Sillä ei ole väliä mitä yrityksesi tekee – aika on arvokkain resurssi. Sinun on varmistettava, että vietät aikaa viisaasti, ja kalenteri on budjettisi. Siksi on niin tärkeää, että löydät parhaan kalenterisovelluksen työhösi.

Harkitsimme ja testasimme useita kymmeniä kalenterisovelluksia löytääkseen parhaat vaihtoehdot. Tässä on mitä löysimme. Napsauttamalla mitä tahansa sovellusta saat lisätietoja siitä, miksi valitsimme sen, tai jatka lukemista saadaksesi lisää tietoja siitä, mikä tekee upeasta kalenterisovelluksesta.

Parhaat kalenterisovellukset

• Google-kalenteri paras ilmainen vaihtoehto

• Microsoft Outlook -kalenteri Microsoft-käyttäjille

• Calendar.com ulkoisten tapaamisten ajoitusta varten

• Fantastinen 2 parhaasta suunnittelusta

• Apple-kalenteri – ilmainen vaihtoehto Applen käyttäjille

• Kudottu tapaamisanalytiikkaan

Mikä tekee upeasta kalenterisovelluksesta?

Kalenterit tietysti näyttävät sinulle aikataulun. Jokainen kalenterisovellus hallitsee sitä; parhaat kalenterit eivät kuitenkaan ole vain toimivia. Ne antavat sinulle selkeyden siitä, miten vietät aikaa, ja muutama harvinainen löytö on jopa ilo käyttää.

Kun etsit parhaita kalenterisovelluksia, pidimme sovelluksia, joilla on seuraavat ominaisuudet:

• Helppo käyttää. Kalenterisovelluksia on helppo käyttää, kun ne vaativat vain vähän napsautuksia ja valikkotutkimuksia. Niiden tulisi olla intuitiivisia eivätkä vaadi paljon .

• Suunniteltu tarkoituksella. Tekeekö kalenterisovellus sen, mitä sanotaan tekevänsä? Ja tekeekö sen hyvin? Kaikki kalenterit näyttävät sinulle, kun seuraava tapaamisesi on, mutta täyttääkö se lupauksensa lisää?

• Täynnä ominaisuuksia ja muokattavissa. Jos olet vakava ajoitin, virtatoiminnot, kuten mukautettavat näkymät ja integraatiot, auttavat sinua saamaan kaiken irti kalenteristasi. Etsimme mukautusvaihtoehtoja sovelluksille, jotka saavat sovelluksen mukautumaan niille sovelluksille, jotka eivät ole raskaita ominaisuuksille tyylisi mukaan.

• Helppo jakaa. Et todennäköisesti toimi yksin – et myöskään kalenterisi. Parhaiden sovellusten avulla voit jakaa tapaamisia tai jopa koko kalenterisi. Harkitsimme vain sovelluksia, jotka mahdollistivat jakamisen.

• Saatavana useille laitteille. Harkittaessa tämän luettelon sovelluksia annoimme etusijan sovelluksille, jotka ovat käytettävissä useammalla kuin yhdellä alustalla. Ihannetapauksessa sinun pitäisi pystyä näkemään kalenteri riippumatta siitä, missä olet tai mitä laitetta sinulla on.

Huomaa, että keskitymme suurimmaksi osaksi kalenterialustoihin – emme pitäneet pelkästään mobiili- tai työpöytäsovelluksia, jotka on suunniteltu enimmäkseen synkronoimaan muiden palveluiden kanssa. Katso luettelomme Android-kalenterisovelluksista, iPhone-kalenterisovelluksista ja Mac-kalenterisovelluksista, jos haluat tällaisia alustakohtaisia sovelluksia.

Paras ilmainen kalenterisovellus

Google-kalenteri (Android, iOS, Web)

Suuri osa Google-kalenterin suosiosta johtuu siitä, että voit luoda useita kalentereita yhteen paikkaan Google-tilillä ja siirtää sitten merkinnät melkein mihin tahansa muu verkkokalenteri. Google-kalenteri toimii myös melkein kaiken muun markkinoilla olevan kanssa. Voit liittää Google-kalenterisi paitsi muihin kalenterisovelluksiin myös yrityssovelluksiin ja palveluihin, joissa on kalentereita osana ominaisuuksia, kuten Trello ja Asana .

Yksittäisten kalentereiden värikoodaamisen avulla on helppo nähdä, mihin alueellesi tapahtuma koskee. Voit myös näyttää tai piilottaa kalentereita, jotta voit keskittyä tietyntyyppisiin tapahtumiin. Kuten tekisit Google-kalenteri tarjoaa erinomaiset hakuominaisuudet hakutyökaluna aloittaneelta yritykseltä, ja se integroituu myös Google Workplace (aiemmin G Suite) -sovelluksiin, antaen luot kalenteritapahtuman esimerkiksi Gmailista.

Kun sitä käytetään koko organisaatiossa, Google-kalenteri antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa työtovereidesi aikataulut omien ohella. Myös muiden kutsuminen kalenteriin on omituinen. Voit valita jakamalla koko kalenterin tai vain käyttämällä kutsuvaihtoehtoa ihmisten lisäämiseksi tapahtumaan.

Vaikka työpöytäsovellusta ei olisikaan, Google-kalenterin verkkosovellus ja Android- ja iOS-mobiilisovellukset ovat riittäviä pitämään aikataulut suorana. Jos haluat houkuttelevampi käyttöliittymä tai vankempia ominaisuuksia, voit aina liittää Google-kalenterin käytännössä mihin tahansa muihin tässä luettelossa oleviin sovelluksiin.

Haluatko enemmän kalenteristasi? Yhdistä Google-kalenteri suosikkisovelluksiisi Zapierin kautta.Voit luoda automaattisia työnkulkuja, jotka lähettävät kalenteritapaamisia muihin sovelluksiin, kuten Trelloon tai Todoistiin. Voit jopa luoda kalenteritapaamisia taulukoista.

Google-kalenterin hinnoittelu: ilmainen Google-tilillä; Business Starter for Google Workspace, joka sisältää kaikki Google Apps, alkaa 6 dollaria / käyttäjä kuukaudessa.

Paras kalenterisovellus Microsoft-käyttäjille

Microsoft Outlook -kalenteri (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Kalenterisovellusten vakavin osa, Microsoft Outlook Kalenteri on enemmän henkilökohtaisten tietojen hallinta kuin paikka nähdä seuraava tapaamisesi. Työpöytäsovellus yhdistää kalenterisi, sähköpostisi, muistiinpanosi, tehtävät ja yhteystiedot yhdeksi näkymäksi. Outlookin mobiilisovellukset eivät ole kovin kunnianhimoisia, mutta ne ainakin yhdistä kalenteri ja sähköposti.

Microsoft Officeen kuuluvan Outlookin avulla voit jakaa kalentereita joukkuetovereiden kanssa, ja se on sen todellinen vahvuus. Exchange Server -tilien ja asianmukaisten käyttöoikeuksien avulla tiimin jäsenet voivat tarkastella ja hallita toistensa aikatauluja ja tilata toistensa kalentereita. Outlook tarjoaa vaihtoehtoja kuinka voit tarkastella useita kalentereita kerralla: vierekkäin tai kalentereilla, jotka on yhdistetty peittonäkymään.

Jos et käytä Outlookia organisaatiossa, saatat silti arvostaa kalenterin monia ominaisuuksia. Voit vetää ja pudottaa sähköpostin navigointivalikon kalenterikuvakkeeseen muuttaaksesi sen tapaamiseksi (käytettävissä vain Windows-sovelluksessa) tai lähettää nopeasti kokouspyynnön joko sähköpostista tai kalenterista. Outlook tukee myös useita aikavyöhykenäkymiä. Siellä on paljon mietittävää.

Voit saada Outlookin ilmaisen online-version nimeltä Outlook.com, joka on virtaviivaisempi ja jossa on vähemmän ominaisuuksia. Outlook.comissa on perheenjako, joten voit lisätä muut kotitalouden jäsenet tilillesi, jotta kalenterisi olisi muiden saatavilla. Outlookin Mac-versio ei ole yhtä vankka kuin Windows-versio, mutta jos haluat, että kaikki on yhdessä paikassa, tämä on all-in-one-tuottavuustyökalu harkita.

Yhdistä Outlook Zapieriin saadaksesi enemmän virtaa. Tällä tavalla voit lähettää kalenteritapaamisia muihin sovelluksiin, mukaan lukien muut kalenterit tai tehtäväluettelosi.

Microsoft Outlook -hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma saatavilla; Microsoft 365 Personal -sopimus, joka sisältää useimmat Microsoft Office -sovellukset, alkaa 7 dollaria kuukaudessa.

Paras kalenterisovellus ajoitusta varten ulkoiset tapaamiset

Calendar.com (Android, iOS, Web)

On vaikea ajatella kalenterin yksinkertaisempaa nimeä kuin Calendar.com, mutta onneksi tämä ei ole kaikki tämän sovelluksen tarjonta. Kaikki mitä tarvitset tapaamiesi hallintaan, on täällä, modernin muotoilun sivustolla. ja täysi tuki yhteistyölle. Tämä on hyvin suunniteltu sovellus.

Mutta se ei ole vain kalenterisovellus: se toimii myös tapaamisen ajastimena. Liity Calendar.com-palveluun ja saat julkisen profiilin, esimerkiksi calendar.com/michaelscott. Voit määrittää aikoja, jolloin olet käytettävissä, ja sallia sitten kenen tahansa, jolla on linkki ajoita tapaaminen kanssasi.

Tämän tekemisessä on paljon tapaamisaikataulusovelluksia, mutta sikäli kuin tiedämme, Calendar.com on ainoa täysimittainen kalenterisovellus, joka tarjoaa myös tämän kaltaisen ominaisuuden täydellisen aikataulutusominaisuuden. Pelkästään sen vuoksi kannattaa kokeilla.

Voit myös yhdistää Calendar.comin muihin suosikkisovelluksiisi Zapierin kautta. Voit esimerkiksi saada Slack-ilmoituksen aina, kun joku ilmoittautuu tapaamiseen kanssasi.

Calendar.com -hinnat: ilmainen suunnitelma; Pro-version hinta on 8 dollaria kuukaudessa rajoittamattomilla aikatauluilla.

Paras ilmainen kalenterisovellus Applen käyttäjille

Apple-kalenteri (iOS, macOS, Web)

Koska se on sisäänrakennettu macOS: iin ja iOS: iin, Apple Calendar on oletusarvoinen paikka tallentaa kalenterimerkintöjä Apple-laitteille. Ilman todellisia ponnisteluja osa, voit pitää kalenterisi ajan tasalla iPhonessa, iPadissa ja Macissa iCloudin ansiosta. Voit myös tarkastella ja päivittää kalenterimerkintöjäsi iCloud.comin verkkosovelluksessa.

Apple-kalenterin avulla voit hakea tietoja myös muista kalentereista, kuten Google-kalenterista, Microsoft Exchangesta, Yahoo: sta ja kaikista CalDAVia käyttävistä kalentereista. Tämän määrittäminen on yhtä helppoa kuin sähköpostisovelluksen yhdistäminen toiseen sähköpostitiliin.

Applen puhtaan ja yksinkertaisen kalenterin avulla voit keskittyä tapahtumiin eikä itse sovellukseen. Sitä on intuitiivinen käyttää, jos tunnet muut Apple-sovellukset, vedä ja pudota -toiminnolla ja Sirillä. integrointi. Napsauta tai napauta plusmerkkiä (+) luodaksesi uuden tapahtuman, joka voi sisältää otsikon, sijainnin, muistutuksen, muistiinpanon ja kutsutut. Voit myös lisätä matka-arvion, joka otetaan huomioon tapahtumailmoituksissa. saattaa odottaa, että ei-röyhelöinen kalenteri integroituu Apple-laitteisiin, joten näet siitä ilmoitukset iOS- ja macOS-ilmoituspalkkeissa.

Apple-kalenterin hinnoittelu: Mukana macOS- ja iOS-laitteissa tai iCloudin kanssa Apple ID

paras kalenterisovellus suunnittelulle

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Onko fantastinen kutsua Fantastical 2: ta? Luultavasti, mutta ainakaan tässä tapauksessa se ei ole hyperbolia. Fantastical 2: lla on melkein kaikki mitä voi haluta iOS- ja macOS-kalenterisovelluksessa Apple Watch -seuralaisen lisäksi.

Vaikka mobiilisovelluksen käyttäminen on mukavaa, Fantastical 2 on parhaimmillaan työpöydällä. Sovellus on värikäs, olematta röyhkeä tai ylivoimainen, ja sitä on helppo käyttää uhraamatta tapahtuman hallintaa. yksityiskohdat. Macissa valikkorivisovelluksella voit nopeasti lisätä tapahtuman tai nähdä, mitä asialistallasi on tulevina päivinä. Yksityiskohtaisten tietojen lisääminen tapahtumiin – kuten muistiinpanot, URL-osoitteet, kutsutut ja sijainnit – tuntuu nopealta ja sujuvalta. Fantastinen 2 integroituu myös muuhun järjestelmään, jolloin saat Today-näkymän widgetin, kanavanvaihdon tuen ja jakelulaajennuksen, jonka avulla voit luoda tapahtumia muista sovelluksista, kuten Mapsin osoitteista ja Safarin URL-osoitteista.

Fantastical 2 tunnetaan parhaiten luonnollisen kielen tapahtumien luomisesta. Aloita kirjoittamalla ”Lounas Caseyn kanssa keskipäivällä Park Placessa” ja katsele, kun sovellus jäsentää sanasi kalenterikenttiin ja kerää asiaankuuluvia tietoja, kuten osoitteita ja tiimin jäseniä. saatavuus. Jos haluat markkinoiden parhaan Apple-kalenterin, etsit tätä.

Fantastinen 2 hinnoittelu: ilmainen; Premium maksaa 3,33 dollaria kuukaudessa

Paras kalenterisovellus, josta näet ajan kulumisen

Kudottu (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Kudottu, ensi silmäyksellä, ei näytä erilaiselta kuin muut kalenterisovellukset. Suurin ero on vasemmassa sivupalkissa kalenterisi vieressä. Napsauttamalla tapaamista näet kaikki yksityiskohdat siellä ponnahdusikkunan sijaan. Se on hienovarainen asia, mutta se helpottaa tapaamiesi selaamista.

Ja tämä sivupalkki sisältää kaikenlaisia muita tietoja, erityisesti Analytics-välilehti. Se jakaa kaikki tapaamisesi ja näyttää, kuinka vietät aikaasi – kuinka monta tuntia sinulla on vapaa keskittyvään työhön, kuinka monta tuntia vietät kokouksissa ja jopa kuka viettää eniten aikaa kokouksissa kanssa. Siellä on jopa muistiinpano siitä, kuinka monta tuntia vietät videopuheluissa.

Aika on rahaa. Kudottu tekee hyvää työtä muuntaa kalenterisi budjetiksi.

Kudotut hinnoittelut: Ilmainen; Premium-hinta on 10 dollaria kuukaudessa.