3. August 2020
Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist mit unvermeidlichen Formalitäten verbunden. Wir haben die wichtigsten Informationen zum Ausfüllen sowie Ratschläge zur korrekten Ausführung und Informationen zu optionalen Formularen, die Sie möglicherweise berücksichtigen müssen.
Neue Mietformulare – kostenloser Download
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Form
Wort
Mitarbeiterinformationsformular
Mitarbeiterinformationsform.pdf
Mitarbeiterinformationsform.docx
Direkteinzahlungsformular
Direkteinzahlungsformular.pdf
Direkteinzahlungsformular.docx
Hintergrundprüfformular
Hintergrundprüfformular.pdf
background-check-form.docx
Zusätzliche Formulare:
1. Unterzeichnetes Angebotsschreiben.
Obwohl dies kein Formular im herkömmlichen Sinne ist, sollte ein unterschriebenes Angebotsschreiben Teil Ihrer neuen Checkliste für die Einstellung sein. Darin heißt es, dass der Mitarbeiter den Job offiziell angenommen hat und versteht, was dies bedeutet.
Für die meisten Personen bedeutet die Unterschrift, dass sie verpflichtet sind, was Ihnen hilft, Komplikationen mit Gegenangeboten zu vermeiden. Wir haben ein kostenloses, herunterladbares Stellenangebot, das Sie verwenden können.
2. Bewerbungsformular.
Der neue Einstellungsprozess beginnt häufig mit dem Ausfüllen dieses wichtigen Formulars. Bewerbungen sind oft wünschenswert, auch wenn Sie einen Lebenslauf erhalten, da sie standardisiert sind und dazu verwendet werden können, von jedem Bewerber die gleichen Informationen zu erhalten.
Sie können ein kostenloses Bewerbungsformular zum Herunterladen erhalten.
Dokumente, die die Beschäftigungsfähigkeit nachweisen:
- Eine von der Social Security Administration ausgestellte US-Sozialversicherungskarte, sofern nicht eine der folgenden Angaben gemacht wird:
- “ NICHT GÜLTIG FÜR BESCHÄFTIGUNG „
- “ GÜLTIG FÜR ARBEITEN NUR MIT INS-AUTORISIERUNG „
- “ GÜLTIG FÜR ARBEITEN NUR MIT DHS-AUTORISIERUNG „
- Eine vom US-Außenministerium ausgestellte Geburtsurkunde.
- Original oder beglaubigte Kopie einer Geburtsurkunde aus den USA oder außerhalb der USA mit einem offiziellen Siegel.
- A. Zertifikat der US-Staatsbürgerschaft.
- Ein Einbürgerungszertifikat.
- Stammesdokument der amerikanischen Ureinwohner.
- US Personalausweis. Karte (Formular I-197).
- Ein I.D. Karte für die Verwendung eines in den USA ansässigen Bürgers.
- Eine nicht abgelaufene Arbeitserlaubniskarte, die vom Department of Homeland Security ausgestellt wurde.
Dokumente, die die Identität nachweisen:
- Führerschein.
- Bundes- oder Landesausweis mit identifizierenden Informationen.
- Schulausweis mit Foto.
- Ausweis der US-Streitkräfte oder Entwurf eines Protokolls.
- Wählerregistrierungskarte.
- Merchant Mariner-Karte der US-Küstenwache.
- Stammesdokument der amerikanischen Ureinwohner.
- Führerschein, ausgestellt von einer kanadischen Regierungsbehörde.
Dokumente, die die Identität von Bewerbern unter 18 Jahren belegen:
- Schulzeugnis oder Schulbericht Karte.
- Kranken-, Arzt- oder Krankenhausakte.
- Kindertagesstätten- oder Kindergartenakte.
Wenn Sie haben sich um all diese Formulare und die I-9-Identifikation gekümmert – Sie sollten bereit sein, sie einzustellen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei geholfen hat, alle Informationen, die Sie zu neuen Mietformularen benötigen, an einem praktischen Ort zu finden.
FAQs:
Welche Formulare müssen für a ausgefüllt werden? Neuer Mitarbeiter?
- Mitarbeiterinformationsformular – Sammelt wichtige Informationen zu Neueinstellungen, z. B. Notfallkontakte.
- W-4 – Ein Bundesformular, das vor dem ersten ausgefüllt werden muss Der Gehaltsscheck wird ausgestellt.
- I-9 – Bundesformular zur Gewährleistung der Beschäftigungsfähigkeit in den USA
- Direkte Einzahlung – Ermöglicht einem Arbeitgeber, Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto zu bezahlen.
- Formular zur Chancengleichheit – Erforderlich für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern oder mehr als 50 Mitarbeitern, die Bundesverträge abwickeln.
- Selbstidentifizierungsformulare – Formular zum Sammeln von Informationen zu Geschlecht, Rasse / ethnischer Zugehörigkeit und Veteranenstatus. Wird häufig für Auftragnehmer des Bundes benötigt.
- Formulare für Hintergrundüberprüfungen – Für einige Arten von Hintergrundüberprüfungen muss der Mitarbeiter ein Autorisierungsformular ausfüllen.
- W-2-Formular – Muss vom Arbeitgeber ausgefüllt und bis zum 31. Januar bei jedem Mitarbeiter eingegangen sein.
Erfahren Sie mehr über diese neuen Einstellungsformulare.
Was ist ein gängiges Einstellungsformular?
Die häufigsten Arten von Beschäftigungsformularen sind:
- Arbeitsantrag.
- Arbeitsvertrag.
- Bestätigungsschreiben für die Beschäftigung.
- Warnschreiben für Mitarbeiter.
- Geheimhaltungsvereinbarung.
Lesen Sie unseren Leitfaden für neue Mitarbeiter Mietformulare.
Was sind zwei Arten der Identifizierung für eine Beschäftigung?
Die folgenden Formen der Identifizierung für eine Beschäftigung sind akzeptabel:
- Führerschein .
- Bundes- oder Landesausweis mit identifizierenden Informationen.
- Schulausweis mit Foto.
- Ausweis der US-Streitkräfte oder Entwurf eines Protokolls.
- Voter Registration Card.
- Merchant Mariner Card der US-Küstenwache.
- Stammesdokument der amerikanischen Ureinwohner.
- Führerschein, ausgestellt von einer kanadischen Regierungsbehörde
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu neuen Einstellungsformularen.
Was ist I-9-Papierkram?
I-9 ist das Unterlagen zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter die I-9-Unterlagen ordnungsgemäß ausfüllt. Weitere Informationen zu den I-9-Unterlagen finden Sie hier.
Müssen Mitarbeiter jedes Jahr eine neue I-9 ausfüllen?
Nein, aber Arbeitgeber sollten Kopien der Unterlagen aufbewahren I-9 für mindestens 3 Jahre oder für 1 Jahr, nachdem der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, je nachdem, welches Datum später liegt. Wenn die Arbeitserlaubnis eines Mitarbeiters abläuft, müssen Sie Abschnitt 3 des I-9-Formulars vor dem Ablaufdatum der Arbeitserlaubnis ausfüllen und einen überprüften Ausweis verwenden.
Was ist ein Direkteinzahlungsformular?
Mitarbeiter füllen dieses Formular aus, damit ihre Gehaltsschecks von den Arbeitgebern direkt auf ihre jeweiligen Bankkonten eingezahlt werden, anstatt einen physischen Scheck zu erhalten. Viele Mitarbeiter bevorzugen diese Methode heutzutage und sie kann dem Arbeitgeber a sparen viel Zeit und Geld im Vergleich zum Drucken und Verteilen von physischen Schecks.
Was ist ein EEO-Datenformular (Equal Employment Opportunity)?
Dieses Formular wird vom EEOC für „eine Vielzahl von Zwecke wie Durchsetzung, Selbsteinschätzung durch Arbeitgeber und Forschung. “ Im Allgemeinen müssen Sie dieses Formular nur verwenden, wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter haben oder ein Bundesunternehmer sind und mehr als 50 Mitarbeiter haben.
Das EEOC zieht es nachdrücklich vor, dass das EEO-1-Formular online ausgefüllt wird , was Sie hier tun können.
Wie werden Selbstidentifizierungsformulare verwendet?
Wenn ein Unternehmen aktiv nach positiven Maßnahmen sucht oder dies tun muss, kann es dazu einladen Antragsteller müssen freiwillig ein Formular ausfüllen, in dem Geschlecht, Rasse / ethnische Zugehörigkeit und Veteranenstatus angegeben sind. Unternehmen, die Vertragsarbeiten des Bundes ausführen, müssen die Mitarbeiter wahrscheinlich auffordern, sich selbst zu identifizieren.
Welche Art von Hintergrundprüfungsformularen müssen Neueinstellungen einreichen?
Sie möchten sie haben Füllen Sie ein Autorisierungsformular aus. Wenn Sie einen Minderjährigen einstellen und der Minderjährige eine Zuverlässigkeitsüberprüfung benötigt, müssen Sie ein Einverständnisformular von den Eltern ausfüllen lassen. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds.
Was sind die akzeptablen I-9-Dokumente für die Überprüfung neuer Mitarbeiter?
- Ein nicht abgelaufener US-Pass.
- Eine US-Passkarte.
- Eine nicht abgelaufene vorübergehende Aufenthaltskarte.
- Ein nicht abgelaufenes Arbeitserlaubnisdokument.
- Eine nicht abgelaufene Arbeitserlaubniskarte.
- Eine nicht abgelaufene Karte für einen vorübergehenden Aufenthalt.
- Eine Karte für einen ständigen Aufenthalt (oft als „grüne Karte“ bezeichnet).
- Eine Ausweiskarte für die Registrierung von Ausländern mit Foto.
