Mikä on yhteistyösovellus?

Yhteistyösovellukset muuttavat ihmisten työskentelytapaa – ja sen on aika. Yhteistyösovellus on mikä tahansa ohjelmisto, joka auttaa ihmisiä tekemään työtä yhdessä. Nämä sovellukset säästävät meitä joutumasta lähettämään sähköpostia toisilleen, koputtamaan ovia ja jättämään vastaajaviestejä joka kerta, kun käärimme jonkin teoksen ja välitämme sen seuraavalle henkilölle. He antavat ihmiset tietävät heihin liittyvästä työstä. He varmistavat, että oikeilla ihmisillä on pääsy tarvitsemiinsa varoihin. Nämä tuottavuussovellukset korostavat ja mahdollistavat tiimityön ja etenkin etätyön – tämä on kriittisen tärkeä tehtävä nyt, kun niin monet meistä työskentelevät kotona eikä pysty puhumaan työtovereidemme kanssa henkilökohtaisesti.

Yhteistyösovellusten tämänhetkinen trendi on käyttää pilvipohjaista ohjelmistoa, jota useat ihmiset käyttävät omien kirjautumistietojensa kautta, samanlaista kuin mitä tahansa mahdollisesti käyttämääsi sosiaalisen median sovellusta. Heck, jopa Facebookia voidaan pitää a yhteistyösovellus, jos käytät sitä muiden ihmisten kanssa jonkin tekemiseen, kuten juhlan suunnitteluun tai valokuvien keräämiseen leikekirjaan. Itse asiassa Facebookissa on työpaikkakohtainen versio nimeltä Facebookin työpaikka.

Sana päällekkäisistä luokista

”Yhteistyöohjelmisto” ei ole tarkalleen selkeä luokka koska se menee päällekkäin niin monien muiden ohjelmistoluokkien kanssa, tiimiviestisovelluksista, kuten Slack, videoneuvottelupalveluihin, kuten Zoom.

Tässä artikkelissa sisällytämme sovelluksia läheisesti päällekkäisistä luokista, kuten projekti hallintaohjelmisto, tehtäväluettelosovellukset (kunhan niillä on runsaasti jakamis- ja yhteistyöominaisuuksia) ja kanban-sovellukset.

Parhaat yhteistyöhön liittyvät projektinhallintasovellukset

Päällekkäisistä luokista projektinhallintaohjelmisto on kilpailukykyisin. PCMagilla on tässä luokassa kolme Editors ”-vaihtoehtoa, jotka kaikki ovat päässeet tähän parhaiden yhteistyösovellusten luetteloon. Ne ovat:

• LiquidPlanner erittäin suurille organisaatioille, joiden on hallittava sekä hankkeita että resursseja,

• Zoho-projektit pienille ja kasvaville yrityksille budjetilla ja

• ryhmätyö (aiemmin tiimityöprojektit) ) pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on aloitettava projektinhallinta nopeasti.

Useat projektinjohtoryhmän korkeatasoiset esittäjät olivat kuitenkin kapeasti ja ansaitsevat kunnian Ne ovat: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt ja GanttPRO.

Parhaat monikäyttöiset sovellukset

Muutama tämän luettelon merkintä ei sovi siististi yhteen luokkaan . Tavallaan se tekee niistä erityisiä. Ne ovat joustavia, muokattavia, monikäyttöisiä työkaluja.

Podio on yksi. Se on online-keskus, josta kuka tahansa organisaatio tai tiimi voi saada kaikenlaista työtä ja viestintä tehty. Kun luot tilin, valitset, minkä tyyppisiä sovelluksia haluat saada useista liiketoiminnallisista syistä, kuten henkilöstöhallinto, hallinta, myynti, IT ja niin edelleen. Jos tarpeitasi vastaavaa sovellusta ei ole, voit rakentaa sen tai yksinkertaisesti käyttää yhtä olemassa olevista sovelluksista lähtökohtana ja vaihtaa sitä.

Toinen esimerkki on Asana. Asana aloitti nimellä tehtävänhallintatyökalu, mutta on kasvanut sisällyttämään erinomaiset vaihtoehdot työnkulkujen, ideoiden, projektien ja muun hallintaan.

Basecamp kuuluu myös parhaiden monikäyttöisten sovellusten alaan. Se on yksi vahvimmista sovelluksista Työnhallinnan ja viestinnän tasapainottaminen. Lisäksi Basecampia varten on paljon joustavuutta. Voit hallita projekteja tai muuta kuin projektityötä. Se on myös hyvä paikka käydä asynkronisia keskusteluja yrityksen sisäisten kollegoiden sekä ulkopuolisten kumppaneiden, kuten urakoitsijoiden ja asiakkaiden kanssa. Kaikki riippuu siitä, mitä tarvitset työkalua tekemään.

Paras Yhteistoiminnallinen tehtävälista

Todoist on PCMag Editorsin ”tehtäväluettelosovellusten valintavoittaja”, mutta se on myös erittäin arvokas yhteistyötyökalu, jos tiimisi tarvitsee edullista työkalua, joka auttaa ihmisiä kirjoita ylös, priorisoi ja hallitse kaikkea mitä heidän on tehtävä.

Mikä tekee Todoistista paremman kuin muut yhteistyössä tehtävät sovellukset? Ensinnäkin sillä on sovelluksia jokaiselle suurelle alustalle, jotka kaikki toimivat luotettavasti ja synkronoivat vaivattomasti. Lisäksi Todoist tarjoaa sinulle runsaasti työkaluja tehtävien, kuten prioriteettiluokitusten ja tunnisteiden, järjestämiseen luomatta sekavaa käyttöliittymää. Tämä pitää sovelluksen helppokäyttöisenä ja uusien tulokkaiden helposti saatavilla.

Paras työskentelyyn Tietokannat

Kaksi tässä luettelossa olevaa sovellusta on erikoistunut muuttamaan tapaa, jolla hallitset ja olet vuorovaikutuksessa h relaatiotietokannat. Ne ovat Airtable ja Smartsheet.

Ennen kuin sana ”tietokanta” vie sinut pois, tiedä vain, että Airtable on täysin lähestyttävä yhteistyöväline, jolla on useita käyttötarkoituksia. Voit asettaa sen hallitsemaan tietoja, kuten toimituksellista kalenteria, tai mitä tahansa kokoelmaa, kuten luetteloa tai henkilökohtaista vinyylilevykokoelmaa.Voit käyttää sitä seuraamaan ja seuraamaan työtä prosessin tai työnkulun läpi, jossa työ siirtyy henkilöstä toiseen muokkausta tai hyväksyntää varten. Se on yllättävän helppokäyttöinen, erittäin muokattavissa ja suorastaan monipuolinen.

Smartsheet on toinen sovellus, jonka avulla voit työskennellä relaatiotietokantojen kanssa, vaikka se onkin hieman lihavampi kuin Airtable. PCMagissa ristiintymme Smartsheet-projektin projektinhallintaohjelmistoon, koska se voi tehdä sen myös. Tehokkaaksi Smartsheet on kuitenkin sen tuki automaatioille, esimerkiksi ”kun X tapahtuu, tee Y”. Esimerkiksi ”kun uutta tietoa tulee asiakkaan vastaanottolomakkeella, ilmoita tiimipäällikölle ja määritä nuoremmalle tiimin jäsenelle tehtävä seurata uutta asiakasta kolmen päivän kuluessa.” Tämän esimerkin avulla voit asettaa säännön Smartsheetiin niin, että loppu tapahtuu automaattisesti heti, kun asiakkaan vastaanottolomake saapuu. Kun automatisoit rote-tehtäviä, se säästää koko tiimin aikaa, jonka he voivat käyttää tärkeämpään työhön.

Paras Kanbanille

Kanban on työskentelyjärjestelmä, jota käytetään useilla aloilla. , vaikka se onkin erityisen suosittu ohjelmistokehittäjien ja muun tyyppisten teknisten työntekijöiden keskuudessa. Selittämättä kanbania liian syvällisesti, se käyttää kyseisellä taululla olevaa korttia ja kortteja edustamaan tehtäviä tai ideoita. Taulu sisältää sarakkeita, ja jokainen sarake on (yleensä) vaihe tai vaihe työprosessissa. Joten sinulla voi olla taulu, jossa on sarakkeet Tehtävä, Tehtävä, Valmis. Kirjoitat kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä, ja laitat ne Tehtävät-sarakkeeseen. Kun aloitat tehtävän (symboloi kortti, joka sisältää tehtävän nimen ja muita tietoja siitä), siirrät kortin Doing-sarakkeeseen. Kun olet valmis, laitat kortin Valmis-sarakkeeseen.

Trello on yksi markkinoiden ystävällisimmät kanban-työkalut. Kuka tahansa voi rekisteröityä tilille ja alkaa käyttää sitä nopeasti. Se ei ole erityisen monipuolinen ou t ruutua, mutta maksullisella tilillä voit valita Powerups tai lisäominaisuudet tehostaaksesi sitä.

Monet yhteistyösovellukset ovat alkaneet lisätä kanban-näkymiä, jotta sinulla on aina mahdollisuus toimi kanbanissa, jos haluat. Asanalla, Zoho-projekteilla, ryhmätyöllä ja jopa Todoistilla on kaikilla nyt jonkinlainen hallitusominaisuus.

Kulttuuri on avain

Yksi tärkeä kohta kaikista yhteistyö- ja viestintävälineistä on, että heillä on oltava yrityskulttuuri heidän takanaan. Uuden työkalun heittäminen joukolle ihmisille ja käsky heidän käyttää sitä sähköpostin sijaan ei toimi. Yhteistyökalun käytön aloittamiseksi kaikkien joukkueen avaintoimijoiden on ostettava siihen. Sen on oltava osa kulttuuri.

Kun aloitat ja käytät tarpeidesi mukaista yhteistyösovellusta ja kaikki alkaa napsauttaa, saatat olla hämmästynyt siitä, kuinka paljon tuottavampi ja järjestäytyneempi joukkueesi on tullut.