A sikeres nonprofit vállalat működtetéséhez jó alapszabályra van szükség.

Az alapszabály vitathatatlanul a legfontosabb dokumentum, amelyet a szervezet elkészít, de ha a nonprofit alapszabályok elkészítésének gondolata aggodalomra ad okot, jó társaságban van. Nem szabad félvállról venni őket.

Ezért üdvözöljük Önt a Nonprofit Alapszabály 101. oldalán. Ebben a rövid összeomlási tanfolyamon áttekintjük nonprofit vállalata alapszabályainak minden lényegét.

Mire elkészülünk, megérted, hogy milyen információs szabályzatnak tartalmaznia kell, miért számítanak ezek, és hogyan készítheti el ezeket a szervezet számára.

Miért fontos az alapszabály

Az alapszabály létfontosságú a bármely sikeres nonprofit vállalat számos okból.

Egyrészt a szabályzat törvényi előírás – bár ezeket nem kell benyújtania az államtitkárának, a szervezetében kell elfogadnia. Ezenkívül az IRS gyakran előírja, hogy egy nonprofit szervezetnek az adómentes státusz megadása előtt elfogadott szabályzatot kell elfogadnia.

Az alapszabálynak óriási gyakorlati értéke is van, mert útmutatóként vagy útitervként szolgálnak a nonprofit szervezet számára. Ha a tagjai között valaha is nézeteltérés merül fel, az alapszabálya segíthet a rendezésben.

Nem kell az alapszabályt nyilvánosan hozzáférhetővé tenni, de ez egy megfontolandó lehetőség. Ez különösen akkor fontos, ha szervezete nagyban támaszkodik az adományokra. Ha adományozóinak hozzáférést biztosít az alapszabályhoz, tájékoztatja őket, és elszámoltathatja küldetését és céljait.

Mit tartalmazzon az alapszabálya

Alapszabálya előírja a szervezet működésének irányelveit. működtet. Bár nem tudunk minden szakaszt részletesen lefedni, összefoglalót szeretnénk adni az egyes közös szempontokról.

Általános információk a szervezetről

Meglehetősen nyilvánvalónak tűnhet, de az alapszabálynak tartalmaznia kell néhány alapvető információt a nonprofit szervezetéről, beleértve a vállalkozás nevét és a szervezet helyét. Ha van további helyszíne, felsorolhatja mindet, vagy csak a székhelyét.

Célnyilatkozat

Az alapszabályának tartalmaznia kell nonprofit szervezetének küldetését és céljait. Amikor először indulsz, ezek a célok az elméd élén állnak, de ahogy telik az idő, és a tagok jönnek és mennek, ez a küldetés elveszhet a keverés során.

A küldetés meghatározása az alapszabályban mindent írásban, tehát ha és / vagy amikor szervezete letér a pályáról, az alapszabálya segíthet egyengetni. Az idő múlásával a céljaid változhatnak és alkalmazkodhatnak – ha mégis, akkor ennek megfelelően módosítanod kell az alapszabályt.

A nonprofit szervezet vezetése

A nonprofit szervezet csak annyira jó, mint a vezetése, de egy vállalat vezetése (akár nyereségszerzés céljából, akár nem) valamivel bonyolultabb, mint egyszerűen megnevezni a főnököt és továbblépni. Létre kell hoznia az igazgatóságot és a szükséges tisztségviselőket, de a folyamat nem áll meg ebben.

Azt is meg kell határoznia, hogy a nonprofit szervezetének hány igazgatója lesz, mennyi időtartamúak, és az igazgató bármilyen okból történő cseréjének folyamata.

Találkozási irányelvek és szavazási eljárások

Hasonló megjegyzésben az alapszabálynak meg kell határoznia az igazgatóság üléseinek menetét. Ez magában foglalja annak megállapítását, hogy hányszor fognak évente találkozni, valamint azt, hogy hol és mikor kerülnek sor ezekre az ülésekre.

A másik fontos rész a szavazási eljárások meghatározása. Például meg kell határoznia, hogy hány tagnak kell jelen lennie a határozatképességhez, valamint azt is, hogy hány szavazat szükséges a kezdeményezés átadásához. Ezekkel a vezetői irányelvekkel felvértezve nonprofit szervezete sikeres lesz.

Összeférhetetlenségi politika

Minden nonprofit szervezetnek rendelkeznie kell az alapszabályában szereplő összeférhetetlenségi politikával. Az igazgatóság tagjainak vagy tisztviselőinek döntései nem eredményezhetnek olyasmit, amely ütközik a nonprofit szervezet ügyével. Ez magában foglalja a többletjuttatással járó tranzakciókat vagy az igazgató vagy a tisztviselő magánhasznát.

Az irányelvnek tartalmaznia kell az irányelvek megsértésének eseteinek szabályozására és elbírálására vonatkozó eljárásokat. Bármely vállalkozás érdekkonfliktusa rossz, de ez egy nonprofit vállalatnál különösen sajnálatos, mert a közvélemény magas színvonalú követelményeket támaszt a jótékonysági szervezetekkel szemben, és jogosan.

Ezért fontos, hogy politikája egyértelműen meghatározza a annak megsértésének következményei.

Rendelkezések a bizottságok számára

Sokszor egy vállalat igazgatótanácsa úgy dönt, hogy bizottságokat állít fel egy adott kihívás kezelésére.

Például az egyik bizottság kezelheti a pénzügyeket, a másik pedig az emberi erőforrásokat. Minden nonprofit szervezetnek egyedi igényei lesznek a bizottságok iránt – egyeseknek sokukra, míg másoknak csak néhányra lesz szükségük.

Alapszabályának meg kell határoznia, hogy vállalata rendelkezzen-e bizottságokkal, vagy sem, mennyi lehet a idő, és mikor (ha valaha) feloszlik egy bizottság.

Az 501 (c) (3) státusz nyelve

Először is tisztáznunk kell egy dolgot: nem minden nonprofit szervezet jogosult adómentes státuszra, vagy 501 (c) (3) megjelölésre. De azoknak a nonprofit vállalatoknak, amelyek adómentességet kívánnak kérni, az alapszabályukban fel kell tüntetniük a szükséges nyelvet.

A következő ok: az Ön kérelme részeként az IRS konkrét szavakat és kifejezéseket keres annak bizonyítására, hogy nonprofit szervezete valóban jogosult a státuszra. Például, ha ön egy jótékonysági szervezet, amely hajléktalanok számára nyújt lakhatást, az alapszabályának szövege igazolja, hogy Ön egyedül erre a célra létezik.

További információkért és az IRS javaslataiért a szükséges nyelvre a felvételhez nézzen ide.

A feloldási folyamat magyarázata

Soha nem szórakoztató megvitatni annak lehetőségét, hogy valamikor leállítsuk a szervezetét, de ez egy beszélgetés, amelyet meg kell folytatnia. Valójában a legtöbb államban a megszüntetési záradék megléte jogi követelmény a nonprofit társaságok számára.

A megszüntetési záradékban le kell írnia, hogy szervezete hogyan osztja el eszközeit arra az esetre, ha szükséges lenne oldja fel nonprofit szervezetét.

Ezenkívül meg kell győződnie arról, hogy ezek a terjesztések jogilag megengedettek-e egy nonprofit szervezet számára, és nem veszélyeztetik-e adómentes státuszát. Ez általában azt jelenti, hogy a szervezet eszközeit más jótékonysági módszerekkel kell felosztani, ha a nonprofit szervezet feloszlik.

A szervezet szükségleteire vonatkozó külön szabályok

Nincs két egyforma nonprofit szervezet, és bár a fenti összetevők a legtöbb nonprofit szervezet számára szükségesek, korántsem egy átfogó lista. Minden nonprofit vállalat szükség szerint további rendelkezéseket hozhat az alapszabályában.

Például választhat egy részt, amely kölcsönösen előnyös partnerségek létrehozásáról szól a térségében élő hasonló gondolkodású nonprofit szervezetekkel. Ha ezek a szövetségek a mindennapi ügyeinek kulcsfontosságú elemei, hasznos lehet hozzáadni az alapszabályhoz.

Rendeletek az alapszabály megváltoztatásához

Az alapszabály ütemterv a nonprofit szervezetek számára, de ezek nem lehetnek változatlan térképek. Ahogy a Google Maps vagy a Waze átirányít, amikor késés jelenik meg az útvonalon, maga a nonprofit szervezet is alkalmazkodni tud és kell is az idő múlásával.

Esetenként módosítani kell az alapszabályt, hogy tükrözze ezt az evolúciót.

Ha az alapszabály nem változik nonprofit szervezetének tényleges identitásával összhangban, akkor azt tapasztalja, hogy ezek nagyon keveset érnek Önnek. Mindig azt szeretné, hogy alapszabálya megfeleljen a szervezet jelenlegi állapotának.

Ezért fontos, hogy az alapszabály megváltoztatásának folyamatát is belefoglalja – ezt meg kell határoznia, mielőtt bármilyen változtatást végrehajtana. . Az egyértelmű folyamat megakadályozza, hogy pillanatnyi ösztönzést hajtson végre az alapszabályban. Az alapszabályoknak elég rugalmasaknak kell lenniük ahhoz, hogy viszonylag könnyedén változtathassanak, de ne legyenek annyira rugalmasak, hogy folyamatosan változtassák őket.

Az alapszabály elkészítése

Hogy őszinte legyek, a Az alapszabály bonyolult, időigényes folyamat lehet, de kiemelt fontosságú is. Az alapszabály elkészítésének számos módja van – a legegyszerűbb módja annak, hogy letölt egy sablont egy online üzleti alapító szolgáltatásból, például az Incfile vagy a Northwest – akár a LegalZoom is.

Felvehet vállalati ügyvédet is, aki segít a folyamat, amely a legmegbízhatóbb módszer az átfogó alapszabályok megfogalmazására, bár ez a legdrágább útvonal is.

Természetesen megengedett, hogy szervezetként készítsék el az alapszabályt. Ha mégis megteszi, győződjön meg arról, hogy az alapszabály kidolgozására kiválasztott csoport képviseli-e a szervezet legfontosabb alcsoportjait. Ez biztosítja, hogy az alapszabályhoz szükséges összes kategóriát megcímezze.

Függetlenül attól, hogy az alapszabályt hogyan kívánja elkészíteni, azokat az állam nonprofit szervezetekre vonatkozó törvényeinek megfelelően kell megírni. Megismerheti a törvényeket, ha elolvassa államának nonprofit társaságokról szóló törvényét (vagy hasonló statútumát).

Következtetés

Gratulálunk, most letette a Nonprofit Alapszabályt! Ezzel az információval felvértezve készen áll a tökéletes alapszabály létrehozására nonprofit vállalata számára.

Ezek az alapszabályok viszont felhatalmazzák Önt arra, hogy előmozdítsák azt az ügyet, amelyben hisznek.

A nonprofit alapszabályok fő átfogó pontja az, hogy nagy gonddal kell eljárniuk azok kidolgozásakor. Ez nem egy könnyedén megtehető lépés, vagy a részletekre való legnagyobb odafigyelés nélkül. Ha nem kényelmesen kezeli ezt a folyamatot, akkor vegyen fel egy üzleti ügyvédet, aki az Ön nevében készítené őket.