Mikä on palkkatakainen?

Palkkamaksu on eritelty tietue työntekijän nykyisestä palkasta. Se sisältää kaikki tietyn palkkakauden tulot (tuntipalkat tai palkat, ylityöt, vinkit ja palkkiot) sekä kaikki nykyiset ja vuotuiset vähennykset, FICA-verot ja tuloverot.

Vaikka useimmat osavaltiot eivät vaadi työnantajia maksamaan palkkansa työntekijöilleen, monet laitokset vaativat silti palkkatuloja, jotka eivät ole tuloja ja vakaata työllisyyttä.

Palkka on työnantajan asiakirja, että jakaa työntekijän palkan tietylle palkkaajalle. Thepay-tynkäraportit:

• Työtuntimäärä työntekijälle
• Työntekijälle maksettujen bruttopalkkojen määrä (ennen mahdollisia vähennyksiä)
• Liittovaltion osavaltio ja paikalliset verot pidätetään bruttopalkasta
• Muut ennakonpidätykset, kuten työntekijän osuus vakuutusmaksuista
• Nettopalkka

Työntekijän tulisi saada apupää jokainen palkkajakso.

Palkkatietojen on vastattava kunkin työntekijän W-2-lomakkeen tietoja, joita yksityishenkilöt käyttävät henkilökohtaisten veroilmoitustensa tekemiseen. Palkkasumman luomiseksi ensimmäinen vaihe on saada jokaisen työntekijän täyttämään lomake W-4. Kun sinulla on valmistunut W-4, sinun on kerättävä lisätietoja palkkatiedoista.

Kuka tarvitsee palkkoja?

Työnantajat

Työnantajat täytyy luoda palkkatukea, koska jotkut vaativat yrityksiä jättämään ja antamaan palkkatukea. Kaikkien palkkojen kokonaismäärä dollareissa tulisi verrata kirjanpitotietojesi palkkakuluihin ja muihin työvoimakustannuksiin.

Työntekijät

Työntekijöille palkkatukien tärkein tehtävä on kirjanpito.

• Monet laitokset vaativat palkkatodistuksia tulojen todistamiseksi, vaikka työnantajia ei vaadita tarjoamaan niitä. Jotkut yhteisöt vaativat palkkatodistuksia tulotodistukseksi, kun haet lainaa tai vuokraat taloa tai asuntoa.

• Yksityiskohdat työnantajasta ja työntekijän palkasta todistavat työllisyyden ja kokonaistulon.

• Palkkasummat osoittavat työntekijän tulot, maksetut verot ja muut maksut. Sellaisena se on hyödyllinen veroilmoituksia jättävälle henkilölle.

Riippumattomat urakoitsijat, alihankkijat

Urakoitsijat, jotka eivät ole määritelty, eivät ole työntekijöitä, eikä palkoilta pidätetä niitä. Työntekijät saavat vuoden lopussa 1099, mikä vahvistaa asiakkaalta saadut tulot.

Palkka voi auttaa urakoitsijaa varmistamaan, että 1099: n dollarin määrä on oikea. Jos Acme Manufacturing maksaa sinulle 5000 dollaria urakointityöstä vuonna 2020, kyseisen dollarin summa on merkittävä 1099: n ja vuoden lopun palkkaosiin. Jos summat eivät sovi, sovi asiakkaan kanssa ongelman ratkaisemiseksi.

Itsenäinen ammatinharjoittaja

Yrittäjänä pidät silti erittäin hyödyllisiä palkkaerotietueita.

Jos olet esimerkiksi yksijäsenisen LLC: n omistaja, on tärkeää seurata kaikkia maksuja, jotka LLC on suorittanut henkilökohtaiselle pankkitilillesi. Sinun on erotettava yrityskulut henkilökohtaisista liiketoimista, jotta voit ilmoittaa veroilmoituksessasi oikean määrän voittoa.

Vaikka olisit itsenäinen ammatinharjoittaja, monet pankit ja laitokset vaativat silti palkkatasoja.

Tässä on joitain yleisiä työtyyppejä, jotka edellyttävät ja käyttävät palkkatukea:

• Yritykset: Kaikentyyppiset sekä pienet että suuret yritykset
• Vähittäiskauppiaat
• Ammattilaiset: Putkimiehet, puusepät, puiden huoltoyritykset, maisemointilaitteet
• Startup-yritykset

Kenen on osoitettava tulot palkkatangon avulla?

Työntekijät, urakoitsijat ja itsenäiset urakoitsijat tarvitsevat palkkatodistuksia tulojen ja vakaan työllisyyden todisteena. Tässä on joitain tilanteita, jotka edellyttävät tietoja palkkatankoilta:

• koti- tai autolaina:
  Palkkaraportilla ilmoitetut tulot tukevat kykyäsi maksaa laina. Jos vuokraat ajoneuvoa, autokauppias tarvitsee todisteet tuloistasi.
• Vuokra-asunto:
  Maksutanko-ohjeet auttavat vuokranantajaa vahvistamaan kykynsä suorittaa vuokramaksuja.
• Yrityslaina:
  Urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat saattavat tarvita yrityslainoja, kuten luottorajaa. Palkkaerä tukee lainahakemusta.
• Vammaisuus:
  Jos loukkaantut ja sinun on tehtävä vammaisvaatimus, palkkatuki vahvistaa ansaitsemasi tulot ennen vammautumistasi. Jos haet oikeudenkäynnin vammaisvammasta, palkkatiedot tukevat menetettyjen tulojen vaatimusta.
• Viisumin hakeminen:
  Joissakin tapauksissa viisumia hakevat henkilöt maksavat tuloja tarkista tulot.

Mitä työntekijöiden on tiedettävä palkkatukijärjestelmistä?

Palkkamaksu sisältää suuren määrän tietoa, ja yksityiskohtien määrä voi aiheuttaa sekaannusta työntekijöille. Tässä on neljä asiaa, jotka jokaisen työntekijän on ymmärrettävä:

• Nykyinen jakso vs.vuosi-päivä palkat:
  Palkan tynnyrissä tulisi olla selvästi merkitty palkat joko kuluvan vuoden tasolle. Työntekijän on ymmärrettävä nyt maksettujen dollareiden määrä ja tänä vuonna tähän mennessä ansaitut määrät.
• Bruttopalkat vs. nettopalkat:
  Työntekijälle tietyllä ajanjaksolla maksetut dollarit ovat netto palkat. Toisaalta bruttopalkat ovat korvausten määrä ennen vähennyksiä. Työntekijän on voitava ottaa bruttopalkat, vähentää kaikki pidätykset ja laskea nettopalkat.
• Palkka vs. tuntipalkat:
  Molemmat näistä aiheista selitetään yksityiskohtaisesti alla. Työntekijöiden on ymmärrettävä, lasketaanko bruttopalkat käyttämällä vuosipalkkaa tai tietyllä palkkajaksolla tehtyjen tuntien perusteella.
• Palkkaohjelma, palkkajaksojen lukumäärä:
  Työntekijän on tiedettävä palkanlaskennan yhteydessä käsitellään henkilökohtaisen budjetin luomiseksi ja laskun maksamista varten. Palkkajaksojen kokonaismäärä vuodessa riippuu siitä, kuinka usein työntekijälle maksetaan palkkoja. Esimerkiksi, jos saat viikoittaisia maksuja – palkkoja on vuodessa 52, kahden viikon välein on 26, puolikuukausittain 24 ja kuukausittain 12.

Jos palkkasi on selvästi käsittelee näitä kysymyksiä, vältät sekaannusta ja saat vähemmän kysymyksiä työntekijöiltä.

Lisäksi, jos työntekijä ymmärtää palkkatiedon lukemisen, työntekijä voi saada kiinni virheistä tai mahdollisista petoksista.

Oletetaan esimerkiksi, että lähetät pankkitilille 1200 dollaria palkkapalkkaa, mutta pankkitalletuksessa ilmoitetaan maksettu käteinen 1050 dollaria. Sinä ja työntekijä löydät nopeasti eron, joten voit tutkia asiaa.

Väärennettyjen palkkojen riski

Väärät palkkatukit voivat aiheuttaa yrityksille erilaisia ongelmia. Epärehellinen henkilö voi luoda väärennetyn palkkatukea lainahakemuksessa lueteltujen tulojen tukemiseksi.

Potentiaalisena luotonantajana voit tarkistaa palkkatapin matematiikan sekä asiakirjan asettelun ja kirjasimet. asiakirja on todellinen. Paras todiste on kuitenkin soittaa palkkatietoihin listatulle yritykselle ja vahvistaa, onko henkilö työntekijä (tai oli) työntekijä.

Voit välttää ongelmat omien palkkasi myöntämisessä käyttämällä FormProsia ohjelmisto.

Palkkakeskukseen lähetetyt tiedot

Vaikka valtion vaatimat korotuspalkkiot voivat vaihdella, palkkatiput sisältävät yleensä nämä tiedot:

• työnantajan yritystiedot : yrityksen nimi, osoite.
• Työntekijän henkilökohtaiset tiedot: nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus.
• Maksusykli: Palkkajaksojen lukumäärä määrää palkan maksamisen kullakin palkanlaskupäivällä . Se määrittää myös tunneittaisen palkanlaskennan alkamis- ja päättymispäivät.
• Palkat: Bruttopalkka ja nettopalkka. Palkat voivat perustua palkkaan tai laskea käyttämällä tuntipalkkaa.
• Työtunnit, tuntipalkat (suorat, ylityöt) tarvittaessa
• Veronpidätykset: Liittovaltion, osavaltion ja mahdollisesti paikalliset verot pidätetään.
• Etuuspäätökset: Pidätetyt määrät työntekijän osuudelle vakuutusmaksuista tai varat, jotka sijoitetaan eläkeohjelmaan.

Tässä on lisätietoja joistakin tärkeistä palkkakomponenteista:

Bruttopalkat

Ansaitut palkat ennen kuin pidätyksiä tai vähennyksiä vähennetään. Palkkajakson bruttopalkat lasketaan kahdella vuorolla:

• Toimihenkilöt: (Vuosipalkka / palkkajaksojen lukumäärä vuodessa)
• Tuntityöntekijät: (Työtunnit X palkka tunnissa)

Bruttopalkat voivat sisältää lisäkorvauksia, mukaan lukien sairauspalkat, lomapalkat tai bonukset.

Työtunnit, palkkataso

Kokonaistyötunnit ovat erityisen tärkeitä työntekijöille, joille ei myönnetä vapautusta (tunti). Palkkojen tulee sisältää säännölliset (enintään 40 tuntia viikossa) ja ylityötunnit.

Palkkaerässä on ilmoitettava kaikki työtunnit ja jokaisesta tunnista ansaittu maksun määrä. Joillekin työntekijöille, myös ammattiliittosopimusten piiriin kuuluville työntekijöille, on maksettava ylimääräinen tai kaksinkertainen työaika.

Toimihenkilöt saattavat nähdä myös tuntilomakkeet palkkaosissaan.

Vero vähennykset

Työntekijät määrittävät liittovaltion tuloveronpidätyksensä täyttämällä lomakkeen W-4, ja jokaisella osavaltiolla on veronpidätyslomake.

FICA-vero kerätään sosiaaliturvan ja Medicaren rahoittamiseen. Vuonna 2020 sosiaaliturvan työntekijöiden vero on 6,2% ansioista, jotka ovat 137 700 dollaria. Medicare-veroaste on 1,45% kaikista palkoista, ja korkean tulotason maksavat maksavat lisäksi 0,9%: n veron Medicaresta. Työntekijöiden koko FICAtax-prosentti on 7,65% vuonna 2020.

Myös työnantajat maksavat 7,65%, ja kustannukset vähennetään liiketoiminnan kustannuksina. Työnantajan maksut sisältyvät yleensä palkkatukeen.

Etuuksien vähennykset

Työntekijät maksavat usein osan yrityksen tarjoaman sairausvakuutuksen vakuutusmaksuista ja voivat osallistua eläkesuunnitelmaan, kuten 401 (k) -suunnitelma. 401 (k) maksut suoritetaan dollareilla ennen veroja, ja työnantaja voi lisätä vastaavia maksuja.

Työttömyysverot

Työttömyysohjelmat rahoitetaan FUTA-verosta (liittovaltion vero) ja SUTA-verosta (osavaltio). Nämä summat maksaa työnantaja, mutta ne ilmoitetaan palkkapalkissa.

Nettopalkka

Nettopalkka on työntekijälle tosiasiallisesti maksetut dollarit allokaatioiden jälkeen.

Tässä on esimerkki nettopalkan laskemisesta:

Nettopalkan laskeminen

W-4: n korvausten perusteella yrityksesi tulisi pidättää 20% hänen bruttopalkastaan (462 dollaria). liittovaltion verot ja 5% (115 dollaria) verotuksille. Sally maksaa myös 50 dollaria kutakin palkkajaksoa osuudestaan yrityksen sairausvakuutussuunnitelmasta.

Sallyn nettopalkka on 2 308 dollaria, josta vähennetään veroina yhteensä 577 dollaria ja sairausvakuutusmaksuista 50 dollaria. Hänen nettopalkkansa on 1 681 dollaria.

Palkkaerän on sisällettävä kaikki nämä tiedot kuluvalta palkkajaksolta ja vuodelta. Luomasi palkkatukit voivat sisältää myös työttömyysveroja. Tuntityöntekijät tarvitsevat yksityiskohtaiset tiedot työtunneistaan ja mahdollisista tunneista, jotka maksetaan ylityökorvauksina.

Osavaltioiden palkkatukivaatimukset

Liittovaltion hallituksella ei ole palkkatukilakia kaikkien valtioiden on noudatettava. Fair Labor Standards Act edellyttää kuitenkin, että työnantajat ”pitävät työaikaa ja palkkakirjanpitoa”. Osavaltiosi työministeriön verkkosivusto määrittelee osavaltiollesi maksamissäännöt.

Ensinnäkin, sinun on varmistettava, että se on kieltäytyminen tai opt-in-tila:

opt-out-tilat

Ennen kuin yritys muuttaa tapaa, jolla se toimittaa palkkatietoja, sen on saatava työntekijän suostumus. Jos työntekijä ei suostu muutokseen , yrityksen on pidettävä kiinni vanhasta menetelmästä. Tässä on suurin osa opt-out-osavaltioista:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, Etelä-Dakota ja Tennessee

Opt-in-tilat:

Yrityksen on tarjottava paperiversio palkasta. Jos työntekijä päättää saada palkkatiedot sähköisesti, paperiversiota ei vaadita. Tässä on suurin osa vaihtoehdoista osavaltiot:

Kalifornia, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, Pohjois-Carolina, Texas, Vermont ja Washington.

Monimutkaiset osavaltiot:

Lopuksi nämä s valtioilla on monimutkaisemmat säännöt kuin yksinkertaisesti kieltäytyminen tai opt-in. Jokaisen osavaltion säännöt ovat ainutlaatuiset:

Delaware, Havaiji, Minnesota ja Oregon.

Määritä seuraavaksi tietyt osavaltiosi vaatimukset:

• Ei vaatimuksia : Jotkut osavaltiot eivät ole luoneet osavaltionlaajuisia sääntöjä palkkatöihin. Tämän seurauksena työnantajien ei tarvitse antaa palkkatukea.
• Pääsyn tilat: Nämä valtiot vaativat sinua antamaan jonkinlaisen palkkatyypin, joko sähköisen tai paperisen version.
• Pääsy- / tulostustilat: Näissä tiloissa voit antaa joko sähköisen tai paperiversion. Työntekijöilläsi on kuitenkin oltava kätevä tapa tulostaa palkka tai käyttää sitä verkossa.

Jos työskentelet useissa osavaltioissa, sinun on ehkä täytettävä useita erilaisia vaatimuksia.

Mitkä ovat yleisimpiä virheitä luodessasi palkkoja?

Toimitetaan puutteellisia tai epätarkkoja tietoja.

Monet ihmiset tekevät virheen pitämällä palkkatukea itsestään selvänä. Sinänsä monet heistä lopulta eivät laita oikeaa tai täydellistä tietoa tynkään. Yritykset eivät ilmoita maksupäiviä tai palkka-aikoja tai eivät sisällä täydellisiä työnantajan tai työntekijän yhteystietoja. Tämä lähestymistapa aiheuttaa ongelmia verojen laskemisessa myöhemmin.

Virhe laskelmissa.

Tämä on hankala, koska oikeastaan laskemisessa on melko vähän laskentaa. maksaa tynkä. Esimerkiksi virheellisen ilmoituksen tekeminen kokonaistyötunneista palkkakauden aikana voi johtaa virheeseen edellisen vuoden saldoissa. Monet käyttäjät asettavat usein 40 työtuntia kahden viikon välein maksettavaan palkkaan, kun he todella halusivat laskea 80 tuntia. Tästä syystä on aina parempi käyttää automaattista palkkageneraattoria. Automaatio vähentää sitä todennäköisyyttä, että laskennassa tapahtuu virhe.

Heitä se pois.

Jotkut ihmiset eivät kiinnitä huomiota palkkatynteihinsä ja heittävät sen pois niin paljon nopeasti luettavana. Yritä pitää maksamasi tupakkat ainakin verovuoden loppuun asti. Nämä auttavat sinua tarkistamaan, onko työnantajasi suorittanut oikeat maksut puolestasi. Saatat myös joutua näyttämään palkkasi, kun haet lainaa tai yrität vuokrata uutta asuntoa.

Kuinka voin luoda palkkatukea verkossa?

Monet työnantajat ovat korvaamalla palkanlaskijayritykset ja kirjanpitäjän palvelut FormPros-palkkatuotegeneraattorilla Työntekijät ja urakoitsijat voivat myös hyödyntää tätä käyttäjäystävällistä järjestelmää luodakseen palkkatyöt työllisyyden todentamiseksi. Formpros.com-palvelupalkki -generaattori voi luoda sekkisi heti verkossa.

Aluksi tarvitset sekä työnantajan että työntekijän yhteisiä perustietoja. Sitten intuitiivinen lomake kysyy sinulle yksinkertaisia kysymyksiä työntekijän palkasta, sekä nykyisestä palkkapäivästä ja palkkaajasta.Jos olet valinnut kehittyneen mallimme, voit syöttää ansaitut lisätulot, kuten ylityöt, vinkit, lomarahat ja sairauspäivärahat.

Koko online-palkkatapahtuman luominen vie sinut vain muutama minuutti. Intuitiivinen lomake auttaa jopa laskemaan summat, jotka tulisi pidättää liittovaltion ja osavaltion tuloveroista, FICA: sta, Medicare: sta ja sosiaaliturvaveroista. Lomakkeella lasketaan kaikki kuluvan palkkakauden brutto-, netto- ja vuosi-päivä saldot. Voit olla varma, että tietosi pidetään yksityisinä ja suojattuina.

Miksi käyttää Form Pros Pay Stub Generatoria?

Palkkamutterigeneraattorimme on nopea ja helppo tapa luoda palkkatasoja verkossa. Prosessi on täysin automatisoitu ja käyttäjäystävällinen. Kaikki vähennysten ja tuloverojen pidätysten laskelmat perustuvat voimassa oleviin verolakeihin ja vaatimuksiin, jotka pidämme ajan tasalla jokaisen uuden verovuoden aikana.

Intuitiivisen palkkatuotegeneraattorimme avulla voit luoda nopeasti ja tehokkaasti palkkatietueita murto-osa kustannuksista, jotka normaalisti maksat kirjanpitäjälle tai palkanlaskijayritykselle.

Luo palkkasi