Les meilleures applications pour petites entreprises facilitent la gestion de divers aspects de votre entreprise, que ce soit à domicile, au bureau ou en déplacement.

Les propriétaires de petites entreprises connaissent la nécessité de rester agiles et efficaces. Les appareils mobiles jouent presque certainement un rôle quotidien, mais choisir les meilleures applications pour eux peut être délicat.

C’est d’autant plus que vous ne voudrez avoir qu’un seul type de logiciel de bureau sur votre téléphone ou votre tablette et ne pas avoir pour transférer des documents entre différentes applications juste pour les lire sur différents appareils.

De plus, votre temps sera limité, vous aurez donc besoin d’une bonne gamme d’applications pour couvrir les éventualités les plus importantes. peu importe si nous parlons des applications de calendrier aux applications de réseau et de toute une série d’applications cloud gratuites.

Dans ce guide, nous nous sommes concentrés sur les applications les plus utiles pour les petites et moyennes entreprises . Tous ces éléments offrent des fonctionnalités importantes tout en offrant un bon rapport qualité-prix.

Voici donc ce que nous pensons être les meilleures applications pour petites entreprises actuellement disponibles.

• Nous avons également mis en évidence les meilleurs services d’hébergement Web pour les petites entreprises.

Il existe de nombreuses plates-formes de logiciels bureautiques, mais malgré une concurrence féroce sur les prix et les fonctionnalités, Microsoft Office 365, récemment rebaptisé Microsoft 365, reste la suite leader et incontournable pour les petites entreprises, et se classe comme notre meilleur logiciel pour les petites entreprises.

Vous vous souvenez peut-être de l’époque où Microsoft Office était quelque chose que vous aviez acheté sous forme de progiciel et installé sur votre PC. Bien que cela reste possible, il existe désormais des versions d’applications pour Android et iOS, vous pouvez donc utiliser Microsoft 365 sur les appareils Android et Apple.

Microsoft 365 comprend les 3 grandes applications logicielles de bureau dont vous aurez besoin : Word, Excel et Powerpoint. OneDrive est également disponible pour les sauvegardes en ligne dans le cadre de la pièce et vaut la peine d’être utilisé, même si vous utilisez déjà un autre fournisseur de cloud tel que Google Drive ou Drop Box – il est essentiel de protéger vos données. pas de mal à avoir plusieurs options de sauvegarde.

Ensuite, il y a les autres applications logicielles incluses dans Microsoft 365, telles que Outlook (version en ligne), et pour une utilisation sur PC uniquement, il existe également Publisher et Access. Microsoft Teams est également inclus dans, bien que vous puissiez quand même le télécharger et l’utiliser comme produit autonome.

Comme mentionné précédemment, il existe des alternatives à Microsoft Office, mais le fait est qu’elles ne sont pas si bonnes: les fonctionnalités ont tendance à être limitées, et il peut y avoir des problèmes pour convertir des fichiers clés du bureau vers des formats alternatifs, que vous n’avez absolument pas besoin de gérer lorsque vous dirigez votre propre entreprise.

Il existe un certain nombre d’éditions différentes disponible, selon que vous devez acheter une licence pour vous-même ou également un package pour le personnel. Pour les utilisateurs professionnels, il existe des options de service et de gestion d’entreprise supplémentaires.

• Lisez notre revue complète de Microsoft 365.

RingCentral Office est notre choix préféré en ce qui concerne le meilleur système téléphonique professionnel. Ce n’est pas seulement le fait qu’il offre de nombreuses fonctionnalités et possibilités, mais les prix peuvent également être très raisonnables.

Ce que vous obtenez, c’est un système téléphonique basé sur le cloud qui s’articule autour de services d’entreprise, il est donc parfaitement normal de l’utiliser sur n’importe quel appareil doté d’un navigateur, que ce soit un PC Windows, un iPad Apple ou un smartphone Android.

Les plans de base incluent la gestion des appels et l’administration du système téléphonique, ainsi que le téléphone options de location de téléphones de conférence et même de bureaux. Cependant, c’est aux niveaux de tarification supérieurs à cela que RingCentral Office prend tout son sens avec un ensemble complet de fonctionnalités qui devraient faire partie intégrante de tout service téléphonique moderne.

RingCentral fournit également des communications unifiées en tant que service (UCaaS) ainsi qu’un centre de contact en tant que service (CCaaS), ce qui signifie qu’il peut offrir une expérience d’entreprise même aux petites entreprises.

En plus de cela, RingCentral peut également fournir une plate-forme de communication en tant que service (CPaaS), ce qui signifie l’accès à un réseau de développeurs qui vous permet d’utiliser des API pour vraiment personnaliser et intégrer votre système téléphonique avec d’autres logiciels que vous utilisez.

Dans l’ensemble, cependant, que le plan le moins cher offre probablement suffisamment pour satisfaire les plus petites entreprises, ce sont les moyennes et les grandes entreprises qui tireront probablement le meilleur parti de l’incroyable richesse de fonctionnalités que RingCentral Office peut fournir.

• Lisez notre revue complète de RingCentral Office.

FreshBooks est un service de comptabilité cloud populaire conçu spécifiquement pour les propriétaires de petites entreprises, et se classe en tête de notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité.

Le package dispose de nombreuses fonctionnalités – facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, une multitude de rapports commerciaux, même une option pour accepter les paiements par carte de crédit – mais un simple L’interface destinée aux non-comptables vous assure d’être opérationnel tout de suite.

Malgré la simplicité, il y a une vraie profondeur ici. Vous pouvez facturer dans n’importe quelle devise, gagner du temps en configurant des factures récurrentes, autoriser les clients à payer par carte de crédit en cochant une case et même facturer automatiquement leur carte de crédit pour simplifier la vie de tous.

Si vous besoin de plus de puissance, le système s’intègre à de nombreux autres services, notamment PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk et plus encore.

Les tracas de gestion sont réduits au minimum. Vous pouvez accéder au système et l’utiliser à partir de votre ordinateur de bureau ou de ses applications iOS et Android gratuites, et comme il s’agit d’un système basé sur le cloud, vous n’avez pas à vous soucier des sauvegardes. Si cela vous semble intéressant, vous pouvez essayer FreshBooks pour 30 jours sans utiliser de carte de crédit.

Le plan de base vous donne des factures, des estimations, un suivi du temps, des dépenses, ainsi que la possibilité d’accepter les paiements par carte de crédit en ligne et d’importer des dépenses depuis votre compte bancaire, mais ne couvre que vous pour un nombre limité de clients. Les forfaits payants augmentent cela, tout en ajoutant la possibilité d’envoyer des propositions, et vous font gagner du temps en fournissant des factures récurrentes et la possibilité d’envoyer automatiquement des rappels de paiement.

• Lire notre examen complet de FreshBooks.

Avast Business Antivirus Pro est une excellente suite logicielle de sécurité des points de terminaison d’entreprise, vous offrant divers outils tels que l’antivirus, le pare-feu, la protection des e-mails, l’anti-spam et la possibilité de sandbox pour une sécurité complète. Avast Business Antivirus Pro (par opposition au standard Avast Business Antivirus) inclut également la protection Sharepoint et Exchange, ainsi qu’un certain nombre d’outils pour vos serveurs, et se classe parmi nos meilleurs antivirus professionnels.

L’AV La protection que vous obtenez est généralement jugée bonne par des tests indépendants, le moteur d’Avast bloquant 99,7% des menaces dans le rapport de protection du monde réel d’AV-Comparative.

La version gratuite de ce package de sécurité a longtemps été considérée comme l’une des meilleures, mais si le rapport qualité-prix et la simplicité sont des facteurs clés, Avast Business Antivirus Pro pourrait être un choix judicieux.

• Lisez notre revue complète d’Avast Business Antivirus Pro Plus.

Notre offre EXCLUSIVE sur l’antivirus professionnel Avast

PayPal est devenu le portail de paiement omniprésent pour de nombreuses entreprises en ligne en raison de la simple raison pour laquelle il est si facile à utiliser et se classe comme notre premier choix pour le meilleur service de traitement des cartes de crédit.

PayPal a simplifié l’intégration dans les passerelles de paiement pour les principales plates-formes de commerce électronique , nécessitant souvent un peu plus de quelques clics et une adresse e-mail – souvent la partie la plus complexe de la configuration du traitement PayPal consiste à copier et coller une clé API fournie pour commencer.

Il n’y a pas de frais mensuels pour le produit pour petites entreprises, Web Payments Standard, avec des frais de transaction en fonction du volume des ventes. Bien que de nombreux paniers d’achat soient conçus pour accueillir PayPal à partir de zéro, il peut même être utilisé comme un service autonome pour prendre des paiements individuels des clients, simplement en collant un code de bouton de paiement dans un e-mail. Les paiements d’abonnement sont également disponibles par défaut.

PayPal propose également des fonctionnalités supplémentaires, telles que la prise de paiements en magasin via un lecteur de carte. Sans frais cachés ni frais mensuels, PayPal est l’une des options les plus accessibles pour les startups et les petites entreprises.

• Lisez notre revue complète de Paypal.

Hubspot est une plate-forme qui fournit une gamme d’outils pour la gestion de contenu, les ventes et marketing et publicité sur les réseaux sociaux. Hubspot va bien au-delà de la simple configuration d’un site Web et de la modification de son contenu, autant que de la fourniture d’une vaste boîte à outils pour aider à améliorer les conversions, et se classe comme notre premier choix pour les meilleurs outils de marketing de contenu ainsi que les fonctionnalités de notre meilleur logiciel CRM.

Pour ce faire, il propose des options de test fractionné, d’hébergement de contenu, de communication au sein d’une équipe de vente et avec les clients, ainsi que des objectifs et des cibles pouvant être suivis à l’aide du logiciel d’analyse de Hubspot.

Il existe également un certain nombre d’intégrations supplémentaires disponibles, notamment Salesforce, Google Workspace et Microsoft 365.

Dans l’ensemble, Hubspot n’est probablement pas le meilleur des fonctionnalités individuelles qu’il propose, mais le L’ensemble complet qu’il offre en fait un leader incontesté du marché, et le meilleur dans ce qu’il fait.

Encore mieux, il existe « un niveau gratuit pour essayer Hubspot.

• Lisez notre revue HubSpot complète.

Asana est un solution de gestion de projet dont vous avez peut-être entendu parler, même si vous n’avez jamais utilisé le service dans le passé. Bien qu’il offre une tonne de fonctionnalités pratiques pour augmenter la productivité, il met davantage l’accent sur le suivi et se classe comme notre meilleur logiciel de gestion de projet.

L’application vous permet de créer des listes de tâches et des rappels pour que vous puissiez toujours respectez les délais, et vous pouvez ajouter des dates d’échéance, des collègues, des instructions aux tâches et des commentaires sur les éléments. Vous pouvez même partager des images d’autres applications (comme Google Drive) directement sur Asana. Et plus important encore, vous pouvez suivre tout ce sur quoi vous et vos collègues travaillez dans le but de vous assurer que le projet se déroule correctement et que vous le planifiez.

Si vous êtes préoccupé par qui travaille sur certains projets, alors vous pouvez afficher une liste d’équipes et d’individus, et il existe également une fonctionnalité de recherche afin que vous puissiez trouver facilement les tâches terminées.

Asana propose un niveau de base gratuit, avec des fonctionnalités et des tableaux de bord limités. Passez au niveau Premium, et vous obtenez une utilisation illimitée sans limite de membre de l’équipe, et plus de fonctionnalités, y compris la nouvelle fonctionnalité de chronologie ainsi que des champs personnalisés.

• Lisez notre revue complète d’Asana.

IDrive offre une synchronisation continue de vos fichiers, même ceux sur les lecteurs réseau, et se classe parmi nos meilleures solutions de stockage cloud . L’interface Web prend en charge le partage de fichiers par e-mail, Facebook et Twitter. Les utilisateurs prudents ou satisfaits des clics seront ravis d’apprendre que les fichiers supprimés de votre ordinateur ne sont pas automatiquement supprimés du serveur, ce qui réduit le risque de supprimer quelque chose d’important par accident. Jusqu’à 30 versions précédentes de tous les fichiers sauvegardés sur votre compte sont conservés.

Une autre chose à noter est que les administrateurs informatiques ont accès à l’application IDrive Thin Client , ce qui leur permet de sauvegarder / restaurer, de gérer les paramètres, et plus encore pour tous leurs ordinateurs connectés via un tableau de bord centralisé.

Pour les photos, vous disposez d’une fonction de reconnaissance faciale qui vous aide à les organiser automatiquement également en les synchronisant sur tous vos appareils associés. IDrive propose également IDrive Express qui vous envoie un disque dur physique si vous perdez toutes vos données, ce qui permet une restauration rapide de tous vos fichiers sauvegardés. Cette application réside dans la nouvelle fonctionnalité de sauvegarde d’image disque.

Une version professionnelle existe et offre un support prioritaire, une connexion unique ainsi que des utilisateurs illimités et une sauvegarde de serveur. En outre, IDrive Cloud, un stockage d’objets cloud de classe entreprise est également disponible.

• Lisez notre revue complète d’IDrive.

• Nous avons présenté les meilleurs smartphones professionnels.