Il existe de nombreuses raisons de rechercher des documents publics. Les citoyens peuvent vouloir savoir comment leurs élus ont voté sur une question particulière ou une victime d’un crime peut vouloir savoir quand l’auteur sera libéré. Chaque État a des lois différentes et leur navigation peut être difficile, surtout si vous ne savez pas où chercher ou comment demander des informations. Voici quelques informations pour vous aider à rechercher des archives publiques dans l’Illinois.

Que dit la loi sur les archives publiques de l’Illinois?

Lorsque vous soumettez une demande en vertu de la Freedom of Information Act (FOIA), le gouvernement les agences ont cinq jours ouvrables pour répondre. Toute personne de n’importe quel état peut demander des informations publiques trouvées dans l’Illinois. Les demandes peuvent être faites en personne, verbalement, par e-mail ou par courrier. Certaines agences ont des exigences spécifiques. Il existe une liste détaillée des raisons du refus et tout refus d’information doit citer l’une de ces raisons. Toutes les branches du gouvernement de l’État sont soumises à des registres ouverts, mais il existe plus de 25 catégories d’exemptions générales et détaillées.

Pour en savoir plus sur la loi sur la liberté de l’information dans la Constitution de l’Illinois, visitez le site Web du secrétaire d’État.

Comment une personne peut-elle accéder aux dossiers publics dans l’Illinois?

Pour l’accès aux documents publics dans l’Illinois, certains documents sont disponibles en ligne tandis que d’autres peuvent nécessiter une demande formelle. Si une demande est nécessaire, elle peut être remise par courrier, par courrier électronique ou par téléphone au service d’archivage.

Chaque service est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez aux enregistrements à partir de plusieurs endroits.

En général, une demande d’enregistrement public doit inclure:

• Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et adresse postale
• Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec le plus de détails possible
• A période spécifique pendant laquelle vous souhaitez recevoir les documents au plus tard
• Comment livrer les documents, que ce soit par e-mail ou par courrier

En raison du COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous souhaitez y aller en personne, vous devez appeler à l’avance.

Casier judiciaire de l’Illinois

Les casiers judiciaires sont accessibles dans l’Illinois, mais peuvent être dans un variété d’endroits. Ceux qui recherchent une vérification des antécédents criminels sont généralement des employeurs qui cherchent à embaucher une personne en particulier. Voici quelques informations pour faciliter la recherche.

Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?

Un casier judiciaire est une liste de fois où une personne a eu des rapports avec les forces de l’ordre ou les tribunaux . Cela combine des informations provenant de plusieurs endroits, y compris les forces de l’ordre locales, les tribunaux et le système pénitentiaire de l’État. Il peut inclure les heures, les dates et les charges relatives aux arrestations, la manière dont l’affaire a été réglée au tribunal et toute peine de prison purgée.

• Tous les casiers judiciaires comportent quatre éléments. dans chaque état contiendra:
• Des informations personnelles telles que leur nationalité, anniversaire et nom légal.
• Empreintes digitales et photo
• Caractéristiques distinctives telles que tatouages, piercings corporels ou autres attributs visibles
• La liste de l’infraction avec une description du crime

Où une personne peut-elle trouver un casier judiciaire de l’Illinois?

• Ressource: Bureau d’enquête de la police de l’État de l’Illinois

Ceux qui souhaitent effectuer une vérification des antécédents, comme un employeur qui souhaite se renseigner sur les antécédents d’un candidat, peuvent obtenir une transcription de l’histoire de l’état de la police de l’État de l’Illinois, Bureau of Investigation.

Pour un rapport détaillé, vous devrez soumettre il empreintes digitales, que vous pouvez avoir fait en personne chez le FAI au 260 N. Chicago St., Joliet, IL, du lundi au vendredi ou vous pouvez également vous rendre chez n’importe quel fournisseur sous licence d’empreintes digitales en direct.

Il y a également des demandes basées sur le nom pour une vérification plus rapide des antécédents par le biais du Processus de réponse aux antécédents criminels (CHIRP). Vous pouvez vous inscrire et vous connecter directement avec CHIRP à partir du site Web du FAI. Alors qu’une enquête d’empreinte digitale nécessite le consentement de la personne, une recherche par nom ne le fait pas.

Les deux services sont payants. Il en coûte 20 $ pour obtenir des registres d’état avec des empreintes digitales sur papier et 15 $ pour les envoyer par voie électronique. Si vous incluez à la fois les dossiers de l’État et du FBI, le coût est respectivement de 33,25 $ et 28,25 $.

Les demandes de renseignements basées sur le nom coûtent 16 $ pour les documents papier et 10 $ pour les documents électroniques.

Détenu de l’Illinois registres

L’Illinois compte généralement plus de 52 000 prisonniers dans son système carcéral à travers l’État. Cependant, le gouverneur a décidé de libérer au moins 4000 d’entre eux en raison de la crainte que le COVID-19 se propage dans la prison. L’accès aux dossiers des détenus peut fournir des informations sur qui a été libéré et qui reste derrière les barreaux.

Que contient un dossier de détenu?

Les informations sur les dossiers des détenus peuvent être différentes d’un État à l’autre, mais les archives de l’Illinois contiennent généralement à la fois des informations personnelles et des détails sur la peine de prison de la personne. Cela inclurait des informations telles que:

• Leur nom, sexe et date de naissance
• Une tasse coup
• Où ils sont incarcérés
• Le numéro d’enregistrement du détenu
• Informations sur le transfert de prison
• Statut de garde

Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de l’Illinois?

• Ressource: Département correctionnel de l’État de l’Illinois

Le Département correctionnel de l’État de l’Illinois a un localisateur de détenus dans lequel vous pouvez rechercher l’État. Vous pouvez rechercher par nom de famille, leur numéro IDOC de date de naissance. Il est également lié au localisateur de détenus du Bureau fédéral des prisons.

Dossiers judiciaires de l’Illinois

Il existe de nombreuses informations que vous pouvez obtenir à partir des dossiers judiciaires de l’Illinois. Il existe plusieurs ressources où vous pouvez obtenir des dossiers judiciaires. N’oubliez pas que les archives judiciaires sont souvent conservées dans divers tribunaux de l’État et que cela peut les rendre plus difficiles à obtenir que la plupart des archives.

Que contient un dossier judiciaire?

Les dossiers judiciaires peuvent être volumineux et inclure de nombreux types de documents. Ces documents peuvent inclure des éléments tels que:

• Dossiers de cas
• Dossiers
• Ordonnances du tribunal
• Procès-verbaux
• Documents ordonnant le jugement
• Fichiers du jury
• Documentation des témoins

Où un personne trouve-t-il des dossiers judiciaires de l’Illinois?

• Ressource: Association des greffiers de l’Illinois

Ceux qui recherchent des dossiers judiciaires de l’Illinois doivent les obtenir auprès du tribunal local chargé de l’affaire. L’Association des greffiers de l’Illinois facilite la tâche en répertoriant tous les liens de comté sur leur page. Ceux qui recherchent des informations doivent contacter le greffier du comté répertorié pour savoir comment obtenir les archives judiciaires. Soyez prêt à déposer une demande officielle de dossiers concernant des affaires judiciaires et ayez à portée de la main des informations sur le cas et un numéro de dossier, si possible.

Le plus grand circuit judiciaire de l’Illinois est le Cook County Circuit Court. Il n’y a pas d’accès en ligne aux archives judiciaires. Vous devez vous rendre physiquement au palais de justice du comté de Cook et utiliser un terminal à accès public pour accéder aux dossiers, car le système ne publie pas de casier judiciaire en ligne. De plus, le comté de Cook ne conserve pas les dispositions relatives aux arrestations ou aux accusations pour lesquelles ils ne sont pas allés au tribunal.

Dans les tribunaux de l’Illinois, le greffier peut vous facturer des frais de disposition certifiés pour traiter votre demande. Les frais sont de 9 $ dans le comté de Cook.

Le processus d’accès aux dossiers judiciaires reste le même quel que soit l’endroit où l’affaire a été entendue. Qu’elle ait été entendue par la Cour suprême de l’Illinois ou ailleurs dans le circuit judiciaire, votre point de contact devrait être le greffier du tribunal concerné.

État civil de l’Illinois

L’Illinois, comme tous les États, a un bureau qui tient tous les registres d’état civil. Les registres d’état civil sont la documentation des événements de la vie tels que les naissances, les décès, les mariages et les divorces. Les gens ont besoin de ces documents pour les passeports, la généalogie et parfois pour prouver leur identité.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un état civil?

Ceux qui recherchent un état civil dans l’Illinois devront soumettre des informations pour aider à trouver le document. Cela peut inclure:

• La date et le lieu de l’événement
• Le nom complet de la personne , y compris les noms de jeune fille
• Un numéro de dossier pour les affaires de divorce ou un numéro de licence pour un acte de mariage

Où une personne peut trouver les registres d’état civil de l’Illinois?

• Ressource: Département de la santé publique de l’Illinois

L’État de l’Illinois a des règles strictes sur l’accès aux registres d’état civil et uniquement certaines personnes intéressées peut les obtenir. L’Illinois ne répertorie pas les actes de naissance comme publics, de sorte que seuls quelques-uns peuvent en recevoir des copies. Les actes de décès ne sont disponibles que pour les personnes ayant un droit personnel ou un droit de propriété sur le défunt. Les dossiers d’adoption sont scellés une fois l’adoption terminée car l’Illinois est un État fermé.

Cependant, ceux qui recherchent des copies non certifiées des actes de naissance et de décès à des fins généalogiques peuvent avoir plus de chance. L’État autorise l’accès public aux certificats de naissance de plus de 75 ans et aux certificats de décès de plus de 20 ans.

Les actes de mariage, de divorce et d’union civile ne sont disponibles qu’en parlant avec le greffier de la cour de circuit dans le comté où l’événement a eu lieu. Les certifications peuvent être obtenues en personne au bureau du greffier.

Le bureau de santé publique de l’État peut vérifier leur existence, mais les demandeurs doivent s’adresser aux tribunaux locaux pour obtenir des copies certifiées conformes. Toutes les demandes d’enregistrement d’état civil doivent être faites par écrit.

Questions fréquemment posées sur les enregistrements de l’Illinois

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État?

Oui, n’importe qui aux États-Unis peut soumettre une demande de dossiers ouverts, quel que soit l’État dans lequel il réside.

Y a-t-il un dépositaire des dossiers dans l’Illinois?

Oui, il y a un représentant de l’État en charge des archives. Cependant, le Bureau du procureur général a une division appelée le conseiller en accès public pour aider à résoudre les différends entre les demandeurs et les organismes refusant d’honorer la demande. Toutes les agences doivent informer le conseiller en accès public de tout refus ainsi que des raisons du refus.

Quelles sont les exemptions?

Bien qu’aucune agence ne soit exemptée des demandes FOIA, il existe des exemptions avec un libellé détaillé pour chaque catégorie et en énumérant les façons dont une demande pourrait être exemptée. Les exemptions de la loi fédérale sur la liberté de l’information peuvent également être utilisées pour exempter certains documents d’État.

Les exemptions de l’Illinois sont larges, donc quiconque cherche à obtenir des informations doit lire la loi exacte. Certaines des choses exemptées sont:

• Informations privées
• Informations personnelles
• Informations relatives aux forces de l’ordre dans les enquêtes en cours ou en cours
• Informations relatives aux forces de l’ordre qui pourraient conduire à un procès biaisé ou à l’annulation du procès
• Secrets commerciaux
• Documents de subvention ou de proposition
• Données relatives aux examens pédagogiques Données d’architecture ou d’ingénierie sur les installations
• Communications avec des avocats ou des auditeurs
• Procès-verbal de réunion à huis clos jusqu’à sa libération en vertu de la loi sur les réunions ouvertes
• Griefs ou mesures disciplinaires des employés du secteur public
• Données d’assurance propriété immobilière
• Menaces pour la sécurité

Combien de temps cet État dispose-t-il pour répondre?

L’ag ency dispose de cinq jours ouvrables pour répondre.

Existe-t-il une procédure d’appel?

Ceux qui ne reçoivent pas de réponse de l’agence dans les délais requis ou qui ne sont pas d’accord avec le le refus d’une demande d’information peut déposer une plainte auprès du bureau du conseiller en accès public. Les agences reconnues coupables d’actes répréhensibles encourent des amendes importantes comprises entre 2 500 $ et 5 000 $.

Si le demandeur estime que le conseiller en accès public n’a pas pris la bonne décision dans sa demande FOIA, celui qui demande des informations peut faire appel de la décision en déposant une action en justice devant une cour de circuit.

Quels sont les frais associés à la demande de dossiers publics?

Les frais d’obtention de dossiers publics dans l’Illinois sont spécifiés dans la loi. Les agences ne peuvent pas facturer de frais de recherche et doivent facturer uniquement le coût réel de la main-d’œuvre pour les copier. De plus, s’ils ne répondent pas dans les cinq jours ouvrables, ils pourraient rejeter les frais.

Il n’y a pas de frais pour les demandes totalisant moins de 50 pages en noir et blanc et celles en couleur ne peuvent être facturées que le coût de les copier. Les frais de copie sont de 0,15 $ par page. Avec les enregistrements électroniques, le coût ne peut inclure que le coût du support sur lequel l’enregistrement est copié, comme un lecteur flash. Le code du véhicule de l’Illinois fixe les frais pour les dossiers de conduite.