1. Kalifornian työntekijöiden oikeudet
2. Kalifornian tärkeimmät työlainsäädännön kysymykset
3. Kalifornian työvoimaongelma: 1. Ylityöpalkka
4. Kalifornian työvoimaongelma: 2. Riippumaton urakoitsija
5. Kalifornian työvoimaongelma: 3. Vapautetut ja vapaat työntekijät
6. Kalifornian työvoimaongelma: 4. Ateria- ja lepoajot
7. Kalifornian työvoimaongelma: 5. Työtuntien / matka-ajan laskeminen
8. Kalifornian työvoimaongelma: 6. Perhelääketieteellinen lomalaki (FMLA) ja Kalifornian perheoikeuslaki (CFRA)
9. Kalifornian työvoimaongelma: 7. Seksuaalinen häirintä

Päivitetty 10. marraskuuta 2020:

Kalifornian työntekijöiden oikeudet

Kalifornian työntekijöiden oikeuksia suojaavat sekä osavaltiot että liittovaltion lait. Liittovaltion määräykset kieltävät työnantajia tekemästä palkkaamispäätöksiä seuraavista syistä:

• rotu, väri tai uskonto
• sukupuoli (samoin kuin raskaus), ikä tai kansallinen alkuperä
• Geneettiset tiedot tai vammaisuus

Jos yrityksessä on vähintään 15 työntekijää, sen on noudatettava kaikkia liittovaltion lakeja. Ikäsyrjinnän osalta yrityksen koon on oltava vähintään 20 työntekijää pakollisen noudattamisen varmistamiseksi.

Liittovaltion lait asettavat vähimmäisohjeet työntekijöiden suojelun sääntelylle, mutta osavaltiot pystyvät luomaan tiukempia standardeja ja usein tehdä niin vähimmäispalkan tai syrjinnän vastaisen suhteen. Sen jälkeen yritykset käyttävät henkilöstötiimiään paitsi Kalifornian työntekijöiden oikeuksien valvomiseksi myös yrityskohtaisten käytäntöjen luomiseen työntekijöille, palkkaamiselle, irtisanomiselle ja etuuksille.

Kalifornian tärkeimmät työlainsäädännön kysymykset

Vaikka Kaliforniassa on nykyään yleisiä työlainsäädäntöä koskevia kysymyksiä, seitsemän erottuu tärkeimmistä. He käsittelevät: ylityökorvauksen laskemista, työskentelyä riippumattomien urakoitsijoiden kanssa, erottamista vapautettujen ja vapauttamattomien työntekijöiden välillä, taukojen oikeaan aikatauluttamiseen, työ- ja matka-ajan laskemiseen, perhelääketieteellisestä lomasta ja Kalifornian perheen oikeuksista annetun lain ymmärtämisestä ja seksuaalisen häirinnän estämisestä.

Kalifornian työvoimaongelma: 1. Ylityökorvaus

Varmista, että yrityksesi laskee työntekijöiden ylityökorvaukset oikein tunnistamalla mahdolliset työtunnit. Selvitä heidän ”säännöllinen veronsa” henkilöstöhallinnon kautta ja määritä sitten, pitäisikö ylityöihin maksaa puolitoista vai kaksinkertaista aikaa.

Ylityöt jaetaan kahteen luokkaan työntekijöille, jotka eivät ole vapautettuja verosta. 1,5-kertainen korko tulee, kun työntekijä tekee jonkin seuraavista:

• Työskentelee yli 40 tuntia yhdellä työviikolla
• Toimii yli 8 tunnin ajan yhtenä työpäivänä enintään 12 tuntia
• 8 tuntia seitsemäntenä työpäivänä peräkkäin yhtenä työviikkona

Kaksinkertainen palkkaprosentti on voimassa, kun vapaa työntekijä tekee jonkin seuraavista:

• Toimii yli 12 tuntia yhdessä työpäivässä
• Toimii yli 8 tuntia seitsemäntenä työpäivänä peräkkäin yhdellä työviikolla

Kalifornian työvoimaongelma: 2. Riippumaton urakoitsija

Työnantajana sinun on pidettävä erilaisia verolomakkeita itsenäisille urakoitsijoille tavallisiin työntekijöihin verrattuna. Kun vuokraat urakoitsijan, tarvitset 1099- MISC tiedostossa. Toteutat myös erilaisia pidätyksiä heidän palkkakokeistaan ja maksat vaihtoehtoisen määrän veroistasi.

Vaikka voit vapauttaa osan sekä liittovaltion että osavaltion työsäännöistä aiheutuvasta oikeudellisesta taakasta, kun palkkaat itsenäisen urakoitsijan, Varmista, että palkkaat heidät oikealla tavalla. Huomaa myös, että Kaliforniassa hallintoelimet ja tuomioistuimet käyttävät yleensä yleisen oikeuden periaatteita päättäessään itsenäisen urakoitsijan asemasta.

Kalifornian työvoimaongelma: 3. Vapautus ja vapaa Työntekijät

Sen selvittäminen, onko työntekijäsi Kaliforniassa luokiteltu vapautetuiksi vai vapautetuiksi, on erittäin tärkeää ja vaikuttaa sekä työtehtäviin että vähimmäispalkkavaatimuksiin.

Kalifornian työntekijöiden oikeuksien mukaan vapautetut henkilöt ovat vaaditaan ansaitsemaan vähintään kaksinkertainen vähimmäispalkan määrä kokopäiväisestä henkilöstä kuukausittain.

Ollakseen vapautettu työntekijä, hänen on käytettävä yli puolet työajastaan työskennellessään siteet katsotaan vapautetuiksi. Tarvittaessa tämä voidaan tehdä suorittamalla tiukka tehtäväkoe. Tämän suorittaa Kalifornian työvoimakomissaari, ja siihen sisältyy työntekijöiden työn arviointi koko viikosta.

Kalifornian työvoimaongelma: 4. Ateria- ja lepoajat

Työntekijöille taataan ateriaaika vähintään 30 minuuttia joka kerta, kun he työskentelevät yli viisi tuntia. Ruokailuaika on vapaa ja palkatonta, ja se tulisi tehdä ennen kuin työntekijä saavuttaa kuusi tuntia vuorossa.

Kalifornian työntekijöillä on myös oikeus toinen vähintään 30 minuutin ateriatauko, jos he työskentelevät yli 10 tuntia yhden työpäivän aikana. Toinen tauko on pidettävä ennen työntekijän 11. työtunnin alkamista. Päivälliset ateriat ovat sallittuja vain tietyissä tilanteissa.

Vapaaehtoisille työntekijöille sallitaan myös keskeytymätön lepoaika, jos he työskentelevät vähintään 3,5 tuntia päivässä. Jokaista neljää työtuntia kohden he voivat ottaa 10 minuutin lepojakson. Vaikka he tekisivätkin neljän tunnin ”murto-osan”, heillä on oikeus taukoon. Se tarkoittaa yleensä mitä tahansa kahden tunnin aikana tehtyä aikaa.

Tämän lain noudattamisen kannustamiseksi työnantajien on maksettava työntekijälle ylimääräinen tunti säännöllistä palkkaa joka kerta, kun työntekijä ei saa ottaa sopivaa ateriaaikaa. Työntekijällä on enintään kolme vuotta aikaa vaatia tätä lisäpalkkaa. Tunnin palkkaa tulisi antaa myös mahdollisista myöhästyneistä tai keskeytyneistä lepotaukoista, ja se tulisi sisällyttää työntekijän seuraavaan palkkakauteen.

Kalifornian työvoimaongelma: 5. Työajan / matka-ajan laskeminen

Joissakin tapauksissa työntekijät voivat vaatia työaikaa tehdessään työhön liittyviä toimintoja, kuten matkustaminen, koulutukseen osallistuminen tai muun tyyppisen koulutuksen saaminen työhön – vaikka näitä toimintoja ei teknisesti otettakaan huomioon työaika.” Kalifornian työntekijöiden työtuntien oikean laskemisen helpottamiseksi työnantajien odotetaan säilyttävän selkeät ja johdonmukaiset merkitykset sekä yrityksen työpäivästä että työviikosta. Työnantajien on myös ilmoitettava matkustamisen tai muiden erityisten olosuhteiden aiheuttamista kurssimuutoksista.

Työntekijät voivat palkata ylityötä sen sijaan, että he tarvitsevat meikkiaikaa, minkä ansiosta he voivat sen sijaan ottaa lomaa henkilökohtaisista syistä. Työnantajana voit varmasti sallia meikkiajan, jos työntekijäsi sitä pyytää, mutta sinua ei vaadita sen sallimiseksi. Jos olet yksityinen työnantaja, johon sovelletaan oikeudenmukaisia työehtoja koskevaa lakia, et saa antaa työntekijöille korvausta ylityön sijaan.

On myös tärkeää ymmärtää seitsemättä peräkkäistä sääntöä. työpäivä, mikä oikeuttaa vapaat työntekijät ylityökorvaukseen. Sekä Kalifornian että liittovaltion hallitus voi myös asettaa lisävaatimuksia siitä, kuinka monta tuntia voidaan työskennellä tietyinä ajanjaksoina. Lisäksi kaikkien Kalifornian yritysten, jotka palkkaavat palkkatyöntekijöitä, on myös korvaamaan työntekijöille heidän lepoaikansa palkkapalkkiona maksetun rahan lisäksi. Tämä olisi määritettävä ennalta määrätyllä tuntihinnalla.

Yrityksen suojelemiseksi työntekijöiden vaateilta on tärkeää pidä kattavaa kirjanpitoa kaikkien työntekijöiden työajoista ja palkoista. Jos yrityksesi toimii asiaankuuluvalla toimialalla, saatat saada erilaiset kirjanpitosäännöt Kalifornian työlainsäädännön ja teollisen hyvinvoinnin komission (IW) mukaisesti C) Palkkajärjestelyt.

Työntekijöiden iästä, yrityksen toimialasta ja vuodenajasta riippuen voi olla rajoituksia siitä, kuinka monta tuntia voidaan työskennellä sekä liittovaltion että osavaltion lain mukaan. Joissakin olosuhteissa työajat voidaan kuitenkin pidentää. Myös alaikäisen työskentelyaikaa on rajoitettu.

Kalifornian työvoimaongelma: 6. Perhelääketieteellinen lomalaki (FMLA) ja Kalifornian perheenoikeuslaki (CFRA)

Jos yrityksessäsi on vähintään 50 työntekijää, sinua sovelletaan sekä perhelääketieteellisestä lomasta (FMLA) että Kalifornian perheoikeuslaista (CFRA). Ensin mainittu on liittovaltion laki ja jälkimmäinen osavaltion laki. Ne sallivat työntekijöiden annetaan tietty määrä aikaa vapaata henkilökohtaisista tilanteista, kuten:

• Sairaus (joko työntekijälle tai perheenjäsenelle)
• lapsen syntymä
• Lapsen adoptointi
• Perheenjäsenen asepalvelukseen liittyvät vaikeudet

Tukikelpoiset työntekijät voivat käyttää tätä lomaa jopa 12 viikon ajan vuodessa . Aika on jopa 26 viikkoa vuodessa, jos sitä käytetään loukkaantuneen sotilashenkilön hoitamiseen. Näiden lakien noudattaminen on erityisen tärkeää, koska ne ovat yksi yleisimmistä Kalifornian työntekijöiden oikeuksien väärinkäytöksistä, jotka johtavat usein Työnantajat eivät myöskään saa syrjiä tai kostaa työntekijää, koska he ovat päättäneet ottaa aikaa pois joko FMLA: n tai CRA: n kautta.

Nämä perhe- ja sairauslomia koskevat lait on suunnattu työnantajille, joilla on 50 + työntekijät vähintään 20 kalenteriviikolla tänä vuonna tai edellisenä vuonna. Lakia sovelletaan myös kaikkiin julkisiin työnantajiin riippumatta siitä, kuinka pieniä. Tukikelpoisiin työntekijöihin kuuluvat palkanlaskijat, vaikka he eivät olisikaan vielä saaneet korvausta, sekä toimeksisaajat ja osa-aikaiset työntekijät.

Joitakin rajoituksia kuitenkin sovelletaan, jotta työntekijä voidaan CFRA: n mukaan heidän on työskenneltävä työnantajan yrityksessä vähintään vuoden ajan. Tuona aikana heidän tulisi olla yhteensä vähintään 1250 tuntia ennen lomalle ottamista. Perhe- tai sairauslomalla ollessaan työntekijä voi joko käyttää kaikki 12 viikkoa peräkkäin tai käyttää aikaa lyhyempinä jaksoina, kuten viikkoina, päivinä tai jopa tunteina. Siinä tapauksessa, että he käyttävät aikaa pienempinä paloina, työnantaja voi asettaa työntekijän väliaikaisesti eri asemaan, kunhan he saavat saman etuuden ja palkan.

Jos työntekijä käyttää ajoittaista tai lyhennettyä perhe- tai sairauslomaa, työnantaja voi vaatia työntekijää siirtymään väliaikaisesti työhön paremmin soveltuvaan tehtävään, jolla työntekijällä on vastaava palkka ja etuudet.

Työnantajien on myös tärkeää ymmärtää, että 12 viikkoa viittaa säännöllisesti ajoitettuihin työviikkoihin. Jos työntekijä on tukikelpoinen mutta työskentelee ei-perinteisen aikataulun mukaan, enintään 12 viikkoa lasketaan työpäivinä suhteellisesti . Työnantajat voivat valita neljästä tapaa valita 12 kuukauden jakso oikeutetun loman alkamiselle.

Työnantajat voivat myös pyytää jonkinlaista lääkärintodistusta, jos työntekijä on lomalla omien sairauksiensa tai sairas perheenjäsen. Lääketieteen yksityisyyden suojaa koskevia lakeja on silti noudatettava, ja ne voivat rajoittaa tarkalleen millaisia tietoja vaaditaan. Lisäksi vakavan terveydentilan on täytettävä tietyt määritelmät voidakseen saada lomaa.

Kalifornian työntekijöillä tulisi olla e) pääsy selvitykseen heidän perheoikeuksia koskevista oikeuksistaan työnantajalta, joka lähettää koulutiedotteita. Vaikka perhe- ja sairauslomaa ei makseta, työntekijät voivat käyttää palkattuja sairauspäiviä tai palkallista vapaata lomallaan. Heillä on myös oikeus jatkaa terveysetuuksiensa saamista työnantajan kautta sekä eläke- ja eläke-etuuksien saamista.

Kun perhe- ja sairausloma on hyväksytty, työnantajan on myös annettava vakuutus siitä, että työntekijä heidän on voitava palata samaan tai ainakin vastaavaan asemaansa. Näiden lakien rikkominen voi johtaa siviilioikeudenkäyntiin työnantajaa vastaan; lisäksi valvojat voidaan pitää henkilökohtaisesti vastuussa kaikista rikkomuksista. Näiden tilanteiden välttämiseksi työnantajalla tulisi olla asiakirja-aineistoon liittyvä perhe- ja sairauslomapolitiikka, joka koskee heidän organisaatiotaan.

Kalifornian työvoimaongelma: 7. Seksuaalinen häirintä

Kalifornian työnantajien tulisi tietää, miten seksuaalinen häirintä määritellään ja miten he voivat tehokkaasti estää ja estää sen esiintymisen omalla työpaikallaan. Seksuaalisena häirinnänä pidetään kaikkea työpaikan seksuaalista käyttäytymistä, sekä suullista että fyysistä, joka ei ole toivottua. Tämä jaetaan edelleen kahteen luokkaan: quid pro quo tai vihamielinen ympäristö.

Vuoden 1964 kansalaisoikeuksista annetun lain VII osasto kieltää seksuaalisen häirinnän ja sitä sovelletaan työnantajiin, joissa on vähintään 15 työntekijää vähintään 20 viikkoa tänä vuonna tai edellisenä vuonna. Kaliforniassa lisäsuojaa laajennetaan California Fair Employment and Housing Act -lakilla, ja siihen sisältyvät hakijat, palkaton harjoittelija, työntekijät ja itsenäiset urakoitsijat.

Jos tarvitset apua Kalifornian työntekijöiden oikeuksien suhteen, voit lähettää työpaikkasi on UpCounselin markkinapaikka. UpCounsel hyväksyy sivustolleen vain viisi parasta lakimiehiä. UpCounselin lakimiehet ovat peräisin lakikouluista, kuten Harvard Law and Yale Law, ja keskimäärin 14 vuoden oikeudellinen kokemus, mukaan lukien työskentely yritysten kanssa tai niiden puolesta, kuten Google, Menlo Ventures ja Airbnb.