Exemples de tâches:
- Communiquer les besoins et les objectifs de l’entreprise à ses employés.
- Mise à jour des employés sur les changements de l’entreprise, tels que l’image de marque, les embauches et les mises à jour du service.
- Écouter et prendre en compte les préoccupations et les besoins des employés
Sûreté et sécurité
L’importance de créer un environnement de travail sûr ne peut être sous-estimée. Cela signifie que les conditions de travail des employés doivent être sûres et que l’entreprise doit également être protégée contre les menaces externes potentielles.
- Organisation et réalisation d’exercices, par ex. pour les incendies ou les tireurs actifs
- Veiller à ce que le bâtiment soit fermé la nuit
- Gérer les équipes de sécurité ou CCTV
- Distribution et suivi des clés et des laissez-passer pour les employés et les invités
- Garantir l’accès aux équipements de sécurité appropriés
- Approuver les outils et les matériaux à utiliser par les bons employés
- (en collaboration avec le service informatique) Sécurité des données
- (En collaboration avec les RH) Faire face au harcèlement, à la discrimination ou au comportement menaçant entre les employés, aux manifestations de colère et de frustration de la part du personnel
Le rôle du professionnel administratif continue d’évoluer, avec plus de demandes sur le poste chaque année. L’un des meilleurs moyens de comparer vos compétences au marché est de consulter les descriptions de poste de directeur de bureau, vous verrez les attentes élevées de nombreuses entreprises. Les entreprises peuvent voir l’impact direct des chefs de bureau sur leur environnement de travail, et il est donc peu probable que le rôle disparaisse de si tôt. Pour les directeurs de bureau, le rôle est si exigeant qu’il peut conduire à des postes de direction dans l’entreprise, du chef de cabinet à même celui du directeur des opérations.
