Peu importe ce que fait votre entreprise, le temps est votre ressource la plus précieuse. Vous devez vous assurer que vous passez ce temps à bon escient, et le le calendrier est votre budget. C’est pourquoi il est si important que vous trouviez la meilleure application de calendrier pour le travail.

Nous avons examiné et testé plusieurs dizaines d’applications de calendrier, afin de découvrir les meilleures options. Voici ce que nous avons trouvé. Cliquez sur une application pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles nous l’avons choisie, ou continuez à lire pour plus de contexte sur ce qui fait une excellente application de calendrier.

Les meilleures applications d’agenda

• Google Agenda pour la meilleure option gratuite

• Calendrier Microsoft Outlook pour les utilisateurs de Microsoft

• Calendar.com pour la planification de rendez-vous externes

• Fantastical 2 pour le meilleur design

• Calendrier Apple pour une option gratuite pour les utilisateurs Apple

• Tissé pour l’analyse des rendez-vous

Qu’est-ce qui fait une excellente application de calendrier?

Les calendriers, bien sûr, vous montrent votre emploi du temps. Chaque application de calendrier gère cela; les meilleurs agendas, cependant, ne sont pas seulement fonctionnels. Ils vous expliquent clairement comment vous passez votre temps, et quelques trouvailles rares sont même un plaisir à utiliser.

En recherchant les meilleures applications d’agenda, nous avons considéré les applications présentant les caractéristiques suivantes:

• Facile à utiliser. Les applications de calendrier sont faciles à utiliser lorsqu’elles nécessitent un minimum de clics et d’exploration de menu. Elles doivent être intuitives et ne nécessitent pas beaucoup des services.

• Conçu avec intention. L’application de calendrier fait-elle ce qu’elle dit qu’elle va faire? Et ça marche bien? Tous les calendriers vous indiqueront la date de votre prochain rendez-vous, mais est-ce qu’il tient ses promesses de plus?

• Plein de fonctionnalités et personnalisable. Si vous êtes un planificateur sérieux, des fonctionnalités avancées, telles que des vues et des intégrations personnalisables, vous aideront à tirer le meilleur parti de votre calendrier. Pour les applications qui ne sont pas très riches en fonctionnalités, nous avons recherché des options de personnalisation qui permettent à l’application de s’ajuster. à votre style.

• Simple à partager. Vous ne travaillez probablement pas seul, et votre agenda non plus. Les meilleures applications vous permettent de partager des rendez-vous, voire l’intégralité de votre agenda. Nous n’avons considéré que les applications permettant le partage.

• Disponible pour plusieurs appareils. Lors de l’examen des applications pour cette liste, nous avons donné la préférence aux applications accessibles sur plusieurs plates-formes. Idéalement, vous devriez pouvoir voir votre calendrier, où que vous soyez ou quel que soit l’appareil que vous avez sous la main.

Notez que, pour la plupart, nous nous sommes concentrés sur les plates-formes de calendrier. Nous n’avons pas considéré les applications mobiles ou de bureau uniquement conçues pour se synchroniser avec d’autres services. Consultez nos listes d’applications de calendrier Android, d’applications de calendrier iPhone et d’applications de calendrier Mac si vous souhaitez ce type d’applications spécifiques à la plate-forme.

Meilleure application de calendrier gratuite

Google Agenda (Android, iOS, Web)

Une grande partie de la popularité de Google Agenda vient du fait que vous pouvez créer plusieurs agendas au même endroit à l’aide d’un compte Google, puis porter ces entrées vers presque tous autre agenda en ligne. Google Agenda fonctionne également avec presque tout le reste du marché. Vous pouvez connecter votre agenda Google non seulement à d’autres applications d’agenda, mais également à des applications et services professionnels qui ont des agendas dans le cadre de leurs fonctionnalités, tels que Trello et Asana .

Le code couleur des agendas individuels vous permet de voir facilement à quel domaine de votre vie un événement s’applique. Vous pouvez également afficher ou masquer les agendas afin de pouvoir vous concentrer sur des types d’événements spécifiques. Comme vous le feriez attendez de l’entreprise qui a commencé comme un outil de recherche, Google Agenda offre d’excellentes capacités de recherche. Il s’intègre également aux applications Google Workplace (anciennement G Suite), permettant vous créez un événement d’agenda à partir de Gmail, par exemple.

Lorsqu’il est utilisé dans toute une organisation, Google Agenda vous permet de consulter les horaires de vos collègues en plus des vôtres. Inviter d’autres personnes à votre agenda est également un jeu d’enfant. Vous pouvez choisir de partager un agenda entier ou simplement en utilisant l’option d’invitation pour ajouter des personnes à un événement.

Bien qu’il n’y ait pas d’application de bureau, l’application Web et les applications mobiles de Google Agenda pour Android et iOS sont suffisantes pour maintenir les horaires. Si vous voulez un une interface utilisateur plus attrayante ou des fonctionnalités plus robustes, vous pouvez toujours connecter Google Agenda à pratiquement n’importe quelle autre application de cette liste.

Vous voulez plus de votre agenda? Connectez Google Agenda à vos applications préférées via Zapier.Vous pouvez créer des flux de travail automatisés qui envoient des rendez-vous de calendrier à d’autres applications, comme Trello ou Todoist. Vous pouvez même créer des rendez-vous de calendrier à partir de feuilles de calcul.

Prix de Google Agenda: gratuit avec un compte Google; Business Starter pour Google Workspace, qui comprend toutes les applications Google, commence à 6 USD / utilisateur et par mois.

Meilleure application de calendrier pour les utilisateurs Microsoft

Calendrier Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

La plus solide des applications de calendrier, Microsoft Outlook Le calendrier est plus un gestionnaire d’informations personnelles qu’un endroit pour voir votre prochain rendez-vous. L’application de bureau unifie votre calendrier, vos e-mails, vos notes, vos tâches et vos contacts en une seule vue. Les applications mobiles d’Outlook ne sont pas aussi ambitieuses, mais elles combinez au moins votre calendrier et vos e-mails.

Outlook, qui fait partie de Microsoft Office, vous permet de partager des calendriers avec vos coéquipiers, et c’est sa vraie force. Avec les comptes Exchange Server et les autorisations appropriées, les membres de l ‘équipe peuvent afficher et gérer les horaires de chacun et s’abonner aux calendriers les uns des autres. Outlook propose des options pour afficher plusieurs calendriers à la fois: côte à côte ou avec des calendriers combinés dans une vue en superposition.

Si vous n’utilisez pas Outlook au sein d’une organisation, vous apprécierez peut-être le les nombreuses fonctionnalités du calendrier. Vous pouvez faire glisser et déposer un e-mail sur l’icône du calendrier dans le menu de navigation pour le transformer en rendez-vous (disponible dans l’application Windows uniquement), ou envoyer rapidement une demande de réunion à partir d’un e-mail ou du calendrier. Outlook prend également en charge plusieurs vues de fuseau horaire. Il y a beaucoup de choses à explorer.

Vous pouvez obtenir une version en ligne gratuite d’Outlook, appelée Outlook.com, qui est plus simple et comporte moins de fonctionnalités. Outlook.com propose le partage familial, vous pouvez donc ajouter les autres membres du foyer à votre compte pour rendre votre calendrier accessible aux autres. La version Mac d’Outlook n’est pas aussi robuste que la version Windows, mais si vous aimez tout avoir au même endroit, il s’agit d’un outil de productivité tout-en-un pour considérer.

Connectez Outlook à Zapier pour plus de puissance. De cette façon, vous pouvez envoyer des rendez-vous d’agenda à d’autres applications, y compris d’autres agendas ou votre liste de tâches.

Prix de Microsoft Outlook: plan gratuit disponible; le plan Microsoft 365 Personnel, qui comprend la plupart des applications Microsoft Office, commence à 7 $ par mois.

Meilleure application de calendrier pour la planification rendez-vous externes

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Il est difficile de penser à un nom plus simple pour un calendrier que Calendar.com, mais heureusement, ce n’est pas tout ce que cette application a à offrir. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos rendez-vous est ici, sur un site au design moderne et un support complet pour la collaboration. C’est une application bien pensée.

Mais ce n’est pas seulement une application de calendrier: cela fonctionne également comme un planificateur de rendez-vous. Inscrivez-vous à Calendar.com, et vous obtiendrez un profil public, par exemple calendar.com/michaelscott. Vous pouvez configurer les horaires de disponibilité, puis autoriser toute personne disposant du lien à prenez rendez-vous avec vous.

Il existe de nombreuses applications de planification de rendez-vous qui le font, mais pour autant que nous le sachions, Calendar.com est la seule application de calendrier à part entière à offrir également une fonctionnalité de planification complète comme celle-ci. Cela seul vaut la peine d’essayer.

Vous pouvez également connecter Calendar.com à vos autres applications préférées via Zapier. Vous pouvez, par exemple, recevoir une notification Slack chaque fois que quelqu’un s’inscrit à une réunion avec vous.

Tarification de Calendar.com: plan gratuit disponible; La version Pro commence à 8 $ / mois avec des plages horaires illimitées.

Meilleure application de calendrier gratuite pour les utilisateurs Apple

Calendrier Apple (iOS, macOS, Web)

Parce qu’il est intégré à macOS et iOS, Apple Calendar est l’emplacement par défaut pour stocker les entrées de calendrier sur les appareils Apple. Sans aucun effort réel sur votre En partie, vous pouvez garder votre calendrier à jour sur votre iPhone, iPad et Mac, grâce à iCloud. En un clin d’œil, vous pouvez également afficher et mettre à jour les entrées de votre calendrier à partir d’une application Web sur iCloud.com.

Apple Calendar vous permet également d’extraire des informations d’autres calendriers, tels que Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo et tout calendrier utilisant CalDAV. La configuration est aussi simple que de connecter une application client de messagerie à un autre compte de messagerie.

Le calendrier propre et simple d’Apple vous permet de vous concentrer sur vos événements plutôt que sur l’application elle-même. Il est intuitif à utiliser si vous êtes familier avec d’autres applications Apple, avec la prise en charge du glisser-déposer et de Siri intégration. Cliquez ou appuyez sur le signe plus (+) pour créer un événement, qui peut inclure un titre, un lieu, un rappel, une note et des invités. Vous pouvez également ajouter une estimation du temps de trajet qui sera prise en compte dans les alertes d’événement. attendez-vous, ce calendrier sans fioritures s’intègre aux appareils Apple, de sorte que vous voyez les notifications de celui-ci dans les barres de notification iOS et macOS.

Tarification du calendrier Apple: Inclus avec les appareils macOS et iOS, ou via iCloud avec un identifiant Apple

Meilleure application de calendrier pour sa conception

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Est-ce ringard d’appeler Fantastical 2 fantastique? Probablement, mais au moins dans ce cas, ce n’est pas une hyperbole. Fantastical 2 a à peu près tout ce que l’on peut souhaiter dans une application de calendrier pour iOS et macOS, en plus d’un compagnon Apple Watch.

Bien qu’il soit agréable d’avoir l’application mobile, Fantastical 2 est à son meilleur sur le bureau. L’application est colorée sans être criarde ou écrasante, et elle est facile à utiliser sans sacrifier le contrôle de votre événement des détails. Sur un Mac, l’application de la barre de menus vous permet d’ajouter rapidement un événement ou de voir ce qui sera à votre agenda dans les jours à venir. L’ajout de détails à vos événements, tels que des notes, des URL, des invités et des lieux, est rapide et simple. Fantastique 2 s’intègre également au reste de votre système pour vous offrir un widget d’affichage Aujourd’hui, une prise en charge de Handoff et une extension de feuille de partage qui vous permet de créer des événements à partir d’autres applications, comme des adresses dans Maps et des URL dans Safari.

Fantastical 2 est surtout connu pour sa création d’événements en langage naturel. Commencez à taper « Déjeuner avec Casey à midi à Park Place » et regardez l’application analyser vos mots dans les champs du calendrier et extraire des informations pertinentes, telles que les adresses et les membres de l’équipe  » disponibilité. Si vous voulez le meilleur calendrier Apple du marché, c’est celui que vous recherchez.

Prix Fantastical 2: gratuit; Premium coûte 3,33 $ par mois

Meilleure application de calendrier pour voir où va votre temps

Woven (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Woven, à première vue, n’a pas l’air si différent des autres applications de calendrier. La principale différence réside dans la barre latérale gauche, à côté de votre calendrier. Cliquez sur un rendez-vous et vous verrez tous les détails là-bas, plutôt que dans une fenêtre contextuelle. C’est une chose subtile, mais cela facilite grandement la navigation dans vos rendez-vous.

Et cette barre latérale contient toutes sortes de choses d’autres informations, notamment un onglet Analytics. Il décompose tous vos rendez-vous et vous montre comment vous passez votre temps: combien d’heures vous disposez pour un travail ciblé, combien d’heures vous passez en réunion et même qui vous passez le plus de temps en réunion avec. Il y a même une note sur le nombre d’heures que vous passez en appels vidéo.

Le temps, c’est de l’argent. Woven fait un bon travail en transformant votre agenda en budget.

Prix tissé: gratuit; Premium commence à 10 $ par mois