára, és ez nem mindig elég, ha nagyobb kézben akar lenni. Segít a Gmail böngésző eszközeinek használatában is a jobb élmény érdekében.

Azoknak a tippeknek az elkészítése, amelyeket nemrégiben fedeztek fel a mindennapi rutinban, nem bonyolult. A szervezettség további módjainak megtekintéséhez olvassa el az ütemezés ütemezését és a levelek automatikus továbbítását a Gmail között és az Outlook.

A szerzőről