Per gestire una società senza scopo di lucro di successo, avrai bisogno di un buon insieme di statuti.

Lo statuto sono probabilmente il documento più importante che l’organizzazione redigerà, ma se il pensiero di redigere lo statuto della tua organizzazione non profit ti rende ansioso, sei in buona compagnia. Non dovrebbero essere prese alla leggera.

Ecco perché ti diamo il benvenuto a Nonprofit Statuto 101. In questo breve corso accelerato, tratteremo tutti gli elementi essenziali dello statuto per la tua società senza scopo di lucro.

Quando avremo finito, capirai quali informazioni dovrebbero includere lo statuto, perché sono importanti e come puoi elaborarle per la tua organizzazione.

Perché lo statuto è importante

Lo statuto è vitale per qualsiasi società senza scopo di lucro di successo per una serie di motivi.

Per prima cosa, lo statuto è un requisito legale – anche se non devi presentarlo al tuo Segretario di Stato, devi adottarlo all’interno della tua organizzazione. Inoltre, l’IRS spesso richiede che un’organizzazione non profit abbia adottato uno statuto prima di concedere lo status di esenzione fiscale.

Lo statuto ha anche un immenso valore pratico, perché funge da guida o tabella di marcia per la tua organizzazione non profit. Se dovesse sorgere un disaccordo tra i tuoi membri, il tuo statuto può aiutarti a risolverlo.

Non devi rendere il tuo statuto pubblicamente disponibile, ma è un’opzione da considerare. Ciò è particolarmente importante se la tua organizzazione farà molto affidamento sulle donazioni. Dare ai donatori l’accesso al tuo statuto li tiene informati e ti rende responsabile della tua missione e dei tuoi obiettivi.

Cosa dovrebbe includere il tuo statuto

Il tuo statuto prescrive le politiche per come la tua organizzazione lo farà operare. Sebbene non possiamo trattare ogni sezione in dettaglio, desideriamo fornirti un riepilogo di ogni aspetto comune.

Informazioni generali sull’organizzazione

Può sembrare abbastanza ovvio, ma il tuo statuto dovrebbe includere alcune informazioni di base sulla tua organizzazione non profit, incluso il nome della tua attività e l’ubicazione dell’organizzazione. Se disponi di altre sedi, puoi elencarle tutte o semplicemente la tua sede.

Dichiarazione di intenti

Il tuo statuto dovrebbe includere una dichiarazione della missione e degli obiettivi della tua organizzazione non profit. Quando inizi per la prima volta, questi obiettivi saranno in primo piano nella tua mente, ma man mano che il tempo passa e i membri vanno e vengono, quella missione può perdersi nella confusione.

Definire la tua missione nei tuoi regolamenti statutari tutto per iscritto, quindi se e / o quando la tua organizzazione si allontana, il tuo statuto può aiutarti a metterti in riga. Con il passare del tempo, i tuoi obiettivi potrebbero cambiare e adattarsi: se lo fanno, dovresti modificare il tuo statuto di conseguenza.

Leadership della tua organizzazione non profit

Un’organizzazione non profit è valida solo quanto la sua leadership, ma la leadership di una società (a scopo di lucro o no) è un po ‘più complicata del semplice nominare un capo e andare avanti. Dovrai stabilire il tuo consiglio di amministrazione e tutti i funzionari di cui hai bisogno, ma il processo non si ferma qui.

Dovresti anche definire quanti direttori avrà la tua organizzazione non profit, quanto durano i loro termini, e il processo per il cambio di amministratore per qualsiasi motivo.

Linee guida per le riunioni e procedure di voto

Allo stesso modo, il tuo statuto dovrebbe prescrivere il processo per le riunioni del tuo consiglio di amministrazione. Ciò include stabilire il numero di volte che si riuniranno all’anno, insieme a dove e quando si terranno queste riunioni.

Un’altra parte vitale è stabilire le procedure di voto. Ad esempio, è necessario definire quanti membri devono essere presenti per un quorum e quanti voti sono necessari affinché un’iniziativa venga approvata. Grazie a queste politiche di leadership, la tua organizzazione non profit sarà pronta per il successo.

Politica sul conflitto di interessi

Ogni organizzazione non profit dovrebbe avere una politica sul conflitto di interessi all’interno del proprio statuto. Le decisioni dei membri del consiglio o dei funzionari non possono portare a qualcosa che sia in conflitto con la causa dell’organizzazione non profit. Ciò include le transazioni di indennità in eccesso o il vantaggio privato di un amministratore o funzionario.

La tua politica dovrebbe includere le procedure per regolamentare e giudicare i casi in cui la politica viene violata. I conflitti di interesse in qualsiasi attività commerciale sono gravi, ma è particolarmente sfortunato in una società senza scopo di lucro, perché il pubblico detiene standard elevati per le organizzazioni di beneficenza, e giustamente.

Ecco perché è importante che la tua politica imponga chiaramente il conseguenze della sua violazione.

Disposizioni per i comitati

Molte volte, il consiglio di amministrazione di una società sceglie di istituire comitati per affrontare una sfida specifica.

Ad esempio, un comitato potrebbe gestire le finanze e un altro potrebbe gestire le risorse umane. Ogni organizzazione non profit avrà esigenze specifiche per i comitati: alcuni ne avranno bisogno di molti, mentre altri ne serviranno solo alcuni.

Il tuo statuto dovrebbe definire se la tua azienda avrà o meno comitati, quanti ne può avere a una volta, e quando (se mai) un comitato si scioglierà.

Lingua per lo stato 501 (c) (3)

Innanzitutto, dovremmo chiarire una cosa: non tutte le organizzazioni non profit sono idoneo a ricevere lo status di esenzione fiscale o la designazione 501 (c) (3). Ma quelle società senza scopo di lucro che intendono richiedere lo status di esenzione fiscale dovrebbero includere il linguaggio necessario nel loro statuto.

Ecco perché: come parte della tua domanda, l’IRS cercherà parole e frasi specifiche per dimostrare che la tua organizzazione non profit è veramente idonea per lo stato. Ad esempio, se sei un ente di beneficenza che offre alloggi ai senzatetto, la formulazione nel tuo statuto dovrebbe dimostrare che esisti solo per questo obiettivo.

Per ulteriori informazioni e i suggerimenti dell’IRS per la lingua di cui hai bisogno per includere, guarda qui.

Spiegazione del processo di dissoluzione

Non è mai divertente discutere la possibilità di chiudere un giorno la tua organizzazione, ma è una conversazione che devi avere. In effetti, nella maggior parte degli stati, avere una clausola di scioglimento è un requisito legale per una società senza scopo di lucro.

Nella clausola di scioglimento, dovrai descrivere come la tua organizzazione distribuirà le sue risorse nel caso in cui sia necessario sciogliere la tua organizzazione non profit.

Inoltre, devi assicurarti che tali distribuzioni siano legalmente consentite per un’organizzazione non profit e non compromettano il tuo status di esenzione fiscale. Questo di solito significa affermare che le risorse della tua organizzazione devono essere distribuite in altri modi di beneficenza se la tua organizzazione non profit viene sciolta.

Regole specifiche per le esigenze della tua organizzazione

Non esistono due organizzazioni non profit esattamente uguali e mentre i componenti di cui sopra sono necessari per la maggior parte delle organizzazioni non profit, non è affatto un elenco completo. Ogni società senza scopo di lucro può prevedere disposizioni aggiuntive nel proprio statuto secondo necessità.

Ad esempio, è possibile scegliere di includere una sezione sulla creazione di partnership reciprocamente vantaggiose con organizzazioni non profit che condividono la stessa mentalità nella propria zona. Se queste alleanze sono una componente chiave dei tuoi affari quotidiani, potrebbe essere utile aggiungerle al tuo statuto.

Disposizioni per cambiare il tuo statuto

Lo statuto è un roadmap per il non profit, ma non dovrebbero essere una mappa immutabile. Proprio come Google Maps o Waze reindirizzano quando appare un ritardo sul tuo percorso, la stessa organizzazione non profit può e deve adattarsi con il passare del tempo.

Di tanto in tanto, dovrai modificare il tuo statuto per riflettere tale evoluzione.

Se il tuo statuto non cambia in base all’identità effettiva della tua organizzazione non profit, scoprirai che per te vale molto poco. Vuoi sempre che il tuo statuto si adatti allo stato attuale della tua organizzazione.

Ecco perché è importante che tu includa un processo per cambiare il tuo statuto: vuoi definire questo processo prima di dover apportare qualsiasi modifica . Un processo chiaro ti impedisce di apportare modifiche improvvise allo statuto. Lo statuto dovrebbe essere abbastanza flessibile da poter essere modificato con relativa facilità, ma non così flessibile da modificarlo costantemente.

Come redigere il tuo statuto

Per essere onesti, redigere il tuo lo statuto può essere un processo complicato e dispendioso in termini di tempo, ma ha anche un’importanza primaria. Esistono diversi modi per redigere il proprio statuto: il modo più semplice è scaricare un modello da un servizio di formazione aziendale online, come Incfile o Northwest, persino LegalZoom.

Puoi anche assumere un avvocato aziendale per assistere con il processo, che è il modo più affidabile per redigere uno statuto completo, sebbene sia anche il percorso più costoso.

Ovviamente, sei autorizzato a redigere lo statuto come organizzazione. Se lo fai, dovresti assicurarti che il gruppo scelto per redigere lo statuto rappresenti i sottogruppi chiave della tua organizzazione. In questo modo ti assicurerai di affrontare tutte le categorie necessarie per lo statuto.

Indipendentemente da come scegli di redigere il tuo statuto, esso deve essere scritto in conformità con le leggi statali per le organizzazioni non profit. Puoi familiarizzare con le leggi leggendo la legge sulla società senza scopo di lucro del tuo stato (o statuto simile).

Conclusione

Congratulazioni, ora hai approvato lo Statuto per il non profit 101! Grazie a queste informazioni, sei pronto per creare lo statuto perfetto per la tua organizzazione non profit.

A loro volta, questi statuti ti consentiranno di promuovere la causa in cui credi.

Il nostro Il punto principale dello statuto delle organizzazioni non profit è che è necessario prestare molta attenzione quando lo si redige. Questo non è un passo da prendere alla leggera o da fare senza la massima attenzione ai dettagli. Se non ti senti a tuo agio nel gestire questo processo, potresti prendere in considerazione l’assunzione di un avvocato d’affari per redigere il progetto per tuo conto.