CheckBox dans Excel (Table des matières)

• CheckBox dans Excel
• Comment insérer une CheckBox dans Excel?
• Comment insérer une case à cocher dans Excel?

Introduction à Excel CheckBox

La case à cocher dans Excel est disponible dans l’onglet du menu Développeur sous les contrôles l’option Insérer de la section. Les cases à cocher sont utilisées pour cocher à droite pour choisir une option. Lorsque nous utilisons des cases à cocher, ce qui signifie que si l’option est applicable pour laquelle nous avons une case à cocher, nous pouvons les vérifier en cliquant simplement dessus. Il le prendra alors comme une coche et il pourra être désélectionné en cliquant à nouveau dessus. À partir de l’option Contrôle du format, nous pouvons corriger la cellule pour laquelle nous voulons avoir une case à cocher.

Pour déverrouiller l’onglet développeur, nous devons:

• Aller dans l’onglet Fichier puis cliquer sur les options.

• Ensuite, dans l’onglet du ruban de personnalisation, nous devons cocher la case à cocher du développeur (mise en évidence dans l’image ci-dessous).

L’onglet développeur ouvre de nombreux contrôles de formulaire, y compris notre CheckBox. Case à cocher résume les données pour nous.

De plus, dans l’option de l’onglet développeur, accédez à la section d’insertion, nous pouvons voir notre contrôle CheckBox. C’est une boîte carrée avec une coche. Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous:

Comment insérer une case à cocher dans Excel?

Pour insérer une case à cocher dans Excel, suivez les étapes ci-dessous. Apprenons à utiliser les CheckBoxes dans Excel à travers quelques exemples.

Exemple # 1

Mon mes amis et moi prévoyons de partir en vacances car j’organise la sortie dont j’ai besoin pour planifier tous les détails et vérifier si tout est réglé ou non. Il y aura quelques étapes impliquées. Premièrement, je dois faire une liste de tâches. Voici mes listes de tâches.

Maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour insérer des cases à cocher.

• Allez dans l’onglet Développeur, il y a une section d’insertion, cliquez sur Case à cocher sous les contrôles du formulaire. (Reportez-vous à l’image ci-dessous)

• Nous voulons notre CheckBox dans la cellule B2 dans cet exemple alors assurez-vous de cliquer sur la cellule spécifique. Le CheckBox ne sera pas spécifiquement dans la cellule B2, pour le positionner dans la cellule de droite, flottez autour du CheckBox jusqu’à ce que nous voyions une flèche à quatre pointes et faites-le glisser vers la cellule B2.

• Il y a un texte écrit dans CheckBox comme « Case à cocher 3 », pour le supprimer, faites un clic droit sur la case à cocher et cliquez sur « Modifier le texte » et votre propre texte. Dans cet exemple, je choisirai le texte « DONE ».

• Notre premier CheckBox est prêt .

• Maintenant, pour ajouter les autres CheckBox, faites simplement glisser le CheckBox vers d’autres cellules.

• Notre liste de contrôle pour notre itinéraire est prête. Maintenant, regardez ci-dessous,

Notre liste de contrôle est prête mais pas complétée car nous ne pouvons que cocher et décocher les cases mais Excel ne pourra pas lire valeurs car nous avons lié les cases à cocher à nos cellules.

Apprenons à faire des cases à cocher par quelques exemples supplémentaires, puis nous va voir comment les lier.

Exemple # 2

Je veux me faire une liste de choses à faire car j’oublie parfois certaines choses et je ne peux pas en garder une trace. Tout d’abord, je dois créer un tableau pour ma liste de tâches comme ci-dessous.

Maintenant, nous suivons les étapes pour insérer cases à cocher dans les données,

• Dans l’onglet développeur de l’encart, cliquez sur Case à cocher sous les contrôles du formulaire.

• Nous voulons notre CheckBox dans la cellule B2 dans cet exemple, alors assurez-vous de cliquer sur la cellule spécifique. La CheckBox ne sera pas spécifiquement dans la cellule B2, pour la positionner dans la cellule de droite, flottez autour de la CheckBox jusqu’à ce que nous voyions une flèche à quatre pointes et faites-la glisser vers la cellule B2.

• Nous modifions le texte écrit dans CheckBox comme « Check Box 1 » et mettons le nôtre text. Ici, j’utiliserai le texte « Terminé ».

• Maintenant comme première case à cocher est prêt, nous le faisons glisser vers les autres cellules.

• Notre liste de tâches est prête.

Exemple n ° 3

Demain, c’est mon anniversaire et mes amis demandent une fête. Je dois m’assurer que tout se passe bien et que rien ne sera oublié. Le tableau de données que j’ai créé pour la tâche ci-dessus est comme ci-dessous,

Nous commençons maintenant à ajouter des cases à cocher à nos tâches,

• Dans l’onglet développeur de l’encart, section cliquez sur Case à cocher sous les contrôles du formulaire.

• Nous voulons notre CheckBox dans la cellule B2 dans cet exemple, alors assurez-vous de cliquer sur la cellule spécifique. Le CheckBox ne sera pas spécifiquement dans la cellule B2, pour le positionner dans la cellule de droite, flottez autour du CheckBox jusqu’à ce que nous voyions une flèche à quatre pointes et faites-le glisser vers la cellule B2.

• Nous devons à nouveau modifier le texte pré-écrit dans la case à cocher comme « case à cocher 1 ». Dans le scénario actuel, j’utiliserai à nouveau le text « DONE ».

• Comme le premier CheckBox est prêt, nous allons le faire glisser vers les autres cellules.

• Mon agenda est prêt,

Explication des CheckBoxes:

À partir des exemples ci-dessus, il est clair que les CheckBox sont de petites cases, ce qui est un utilisateur interactif pour indiquer un choix. Cela peut être « Oui » ou « Non ».

Dans ce cas, un utilisateur a terminé la tâche ou non ou répond simplement à une question par oui ou par non.

En outre , quand une case à cocher est cochée comme « TICK » / cochée, cela signifie que c’est un choix affirmatif et si elle n’est pas cochée, cela signifie que c’est un choix négatif.

Nous avons appris comment faire des cases à cocher et ce que leur Les utilisations sont. Maintenant, apprenons maintenant à utiliser les cases à cocher dans nos exemples.

Exemple # 4

À partir de l’exemple 1, où nous avons créé le tableau ci-dessous,

Comme nous l’avons déjà vu pour exceller pour évaluer les réponses, nous devons attribuer une case à cocher à une certaine cellule. Voici les étapes:

• Faites un clic droit sur une case à cocher et cliquez sur « Contrôle du format ».

• Une boîte de dialogue apparaît, dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien de la cellule puis sélectionnez une cellule vide pour lier la case à cocher.

• Répétez l’étape ci-dessus pour Remplissez les CheckBoxes.
• Pour identifier facilement les cellules liées des CheckBoxes, liez-les à la cellule adjacente. Dans le scénario actuel, j’ai lié le premier CheckBox à la cellule C2.

• Cliquez maintenant sur n’importe quelle case à cocher et nous pouvons voir que si elle est cochée, une valeur alors « TRUE » apparaît dans la cellule correspondante et si elle n’est pas cochée, une valeur « False » apparaît dans la cellule.

Dans l’image ci-dessus, la tâche de réservation d’un hôtel n’est pas encore terminée alors que le reste des tâches est terminé.

Exemple # 5

De l’exemple 2, le tableau était le suivant,

Maintenant, pour assigner les cases à cocher pour des cellules spécifiques, nous suivons les étapes,

• Faites un clic droit sur une case à cocher et cliquez sur « Contrôle du format ».

• Une boîte de dialogue de contrôle de format apparaît, dans la boîte de dialogue cliquez sur le lien de la cellule, puis sélectionnez une cellule vide pour lier la case.

• Répétez la même tâche pour toutes les cases à cocher et ne f orget pour sélectionner la cellule adjacente pour éviter toute confusion.
• Lorsque nous cliquons sur une case à cocher, cela nous donne une valeur « VRAI » et elle est décochée, cela nous donne une valeur « FAUX ».

Dans l’image ci-dessus, nous pouvons voir que j’ai de nouveau oublié de nourrir le chat.

Exemple # 6

De l’exemple 3, la table était,

Attribuons des cases à cocher à cette table ,

• Faites un clic droit sur une case à cocher et cliquez sur « Contrôle du format ».

• Une boîte de dialogue de contrôle du format apparaît, dans la boîte de dialogue cliquez sur le lien de la cellule, puis sélectionnez une cellule vide pour lier la case.

• Répétez la même tâche pour toutes les cases à cocher et n’oubliez pas de sélectionner la cellule adjacente pour éviter toute confusion.
• Cliquez maintenant sur une case à cocher il nous donne une valeur « TRUE » et il est décoché il nous donne une valeur « FALSE ».

Dans l’exemple ci-dessus, j’ai terminé toutes les tâches de planification de fête.

Choses à retenir

• Le contrôle CheckBox ne peut être activé qu’en déverrouillant l’option de l’onglet développeur dans la section de personnalisation du ruban.
• La case à cocher doit être aligné sur la cellule souhaitée.
• La case à cocher doit être attribuée à une cellule spécifique pour qu’Excel puisse lire les valeurs.
• Si la case est cochée, il renvoie «TRUE» comme valeur et si elle n’est pas cochée, elle renvoie « FALSE » comme valeur.
• Il faut attribuer la case à cocher à la cellule adjacente afin d’éviter toute sorte de confusion.

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