Martha olyan ügyvédnél dolgozik, aki sokat használ a Track Changes használatakor, amikor az ügyfelekkel dolgozik. Bosszantja, hogy a pálya formázását folyamatosan ki kell kapcsolnia. (Nem akarja, hogy nyomon kövessék az egyszerű formázási változásokat.) Ráadásul, amikor átadja a dokumentumot egy ügyfélnek (e-mailben), ha nem tudják kikapcsolni a formázási változások nyomon követését, a visszaküldött dokumentum mindig tele nyomon követett formázási változásokkal. Martha kíváncsi arra, hogy van-e mód arra, hogy örökre kikapcsolja a formázási változások nyomon követését.

Amikor bekapcsolja a Változások követése a Wordben, a program sok változtatást követ. A követhető módosítások egyik kategóriája a formázás változása. Szerencsére szabályozhatja a Word által ténylegesen követett változtatások típusait. Ezt teszi Martha – kikapcsolja a módosítások egy bizonyos kategóriáját (formázást), így a Word nem követi nyomon ezeket, csak más típusú változásokat követ.

Hogyan állíthatja be a Word által végrehajtott változtatások kategóriáit A számok a használt Word verziójától függően változnak. A formázás követésének kikapcsolásához kövesse ezeket a lépéseket, ha Word 2007 vagy Word 2010 rendszert használ:

1. Győződjön meg arról, hogy az Ellenőrzés fül Kattintson a lefelé mutató nyílra a Változások követése eszköz alatt (a Nyomkövetés csoportban), majd kattintson a Nyomkövetési beállítások módosítása elemre. A Word megjeleníti a Változáskövetési beállítások párbeszédpanelt. (Lásd 1. ábra. )



1. ábra: A Változások nyomon követése párbeszédpanel.

2. Törölje a Nyomvonal formázása jelölőnégyzet jelölését .
3. Kattintson az OK gombra.

Ha a Word 2013 programot használja, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Győződjön meg arról, hogy a megjelenik a szalag.
2. Kattintson a Tr ikon jobb alsó sarkában található kis ikonra acking csoport. A Word megjeleníti a Változások követése párbeszédpanelt.
3. Kattintson a Speciális beállítások gombra. A Word megjeleníti a Haladó nyomon követési beállítások párbeszédpanelt. (Lásd a 2. ábrát.)



2. ábra A Word 2013 Advanced Track Changes Options párbeszédpanelje.

4. Törölje a Nyomtatás formázása jelölőnégyzet törlését.
5. Kattintson az OK gombra a Speciális nyomon követési beállítások párbeszédpanel bezárásához.
6. Kattintson az OK gombra a Változtatások nyomon követése párbeszédpanel bezárásához.

Végül, ha a Word 2016-ot vagy a program újabb verzióját használja (beleértve az Office 365-hez kapott verziót is), kövesse az alábbi lépéseket:

1. Győződjön meg arról, hogy Megjelenik a szalag Ellenőrzés lapja.
2. Kattintson a Nyomkövető eszközre. A Word megjeleníti a Nyomkövetési csoport beállításait.
3. Kattintson a Kis ikonra a Nyomkövetési csoport jobb alsó sarkában. A Word megjeleníti a Változások követése párbeszédpanelt.
4. Kattintson a Speciális beállítások gombra. A Word megjeleníti a Haladó nyomon követési beállítások párbeszédpanelt. (Lásd a 3. ábrát.)



3. ábra A Speciális nyomon követési beállítások párbeszédpanel a Word 2016-ban.

5. Törölje a Nyomtatás formázása jelölőnégyzet törlését.
6. Kattintson az OK gombra a Speciális nyomon követési beállítások párbeszédpanel bezárásához.
7. Kattintson az OK gombra a Változtatások nyomon követése párbeszédpanel bezárásához.

Eddig nagyon jó. Jobb? Nos, nem igazán. A probléma az, hogy ennek a beállításnak a megadása nem mindig ragacsos. Vannak, akik azt mondják, hogy a változás együtt jár a dokumentummal, mások szerint nem. Mások szerint a változás visszaáll, ha kikapcsolja, majd újra bekapcsolja a változásokat.

Amint azt meg tudtam állapítani, ennek a beállításnak a fennmaradása a verzió verziójától függ. Így az Ön által használt Word. Ha tehát a változás tartós a rendszerén lévő dokumentumoknál, akkor miután elküldte a dokumentumot másnak, és ha a Word más verzióját használja, akkor visszakaphat egy olyan dokumentumot, amelynek a beállítása ismét be van kapcsolva és minden formázási változás meg van jelölve. Ez nagyon frusztráló lehet.

Tapasztalataim szerint háromirányú megközelítést kell végrehajtania. Először meg kell nyitnia a Normal sablont, és törölnie kell a Formátum követése jelölőnégyzetet Miután végrehajtotta a módosítást és elmentette a Normal sablont, a jövőben létrehozott, ezen a sablonon alapuló dokumentumok nem követik a formázási változásokat, amikor a Változások követése be van kapcsolva. (Ez természetesen csak akkor érvényes, ha a Word verziója nem állítja vissza a Nyomtatás formázása jelölőnégyzetet, amikor be- és kikapcsolja a Változások nyomon követését.)

A második dolog, amit meg kell tennie, az meglévő dokumentumokat, és ellenőrizze, hogy a beállítás ki van-e kapcsolva ezeknél a dokumentumoknál. (A Normál sablonra végrehajtott módosítás nem érinti a korábban létrehozott dokumentumokat; csak a módosítást követően létrehozott új dokumentumokra lesz hatással.) Nyilvánvaló, hogy ez a lépés szánjon egy kis időt, ha elég sok dokumentuma van.

A harmadik dolog, amit meg kell tennie, hogy megszabaduljon a nyomon követett formázási változásoktól, amelyek megjelenhetnek, ha valaki mástól kap dokumentumot.Erre azért van szükség, mert megint nincs kontrollja az adott személy rendszerének konfigurálásával kapcsolatban. Csak a nyomon követett formázástól a következő lépések végrehajtásával szabadulhat meg:

1. Az Ellenőrzés fül megjelenítése
2. A Nyomkövetés csoportban kattintson a Jelölés mutatása legördülő listára. A Word megjeleníti a megjeleníthető változtatások kategóriáinak listáját.
3. Törölje a jelölőnégyzetet a Formázás kivételével .
4. Kattintson a lefelé mutató nyílra az Elfogadás eszköz alatt, a Változások csoportban. A Word néhány különböző módon jeleníti meg a módosítások elfogadását.
5. Válassza az Összes megjelenített változás elfogadása lehetőséget. Minden formázási változás (ami csak a 3. lépés miatt látható) elfogadják. (Ne válassza a Dokumentum összes változásának elfogadása lehetőséget; ez elfogadja az összes változtatást, függetlenül attól, hogy azok megjelennek-e.)
6. Ismét kattintson a a Jelölés megjelenítése legördülő lista.
7. Győződjön meg arról, hogy az összes jelölőnégyzet be van jelölve.

Ezeknek a lépéseknek az eredménye, hogy csak a dokumentumban látja az összes változás, kivéve f a változtatások formázása – éppen úgy, ahogy akarja. Ennek hátránya, hogy ezt meg kell tennie minden olyan dokumentumon, amelyet másoktól kap, most és örökké.

Vannak makro alapú megközelítések, amelyeket követhet, ha szeretné. Egyszerű AutoOpen hozzáadása Az összes dokumentum makrója hosszú távon óriási időt takaríthat meg:

Sub AutoOpen() ActiveDocument.TrackFormatting = FalseEnd Sub

Ez az egyszerű makró kikapcsolja a formázás nyomon követését, amikor a dokumentum megnyílik. még a másoknak küldött dokumentumokkal is együtt fog működni, feltéve, hogy a dokumentum megnyitásakor nem kapcsolják ki a makrókat.

Más makróra lesz szükséged ahhoz, hogy megszabadulj a nyomon követett formázástól, amely megjelenhet a dokumentumokban Másoktól kapja meg. A következők fogják cselezni:

Sub AcceptChangedFormatting() Dim r As Revision For Each r In ActiveDocument.Revisions If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept Next rEnd Sub

Ezt a makrót hozzárendelheti egy gyorsbillentyűhöz vagy a QAT egyik gombjához. meghívva, a dokumentumban minden formázási változás azonnal elfogadásra kerül, és ezután folytathatja a munkát a dokumentumban nyomon követett egyéb változtatásokkal.