Qu’est-ce qu’un système d’inventaire perpétuel?

Dans le cadre du système d’inventaire permanent, une entité met continuellement à jour son registres d’inventaire pour tenir compte des ajouts et des soustractions de l’inventaire pour des activités telles que:

• Objets d’inventaire reçus

• Marchandises vendues du stock

• Articles déplacés d’un endroit à un autre

• Articles sélectionnés dans l’inventaire pour être utilisés dans le processus de production

• Articles mis au rebut

Ainsi, un système d’inventaire permanent présente les avantages à la fois de fournir des informations à jour sur le solde d’inventaire et exigeant un niveau réduit de comptage des stocks physiques. Cependant, les niveaux de stock calculés dérivés par un système d’inventaire permanent peuvent progressivement diverger des niveaux de stock réels, en raison de transactions non enregistrées ou de vols, vous devez donc comparer périodiquement les soldes comptables aux quantités en stock réelles (généralement en utilisant le comptage cyclique) et ajuster le livre. les soldes si nécessaire.

L’inventaire perpétuel est de loin la méthode préférée pour suivre l’inventaire, car il peut produire des résultats raisonnablement précis sur une base continue, s’il est correctement géré. Le système fonctionne mieux lorsqu’il est associé à une base de données informatique des quantités d’inventaire et des emplacements des bacs, qui est mise à jour en temps réel par le personnel de l’entrepôt à l’aide de lecteurs de codes à barres sans fil, ou par des vendeurs utilisant des terminaux de point de vente. Elle est la moins efficace lorsque les modifications sont enregistrées sur les fiches d’inventaire, car il y a de fortes chances que les entrées ne soient pas effectuées, soient effectuées de manière incorrecte ou ne soient pas effectuées en temps opportun.

Le système d’inventaire permanent est une exigence pour toute organisation qui envisage d’installer un système de planification des besoins en matériaux.

Écritures du journal d’inventaire perpétuel

L’exemple suivant contient plusieurs écritures de journal utilisées pour comptabiliser les transactions dans un système d’inventaire permanent:

1. Pour enregistrer un achat de 1 500 $ de widgets stockés dans l’inventaire: