Vaihe 1: Suunnittelu ja suunnittelu
Yksilö, ihmisryhmä tai charter management -organisaatio (CMO) näkee koulun tarpeen että nykyinen järjestelmä ei toimi. Vuokraajan tulee vahvistaa, että heidän valtionsa sallii peruskirjakoulut ja että tämä koulu sallitaan valtion mahdollisuuksien rajoissa. Vahvistamisen jälkeen mahdollinen rahtausyritys kirjoittaa lähetys- ja / tai akateemiset lausunnot, vahvistaa hallintonsa, asettaa budjetin ja tunnistaa rahoituslähteet, valitsee sijainnin ja kehittää perussopimushakemustaan. Local Initiatives Support Corporationilla (LISC) ja National Alliance for Public Charter Schoolsilla on resursseja lisätietoja ja suunnittelua varten: SchoolBuild: Ideasta rakentamiseen ja Charter Law Database.
Vaihe 2: Valtuutuskausi
Tänä aikana mahdollinen tilausopettajaoperaattori toimittaa tilauslomakkeiden suunnittelu- ja hakemismateriaalit ja tarvittaessa aiesopimuksen peruskirjakoulun valtuuttajalle hyväksyttäväksi. Valtuutetut päättävät, kuka voi perustaa uuden peruskirjan, asettavat akateemisia ja toiminnallisia odotuksia sekä valvovat koulun suoritusta. Esimerkkejä valtuutuksista ovat valtiot, paikalliset koulutusvirastot, korkeakoulut ja yliopistot sekä riippumattomat voittoa tavoittelemattomat yhteisöt. Valtuuttajana toimivan organisaation tyyppi ja valtuuttajien määrä vaihtelevat osavaltioittain ja määräytyvät osavaltion lain mukaan.
Vaihe 3: Valmistautuminen avaamiseen
Kun peruskirjakoulu on hyväksytty , charter-kouluoperaattori voi aloittaa monet vaiheet, jotka se valmistautuu avaamiseen. Nämä vaiheet ovat kattavia, ja niihin voi sisältyä opettajien, järjestelmänvalvojien ja kiinteistöpäälliköiden palkkaaminen; opetussuunnitelman tunnistaminen tai luominen; määrittelemällä kurinpitopolitiikat; koulun koulun ulkopuolisten toimintojen suunnittelu; liikenteen perustaminen ja monet muut. Vuokra-koulun pitäjän on myös tunnistettava ja valmisteltava tila akateemista, virkistys- ja ruokapalvelutoimintaa varten. Tämä voi olla merkittävä työ charter-operaattoreille, koska monia kouluja ei ole perinteisissä koulurakennuksissa, eivätkä ne saa resursseja, kuten tuoleja, pöytiä, pöytiä ja kirjoja koulupiireiltä.
Vaihe 4: Ilmoittautuminen ja toiminta
Kun vuokrasopimus on hyväksytty käyttöön ja henkilöstö on palkattu, rahtaus voidaan aloittaa ilmoittautuminen ja toiminta. Koska charter-koulut ovat valittuja kouluja, opiskelijat hakevat ilmoittautumista charter-kouluihin. Perinteisten julkisten koulujen tavoin peruskirjakoulut eivät voi syrjiä ilmoittautuneita opiskelijoita – esimerkiksi peruskirjakoulu ei voi vaatia opiskelijoita suorittamaan tiettyä tenttiä tai olemaan tietyn uskonnollisen tai rodullisen taustan ilmoittautumista varten. Jos charter-kouluun hakee enemmän opiskelijoita kuin koulun kapasiteetti, opiskelijat osallistuvat valintojen arpajaisiin, jotka valitsevat opiskelijat satunnaistamisjärjestelmän avulla. Kun charter-koulu on rekisteröinyt opiskelijansa, se aloittaa toimintansa.
Vaihe 5: Menestyksen saavuttaminen ja ylläpitäminen
Nyt kun charter-koulu on suorittanut käynnistysvaiheet ja aloittanut ilmoittautumisen ja toiminnan, koulu voi keskittyä akateemisen menestyksen saavuttamiseen ja ylläpitämiseen. Koska charter-koulun valtuuttajat tarkistavat charter-koulut säännöllisesti, usein joka viides vuosi, tämä vaihe on tärkeä charter-koulun vakauden ja elinvoimaisuuden kannalta. Tilauskoulut ovat tilivelvollisia perheille, opiskelijoille ja tilauskoulujen tekijöille akateemisen, taloudellisen ja toiminnallisen menestyksen ylläpitämiseksi.
(Valinnainen) Replikointi ja laajentaminen
Menestyvät ja laadukkaat tilauskoulut voi jatkaa tai laajentaa. CSP-apurahoja on tarjolla rahtausoperaattoreille, jotka ovat kiinnostuneita erityyppisistä replikoinneista tai laajennuksista. Yhteinen markkinajärjestely voi esimerkiksi hakea CSP-apurahoja laajentaakseen palvelemiensa palkkaluokkien tasoa, lisätä opiskelijoiden käytettävissä olevien paikkojen määrää tai kopioida mallinsa toiseen kouluun. Kaikki peruskirjakoulut eivät aio toistaa tai laajentaa; monet keskittyvät palvelemaan tiettyä naapurustoa tai tiettyjä tarpeita, ja jatkossakin keskittyvät menestyksen ylläpitämiseen yhden koulun sisällä.
