Voici la structure de calcul pour une semaine de travail typique.

Les employés peuvent avoir besoin d’effectuer ces calculs s’ils craignent de devoir payer des heures supplémentaires rétroactives.

Si vous êtes un employé, vous pouvez effectuer ces calculs manuellement, en utilisant ce modèle de calcul comme guide.

Ou, vous pouvez utiliser un calculateur automatique des heures supplémentaires, pour un traitement plus rapide et plus précis.

Qu’est-ce que le California Labour Code 511?

Il y a quelques sections de la loi californienne sur les heures supplémentaires qui traitent la question des heures supplémentaires différemment.

Selon la section 511 du California Labour Code, un employeur peut exiger que les employés travaillent plus de 8 heures par jour comme norme.

À savoir , ils peuvent prévoir des quarts de travail de 10 heures pendant 4 jours par semaine. Dans un tel cas, les employés n’ont PAS droit à une rémunération de 1,5 heure supplémentaire pour les 2 heures supplémentaires, étant donné qu’on ne s’attend pas à ce qu’ils travaillent seulement 8 heures au départ. De plus, ils ne travaillent toujours pas plus de 40 heures par semaine.

Cependant, l’employeur devra d’abord présenter le cas d’une telle semaine de travail alternative devant une unité de travail « facilement identifiable ».

Dans tous les cas, si les employés travaillent encore plus que les équipes de 10 heures prévues, ils ont droit à des heures supplémentaires.

S’ils travaillent jusqu’à 12 heures par jour pendant leurs 10 heures -heures de travail, ils ont le droit d’être payés 1,5 fois leur taux horaire régulier.

S’ils travaillent plus de 12 heures par jour pendant leurs quarts de 10 heures, ils ont le droit d’être payés 2 fois leur salaire régulier. les taux horaires.

Qui est exempt d’heures supplémentaires en Californie?

La loi californienne sur les heures supplémentaires reconnaît les employés exemptés et non exemptés, selon la FLSA.

Comme mentionné précédemment:

1. Les employés non exonérés ONT le droit d’être rémunérés pour leurs heures supplémentaires
2. Les employés exonérés n’ont PAS le droit d’être rémunérés pour leurs heures supplémentaires

Il  » Il est très important de classer correctement les employés.

Si un employeur ne le fait pas, il peut devoir payer des arriérés de salaire et subir d’autres sanctions, comme le prescrit la loi californienne.

Selon la loi californienne sur le travail, les employés sont exemptés dans les conditions suivantes:

• Ils reçoivent un salaire mensuel d’au moins 2 fois le salaire minimum californien
• Ils sont engagés dans des domaines de travail spécifiques: créatif, intellectuel ou managérial
• Ils sont engagés dans un travail qui exige de la discrétion
• Ils sont engagés dans un travail qui a exigé un jugement indépendant

En dehors de ces conditions, il existe certains types de professions qui sont toujours généralement considérées comme exonérées:

• Les employés commissionnés
• Les personnes travaillant dans l’administration
• Cadres
• Professionnels de l’informatique
• Enseignants des écoles privées
• Vendeurs externes
• Chauffeurs de camion
• Médecins
• Chirurgiens

En plus de cette liste, les employés syndiqués ne sont pas non plus payés 1,5 et le double des heures supplémentaires – mais c’est parce que leurs syndicats prescrivent généralement des taux d’heures supplémentaires différents (généralement 3,30 $ par heure supplémentaire).

À moins que l’employeur ne soit absolument certain que l’employé doit être classé comme exonéré (conformément à toutes les règles susmentionnées), l’employé en question doit être classé comme non exempt.

Les employés salariés reçoivent-ils des heures supplémentaires rémunérées en Californie?

Cela dépend du fait qu’ils « sont classés comme exonérés ou non exemptés de la loi fédérale sur les normes du travail.

Habituellement, les employés non exemptés sont ceux payés à l’heure.

Mais certains salariés peuvent également être non exonérés:

1. Les salariés non exonérés ont droit à des heures supplémentaires rémunérées.

1. Les salariés exonérés n’ont PAS droit à des heures supplémentaires rémunérées.

Si les salariés sont payés au moins deux fois le salaire horaire minimum pour une semaine de travail de 40 heures, ils sont exemp t d’être payé pour les heures supplémentaires. Cependant, s’ils « ne sont pas payés autant, ils ne peuvent pas être dispensés des heures supplémentaires.

En chiffres, cela représente 49 920 $ par an, pour les entreprises de plus de 25 employés (2 x 12 $ x 40 heures par semaine x 52 semaines par an). Pour les entreprises de 25 employés ou moins, cela représente 45 760 USD par an (2 x 11 USD x 40 heures par semaine x 52 semaines par an).

Ces chiffres sont valides depuis le 1er janvier 2019 – mais ils devraient changer avec l’augmentation du salaire minimum.

Donc, si vous gagnez actuellement moins de 49 920 $ ou 45 760 $ par an, vous êtes admissible employé exonéré ayant droit à des heures supplémentaires – sauf si vous appartenez à des employés exonérés en fonction de votre poste au travail ou de votre choix de profession.

En savoir plus sur le salaire par rapport à l’heure et les employés exonérés par rapport aux employés non exemptés ici

Quelles sont les conditions d’âge pour se qualifier pour des heures supplémentaires en Californie?

Un employé a droit à des heures supplémentaires s’il a au moins 18 ans, ou plus.

De plus, un employé peut avoir droit à des heures supplémentaires après l’âge de 16 – mais uniquement s’il est légalement autorisé à quitter l’école pour travailler.

Quelle est la nouvelle loi sur les heures supplémentaires en Californie?

La nouvelle loi sur les heures supplémentaires en La Californie est liée au calcul de la rémunération hebdomadaire des employés en fonction des primes fixes qu’ils reçoivent pour les heures supplémentaires.

La nouvelle loi suivante a été établie après la décision rendue dans l’affaire Alvarado v. Dart Container Corp. of California. L’affaire a été causée par un différend concernant le montant que les employés de Dart Container Corp. étaient censés recevoir en prime pour avoir terminé leurs équipes de week-end.

Pour expliquer la nouvelle loi (et sa différence avec les anciennes pratiques), prenons les chiffres suivants pour nos exemples de calculs:

• Taux horaire de 25 $
• 50 heures travaillées au total
• Un bonus fixe de 200 $ comme une base

❌ Calculs de la rémunération totale de Dart Container Corp.

Dart Container Corp. a utilisé la formule fédérale pour calculer la rémunération hebdomadaire des employés – en fonction du nombre total de heures travaillées:

1. Dart Container Corp « s a calculé le taux de rémunération normal en multipliant le taux horaire normal par le nombre total d’heures travaillées:

25 $ x 50 = 1 250 $

1. Ensuite, ils ont ajouté ce montant hebdomadaire au bonus reçu et l’ont divisé par le nombre total d’heures travaillées:

1 250 $ + 200 $ / 50 = 29 $

Cependant, cela s’est avéré être un calcul juridiquement problématique

✅ Calculs de la rémunération totale d’Alvarado

L’autre partie dans l’affaire, Hector Alvarado se plaignait que la Dart Container Corp. payait sous-payait ses employés parce qu’elle ne suivait pas les Manuel de la Division of Labor Standards Enforcement (DLSE) de Californie.

Selon Alvarado (et ledit manuel), Dart Container Corp. n’aurait dû utiliser que le nombre d’heures non supplémentaires travaillées pour les divisions, et non le total.

1. Si nous prenons les mêmes chiffres de l’exemple précédent, cela signifie que 1450 $ doivent être divisés par 40 et non par 50, pour un tarif de base de 36,25 $.

1. Ce qui équivaut à 1 993,8 $ de salaire hebdomadaire total dû (36,25 $ x 40 + 54,38 $ x 10 = 1 450 $ + 543,8 $ = 1 993,8 $).

La décision de l’Alvarado v. L’affaire Dart Container Corp. of California a été ajoutée à la loi californienne sur les heures supplémentaires – et toutes les heures supplémentaires basées sur des primes fixes devraient être calculées en conséquence.

Que devez-vous savoir d’autre sur les heures supplémentaires en Californie?

• Dans certaines circonstances, il peut être illégal de prescrire des heures supplémentaires obligatoires, même si elles sont correctement payées

• Le droit de l’employé de percevoir la rémunération des heures supplémentaires ne peut être renoncé

• Le montant que les employés perçoivent pour les heures supplémentaires (1,5 fois plus pour > 8 heures et 2 fois plus pour > 12 heures) ne peut être annulé

• Le temps de trajet ne compte pas dans le temps de travail normal ou les heures supplémentaires

• Le temps de déplacement des marchands compte comme du temps de travail, à l’exception du temps de trajet de et vers leur domicile

• Le temps passé à voyager pour affaires peut compter comme heures supplémentaires – si cela fait l’employé accumule plus de 40 heures de travail par semaine ou 8 heures par jour

• Si l’employeur sait que l’employé fait des heures supplémentaires, même si ce temps n’est pas officiellement spécifié dans la feuille de temps , l’employé a toujours le droit d’être payé pour ces heures supplémentaires

• The Calif La loi ornia n’exige pas que les employés travaillent plus de 72 heures par semaine – c’est-à-dire qu’ils PEUVENT légalement refuser de travailler plus de 72 heures pendant une semaine sans être sanctionnés par leurs employeurs

• Les pauses rémunérées (les employés en Californie ont droit à de telles pauses après toutes les 4 heures de travail) SONT incluses dans le calcul des heures supplémentaires

• Le temps de garde peut être compté comme heures supplémentaires si les employés cumulent plus de 40 heures de travail par semaine ou 8 heures de travail par jour

Comment suivre les heures supplémentaires en Californie?

Comme nous l’avons déjà vu, La Californie a des lois sur les heures supplémentaires très différentes de celles des autres États américains.

Cependant, les méthodes selon lesquelles vous pouvez suivre ces heures supplémentaires restent toujours les mêmes aux États-Unis.

Votre méthode la plus rapide et la plus Une solution efficace consiste à suivre le temps avec un logiciel de suivi du temps.

Le suivi des heures supplémentaires avec Clockify

Clockify vous aide à suivre le temps que vous passez sur des tâches et des projets individuels ts – à la fois les heures normales et les heures supplémentaires.

Pour suivre le temps avec Clockify, démarrez simplement le chronomètre lorsque vous commencez à travailler sur une tâche et arrêtez-le une fois que vous avez terminé de travailler. À la fin de la journée, le temps total que vous avez suivi sur toutes vos tâches compte comme le nombre total d’heures travaillées pour cette journée.

Pour que votre paie soit calculée automatiquement en fonction de vos heures travaillées, il vous suffit de spécifier vos taux horaires et de marquer chaque entrée de temps que vous faites pour travailler pendant les heures de travail comme facturable. Ensuite, vous pourrez consulter vos revenus dans la section Rapports de l’application.

Voyons comment le suivi des heures supplémentaires fonctionne si vous avez un taux normal de 20 $ l’heure. Pour cela, nous devrons créer 3 projets – un pour vos heures normales, un pour vos 1,5 heures supplémentaires et un pour vos doubles heures supplémentaires:

Commencez par créer un projet pour vos heures normales, et définissez votre taux horaire régulier (20 USD). Ici, vous « suivrez vos 8 premières heures par jour.

Ensuite, créez un projet distinct pour vos 1,5 heures supplémentaires et définissez votre taux horaire de 1,5 heures supplémentaires (1,5 x 20 USD = 30 USD).

Ici, vous suivrez le temps que vous passez à travailler plus de 8 heures par jour, mais moins de 12 heures par jour; et les 8 premières heures que vous passez à travailler le 7e jour de travail consécutif

Ensuite, créez un projet distinct pour vos doubles heures supplémentaires et définissez votre taux horaire de 2 heures supplémentaires (2 x 20 USD = 40 USD).

Ici, vous suivrez le temps que vous passez à travailler au-delà de 12 heures par jour et tout le temps passé à travailler au-delà des 8 premières heures sur le 7e journée de travail consécutive.

En tant que modification natif du suivi du temps en temps réel sur la page Suivi du temps, vous pouvez également ajouter du temps manuellement sur la même page, ou l’ajouter manuellement dans la page de feuille de temps de l’application.

Dans le but d’ajouter du temps manuellement dans la feuille de temps, vous pouvez sélectionner les 3 mêmes projets que vous avez créés précédemment.

Gestion des heures supplémentaires suivies avec Clockify

Après avoir ajouté votre temps pour cette semaine, vous pouvez exécuter des rapports visuels réguliers pour voir combien de temps vous avez passé à faire des heures supplémentaires et des heures normales pendant toute la semaine.

Après tout, vous ne voulez pas vous surcharger de travail de vous épuiser ou de vous rendre compte que vous «travaillez plus que le maximum légalement recommandé de 72 heures par semaine.

De cette façon, vous obtiendrez également une ventilation complète de vos heures de travail et de votre salaire.

Vous pouvez classer davantage vos entrées de temps avec des balises, des projets, des clients et des tâches.

Cependant, si vous cherchez simplement à calculer vos heures supplémentaires et payer en général pour e Chaque jour, les 3 premières étapes seront toujours plus que suffisantes. Vous « obtiendrez vos heures normales, 1,5 heures supplémentaires et doubles heures supplémentaires calculées selon la loi californienne sur les heures supplémentaires, rapidement et avec une précision totale.