• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26 juillet 2018, 8 : 00am EDT

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être changer la quantité d’espace entre les lignes d’un paragraphe, ou entre les paragraphes eux-mêmes. Word propose des valeurs prédéfinies pratiques à utiliser, mais vous pouvez également prendre le contrôle total en spécifiant l’espacement exact. Voici comment procéder.

La modification de l’espacement des lignes ou des paragraphes dans un document n’est pas quelque chose que vous devrez peut-être faire très souvent. Mais comme le sait quiconque a dû remettre un article avec un double interligne obligatoire, cela peut faire la différence entre réussir et échouer. En dehors de l’université, vous pourriez toujours être confronté à des directives d’interligne par les employeurs, les clients ou les éditeurs. Et même dans vos propres documents, le bon espacement peut rendre votre document plus lisible ou mettre en évidence des parties des documents sur lesquelles vous souhaitez que vos lecteurs se concentrent. Si l’espacement par défaut dans Word ne vous convient pas, Word facilite le changement.

Qu’est-ce que l’espacement des lignes et des paragraphes?

Ils sont tous les deux à peu près ce ils ressemblent. L’espacement des lignes correspond à la quantité d’espace blanc entre deux lignes de texte. L’espacement des paragraphes correspond à la quantité d’espace blanc entre deux paragraphes. Et comme utiliser la bonne police ou les bonnes marges, le contrôle de l’espacement est une partie importante du formatage du document.

CONNEXION: Comment intégrer des polices dans un document Microsoft Word

Aussi étrange que cela puisse paraître au premier abord, l’espacement des lignes et des paragraphes est appliqué au niveau du paragraphe. L’espacement des lignes contrôle la façon dont toutes les lignes d’un paragraphe sont espacées. L’espacement des paragraphes contrôle la quantité d’espace avant et après le paragraphe.

Dans Word, l’espacement des lignes est le plus souvent mesuré en multiples de la taille de police utilisée par le paragraphe. Par exemple, supposons que vous utilisez une police de 12 points pour le texte de votre paragraphe. Si vous choisissez un interligne simple, l’espace entre les lignes sera de 12 points. Si vous choisissez un espacement double, cet espace entre les lignes sera de 24 points. Cependant, si vous souhaitez affiner les choses, vous pouvez également spécifier une taille de point exacte à utiliser.

Les paragraphes fonctionnent un peu différemment. Par défaut, Word ajoute huit points d’espace après un paragraphe et aucun espace supplémentaire avant le paragraphe, et vous pouvez modifier ces deux valeurs comme vous le souhaitez.

Voyons de plus près comment faire tout cela .

Utiliser les préréglages rapides pour des modifications faciles

Word a quelques options prédéfinies communes parmi lesquelles vous pouvez choisir. N’oubliez pas que l’espacement des lignes et des paragraphes est appliqué au niveau du paragraphe. Si vous placez votre point d’insertion dans un paragraphe, vous modifierez les choses pour ce paragraphe. Si vous sélectionnez du texte dans plusieurs paragraphes, vous modifierez les choses pour tous ces paragraphes.

Sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez modifier (ou placez votre point d’insertion n’importe où dans un seul paragraphe que vous souhaitez modifier). Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton « Espacement des lignes et des paragraphes ».

Cela ouvre un menu déroulant avec des paramètres prédéfinis pour l’interligne (en haut) et l’espacement des paragraphes (en bas).

L’espacement des lignes est indiqué par multiples. « 2.0 » correspond à un interligne double, « 3.0 » correspond à un interligne triple, etc. Sélectionnez le multiple souhaité et Word l’applique aux paragraphes sélectionnés. Si vous souhaitez en choisir un autre d’espacement, ou revenez à l’espacement d’origine, cliquez à nouveau sur l’option « Espacement des lignes et des paragraphes » et sélectionnez un autre multiple.

L’espacement des paragraphes vous permet uniquement d’ajouter ou de supprimer un espacement prédéfini avant ou après le paragraphe. Et c’est un peu bizarre la façon dont cela fonctionne. Si vous n’avez actuellement aucun espacement avant ou après un paragraphe, le menu affiche des commandes pour ajouter un espacement aux deux emplacements (comme indiqué dans l’image précédente). Si vous ajoutez un espace à un emplacement, cette commande change pour vous permettre de supprimer cet espacement.

Ainsi, vous ne pouvez jamais ajouter ou supprimer qu’un niveau d’espacement prédéfini avec les commandes de menu. Et quels sont ces préréglages? 12 points pour l’espacement avant le paragraphe et 8 points pour l’espacement après.

Ces préréglages fonctionnent assez bien pour des modifications simples de quelques paragraphes. Mais que faire si vous souhaitez modifier l’espacement sur l’ensemble du document? Vous pouvez tout sélectionner (Ctrl + A), puis utiliser ces mêmes commandes, mais il existe de meilleurs préréglages disponibles si vous souhaitez modifier tout le document.

Utiliser des préréglages d’espacement supplémentaires pour l’ensemble de votre document

Basculez vers l’onglet « Conception », puis cliquez sur le bouton « Espacement des paragraphes ».

Maintenant, même si ce bouton est intitulé « Espacement des paragraphes, », Les modifications apportées ici peuvent s’appliquer à la fois à l’interligne et à l’interligne de votre document. Lorsque vous placez le pointeur sur chaque paramètre prédéfini, vous pouvez voir les modifications reflétées dans votre document. Vous verrez également une petite bulle de texte qui vous permet de savoir exactement quelles options d’espacement entre les lignes et les paragraphes s’appliqueront.

Il s’agit d’une option « tout ou rien », donc elle ne fonctionnera que pour tout le document, ou pas du tout. Voici à quoi ressemblent les préréglages Compact, Open et Double sur du texte identique.

Au bas de ce menu déroulant « Espacement des paragraphes », vous pouvez également cliquer sur la commande « Espacement des paragraphes personnalisé » pour ouvrir la fenêtre Gérer les styles.

Sous l’onglet « Définir les paramètres par défaut » , les outils de la section « Espacement des paragraphes » vous permettent d’affiner l’espacement de votre document. Vous pouvez également choisir en bas si vous souhaitez appliquer vos modifications uniquement au document actuel ou à tous les nouveaux documents basés sur le même modèle.

Appliquer un contrôle plus fin à l’espacement des paragraphes et des lignes

Si vous voulez un peu plus de finesse que l’un de ces préréglages que nous avons couverts, vous avez une autre option (c’est Word, après tout ).

Tout d’abord, placez votre point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez modifier (ou sélectionnez plusieurs paragraphes, ou tout le document avec Ctrl + A). Sur le « Accueil « Onglet, c Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe.

Cela ouvre la fenêtre Paragraphe. Dans l’onglet « Retraits et espacement », dans la section « Espacement », vous pouvez appliquer des ajustements spécifiques à l’interligne et à l’interligne.

Sur la gauche, vous pouvez utiliser les options « Avant » et « Après » contrôles pour spécifier l’espace que vous voulez avant et après les paragraphes. Vous avez également la possibilité d’empêcher l’espacement des paragraphes d’affecter les blocs de texte de styles différents en cochant la case « Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style ». (Si vous n’êtes pas sûr que vous utilisez des styles différents alors que vous ne l’êtes probablement pas.)

Sur la droite de cette section, la liste déroulante « Espacement des lignes » vous permet de choisir tous ces mêmes préréglages d’espacement des lignes nous avons examiné précédemment, ainsi que d’autres options.

Ces options supplémentaires incluent:

• Au moins: Cette option vous permet de spécifier une taille minimale en points à utiliser pour l’interligne et n’est utile que dans des circonstances très spécifiques. Par exemple, disons que vous avez une ligne dans un paragraphe qui, pour une raison quelconque, utilise une taille de police plus petite que les autres lignes. Les options d’espacement régulier peuvent le rendre bizarre. Choisir un espacement minimum peut vous aider.
• Exactement: cette option vous permet de spécifier une taille de point exacte à utiliser entre les lignes des paragraphes sélectionnés.
• Multiple: cette option vous permet de composer un multiple spécifique à utiliser pour l’espacement. Par exemple, si l’espacement 1.5 semble trop serré et 2.0 semble trop large, vous pouvez essayer quelque chose comme 1,75.

Entre ces trois options, vous avez un contrôle complet de tout l’espacement de vos documents, donc maintenant vous pouvez doubler en toute confiance l’espace de ce terme ou épater vos collègues avec un rapport parfaitement formaté.